《新編辦公自動化培訓(xùn)教程》課件第5章

第5章中文版Word2007快速進階教學(xué)提示：Word是Microsoft公司推出的一款功能強大的文字處理軟件，是MicrosoftOffice組件之一，2007是其最新版本。它具有強大的文字處理功能，可以編輯和排版處理文本、圖片和表格等各種對象，同時還提供了多種多樣的模板以方便用戶的日常使用。教學(xué)目標(biāo)：通過學(xué)習(xí)本章內(nèi)容，要求讀者能夠熟練掌握有關(guān)Word的高級功能，主要包括查找和替換文本、使用表格、插入圖片、圖文混排、排版及打印文檔。5.1查找和替換文本5.2設(shè)置項目符號和編號列表5.3使用表格5.4使用圖形圖片5.5排版技術(shù)5.6打印文檔5.7上機實訓(xùn)第5章中文版Word2007快速進階5.1查找和替換文本5.1.1查找文本5.1.2替換文本5.1.1查找文本(1)打開目標(biāo)文件。(2)在【開始】選項卡的【編輯】組中單擊【查找】按鈕，彈出【查找和替換】對話框，如圖5-1所示。(3)在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要搜索的目標(biāo)文本。(4)單擊【在以下項中查找】文本框。按鈕，選擇搜索范圍?？蛇x項包括主文檔、頁眉和頁腳及主文檔中的即可逐一搜索出目標(biāo)文本。如果想一次性查找出全部目標(biāo)文本，可單擊【閱讀突出顯示】按鈕，在彈出的菜單中選擇【全部突出顯示】命令。(5)單擊【查找下一處】按鈕，圖5-1【查找和替換】對話框5.1.2替換文本(1)打開目標(biāo)文件。(2)在【開始】選項卡的【編輯】組中單擊【替換】按鈕，在彈出的【查找和替換】對話框中選擇【替換】選項卡，如圖5-2所示。(3)在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要搜索的源文本，在【替換為】文本框中輸入替換后的目標(biāo)文本。(4)單擊【替換】按鈕將搜索出的源文本替換為目標(biāo)文本，再單擊【查找下一處】按鈕，找到下一個源文本，再單擊【替換】按鈕，如此反復(fù)。(5)如果想一次替換所有源文本，可以單擊【全部替換】按鈕。圖5-2【替換】選項卡5.2設(shè)置項目符號和編號列表1.添加項目符號或編號2.自定義項目符號或編號1.添加項目符號或編號(1)選擇需要添加項目符號或編號的段落。(2)在【開始】選項卡的【段落】組中單擊【項目符號】按鈕或【編號】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出【項目符號】或【編號庫】菜單，如圖5-4和圖5-5所示。(3)在【項目符號庫】或【編號庫】中選擇所需的項目符號或編號的類型。圖5-4【項目符號】菜單圖5-5【編號庫】菜單2.自定義項目符號或編號(1)在【開始】選項卡的【段落】組中，單擊【項目符號】按鈕右側(cè)的下三角按鈕，彈出【項目符號】菜單，(2)選擇【定義新項目符號】命令，彈出【定義新項目符號】對話框，如圖5-6所示。(3)分別單擊【符號】、【圖片】和【字體】按鈕，設(shè)置新項目符號的類型。例如，單擊【符號】按鈕，彈出【符號】對話框，如圖5-7所示。在【符號】列表框中選擇合適的符號選項，然后單擊【確定】按鈕。所選的符號即會出現(xiàn)在【定義新項目符號】對話框的【預(yù)覽】文本框中。再單擊【字體】按鈕，可在彈出的【字體】對話框中設(shè)置符號的顏色和樣式等。圖5-6【定義新項目符號】對話框圖5-7【符號】對話框5.3使用表格5.3.1創(chuàng)建表格5.3.2編輯表格數(shù)據(jù)5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)5.3.4設(shè)置表格樣式5.3.5計算和排序5.3.1創(chuàng)建表格1.插入表格(1)在要創(chuàng)建表格的位置單擊。(2)在【插入】選項卡的【表格】組中單擊【表格】按鈕，彈出如圖5-9所示的【表格】菜單。圖5-9【表格】菜單5.3.1創(chuàng)建表格1.插入表格(3)執(zhí)行下列操作之一即可創(chuàng)建表格。

在【表格】菜單中選擇【插入表格】命令，彈出【插入表格】對話框，如圖5-10所示。分別在【表格尺寸】選項區(qū)的【列數(shù)】和【行數(shù)】文本框中輸入需要的數(shù)值，單擊【確定】按鈕。圖5-10【插入表格】對話框5.3.1創(chuàng)建表格1.插入表格在【表格】菜單中選擇【快速表格】命令，從彈出的【內(nèi)置】表格庫中選擇需要的模板，如圖5-11所示。圖5-11內(nèi)置表格模板5.3.1創(chuàng)建表格1.插入表格在【表格】菜單的【插入表格】操作區(qū)中拖動鼠標(biāo)，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，如圖5-12所示。圖5-12選擇行數(shù)和列數(shù)5.3.1創(chuàng)建表格2.繪制表格(1)在要創(chuàng)建表格的位置單擊。(2)在【插入】選項卡的【表格】組中單擊【表格】按鈕，在彈出的【表格】菜單中選擇【繪制表格】命令，光標(biāo)變?yōu)殂U筆狀。圖5-13確定表格邊界5.3.1創(chuàng)建表格2.繪制表格(3)拖動鼠標(biāo)創(chuàng)建一個矩形作為表格的邊界，如圖5-13所示。然后在矩形中繪制行線或列線，如圖5-14所示。圖5-14繪制行線5.3.1創(chuàng)建表格2.繪制表格(4)如果要擦除行線或列線，在【表格工具】額外選項卡的【設(shè)計】選項卡中，單擊【繪圖邊框】組中的【擦除】按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橄鹌詈?，如圖5-15所示，在要擦除的線上單擊即可完成擦除操作。(5)按<Esc>鍵退出繪制表格狀態(tài)。圖5-15擦除行線5.3.2編輯表格數(shù)據(jù)1.光標(biāo)定位創(chuàng)建表格之后就可以在表格中輸入數(shù)據(jù)了。向表格中輸入數(shù)據(jù)的方法與在正文中輸入文本的方法相同，光標(biāo)閃爍處代表數(shù)據(jù)的插入位置。除了可以通過在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【表】組中的【選擇】按鈕，然后從彈出的【選擇】菜單中選擇命令來定位光標(biāo)之外，用戶還可以通過鼠標(biāo)或快捷鍵來定位光標(biāo)。5.3.2編輯表格數(shù)據(jù)2.選擇數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進行各種操作之前要先選擇數(shù)據(jù)，表5-2列出了一些常用的選擇數(shù)據(jù)的操作方法。選擇對象操作方法一個單元格將光標(biāo)移向單元格左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀時，單擊鼠標(biāo)多個單元格單擊鼠標(biāo)并拖拽整列將光標(biāo)移向該列最上方，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀時，單擊鼠標(biāo)整個表格將光標(biāo)移向整個表格的左上角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀時，單擊表格標(biāo)記

整行將光標(biāo)移向該行最左側(cè)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)?/p>

形狀時，單擊鼠標(biāo)表5-2常用的選擇數(shù)據(jù)的操作方法5.3.2編輯表格數(shù)據(jù)3.對齊表格數(shù)據(jù)選擇表格，同時選擇【表格工具】額外選項卡中的【布局】選項卡，可以看到在【對齊方式】組中列出了9種對齊方式，分別是：靠上兩端對齊、靠上居中對齊、靠上右對齊、中部兩端對齊、水平居中、中部右對齊、靠下兩端對齊、靠下居中對齊、靠下右對齊。用戶可根據(jù)需要自行選擇，如圖5-16所示為9種對齊方式的效果。圖5-16單元格對齊方式的效果5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)1.添加行/列(1)在要插入新行/列的位置單擊鼠標(biāo)。(2)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單【行和列】組中的【在上/下方插入】或【在左/右側(cè)插入】按鈕即可。如圖5-17所示為插入新行/列后的表格效果。圖5-17插入新行/列后的表格效果5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)2.添加單元格(1)在表格中單擊以確定新插入單元格的位置。(2)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中單擊【對話框啟動器】按鈕，彈出【插入單元格】對話框，如圖5-18所示。(3)點選【活動單元格右移】或【活動單元格下移】單選鈕。(4)單擊【確定】按鈕。圖5-18【插入單元格】對話框5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)3.合并/拆分單元格(1)選擇要合并到一起的單元格。(2)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【合并】組中的【合并單元格】按鈕。單元格合并前后的不同效果如圖5-21所示。拆分單元格是合并單元格的反向操作，其操作與合并單元格的操作類似。只是在步驟(2)中單擊的是【拆分單元格】按鈕。圖5-21單元格合并前后的不同效果5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)4.刪除單元格(1)選擇要刪除的單元格鈕，并在彈出的【刪除】菜單中選擇【刪除單元格】命令，彈(2)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【行和列】組中的【刪除】按出【刪除單元格】對話框，如圖5-22所示。(3)點選【右側(cè)單元格左移】或【下方單元格上移】單選鈕。(4)單擊【確定】按鈕。圖5-22【刪除單元格】對話框5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)5.刪除行/列(1)選擇要刪除的行/列。(2)重復(fù)“4.刪除單元格”中的步驟(2)。(3)點選【刪除整行】/【刪除整列】單選鈕。(4)單擊【確定】按鈕。圖5-22【刪除單元格】對話框5.3.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)6.繪制斜線表頭(1)首先插入一個6×4(6行4列)的表格。(2)將光標(biāo)定位到需要加入斜線的單元格中。本例中光標(biāo)定位在第1行的第1個單元格中。(3)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【表】組中的【繪制斜線表頭】按鈕，彈出【插入斜線表頭】對話框，如圖5-24所示。(4)在【表頭樣式】下拉列表框中選擇所需的表頭樣式。選擇后，該樣式的效果會顯示在【預(yù)覽】文本框中。(5)單擊【確定】按鈕。(6)在表格中輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置數(shù)據(jù)格式。圖5-24【插入斜線表頭】對話框5.3.4設(shè)置表格樣式1.調(diào)整表格的列寬和行高(1)選擇要進行調(diào)整的列。(2)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【單元格大小】組中的【對話框啟動器】按鈕，彈出如圖5-25所示的【表格屬性】對話框。圖5-25【表格屬性】對話框5.3.4設(shè)置表格樣式1.調(diào)整表格的列寬和行高(3)選擇【列】選項卡，勾選【指定寬度】復(fù)選框，如圖5-26所示。(4)先在【度量單位】下拉列表框中選擇列寬的單位，然后在【指定寬度】右側(cè)的文本框中輸入合適的數(shù)值。(5)單擊【確定】按鈕。圖5-26在【列】選項卡中勾選【指定寬度】復(fù)選框5.3.4設(shè)置表格樣式2.設(shè)置表格邊框(1)選擇要進行邊框設(shè)置的對象，可以是表格、行、列或單元格。(2)在【表格工具】額外選項卡的【設(shè)計】選項卡中，單擊【表樣式】組中的【邊框】按鈕，在彈出的【邊框】菜單中選擇所需的邊框樣式，如圖5-29所示。圖5-29【邊框】命令菜單5.3.4設(shè)置表格樣式2.設(shè)置表格邊框(3)選擇【邊框】菜單中的【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，如圖5-30所示。(4)選擇【邊框】選項卡，在【樣式】下拉列表框中選擇邊框的線條樣式，在【顏色】下拉列表框中選擇邊框的顏色，在【寬度】下拉列表框中選擇邊框的線條寬度。

(5)單擊【確定】按鈕。圖5-30【邊框和底紋】對話框5.3.4設(shè)置表格樣式3.設(shè)置表格底紋表格的底紋即為表格所選區(qū)域的背景色。在【表格工具】額外選項卡的【設(shè)計】選項卡中，單擊【表樣式】組中的【底紋】按鈕，即可利用彈出的【底紋】菜單進行設(shè)置。此操作過程如圖5-32所示。圖5-32設(shè)置底紋5.3.5計算和排序1.排序(1)在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【數(shù)據(jù)】組中的【排序】按鈕，彈出如圖5-35所示的【排序】對話框。(2)在【列表】選項區(qū)中點選【有標(biāo)題行】單選鈕。這是為了在排序時將標(biāo)題行排除在外，否則，Word會將所有行進行排序。(3)在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“成績”，然后點選【升序】單選鈕。(4)單擊【確定】按鈕。圖5-35【排序】對話框5.3.5計算和排序2.計算(1)在表格最下方插入一行，并在左側(cè)單元格中輸入“平均分”。(2)將光標(biāo)定位到右側(cè)單元格中，然后在【表格工具】額外選項卡的【布局】選項卡中，單擊【數(shù)據(jù)】組中的【公式】按鈕，彈出【公式】對話框，如圖5-37所示。(3)在【粘貼函數(shù)】下拉列表框中選擇“AVERAGE”函數(shù)選項，將【公式】文本框中的內(nèi)容替換為“=AVERAGE(ABOVE)”(4)單擊【確定】按鈕。圖5-37【公式】對話框5.4使用圖形圖片5.4.1繪制圖形5.4.2插入文本5.4.3插入圖片5.4.4圖文混排

5.4.1繪制圖形(1)選擇【插入】選項卡，單擊【插圖】組中的【形狀】按鈕，彈出【形狀】菜單，在菜單的【基本形狀】組中單擊【矩形】按鈕，如圖5-40所示。圖5-40選擇矩形形狀工具5.4.1繪制圖形(2)當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r，在文檔編輯區(qū)內(nèi)單擊，圖形即被插入，如圖5-41所示。讀者可以發(fā)現(xiàn)，在圖形的四周有控制點。當(dāng)光標(biāo)移向這些控制點并變?yōu)殡p向箭頭形狀時，可拖動圖形的邊線以改變圖形的形狀大小，該過程如圖5-42所示。其中，虛線代表圖形邊線的新位置。圖5-41插入矩形圖5-42改變矩形形狀大小5.4.1繪制圖形(3)用鼠標(biāo)拖動圖形，將其移到合適的位置。(4)參照步驟(1)再在文檔編輯區(qū)中添加6個橢圓形狀，如圖5-43所示。將6個橢圓全部選中，然后在【繪圖工具】額外選項卡的【格式】選項卡中，單擊【排列】組中的【對齊】按鈕，在彈出的【對齊】菜單中分別依次選擇【上下居中】命令和【橫向分布】命令，將形狀進行對齊設(shè)置，設(shè)置效果如圖5-44所示。圖5-43插入橢圓形狀圖5-44對齊橢圓形狀5.4.1繪制圖形(5)參照步驟(1)，利用直線工具在矩形和橢圓間建立聯(lián)系。(6)選中矩形和所有橢圓及直線，然后右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【組合】→【組合】命令，使得所有圖形成為一個整體。(7)復(fù)制步驟(5)中創(chuàng)建的圖形。(8)利用直線和箭頭工具在兩個矩形間繪制連線。

完成上述步驟后的效果圖如圖5-45所示。圖5-45插入所有形狀后的效果5.4.2插入文本(1)選擇【插入】選項卡，單擊【文本】組中的【文本框】按鈕，在彈出的【文本框】菜單中選擇【繪制文本框】命令。(2)當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中螤詈螅谖臋n編輯區(qū)中單擊，即可插入一個文本框。其中光標(biāo)閃爍處代表文本的插入位置，在此位置輸入“學(xué)生”。輸入后的效果如圖5-46所示。圖5-46插入文本框并輸入“學(xué)生”5.4.2插入文本(3)選擇文本框并右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【設(shè)置文本框格式】命令，彈出【設(shè)置文本框格式】對話框，如圖5-47所示。(4)選擇【顏色與線條】選項卡，將【填充】與【線條】選項區(qū)中的【顏色】均設(shè)為無顏色，使文本框透明。圖5-47【設(shè)置文本框格式】對話框5.4.2插入文本(5)參照矩形形狀的位置來調(diào)整文本框的位置。調(diào)整后的效果如圖5-48所示。(6)參照圖5-39添加其他文本。圖5-48調(diào)整后的效果5.4.3插入圖片(1)單擊圖片，圖片周圍會出現(xiàn)控制點。(2)用鼠標(biāo)拖動控制點，改變圖片的寬或高，如圖5-49所示。1.粗略更改圖片大小圖5-49用鼠標(biāo)拖動控制點改變圖片大小

5.4.3插入圖片(1)單擊圖片，選擇【圖片工具】額外選項卡中的【格式】選項卡，如圖5-50所示。2.精確更改圖片大小圖5-50選擇【格式】選項卡

5.4.3插入圖片(2)在【大小】組中的【高度】和【寬度】文本框中設(shè)置所需的數(shù)值。也可以單擊【大小】組右下角的【對話框啟動器】按鈕，彈出如圖5-51所示的【大小】對話框。選擇【大小】選項卡，可分別在【尺寸和旋轉(zhuǎn)】和【縮放比例】選項區(qū)中設(shè)置圖片的大小。2.精確更改圖片大小圖5-51【大小】對話框

5.4.4圖文混排嵌入型圖形/圖片作為文本插入到段落中。當(dāng)添加或刪除文字時，圖形/圖片會隨之移動。可以按照拖動文本的方式來拖動圖形/圖片，以對其進行定位四周型圖形/圖片的四周環(huán)繞文字，添加或刪除文字時圖形/圖片不會移動，但是可以拖動圖形/圖片以對其進行定位緊密型圖形/圖片的實際形狀周圍環(huán)繞文字，添加或刪除文字時圖形/圖片不會移動，但是可以拖動圖形/圖片以對其進行定位浮于文字上方圖形/圖片浮于文字上方它自己的層上，周圍沒有邊框。添加或刪除文字時圖形不會移動，但是可以拖動圖形以對其進行定位

5.4.4圖文混排襯于文字下方圖形/圖片襯于文字下方它自己的層上，周圍沒有邊框。添加或刪除文字時圖形不會移動，但是可以拖動圖形以對其進行定位上下型圖形/圖片左右兩側(cè)禁止環(huán)繞文字。添加或刪除文字時圖形不會移動，但是可以拖動圖形以對其進行定位穿越型圍繞著圖形/圖片環(huán)繞文字，包括填充由凹形形狀(如弦月)形成的空間。添加或刪除文字時圖形不會移動，但是可以拖動圖形以對其進行定位

5.5排版技術(shù)5.5.1插入頁眉或頁腳5.5.2插入頁碼5.5.3多欄顯示文檔

5.5.1插入頁眉或頁腳(1)在【插入】選項卡的【頁眉和頁腳】組中單擊【頁眉】按鈕，彈出如圖5-59所示的【頁眉】菜單。圖5-59【頁眉】菜單5.5.1插入頁眉或頁腳(2)在菜單中選擇內(nèi)置的頁眉樣式，或直接選擇【編輯頁眉】命令，進入編輯狀態(tài)，如圖5-60所示。(3)在光標(biāo)閃爍處輸入文本或插入圖形即可。(4)設(shè)置完畢后，在【頁眉和頁腳工具】額外選項卡的【設(shè)計】選項卡中，單擊【關(guān)閉】組中的【關(guān)閉頁眉和頁腳】按鈕，退出頁眉或頁腳的編輯狀態(tài)。頁腳與頁眉的設(shè)置方法相同，在此不再重復(fù)了。圖5-60編輯狀態(tài)下的頁眉5.5.2插入頁碼(1)單擊【插入】選項卡的【頁眉和頁腳】組中的【頁碼】按鈕，彈出【頁碼】菜單，此過程如圖5-61所示。圖5-61【頁碼】菜單5.5.2插入頁碼(2)在菜單中選擇合適的命令進入編輯狀態(tài)編輯頁碼。(3)若想設(shè)置頁碼的格式，可以在【頁碼】菜單中選擇【設(shè)置頁碼格式】命令，彈出【頁碼格式】對話框，如圖5-62所示。在【編號格式】下拉列表框中選擇所需的頁碼樣式，然后依據(jù)需求設(shè)置其他選項，最后單擊【確定】按鈕即可。其他屬性如字體、字號、對齊方式和顏色等與正文中的文本格式設(shè)置相同。圖5-62【頁碼格式】對話框5.5.3多欄顯示文檔(1)選擇要進行分欄設(shè)置的文本。(2)選擇【頁面布局】選項卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊【分欄】按鈕，彈出【分欄】菜單，如圖5-63所示。圖5-63【分欄】菜單5.5.3多欄顯示文檔3)在菜單中選擇分欄模式，或選擇【更多分欄】命令，彈出【分欄】對話框進行精確設(shè)定，如圖5-64所示?？梢栽凇绢A(yù)設(shè)】選項區(qū)中選擇分欄模式，在【寬度和間距】選項區(qū)中設(shè)置每一欄的寬度和間距。(4)單擊【確定】按鈕。圖5-64【分欄】對話框5.6打印文檔1.頁面設(shè)置2.打印預(yù)覽3.打印

1.頁面設(shè)置(1)選擇【頁面布局】選項卡，在【頁面設(shè)置】組中單擊【紙張大小】按鈕，彈出如圖5-66所示的【紙張大小】菜單，為文檔選擇合適的打印紙張。(2)單擊【紙張方向】按鈕，選擇文本在紙張上的打印方向。(3)單擊【頁邊距】按鈕，選擇打印文本時正文距紙張上下左右邊緣的距離。

圖5-66【紙張大小】菜單2.打印預(yù)覽單擊【Office按鈕】，在彈出的菜單中選擇【打印】→【打印預(yù)覽】命令，進入【打印預(yù)覽】界面，查看打印后的效果，如果沒有修改，單擊【打印預(yù)覽】選項卡【預(yù)覽】組中的【關(guān)閉打印預(yù)覽】按鈕即可。

3.打印單擊【Office按鈕】