車間主任工作手冊模板

車間主任工作手冊

行政部編

,9

目錄

1、部門職責(zé)

2、管理人員規(guī)范

3、5s規(guī)范

4、企業(yè)部門及人員常見電話號碼

5、部門人員花名冊

6、部門人員異動情況

7、新招職員記錄表

8、部門人員處罰統(tǒng)計(jì)

9、部門人員獎勵統(tǒng)計(jì)

10、部門人員請假統(tǒng)計(jì)

11、部門人職員傷統(tǒng)計(jì)

12、年度工作計(jì)劃

13、關(guān)鍵任務(wù)實(shí)施情況

14、部門內(nèi)部關(guān)鍵活動統(tǒng)計(jì)表

15、車間現(xiàn)場自查表/車間主任月度自查表

16、會議統(tǒng)計(jì)

17、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)

18、班前會統(tǒng)計(jì)

19、年度總結(jié)

一、部門職責(zé)

部門名稱：行政部

上級部門：分管副總經(jīng)理

下屬部門：綜合辦公室、保衛(wèi)科

1.負(fù)責(zé)企業(yè)思想、文億建設(shè)和精神文明建設(shè)，計(jì)劃多種廣告、宣傳和教育活動；

2.負(fù)責(zé)確定和修改各部門人員編制，報(bào)總經(jīng)理同意后組織實(shí)施；

3.負(fù)責(zé)規(guī)范企業(yè)職員行為舉止、樹立良好企業(yè)對外形象；

4.組織計(jì)劃和組織企業(yè)重大活動。

5.負(fù)責(zé)保障企業(yè)多種后勤服務(wù)工作，包含宿舍、辦公設(shè)施、勞保、培訓(xùn)、衛(wèi)生環(huán)境

等；

6.負(fù)責(zé)工會、黨團(tuán)等工作；

7.組織、安排企業(yè)內(nèi)部會議及辦公室日常管理。

8.行使各部門日常行政監(jiān)督權(quán)力，對違法亂紀(jì)、違反企業(yè)規(guī)章制度、偷竊和破壞企

業(yè)財(cái)產(chǎn)相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰；

9.負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源調(diào)配，立即填補(bǔ)崗位空缺，把適宜人調(diào)配到最適宜崗位，負(fù)責(zé)

企業(yè)內(nèi)部人員考評；

10.負(fù)責(zé)職員崗前培訓(xùn)和素質(zhì)培訓(xùn)；

11.對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)政府職能管理部門：

12.起草企業(yè)關(guān)鍵文件；

13.企業(yè)行政檔案文書保管。

14.起草企業(yè)關(guān)鍵文件。

15.職員工作服管理（采購、保管、發(fā)放）。

16.企業(yè)安全、消防、衛(wèi)生管理°

17.負(fù)責(zé)辦理政府相關(guān)部門交辦事務(wù)；

18.幫助處理企業(yè)多種突發(fā)事件。

19.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

部門名稱：外貿(mào)部

上級部門：總經(jīng)理

下屬部門：無

1.拓展企業(yè)產(chǎn)品出口業(yè)務(wù)。

2.外貿(mào)訂單評審

3.外貿(mào)協(xié)議管理

4.外貿(mào)訂單跟進(jìn)管理

5.外貿(mào)訂單出貨管理

6.外貿(mào)訂單回款管理

7.外貿(mào)市場信息搜集、匯總、上報(bào)

8.外貿(mào)用戶管理

9.外貿(mào)相關(guān)單證管理

10.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

部門名稱：生產(chǎn)部

上級部門：分管副總經(jīng)理

下屬部門：各車間、外包分廠（除壓鑄、噴漆車間外）、打包組、運(yùn)輸組

1.生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置和修訂；

2.訂單審核、登記及分發(fā)

3.訂單交貨期核定及異常反應(yīng)；

4.生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度；

5.生產(chǎn)人員調(diào)度；

6.勞動紀(jì)律監(jiān)督檢驗(yàn)

7.生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制（含樣品制作進(jìn)度）；

8.用料管理及異常追蹤、改善；

9.交貨期異常反應(yīng)及處理；

10.產(chǎn)銷、交貨期、質(zhì)量等相關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)；

11.生產(chǎn)車間安全生產(chǎn)管理；

12.運(yùn)輸車輛安排和調(diào)配

13.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

部門名稱：質(zhì)量技術(shù)部

上級部門：分管副總經(jīng)理

下級部門：品檢科、品管科、機(jī)修科、研發(fā)中心、壓鑄車間、噴漆車間

1.原材料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)實(shí)施及異常反應(yīng)和處理；

2.過程質(zhì)量檢驗(yàn)及統(tǒng)計(jì)；

3.成品檢驗(yàn)及統(tǒng)計(jì)；

4.成品各項(xiàng)功效檢測；

5.檢驗(yàn)器具使用及保管；

6.質(zhì)量異常處理及追蹤：

7.質(zhì)量投訴協(xié)同處理；

8.各項(xiàng)質(zhì)量相關(guān)工作協(xié)調(diào)；

9.實(shí)施質(zhì)量管理多種活動；

10.質(zhì)量不良原因分析匯報(bào)；

11.外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)；

12.生產(chǎn)車間產(chǎn)品工藝文件建立，并確保實(shí)施有效性。

13.工藝紀(jì)律管理和工序質(zhì)量控制。

14.提升職員工效，降低生產(chǎn)成本，確保安全生產(chǎn)

15.實(shí)現(xiàn)無重大人身設(shè)備火災(zāi)事故和質(zhì)量事故。

16.完成企業(yè)下達(dá)新產(chǎn)品開發(fā)試制工作，搞好產(chǎn)品更新和技術(shù)改善換代。

17.完成企業(yè)臨時下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)。

18.研發(fā)中心管理（參考生產(chǎn)部職責(zé)）

19.壓鑄車間管理（參考生產(chǎn)部職責(zé)）

20.噴漆車間管理（參考生產(chǎn)部職責(zé)）

21.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

部門名稱：物料部

上級部門：分管副總經(jīng)理

下級部門：倉庫

1.責(zé)物料管理制度制訂和修訂。

2.制訂物料采購計(jì)劃。

3.制訂生產(chǎn)任務(wù)物料計(jì)劃

4.負(fù)責(zé)生產(chǎn)訂單物料控制、分析和匯總

5.負(fù)責(zé)原輔包備品備件及低值易耗品采購申請

6.負(fù)責(zé)物料驗(yàn)收、入庫、貯存、保管。

7.負(fù)責(zé)原材料入庫前報(bào)驗(yàn)

8.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

部門名稱：總務(wù)部

上級部門：總經(jīng)理

下級部門：無

1.負(fù)責(zé)企業(yè)工程建設(shè)、維修和維護(hù)

2.臨時外協(xié)勞務(wù)安排；

3.工具配件、后勤用具、安全消防設(shè)施、勞保用具及日常見具購置、管理和維修

4.下腳品處理銷售；

5.企業(yè)食堂管理；

6.上級領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

部門名稱：綜合辦公室

上級部門：行政部

下級部門：無

1.負(fù)責(zé)外部文件和報(bào)刊雜志收取、編號、傳送、催辦、歸檔；

2.企業(yè)印信管理。

3.負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)臼；

4.負(fù)責(zé)通知企業(yè)多種會議

5.負(fù)責(zé)來客接待；

6.負(fù)責(zé)電話統(tǒng)計(jì)、傳達(dá)、傳真收發(fā)；

7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)；

8.負(fù)責(zé)職員工資核實(shí)和結(jié)算；

9.負(fù)責(zé)會計(jì)賬目管理

10.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生環(huán)境管理；

11.辦公室人員勞動紀(jì)律監(jiān)督管理；

12.辦公用具管理（采購、領(lǐng)用登記、控制）。

13.辦理企業(yè)多種證照及年檢、年審。

14.完成總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)交代其它事務(wù)

部門名稱：保衛(wèi)科

上級部門：行政部

下級部門：無

L落實(shí)實(shí)施國家相關(guān)保衛(wèi)工作法律、法規(guī)；

2.開展法制和治安保衛(wèi)工作宣傳教育，增強(qiáng)職員群眾法制觀念和自覺維護(hù)本企業(yè)治

安秩序意識；

3.制訂和組織落實(shí)應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)各項(xiàng)治安保衛(wèi)工作制度；

4.落實(shí)防火、防盜、防爆炸和防詐騙、防竊密等治安防范方法；

5.預(yù)防和阻止違法犯罪行為，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定；

6.立即向公安機(jī)關(guān)匯報(bào)發(fā)生在企業(yè)刑事案件、治安案件、治安災(zāi)難事故并俁護(hù)現(xiàn)場;

7.調(diào)解疏導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部到紛，幫助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在企業(yè)內(nèi)刑事案件和治安案件；

8.幫助、教育本企業(yè)有輕微違法犯罪行為人員；

9.幫助公安機(jī)關(guān)管理本企業(yè)暫住人員和其它外來人員；

10.國家法律、法規(guī)要求其它治安保衛(wèi)工作；

11.完成領(lǐng)導(dǎo)安排其它工作。

二、管理人職員作規(guī)范

第一部分目標(biāo)意只

一.了解自己職責(zé)和權(quán)力。

二.盡心盡力做好職責(zé)范圍內(nèi)事，不超越自己權(quán)限。

三.為完成你職責(zé)范圍內(nèi)工作，你必需制訂你工作目標(biāo)。

四.為了達(dá)成目標(biāo)，你必需培養(yǎng)自信和信心。

五.向同事和部屬說明目標(biāo)關(guān)鍵性。

六.你制訂目標(biāo)不會太輕松、簡單，也不會太高。

七.將目標(biāo)確定在紙上，并統(tǒng)計(jì)在你手冊里。

八.確定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)日程表后再行動。

九.假想中途需要匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)、協(xié)商關(guān)鍵。

十.按計(jì)劃進(jìn)程開展工作，當(dāng)碰到影響計(jì)劃進(jìn)程原因時，能隨機(jī)應(yīng)變，達(dá)成目標(biāo)。

十一.為了達(dá)成目標(biāo)，你必需站在最前線指揮。

第二部分任務(wù)下達(dá)

一.一份清楚任務(wù)書應(yīng)包含以下原因：

1.任務(wù)實(shí)施人

2.命令具體內(nèi)容，包含：時間、地點(diǎn)、人員、行動、對象等

3.完成標(biāo)準(zhǔn)

4.完成任務(wù)標(biāo)志1相關(guān)人員簽字認(rèn)可）

5.復(fù)命時間和期限

二.下達(dá)任務(wù)書要求：

1.精煉、正確

2.使用專業(yè)術(shù)語，概念清楚，避免誤解

3.有可操作性

4.使下級能正確下達(dá)成自己下級

三.下達(dá)任務(wù)后，必需對下屬實(shí)施任務(wù)情況進(jìn)行檢驗(yàn)，統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)結(jié)果，耐心聽取意

見，處理下屬碰到困難，必需時，調(diào)整任務(wù)內(nèi)容

第三部分任務(wù)實(shí)施

一.接收任務(wù)時，必需了解任務(wù)全部真實(shí)內(nèi)容，包含：

1.任務(wù)關(guān)鍵性

2.完成期限、地點(diǎn)、人員、行動和對象

3.完成任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

4.立即匯報(bào)任務(wù)完成情況

二.在實(shí)施任務(wù)過程中碰到困難時：

1.首先要努力去克服困難

2.在第一時間復(fù)命，陳說碰到困難

3.和上級商討處理困難方法

4.絕對不許可將上級命令簡單地傳達(dá)給你下級，以示你完成任務(wù)

第四部分工作態(tài)度

一.隨時檢驗(yàn)每日、每七天、每個月、每十二個月目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度

二.若預(yù)定進(jìn)度發(fā)生偏差，能早日采取休整對策

三.含有進(jìn)展中隨時匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)概念

四.預(yù)定進(jìn)度發(fā)生偏差時，能根本分析原因

五.為/達(dá)成目標(biāo)，你小妨進(jìn)行橫向?qū)Ρ?，把工作出色部門作為你競爭對手

第五部分領(lǐng)導(dǎo)能力

一.領(lǐng)導(dǎo)部屬時，必需自己率先垂范

二.碰到困難時，能沉著果斷地指揮部屬

三.公平且冷靜地對待部屬

四.讓你領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體充滿活潑朝氣

五.努努力爭取取讓你部屬堅(jiān)定信任你

六.能把握部屬優(yōu)、缺點(diǎn)

七.給部屬幫助、提議，以發(fā)揮部屬優(yōu)點(diǎn)

八.把你部屬安排到最適合崗位

九.仔細(xì)聆聽部屬意見

十.熱心于管轄范圍內(nèi)部意見溝通

第六部分責(zé)任感

一.能隨機(jī)應(yīng)變，達(dá)成目標(biāo)

二.能以全企業(yè)立場發(fā)表意見和言論

三.能以長遠(yuǎn)見解制訂你工作計(jì)劃

四.能以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)制訂工作計(jì)劃

五.竭盡全力去完成上級下達(dá)任務(wù)

六.勇于面對困難

七.努力用心處理事情，盡可能避免過失

八.估計(jì)過失可能性，并想出預(yù)想對策

九.決不感情用事

第七部分溝通

一.服從上級命令，不推托，不回避

二.對上級命令有意見時，先實(shí)施，再提出。如你意見被駁回，你必需不折不扣地

實(shí)施

三.匯報(bào)工作努力爭取簡練正確，不拖泥帶水，不添油加醋

四.不傳輸小消息，不打小匯報(bào)，不在職員中議論上級長短

五.對下達(dá)給部屬任務(wù)，要切實(shí)可行，易于操作，

六.對部屬在實(shí)施任務(wù)中碰到困難要和部屬商討處理措施，切忌態(tài)度強(qiáng)硬，不聞不

問

七.要主動負(fù)擔(dān)部屬因不能完成任務(wù)造成責(zé)任

第八部分協(xié)調(diào)

一.作為部門主管，你必需有一顆公平公正心

二.對新職員要多培養(yǎng)、多幫帶、多指導(dǎo)、多關(guān)心

三.對親屬、好友、老鄉(xiāng)要嚴(yán)格要求。不拉幫結(jié)次，不偏護(hù)、不縱容

四.多聆聽職員意見，不一意孤行，不專行獨(dú)斷，不蠻橫無理

第九部分自我啟發(fā)

一、不和和企業(yè)有利益關(guān)系單位和人勾結(jié)

二、不停適應(yīng)新形勢、新觀念、新思緒

三、為了改善，愿意否定以前自己

四、樂觀地接收新技術(shù)、新工藝

五、不停學(xué)習(xí)

六、絕不引發(fā)異性問題

三、5s規(guī)程

項(xiàng)目規(guī)范適用場所

把永遠(yuǎn)不可能用到物品清理掉全部場所

清理把長久不用，但有潛在可用性物品指定地方放置全部場所

把常常使用物品放在輕易取到地方全部場所

應(yīng)有倉庫場地部署總體計(jì)劃，并畫出計(jì)劃圖倉庫

物料、物品放置應(yīng)有總體計(jì)劃倉庫'車間

區(qū)域劃分應(yīng)有標(biāo)識倉庫'車間

物料架應(yīng)有標(biāo)識倉庫'車間

不一樣物料應(yīng)有合適標(biāo)識來區(qū)分倉庫'車間

物料放置應(yīng)整齊、美觀倉庫'車間

通道要空出、不雜亂倉庫、車間

不一樣生產(chǎn)線、工序應(yīng)設(shè)牌標(biāo)識車間

整理

5S設(shè)備、工作臺面及工位擺放應(yīng)整齊車間

文件、統(tǒng)計(jì)等物品放置應(yīng)有計(jì)劃辦公場所

規(guī)物品放置應(yīng)整齊、美觀辦公場所

范必需時應(yīng)做一定標(biāo)識辦公場所

檔案柜應(yīng)整齊，有必需標(biāo)識辦公場所

抽屜應(yīng)整齊，不雜亂辦公場所

職員應(yīng)有職員卡全部場所

要設(shè)置文件布告欄全部場所

地面、塔面要清潔全部場所

物料架要清潔倉庫

物料無積塵倉庫

通風(fēng)要好，保持干燥清爽環(huán)境倉庫

清掃

設(shè)備及工人工作臺面要清潔車間

光線要充足車間

辦公桌面要清潔辦公場所

檔案柜要清潔辦公場所

抽屜要清潔辦公場所

文件、統(tǒng)計(jì)不骯臟破爛辦公場所

堅(jiān)持上班5s一分鐘,下班5s一分鐘全部場所

清潔定時有檢驗(yàn)全部場所

對不符合情況立即糾正全部場所

語言有禮貌全部場所

舉止講文明全部場所

素養(yǎng)著裝要整齊全部場所

工作主動、熱情全部場所

有強(qiáng)烈時間觀念（按時完成任務(wù)、開會不遲到等）全部場所

四、企業(yè)部門及人員常見電話號碼

部門內(nèi)線人員電話號碼

五、部門職員花名冊

編號姓名崗位編號姓名崗位

注：編號按上崗證號填寫

六、部門職員異動情況

時間姓名異動情況異動原因

異動情況包含：辭工、解聘、自動離職、開除、調(diào)動、協(xié)議期滿。

七、新招職員記錄表

招入是否正

姓名年紀(jì)崗位試用期表現(xiàn)

時間式錄用

新職員招入時填寫。其中“表現(xiàn)”填寫“好、通常、差”。正式錄用人員督促其到綜合

辦公室簽署《勞動協(xié)議》

八、部門職員處罰情況

時間姓名處罰原因處罰等級公布時間

處罰分五個等級：警告、記過、記大過、解聘、開除。處罰情況必需公布，并記入當(dāng)事

人《職員手冊》

九、部門職員獎勵情況

時間姓名獎勵理由獎勵等級公布時間

十、部門人員請假統(tǒng)計(jì)

請假續(xù)假銷假

時間姓名請假理由

天數(shù)天數(shù)時間

十一、部門人職員傷統(tǒng)計(jì)

時間姓名工傷簡述工傷原因醫(yī)藥費(fèi)

十二、年度工作計(jì)劃

（粘貼處）

十三、關(guān)鍵任務(wù)實(shí)施情況

任務(wù)名稱下達(dá)部門下達(dá)時間完成期限完成情況

本欄僅填寫上級會議或書面下達(dá)任務(wù)。完成情況由下達(dá)人填寫，分圓滿完成、部分完成、

沒完成三種。

十四、部門內(nèi)部關(guān)鍵活動統(tǒng)計(jì)表

時間活動內(nèi)容活動效果

十五（一）、車間現(xiàn)場評分表（月份）

項(xiàng)自查檢驗(yàn)

檢驗(yàn)內(nèi)容配分

n分分

定時清除無須要物品？5

1.2現(xiàn)場是否有不需要機(jī)器？3

L3料架或物料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)是否有不需要物料、成品或半成品？3

整

1.4文件柜是否有沒有用報(bào)表、文件、資料等？3

理

1.5現(xiàn)場角落是否有不需要物品？2

1.6工具箱和工裝夾具區(qū)是否有不要工具或工裝？2

1.7有沒有沒有須要物品影響現(xiàn)場視野？2

2.1現(xiàn)場步驟是否有計(jì)劃，物流、人流無碰撞摩擦？5

整2.2現(xiàn)場是否有區(qū)域劃分，各類物品是否有定位（如小良品區(qū)、工裝夾具區(qū)等）？5

理2.3各類物品是否按要求放置,通道上是否有物品？5

2.4工裝夾具等物品是否易于取用，不用尋求,放置方法正確，標(biāo)識明確？5

3.1是否建立清掃要求或基準(zhǔn)作為規(guī)范？5

3.2是否有定時清掃,并點(diǎn)檢設(shè)施或設(shè)備、工含有沒有問題？4

通道或作業(yè)場所地面有沒有煙、紙屑、其它雜物等，無水漬、灰塵等？

清3.33

掃3.4辦公桌或作業(yè)臺潔凈空麗？3

3.5窗墻板天花板潔凈亮麗，很是舒爽？2

3.6設(shè)備工具儀器潔凈無灰塵？3

4.1排氣和換氣情況怎樣，空氣中是否有沒有灰塵或污染味道？4

光線是否足夠，角度亮度是否感到明亮？

清4.24

潔4.3穿著（包含鞋子）服是否潔凈？4

4.4有沒有遵守3s制度，遵守保持整理、整理、清掃措施怎樣？4

4.5有沒有考慮預(yù)防弄臟措施？4

5.1是否按要求交接班4

5.2有沒有遵守應(yīng)按要求時間辦事（開會和休息時間）？4

素

5.3吸煙是否在要求場所？4

養(yǎng)

5.4早會上有沒有檢驗(yàn)守則規(guī)章制度遵守情況?是否會把事情講清楚？4

5.5是否每人全部自覺遵守要求制曳？4

自查總分1檢驗(yàn)總分11檢驗(yàn)人簽字

十五（二）、車間主任月度自查表月份:

編

項(xiàng)目分類實(shí)際情況

號

使用碼裝（后

生產(chǎn)任務(wù)產(chǎn)量—

1加工）

完成情況

延期交貨次；錯交貨次；下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)錯誤次?？倱p失元。

本月廢品KG；廢品率%

2質(zhì)量

用戶（或后道）投訴或退貨次，損失元。

新招取員人實(shí)留人數(shù)人

流失取員人其中解聘人；自動離職人；開除人

3勞動紀(jì)律

獎勵人月度表現(xiàn)獎人；季度表現(xiàn)獎人

處罰人警告人；記過人；記大過人

4安全生產(chǎn)共起醫(yī)藥費(fèi)100元以下