投標書的準備工作

投標書是招標人判斷投標人是否真誠地參加投標并愿意努力獲得中標機會的依據(jù)，也是評標委員會進行比較和評審的對象，因為評標人員對供應商和采購對象信息的了解主要是通過投標書反映的信息獲得的。

在招投標過程中，投標書制作的質(zhì)量高低與能否中標關系密切，因為一份合格、規(guī)范、高質(zhì)量的投標書能準確的對招標文件所要求的各項條件進行準確的響應，能充分的反映供應商的資格、履約能力、信譽，能判定投標人所提供的采購對象可以滿足采購人的要求。

另外，投標書還將和招標書一起分別作為供應商與采購人制定合同的法定依據(jù)。因此投標書質(zhì)量的好壞至關重要，供應商必須認真編制投標書。在投標書的制作過程中要善動腦筋、吃透招標文件精神，才有可能制作出合格、規(guī)范、得體的投標書，才能獲得更高的中標率。

在投標書制作過程中應注意把握以下幾點：

一、吃透招標書內(nèi)容，確定是否具備投標資格

準備制定投標書前，首先要認真閱讀招標書，根據(jù)招標書上披露的內(nèi)容、準入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗、信譽、財力資源、設備和其他物質(zhì)設施、管理能力等，圍繞條件逐一對照，判斷是否具備投標資格。

供應商只有在吃透招標書上對供應商的要求，確定自己具備和達到投標資格后，制作投標書進行報名參加投標活動，才有可能中標，否則就是白費力氣。

尤其是當采購人因?qū)Σ少忢椖坑刑厥庖?，已對供應商?guī)定了特定的條件，如果供應商不能滿足特定的條件就應“知難而退”。切莫盲目行事或認為自己條件差不多，就一廂情愿地去制作投標書參加投標。

二、自查提供的采購對象能否滿足采購人的要求

供應商要根據(jù)采購人提出的要求，仔細查看自己提供的采購對象能否滿足采購人對供應能力、供應時間、售后服務等條件的要求，認定自己可以滿足采購人提出的要求后，才可準備制作投標書

。

如果只為了追求中標率，而錯誤的高估了自己的供應能力，即使中標后與招標人簽訂了合同，但不能按合同約定的時間、品質(zhì)等標準提供采購對象，不但毀了投標人自己的聲譽，還要承擔違約責任。

三、由具有專業(yè)水平的人員認真按照招標書中的條款編制投標書

制作投標書具有一定的專業(yè)性，尤其是在招投標采購專用物資時，專業(yè)人員能對招標書提出的各個關鍵點有全局的考量，可以更好地理解和領會招標書中對專用物資特定的技術指標的要求，也能夠在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。

非專業(yè)人員不能對招標書提出的對專用物資的特定要求有積極準確的響應，即使投標人百分之百符合投標條件，如果不能通過投標書讓評標委員會有深入的了解仍不容易中標。所以最好由專業(yè)人員從商務文件、技術文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書。

（一）商務文件和技術文件制作質(zhì)量的好壞將直接影響到評標委員會判定投標人是否具有投標資格招標書或采購機構都規(guī)定了接收投標書的截止時間，一定要在規(guī)定的時間將投標書送達。

派專人送投標書比較好，不但可以靈活掌握時間，授權投標人還可以根據(jù)實際情況臨時改變投標報價。通過郵寄方式送達一定要留出充分的時間，萬一錯過了開標時機將非常可惜。

綜上所述，一份好的投標書可以很好地反映出投標人的實力、信譽、報價競爭力。在投標人能夠滿足招標文件要求的前提下，高質(zhì)量的投標書是投標人能否奪取中標機會的關鍵，供應商對投標書的編制一定要認真對待。

此外，在