《新編辦公自動(dòng)化與高級(jí)文秘培訓(xùn)教程》課件第1章

第1章

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)【教學(xué)目標(biāo)】：

Windows操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的主流，WindowsXP操作系統(tǒng)則是當(dāng)前個(gè)人計(jì)算機(jī)使用最多的Windows操作系統(tǒng)版本。作為本書的第1章，首先簡(jiǎn)單介紹計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，然后講解WindowsXP操作系統(tǒng)的常用操作。第1章

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)【本章要點(diǎn)】：計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)成與外設(shè)WindowsXP操作系統(tǒng)的基本概念與基本操作WindowsXP操作系統(tǒng)的文件操作WindowsXP操作系統(tǒng)的基本設(shè)置Windows附件的使用WindowsXP操作系統(tǒng)磁盤管理1.1計(jì)算機(jī)概述1.2WindowsXP操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.3WindowsXP操作系統(tǒng)的基本概念與基本操作

1.4WindowsXP操作系統(tǒng)的文件操作1.5WindowsXP操作系統(tǒng)的基本設(shè)置1.6Windows附件1.7WindowsXP操作系統(tǒng)磁盤管理

1.8上機(jī)實(shí)訓(xùn)第1章

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)1.1計(jì)算機(jī)概述1.1.1計(jì)算機(jī)的歷史與現(xiàn)狀1.1.2計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)成1.1.3計(jì)算機(jī)外設(shè)1.1.1計(jì)算機(jī)的歷史與現(xiàn)狀

1.計(jì)算機(jī)的誕生1945年，賓夕法尼亞大學(xué)為美國(guó)陸軍阿伯丁彈道實(shí)驗(yàn)室研制了一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這臺(tái)計(jì)算機(jī)是為了用于彈道計(jì)算而研制的，稱為ENIAC(ElectronicNumericalIntegratorAndComputer，電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī))。ENIAC使用電子管作為基本器件，這是它與從前的機(jī)械或機(jī)電“計(jì)算機(jī)”最大的不同點(diǎn)。ENIAC在1946年2月14日被公諸于世，通常認(rèn)為它是世界第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)。

1.1.1計(jì)算機(jī)的歷史與現(xiàn)狀

2.計(jì)算機(jī)的發(fā)展史(1)第一代(1946～1958年)——電子管階段(2)第二代(1959～1964年)——晶體管階段(3)第三代(1965～1970年)——集成電路階段(4)第四代(1971年～現(xiàn)在)——大規(guī)模/超大規(guī)模集成電路階段

1.1.1計(jì)算機(jī)的歷史與現(xiàn)狀

3.計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀(1)計(jì)算機(jī)的性能快速提升，人類的計(jì)算能力空前提高

比較項(xiàng)目ENIACIntelCoreDuoCPU制造時(shí)間19462006性能5000次加法/秒16億次運(yùn)算/秒功耗140千瓦最多31瓦重量30噸幾十克大小30米×2.4米×0.9米90平方毫米元件1.8萬個(gè)電子管超過1.5億個(gè)晶體管成本近50萬美元不到1000美元表1-1ENIAC與IntelCoreDuoCPU的數(shù)據(jù)對(duì)比表1.1.1計(jì)算機(jī)的歷史與現(xiàn)狀

3.計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀(2)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用極大拓展，人類對(duì)計(jì)算機(jī)的依賴度空前提高

傳統(tǒng)上，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用分為下列幾個(gè)方面?？茖W(xué)計(jì)算事務(wù)處理過程控制

以上3點(diǎn)主要著眼于計(jì)算機(jī)應(yīng)用對(duì)生產(chǎn)方式的改變。從生活方式角度看，計(jì)算機(jī)已經(jīng)融入了人們生活的方方面面，不斷改變著人們的生活方式。

1.1.1計(jì)算機(jī)的歷史與現(xiàn)狀

4.計(jì)算機(jī)的分類隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)的類型越來越豐富，根據(jù)計(jì)算機(jī)的速度、字長(zhǎng)、存儲(chǔ)容量等性能指標(biāo)，計(jì)算機(jī)可以分為以下幾類。 (1)巨型機(jī)

(2)大型機(jī)

(3)小型機(jī)

(4)微型機(jī)計(jì)算機(jī)的分類不是絕對(duì)的。隨著技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用的發(fā)展，出現(xiàn)了一些新的類型。另外，技術(shù)的進(jìn)步使得某些分類的界限有些模糊。

1.1.2計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)成

圖1-2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟硬件構(gòu)成示意圖1.1.2計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)成

1.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)

事實(shí)上，不論是大型機(jī)、小型機(jī)還是微機(jī)，它們的硬件系統(tǒng)都可以從邏輯上劃分為控制器、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備5部分，每個(gè)部分分別承擔(dān)不同的任務(wù)。(1)運(yùn)算器和控制器(2)存儲(chǔ)器(3)輸入設(shè)備和輸出設(shè)備1.1.2計(jì)算機(jī)的軟硬件構(gòu)成

2.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的靈魂。正是有了軟件，計(jì)算機(jī)才既有豐富多彩的功能，又有易學(xué)易用的界面。沒有軟件只有硬件的計(jì)算機(jī)稱為“裸機(jī)”，對(duì)于普通人來說，使用“裸機(jī)”進(jìn)行工作是不可想象的。

計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩個(gè)層次。系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)和一些系統(tǒng)實(shí)用程序，它們是軟件系統(tǒng)必不可少的部分。應(yīng)用軟件是為實(shí)現(xiàn)特定目的而安裝的應(yīng)用程序。例如，為了辦公而安裝辦公軟件，為了處理照片而安裝圖像處理軟件等。應(yīng)用軟件數(shù)量繁多，功能各異，是軟件系統(tǒng)的可選部分，也就是說，需要什么功能就安裝什么軟件。1.1.3計(jì)算機(jī)外設(shè)

直觀地說，除了主板和主板上安裝的CPU、內(nèi)存和各種板卡以外，連接到計(jì)算機(jī)上的其他設(shè)備都算做計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備，簡(jiǎn)稱外設(shè)。外設(shè)的種類多，功能、性能差異大，一般只有顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)是必備的(當(dāng)然還有硬盤)，大致可分為：輸入設(shè)備輸出設(shè)備存儲(chǔ)設(shè)備通信設(shè)備1.1.3計(jì)算機(jī)外設(shè)

鍵盤是從英文打字機(jī)發(fā)展演變而來的，是操作控制計(jì)算機(jī)的重要設(shè)備，有時(shí)甚至是唯一設(shè)備。鍵盤一般可以分為2類，普通布局鍵盤和緊湊布局鍵盤。如圖1-3所示為一個(gè)104鍵的標(biāo)準(zhǔn)鍵盤。當(dāng)前的鍵盤通常有兩種接口類型，一種是PS/2接口鍵盤，一種是USB接口鍵盤。

1.鍵盤/鼠標(biāo)圖1-3標(biāo)準(zhǔn)104鍵鍵盤1.1.3計(jì)算機(jī)外設(shè)

鼠標(biāo)是1968年由美國(guó)人恩格爾巴特發(fā)明的。鼠標(biāo)是圖形界面中非常有效的輸入設(shè)備，是現(xiàn)代操作系統(tǒng)中簡(jiǎn)化操作的重要工具。鼠標(biāo)的發(fā)展經(jīng)歷了從機(jī)械到光電的技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)在光電鼠標(biāo)已經(jīng)是絕對(duì)主流。另外，當(dāng)前的主流鼠標(biāo)通常至少為3鍵，即左鍵、右鍵和滾輪，有些鼠標(biāo)甚至設(shè)計(jì)了5到6個(gè)鍵，如圖1-4所示為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的3鍵鼠標(biāo)。當(dāng)前鼠標(biāo)的接口一般有PS/2接口和USB接口2種。

1.鍵盤/鼠標(biāo)圖1-4標(biāo)準(zhǔn)3鍵鼠標(biāo)

1.1.3計(jì)算機(jī)外設(shè)

顯示器是計(jì)算機(jī)最重要的輸出設(shè)備，人們通過觀察顯示器的輸出來了解計(jì)算機(jī)的工作狀態(tài)和獲得需要的結(jié)果。當(dāng)前的顯示器主要有2種，一種是傳統(tǒng)的CRT(Cathode-RayTube，陰極射線管)顯示器，如圖1-5所示。另外一種是LCD(LiquidCrystalDisplay，液晶顯示器)，如圖1-6所示。

2.顯示器圖1-5CRT顯示器圖1-6液晶顯示器1.1.3計(jì)算機(jī)外設(shè)

3.打印機(jī)

打印機(jī)是一種可以將計(jì)算機(jī)中的電子信息進(jìn)行實(shí)體化的工具，它把計(jì)算機(jī)中各種需要打印的信息打印到紙質(zhì)或類似的媒介上，使得信息不再依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而存在。常用的打印機(jī)有3種，即針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。

圖1-7激光打印機(jī)1.2WindowsXP操作系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.2.1WindowsXP操作系統(tǒng)的特點(diǎn)1.2.2WindowsXP操作系統(tǒng)的登錄和退出1.2.1WindowsXP操作系統(tǒng)的特點(diǎn)

WindowsXP操作系統(tǒng)在2001年10月25日發(fā)布，是當(dāng)前個(gè)人機(jī)上最流行的Windows操作系統(tǒng)版本。 WindowsXP操作系統(tǒng)家庭版面向家庭用戶，用于一般個(gè)人計(jì)算機(jī)和筆記本電腦，只支持單處理器，最高支持1GB內(nèi)存。WindowsXP操作系統(tǒng)專業(yè)版面向商業(yè)用戶，包含家庭版的一切功能，支持雙處理器，最高支持2GB內(nèi)存，主要用于工作站、高端個(gè)人計(jì)算機(jī)以及筆記本電腦。

1.2.2WindowsXP操作系統(tǒng)的登錄和退出

按下計(jì)算機(jī)電源開關(guān)，計(jì)算機(jī)首先檢查硬件配置，然后WindowsXP操作系統(tǒng)開始啟動(dòng)，啟動(dòng)畫面如圖1-8所示。稍等一會(huì)就會(huì)出現(xiàn)如圖1-9所示的登錄界面，WindowsXP操作系統(tǒng)會(huì)列出可以登錄的用戶名供用戶選擇。單擊自己的用戶名，出現(xiàn)如圖1-10所示的密碼文本框，輸入密碼然后按<Enter>鍵，如果能通過驗(yàn)證就可以進(jìn)入WindowsXP操作系統(tǒng)桌面開始工作，否則系統(tǒng)將提示密碼輸入錯(cuò)誤，要求重新輸入，如圖1-11所示。1.2.2WindowsXP操作系統(tǒng)的登錄和退出

圖1-8WindowsXP啟動(dòng)畫面圖1-9WindowsXP登錄界面圖1-10輸入用戶登錄密碼圖1-11系統(tǒng)提示密碼輸入錯(cuò)誤1.2.2WindowsXP操作系統(tǒng)的登錄和退出

當(dāng)工作結(jié)束就要退出系統(tǒng)。退出WindowsXP操作系統(tǒng)有2種方式，一種是退出登錄的同時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，另一種是退出登錄但是不關(guān)閉計(jì)算機(jī)，稱為注銷，這樣可以讓其他用戶直接登錄而不必重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。圖1-12【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】界面關(guān)閉計(jì)算機(jī)的操作步驟:

選擇【開始】→【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】命令，彈出【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】界面，如圖1-12所示，可以單擊【待機(jī)】、【關(guān)機(jī)】或【重新啟動(dòng)】按鈕。1.2.2WindowsXP操作系統(tǒng)的登錄和退出

當(dāng)工作結(jié)束就要退出系統(tǒng)。退出WindowsXP操作系統(tǒng)有2種方式，一種是退出登錄的同時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)，另一種是退出登錄但是不關(guān)閉計(jì)算機(jī)，稱為注銷，這樣可以讓其他用戶直接登錄而不必重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。注銷計(jì)算機(jī)的操作步驟:

選擇【開始】→【注銷】命令，彈出【注銷Windows】界面，如圖1-13所示，單擊【注銷】按鈕，可以退出登錄并返回到登錄界面，單擊【切換用戶】按鈕，可以不用退出登錄就能讓別人暫時(shí)使用一下計(jì)算機(jī)，然后再重新登錄繼續(xù)工作。圖1-13【注銷Windows】界面1.3WindowsXP操作系統(tǒng)的基本概念與基本操作1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框1.3.3鍵盤和鼠標(biāo)的使用1.3.4WindowsXP操作系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境

圖1-14WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境

1.了解圖標(biāo)與桌面

圖標(biāo)在WindowsXP操作系統(tǒng)中無處不在，不論是表示快捷方式還是表示應(yīng)用程序或數(shù)據(jù)文件，都要使用圖標(biāo)。一個(gè)圖標(biāo)就代表了一個(gè)對(duì)象，對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行操作往往就代表了對(duì)對(duì)象進(jìn)行操作。例如，選擇一個(gè)圖標(biāo)后按<Delete>鍵，就可以刪除圖標(biāo)所代表的對(duì)象。1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境

桌面上幾個(gè)默認(rèn)項(xiàng)目的功能介紹如下:【我的電腦】圖標(biāo)

——對(duì)計(jì)算機(jī)的資源進(jìn)行管理，包括磁盤、文件、計(jì)算機(jī)軟硬件和系統(tǒng)屬性等?！净厥照尽繄D標(biāo)

——保存用戶從硬盤上刪除的文件、文件夾和快捷方式等對(duì)象，當(dāng)需要的時(shí)候可以還原，這樣可以防止誤刪除?！揪W(wǎng)上鄰居】圖標(biāo)

——當(dāng)用戶的計(jì)算機(jī)連接到網(wǎng)上時(shí)，通過它與局域網(wǎng)內(nèi)的其他計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息交換。【我的文檔】圖標(biāo)

——是計(jì)算機(jī)默認(rèn)的存取文檔的文件夾，所保存的文檔可以得到快速訪問?！綢nternetExplorer(IE瀏覽器)】圖標(biāo)

——用于啟動(dòng)InternetExplorer瀏覽器，瀏覽因特網(wǎng)的信息。1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境2.掌握桌面圖標(biāo)的基本操作(1)顯示/隱藏圖標(biāo)。右擊桌面的空白處，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【排列圖標(biāo)】→【顯示桌面圖標(biāo)】命令，使【顯示桌面圖標(biāo)】命令前面出現(xiàn)“√”，此時(shí)顯示桌面圖標(biāo)。反之，隱藏圖標(biāo)。(2)移動(dòng)圖標(biāo)在系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的情況下，圖標(biāo)在桌面的左邊，如果用戶要將圖標(biāo)移動(dòng)到其他位置，可以將光標(biāo)移動(dòng)到該圖標(biāo)上，按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖標(biāo)到要放置的位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵。1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境2.掌握桌面圖標(biāo)的基本操作(3)排列圖標(biāo)

右擊桌面的空白處，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【排列圖標(biāo)】命令，彈出【排列圖標(biāo)】子菜單，可以選擇其中的【名稱】、【大小】、【類型】、【修改時(shí)間】和【自動(dòng)排列】等命令，如圖1-17所示。圖1-17【排列圖標(biāo)】子菜單1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境2.掌握桌面圖標(biāo)的基本操作(4)圖標(biāo)的重命名一個(gè)圖標(biāo)由圖案和名稱2部分組成。用戶可以自己修改圖標(biāo)的名稱。執(zhí)行下列操作之一，可以對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行重命名。單擊需要重命名的圖標(biāo)，再單擊其名稱，當(dāng)名稱變成一個(gè)可編輯的小文本框時(shí)輸入新的名稱，然后按<Enter>鍵即可。右擊需要重命名的圖標(biāo)，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【重命名】命令，當(dāng)圖標(biāo)的名稱變成一個(gè)可編輯的小文本框時(shí)輸入新的名稱，然后按<Enter>鍵即可。1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境2.掌握桌面圖標(biāo)的基本操作(5)刪除桌面圖標(biāo)執(zhí)行下列操作之一，均可刪除圖標(biāo)。單擊要?jiǎng)h除的圖標(biāo)，使之處于選中狀態(tài)，按<Delete>鍵，彈出【確認(rèn)刪除】對(duì)話框，單擊【是】按鈕，即可刪除該圖標(biāo)。右擊要?jiǎng)h除的圖標(biāo)，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【刪除】命令，彈出【確認(rèn)刪除】對(duì)話框，單擊【是】按鈕，即可刪除該圖標(biāo)。將要?jiǎng)h除的圖標(biāo)用鼠標(biāo)左鍵直接拖入【回收站】中，即可刪除該圖標(biāo)。1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境3.認(rèn)識(shí)任務(wù)欄

WindowsXP操作系統(tǒng)是一個(gè)多任務(wù)的操作系統(tǒng)，多個(gè)任務(wù)之間的切換可以通過任務(wù)欄完成。每打開一個(gè)窗口，在任務(wù)欄中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)該窗口的圖標(biāo)按鈕，單擊任務(wù)欄中的按鈕，可以實(shí)現(xiàn)窗口之間的快速切換。利用任務(wù)欄中的快速啟動(dòng)欄還可以快速地執(zhí)行一個(gè)任務(wù)。圖1-18任務(wù)欄1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境4.改變、移動(dòng)與鎖定任務(wù)欄改變?nèi)蝿?wù)欄(2)移動(dòng)任務(wù)欄(3)鎖定任務(wù)欄1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境5.設(shè)置任務(wù)欄屬性改變?nèi)蝿?wù)欄用戶可以自由設(shè)置任務(wù)欄的很多屬性，設(shè)置步驟如下。右擊任務(wù)欄的空白處，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出【任務(wù)欄和「開始」菜單屬性】對(duì)話框，如圖1-20所示。在該對(duì)話框的【任務(wù)欄】選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行以下任務(wù)欄屬性設(shè)置:鎖定任務(wù)欄自動(dòng)隱藏任務(wù)欄將任務(wù)欄保持在其它窗口前端分組相似任務(wù)欄按鈕顯示快速啟動(dòng)顯示時(shí)鐘隱藏不活動(dòng)的圖標(biāo)圖1-20【任務(wù)欄和「開始」菜單屬性】對(duì)話框1.3.1熟悉WindowsXP操作系統(tǒng)的桌面環(huán)境6.使用【開始】菜單 【開始】按鈕在任務(wù)欄的最左邊，單擊該按鈕會(huì)彈出【開始】菜單，【開始】菜單及其【程序】子菜單如圖所示圖1-23【開始】菜單與【程序】子菜單1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框1.窗口的組成 WindowsXP操作系統(tǒng)有2種窗口：應(yīng)用程序窗口和文件夾窗口，這2種窗口本質(zhì)上一樣。當(dāng)打開多個(gè)窗口時(shí)，只能有一個(gè)活動(dòng)窗口，這個(gè)活動(dòng)窗口通常稱為“當(dāng)前窗口”。為了區(qū)分活動(dòng)窗口和其他窗口，WindowsXP操作系統(tǒng)會(huì)把活動(dòng)窗口標(biāo)題欄和非活動(dòng)窗口的標(biāo)題欄設(shè)置成不同的顏色。例如，把活動(dòng)窗口標(biāo)題欄設(shè)置為深藍(lán)色，把非活動(dòng)窗口的標(biāo)題欄設(shè)置為淺灰色。

1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框圖1-24一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Windows窗口組成1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框2.窗口的操作(1)打開窗口(2)移動(dòng)窗口(3)改變窗口的大小(4)設(shè)置窗口為最大化、還原或最小化狀態(tài)(5)排列窗口(6)關(guān)閉窗口

1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框3.菜單的使用菜單的組成下拉菜單中命令的各種標(biāo)記:黑色命令與灰色命令菜單的分組帶有“…”的命令帶有“

”的命令前面有“√”的命令前面有“●”的命令定義了快捷鍵的命令智能菜單圖1-27一個(gè)典型的下拉菜單1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框3.菜單的使用(2)菜單操作:使用窗口菜單

使用右鍵快捷菜單1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框2.窗口的操作(1)打開窗口(2)移動(dòng)窗口(3)改變窗口的大小(4)設(shè)置窗口為最大化、還原或最小化狀態(tài)(5)排列窗口(6)關(guān)閉窗口

1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框4.工具欄的使用

在Windows窗口中，使用菜單執(zhí)行命令，需要在菜單中找到相應(yīng)命令后才能執(zhí)行命令。操作相對(duì)比較繁瑣，特別是頻繁使用某個(gè)菜單項(xiàng)時(shí)，這種方式顯得效率較低。因此，Windows將一些常用的命令制成工具按鈕，放在工具欄中，需要時(shí)用戶直接單擊命令按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的命令，從而提高工作效率。工具欄中一般只包括常用的功能按鈕。

工具按鈕的使用非常簡(jiǎn)單，在工具欄中找到需要的工具按鈕，如果它處于可用狀態(tài)，單擊它就可以執(zhí)行操作。

1.3.2認(rèn)識(shí)窗口、菜單、工具欄和對(duì)話框5.對(duì)話框的組成及其操作

如果Windows菜單的命令選項(xiàng)中帶有“…”符號(hào)，表示選擇該命令后會(huì)彈出相應(yīng)的對(duì)話框。如圖1-28所示為一個(gè)典型的對(duì)話框。圖1-28一個(gè)典型的對(duì)話框1.3.3鍵盤和鼠標(biāo)的使用1.鍵盤的使用

鍵盤是操作控制計(jì)算機(jī)的重要設(shè)備，有時(shí)甚至是唯一設(shè)備，所以必須熟練掌握鍵盤的使用。這包括兩個(gè)方面，一方面要熟悉鍵位，提高打字速度，以便在需要時(shí)可以高效輸入，這個(gè)問題將在第2章中詳細(xì)講解。另一方面，鍵盤除了可以進(jìn)行文字信息的輸入以外，Windows還為鍵盤定義了許多快捷鍵，因此，利用鍵盤也可以完成窗口的切換、菜單的操作、對(duì)話框的操作、應(yīng)用程序的啟動(dòng)等。表1-2是一些常用的鍵盤操作快捷鍵及其功能，如果能熟記將可以提高鍵盤操作的效率。1.3.3鍵盤和鼠標(biāo)的使用快捷鍵功

能快捷鍵功

能<Enter>確認(rèn)、選擇<Tab>切換到下一項(xiàng)<Esc>取消<Shift>+<Tab>切換到上一項(xiàng)<Delete>刪除<PrintScreen>截取屏幕畫面<F1>獲取幫助<Alt>+<PrintScreen>截取當(dāng)前窗口<F10>焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到菜單欄<Ctrl>+<Space>中英文切換<Alt>+<F4>關(guān)閉當(dāng)前窗口<Ctrl>+<Shift>輸入法切換<Ctrl>+<A>全部選中<Ctrl>+<·>中英文標(biāo)點(diǎn)切換<Ctrl>+<X>剪切<Shift>+<Space>半角/全角切換<Ctrl>+<C>復(fù)制<Alt>+<Tab>任務(wù)切換<Ctrl>+<V>粘貼<Ctrl>+<Esc>【開始】菜單<Ctrl>+<Z>撤銷操作<Ctrl>+<Alt>+<Delete>啟動(dòng)任務(wù)管理器1.3.3鍵盤和鼠標(biāo)的使用2.鼠標(biāo)的使用

鼠標(biāo)是Windows中最快捷的指向工具，善用鼠標(biāo)能夠有效地提高操作效率。

(1)移動(dòng)、單擊、雙擊、右擊和三擊

(2)滾動(dòng)

(3)拖放1.3.4WindowsXP操作系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)1.在桌面上獲取幫助信息

在桌面上，為了獲取幫助信息，可以選擇【開始】

【幫助和支持】命令，彈出【幫助和支持中心】窗口，如圖1-30所示。在這里可以使用下面三種方法獲取幫助信息：(1)利用【目錄】(2)利用【索引】(3)利用【搜索】圖1-30【幫助和支持中心】窗口1.3.4WindowsXP操作系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)2.在窗口中獲取幫助信息

通常應(yīng)用程序會(huì)有一個(gè)【幫助】菜單，當(dāng)在窗口中需要幫助信息時(shí)，可以使用這個(gè)菜單。圖1-32【畫圖】程序的幫助系統(tǒng)窗口1.3.4WindowsXP操作系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)3.在對(duì)話框中使用幫助信息

很多對(duì)話框的標(biāo)題欄中都有一個(gè)【幫助】按鈕

，要在對(duì)話框中獲得幫助信息，可以單擊該按鈕，然后再單擊需要幫助的對(duì)象，就會(huì)顯示幫助信息，如圖1-33所示為一個(gè)正在使用幫助信息的示例。

圖1-33對(duì)話框幫助1.3.4WindowsXP操作系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)4.獲取上下文幫助

在使用WindowsXP操作系統(tǒng)應(yīng)用程序的過程中，如果想獲得關(guān)于某個(gè)對(duì)象的幫助，可以把焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到該對(duì)象，然后按<F1>鍵，系統(tǒng)就會(huì)查找與之相關(guān)的幫助，通常稱這樣查找到的幫助內(nèi)容為“上下文幫助”。一個(gè)完善的應(yīng)用程序通常都會(huì)包括完善的上下文幫助(如果沒有定義上下文幫助，按<F1>鍵就會(huì)彈出幫助系統(tǒng)，和選擇【幫助】菜單是等效的)。

1.4WindowsXP操作系統(tǒng)的文件操作1.4.1文件基礎(chǔ)知識(shí)1.4.2資源管理器的使用1.4.3文件和文件夾管理1.4.4快捷方式的使用1.4.5搜索文件1.4.1文件基礎(chǔ)知識(shí)1.文件的概念

所謂文件，就是一組相關(guān)信息的集合，這些信息可以是程序、圖形圖像、文字和聲音等。例如，一份發(fā)言稿、一部電影、一張照片都可以是一個(gè)文件。文件中甚至可以不包含任何有效信息，即空文件。1.4.1文件基礎(chǔ)知識(shí)2.文件的命名

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，通過文件的名稱對(duì)文件進(jìn)行管理，一般的文件名由主文件名和文件擴(kuò)展名組成，在主文件名和文件擴(kuò)展名之間加一個(gè)點(diǎn)“.”，這個(gè)點(diǎn)叫做分隔符。主文件名通常指明了文件的內(nèi)容，而擴(kuò)展名則指明了文件的類型。

例如，對(duì)于文件“NameList.txt”，主文件名“NameList”說明這個(gè)文件的內(nèi)容是一個(gè)姓名列表，而擴(kuò)展名“.txt”說明這是一個(gè)文本文件，可以直接打開閱讀，所以擴(kuò)展名也叫類型名。主文件名也簡(jiǎn)稱文件名。1.4.1文件基礎(chǔ)知識(shí)2.文件的命名

在早期的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)DOS中，要求主文件名必須為1～8個(gè)字符，文件擴(kuò)展名必須為0～3個(gè)字符，也就是說，文件可以沒有擴(kuò)展名，但必須有主文件名。可以使用的字符包括：大小寫英文字母，數(shù)字0～9和特殊字符“$#@!%{}-_^`&”等。但文件名中不能有空格。如果使用漢字，一個(gè)漢字要占兩個(gè)字符的位置，所以最多只能用4個(gè)字。這個(gè)規(guī)則就是著名的“8.3”文件命名規(guī)則，或者叫“8.3”格式，這里的8和3分別指的是主文件名和擴(kuò)展文件名的最多字符數(shù)。盡管普通用戶已經(jīng)不再使用DOS操作系統(tǒng)，但“8.3”格式到現(xiàn)在還有影響力，所以有必要了解它。1.4.1文件基礎(chǔ)知識(shí)2.文件的命名WindowsXP操作系統(tǒng)中文件的命名規(guī)則：

(1)文件或文件夾名稱最多可以有255個(gè)字符，擴(kuò)展名可以不止3個(gè)字符，可以使用多個(gè)分隔符“.”，但只有最后一個(gè)分隔符“.”后的部分作為文件的擴(kuò)展名。(2)同一個(gè)位置不能有同名的文件或文件夾。(3)如果兩個(gè)文件名只有大小寫不同，則被看做是同一個(gè)文件名。例如，ABC.DOC和abc.doc被認(rèn)為是同一個(gè)文件。(4)文件名中可以使用漢字和空格，但空格作為文件名的開頭字符或單獨(dú)作為文件名不起作用。(5)文件名中不能使用這9個(gè)字符：\|/<>*?:“1.4.1文件基礎(chǔ)知識(shí)3.文件的屬性

只讀屬性隱藏屬性存檔屬性索引屬性加密屬性壓縮屬性1.4.2資源管理器的使用圖1-34【資源管理器】窗口1.4.2資源管理器的使用1.啟動(dòng)資源管理器執(zhí)行下列操作之一，即可啟動(dòng)資源管理器。選擇【開始】

【程序】

【附件】

【W(wǎng)indows資源管理器】命令。右擊桌面上的【我的電腦】圖標(biāo)

，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。右擊【開始】按鈕，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。右擊任意一個(gè)文件夾，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【資源管理器】命令。1.4.2資源管理器的使用2.操作【資源管理器】窗口顯示文件夾和文件

排列文件夾和文件的順序(3)調(diào)整窗口的顯示面積1.4.3文件和文件夾管理1.瀏覽與選擇文件和文件夾

要想瀏覽某個(gè)文件夾，可以單擊左側(cè)窗口中的相應(yīng)驅(qū)動(dòng)器以展開其下級(jí)文件夾列表，然后單擊需要的文件夾繼續(xù)展開。同時(shí)選擇多個(gè)對(duì)象：選擇很多對(duì)象中幾個(gè)不連續(xù)的對(duì)象選擇幾個(gè)連續(xù)的對(duì)象選擇很多對(duì)象中不連續(xù)的若干組對(duì)象選擇所有對(duì)象1.4.3文件和文件夾管理2.創(chuàng)建文件夾和文件在【資源管理器】窗口中創(chuàng)建文件和文件夾步驟如下(1)在右側(cè)窗口中定位要新建文件或文件夾的位置，例如，C盤的根目錄。(2)右擊右側(cè)窗口的空白處，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【新建】命令，彈出【新建】子菜單，其中包括可以新建的文件和文件夾類型，如圖1-35所示。(3)選擇一個(gè)文件類型命令，系統(tǒng)就會(huì)建立相應(yīng)類型的文件或文件夾。例如，選擇【文件夾命令，就會(huì)在C盤根目錄下出現(xiàn)一個(gè)【新建文件夾】圖標(biāo)

，其名稱處于可編輯狀態(tài)，把名稱改為要建立的文件夾名稱，一個(gè)文件夾就建立完成了。1.4.3文件和文件夾管理圖1-35【新建】子菜單1.4.3文件和文件夾管理3.復(fù)制和發(fā)送文件夾或文件(1)利用菜單、工具欄或快捷菜單復(fù)制文件或文件夾

1)選擇要復(fù)制的文件或文件夾。2)在菜單欄中選擇【編輯】

【復(fù)制】命令；或者在窗口的工具欄中單擊【復(fù)制】按鈕

；或者右擊要復(fù)制的文件或文件夾，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令。3)打開目標(biāo)位置窗口，在菜單欄中選擇【編輯】

【粘貼】命令；或在窗口的工具欄中單擊【粘貼】按鈕

；或在窗口空白處右擊，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【粘貼】命令。

1.4.3文件和文件夾管理3.復(fù)制和發(fā)送文件夾或文件(2)利用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)的方法復(fù)制文件或文件夾。

1)打開源文件或文件夾的位置窗口及將要復(fù)制到的目標(biāo)位置窗口。2)在源位置窗口中選擇要復(fù)制的文件或文件夾。3)當(dāng)在不同的驅(qū)動(dòng)器之間復(fù)制時(shí)，直接拖動(dòng)選定的文件或文件夾到目標(biāo)位置窗口中。當(dāng)在同一驅(qū)動(dòng)器的不同文件夾之間復(fù)制時(shí)，按<Ctrl>鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定的文件或文件夾到目標(biāo)文件夾窗口中。

1.4.3文件和文件夾管理3.復(fù)制和發(fā)送文件夾或文件(3)利用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)的方法復(fù)制文件或文件夾。

打開源文件或文件夾的位置窗口及將要復(fù)制到的目標(biāo)位置窗口。在源位置窗口中選定要復(fù)制的文件或文件夾，按鼠標(biāo)右鍵將其拖動(dòng)到目標(biāo)位置，釋放右鍵的同時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出如圖1-36所示的菜單，從中選擇需要進(jìn)行的操作即可。

圖1-36右鍵拖動(dòng)復(fù)制的彈出菜單1.4.3文件和文件夾管理3.復(fù)制和發(fā)送文件夾或文件(4)利用快捷方式復(fù)制文件或文件夾

1)打開源文件或文件夾的位置窗口，選擇要復(fù)制的對(duì)象，按<Ctrl>+<C>組合鍵。2)打開目標(biāo)位置窗口，按<Ctrl>+<V>組合鍵即可。

1.4.3文件和文件夾管理3.復(fù)制和發(fā)送文件夾或文件(5)發(fā)送文件夾或文件1)在【資源管理器】窗口中打開需要發(fā)送的文件或文件夾所在的窗口，選擇要發(fā)送的文件或文件夾。2)選擇菜單欄中的【文件】

【發(fā)送到】命令，或者右擊要發(fā)送的文件或文件夾，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【發(fā)送到】命令，均會(huì)彈出【發(fā)送到】子菜單，如圖1-37所示。3)選擇一個(gè)目標(biāo)位置，文件或文件夾就被發(fā)送到指定的地方。1.4.3文件和文件夾管理圖1-37【發(fā)送到】子菜單1.4.3文件和文件夾管理4.重命名文件或文件夾

要在【資源管理器】窗口中為文件或文件夾重命名，可以執(zhí)行下列操作之一。右擊要更名的文件或文件夾，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【重命名】命令，文件或文件夾的名稱就處于可編輯狀態(tài)，將其修改為需要的名稱，然后按<Enter>鍵即可。單擊要更名的文件或文件夾，再單擊其名稱，文件或文件夾的名稱就處于可編輯狀態(tài)，修改為需要的名稱，然后按<Enter>鍵即可。1.4.3文件和文件夾管理5.刪除文件或文件夾執(zhí)行下列操作之一，即可刪除文件或文件夾。選擇要?jiǎng)h除的文件或文件夾，在菜單欄中選擇【文件】

【刪除】命令，或單擊工具欄中的【刪除】按鈕

，或按<Delete>鍵。右擊要?jiǎng)h除的文件或文件夾，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【刪除】命令。用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)選擇的文件或文件夾到【回收站】。

執(zhí)行前兩個(gè)操作時(shí)，都會(huì)彈出【確認(rèn)刪除】對(duì)話框，單擊【是】按鈕即可刪除所選擇的文件或文件夾。1.4.4快捷方式的使用使用快捷方式向?qū)?chuàng)建(1)右擊桌面空白處，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【新建】

【快捷方式】命令，彈出【創(chuàng)建快捷方式】對(duì)話框，如圖1-38所示。(2)如果知道程序文件所在的驅(qū)動(dòng)器、路徑和文件名，可以直接在對(duì)話框的【請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置】文本框中直接輸入。如果不清楚，可以單擊其右側(cè)的【瀏覽】按鈕，彈出【瀏覽文件夾】對(duì)話框，如圖1-39所示。(3)在【瀏覽文件夾】對(duì)話框中找到文件所在的位置，選擇所需文件，單擊【確定】按鈕，文件的路徑及文件名就自動(dòng)輸入到【請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置】文本框中。(4)單擊【下一步】按鈕，在【鍵入該快捷方式的名稱】文本框中輸入快捷方式的名稱“畫圖”后單擊【完成】按鈕，【畫圖】程序的快捷方式圖標(biāo)

就會(huì)出現(xiàn)在桌面上。1.4.4快捷方式的使用圖1-38【創(chuàng)建快捷方式】對(duì)話框圖1-39【瀏覽文件夾】對(duì)話框1.4.4快捷方式的使用2.使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)創(chuàng)建

用鼠標(biāo)的右鍵拖動(dòng)應(yīng)用程序到桌面上，然后在彈出菜單中選擇【在該位置創(chuàng)建快捷方式】命令，也可以創(chuàng)建一個(gè)桌面快捷方式。1.4.5搜索文件

選擇【開始】

【搜索】

【文件或文件夾】命令，系統(tǒng)彈出【搜索結(jié)果】窗口，如圖1-40所示。圖1-40【搜索結(jié)果】窗口1.4.5搜索文件可以指定的搜索條件主要有以下幾個(gè)。全部或部分文件名文件中包含的文字搜索范圍搜索選項(xiàng)圖1-41【搜索選項(xiàng)】選項(xiàng)組1.4.5搜索文件通配符：“*”通配符——可以代表所在位置的任意多個(gè)字符?！?”通配符——代表所在位置的任意一個(gè)字符。1.5WindowsXP操作系統(tǒng)的基本設(shè)置1.5.1設(shè)置日期和時(shí)間1.5.2設(shè)置顯示屬性1.5.3設(shè)置輸入法1.5.4安裝與卸載程序1.5.5用戶管理1.5WindowsXP操作系統(tǒng)的基本設(shè)置圖1-42【控制面板】窗口1.5.1設(shè)置日期和時(shí)間

在控制面板中，雙擊【日期和時(shí)間】圖標(biāo)

，彈出【日期和時(shí)間屬性】對(duì)話框。對(duì)話框中有【時(shí)間和日期】、【時(shí)區(qū)】和【Internet時(shí)間】3個(gè)選項(xiàng)卡，利用它們可以設(shè)置系統(tǒng)的日期和時(shí)間、選擇時(shí)區(qū)、設(shè)置自己的計(jì)算機(jī)時(shí)間與Internet時(shí)間服務(wù)器同步。圖1-43【時(shí)間和日期】選項(xiàng)卡1.5.1設(shè)置日期和時(shí)間1.設(shè)置日期和時(shí)間

(1)選擇【時(shí)間和日期】選項(xiàng)卡，如圖1-43所示。(2)設(shè)置年份。在【年份】文本框中輸入新的年份，或用數(shù)字增減按鈕來增加或減少年份數(shù)字。(3)設(shè)置月份。在【月份】下拉列表框中選擇新的月份選項(xiàng)。(4)設(shè)置日期。選擇【日期】列表框中的數(shù)字選項(xiàng)作為新的日期。(5)設(shè)置時(shí)間。在【時(shí)間】文本框中選擇要修改的“小時(shí)”數(shù)字，可以直接修改，也可以利用數(shù)字增減按鈕進(jìn)行修改?！胺昼姟焙汀懊搿钡男薷姆椒ㄅc“小時(shí)”相同。1.5.1設(shè)置日期和時(shí)間2.選擇時(shí)區(qū)

選擇【時(shí)區(qū)】選項(xiàng)卡，如圖1-44所示。在其下拉列表框中選擇用戶所在的時(shí)區(qū)，對(duì)我國(guó)來說，一般選擇【北京、重慶、香港特別行政區(qū)、烏魯木齊】選項(xiàng)。圖1-44【時(shí)區(qū)】選項(xiàng)卡

1.5.1設(shè)置日期和時(shí)間3.設(shè)置與Internet時(shí)間服務(wù)器同步

可以使用Internet時(shí)間服務(wù)器來校對(duì)系統(tǒng)時(shí)間。選擇【Internet時(shí)間】選項(xiàng)卡，如圖1-45所示。勾選【自動(dòng)與Internet時(shí)間服務(wù)器同步】復(fù)選框，在【服務(wù)器】下拉列表框中選擇【(時(shí)間服務(wù)器)】選項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)在合適的時(shí)機(jī)自動(dòng)校正時(shí)間。如果想立即校正時(shí)間，可以單擊【立即更新】按鈕。圖1-45【Internet時(shí)間】選項(xiàng)卡

1.5.2設(shè)置顯示屬性

在【控制面板】窗口中，雙擊【顯示】圖標(biāo)，彈出【顯示屬性】對(duì)話框，如圖1-46所示。另外，通過右擊桌面空白處，然后在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【屬性】命令，也可以彈出【顯示屬性】對(duì)話框。圖1-46顯示屬性對(duì)話框1.5.2設(shè)置顯示屬性1.設(shè)置主題

主題是對(duì)計(jì)算機(jī)桌面提供的一組統(tǒng)一外觀的可視化元素，它決定了桌面上的圖形元素，例如，窗口、圖標(biāo)、字體、顏色和背景等的外觀。

在【顯示屬性】對(duì)話框中選擇【主題】選項(xiàng)卡，并在【主題】下拉列表框中選擇所需要的主題選項(xiàng)。例如，選擇【W(wǎng)indows經(jīng)典】選項(xiàng)，單擊【確定】或【應(yīng)用】按鈕，即可將桌面主題切換到Windows的經(jīng)典風(fēng)格；若選擇【W(wǎng)indowsXP】選項(xiàng)，單擊【確定】或【應(yīng)用】按鈕，即可將桌面主題切換到WindowsXP的風(fēng)格。2.設(shè)置桌面(1)桌面背景

在【顯示屬性】對(duì)話框中選擇【桌面】選項(xiàng)卡?！颈尘啊苛斜砜蛑惺且恍┛梢宰鳛楸尘暗膱D片，可以選擇其中的圖片設(shè)為桌面背景，如圖1-47所示?；蛘邌螕簟緸g覽】按鈕，彈出【瀏覽】對(duì)話框，在其中指定自己喜歡的圖片作為桌面背景。

桌面背景的顯示方式包括【居中】、【平鋪】和【拉伸】3種，可以在【位置】下拉列表框中進(jìn)行選擇。1.5.2設(shè)置顯示屬性2.設(shè)置桌面(2)桌面顏色

如果要改變桌面的顏色，可以在【桌面】選項(xiàng)卡中單擊【顏色】色塊，彈出【顏色】調(diào)色板，在其中選擇所需要的顏色，單擊【確定】或【應(yīng)用】按鈕，桌面顏色就會(huì)按新設(shè)置的色彩顯示。但是，如果設(shè)置了桌面背景，則背景會(huì)覆蓋桌面顏色，除非背景沒有鋪滿桌面才能看到桌面的顏色。1.5.2設(shè)置顯示屬性圖1-47【桌面】選項(xiàng)卡1.5.2設(shè)置顯示屬性3.設(shè)置屏幕保護(hù)程序

屏幕保護(hù)程序是用戶在一段時(shí)間內(nèi)沒有使用計(jì)算機(jī)后系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行的程序。這是WindowsXP操作系統(tǒng)的一種屏幕保護(hù)措施，這樣可以減少屏幕的損耗并保障系統(tǒng)的安全。(1)設(shè)置屏幕保護(hù)程序在【顯示屬性】對(duì)話框中選擇【屏幕保護(hù)程序】選項(xiàng)卡，如圖1-48所示。在【屏幕保護(hù)程序】下拉列表框中選擇自己需要的程序。對(duì)于有的屏幕保護(hù)程序，用戶還可以進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置,如設(shè)置字幕等。1.5.2設(shè)置顯示屬性3.設(shè)置屏幕保護(hù)程序（2)設(shè)置屏幕保護(hù)密碼

設(shè)置屏幕保護(hù)密碼，是用來防止在用戶暫時(shí)離開時(shí)，其他用戶非法使用計(jì)算機(jī)。設(shè)置的方法是首先勾選【在恢復(fù)時(shí)使用密碼保護(hù)】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕，這樣當(dāng)要結(jié)束屏幕保護(hù)程序回到桌面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)要求用戶驗(yàn)證身份。圖1-48【屏幕保護(hù)程序】選項(xiàng)卡1.5.2設(shè)置顯示屬性4.設(shè)置外觀

外觀包括桌面、窗口、圖標(biāo)、按鈕使用的顏色和字體大小等。要設(shè)置外觀，可以在【顯示屬性】對(duì)話框中選擇【外觀】選項(xiàng)卡，如圖1-49所示。在【外觀】選項(xiàng)卡中，用戶可以分別在【窗口和按鈕】、【色彩方案】和【字體大小】幾個(gè)下拉列表框中指定窗口和按鈕的樣式、色彩方案和字體大小。

單擊【效果】按鈕彈出的【效果】對(duì)話框，可以改變屏幕的視覺效果，如圖1-50所示。圖1-49【外觀】選項(xiàng)卡

1.5.2設(shè)置顯示屬性圖1-50【效果】對(duì)話框圖

1.5.2設(shè)置顯示屬性5.設(shè)置分辨率和顏色質(zhì)量

顯示器的分辨率和顏色深度直接決定了顯示質(zhì)量，要設(shè)置這些參數(shù)，可以在【顯示屬性】對(duì)話框中選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡，如圖1-52所示。通過【顏色質(zhì)量】下拉列表框中選擇需要的顏色數(shù)。注意選擇位數(shù)越多，生成的顏色數(shù)越多，圖像質(zhì)量越高。再通過拖動(dòng)【屏幕分辨率】滑桿上的滑塊可以改變分辨率的大小。圖1-52【設(shè)置】選項(xiàng)卡1.5.3設(shè)置輸入法5.設(shè)置分辨率和顏色質(zhì)量

在【控制面板】窗口中，雙擊【區(qū)域和語言選項(xiàng)】圖標(biāo)

，彈出【區(qū)域和語言選項(xiàng)】對(duì)話框，選擇【語言】選項(xiàng)卡，如圖1-53所示。在【語言】選項(xiàng)卡的【文字服務(wù)和輸入語言】選項(xiàng)組中單擊【詳細(xì)信息】按鈕，彈出【文字服務(wù)和輸入語言】對(duì)話框，如圖1-54所示。在該對(duì)話框中可以完成輸入法設(shè)置。1.5.3設(shè)置輸入法圖1-53【區(qū)域和語言選項(xiàng)】對(duì)話框圖1-54【文字服務(wù)和輸入語言】對(duì)話框1.5.4安裝與卸載程序

在【控制面板】窗口中，雙擊【添加或刪除程序】圖標(biāo)

，彈出【添加或刪除程序】窗口，如圖1-58所示?！咎砑踊騽h除程序】窗口左側(cè)有【更改或刪除程序】、【添加新程序】、【添加/刪除Windows組件】和【設(shè)定程序訪問和默認(rèn)值】4個(gè)按鈕。使用它們可以添加、刪除或更改程序和Windows組件。該窗口右側(cè)是系統(tǒng)已經(jīng)安裝的程序列表。圖1-58【添加或刪除程序】窗口1.5.4安裝與卸載程序1.更改或刪除程序

應(yīng)用程序安裝以后，有時(shí)需要添加或刪除部分功能，有時(shí)需要重新安裝或修復(fù)，有時(shí)要完全刪除，這都可以通過使用【更改或刪除程序】按鈕完成。

如果需要更改或刪除程序，只要選擇目標(biāo)程序，再單擊【更改】、【刪除】按鈕或【更改/刪除】按鈕即可。1.5.4安裝與卸載程序2.添加新程序

如果要添加新程序，可以在【添加新程序】窗口中完成。

在該窗口中有【CD或軟盤】和【W(wǎng)indowsUpdate(Windows更新)】2個(gè)按鈕。如果想通過光盤或軟盤安裝程序，可以單擊【CD或軟盤】按鈕，彈出【從軟盤或光盤安裝程序】向?qū)?duì)話框，按照向?qū)У闹笇?dǎo)就可以完成安裝。如果想查看或安裝Windows更新，可以單擊【W(wǎng)indowsUpdate(Windows更新)】按鈕。實(shí)際上，Windows應(yīng)用程序的安裝一般無需從這里開始，普通的應(yīng)用程序只要直接執(zhí)行安裝程序然后按照提示操作就可以完成安裝。1.5.4安裝與卸載程序3.添加/刪除Windows組件

在安裝WindowsXP操作系統(tǒng)時(shí)，一般不會(huì)安裝全部組件。如果后期用到某個(gè)沒有安裝的組件，就可以使用【添加或刪除程序】窗口中的【添加/刪除Windows組件】按鈕進(jìn)行添加。當(dāng)然，如果已經(jīng)安裝的組件不需要再用，也可以通過使用【添加/刪除Windows組件】按鈕進(jìn)行刪除。

單擊【添加/刪除Windows組件】按鈕，彈出【W(wǎng)indows組件向?qū)А繉?duì)話框，如圖1-59所示。在對(duì)話框的【組件】列表框中列出了WindowsXP操作系統(tǒng)的所有可選組件。選擇某一個(gè)組件后，單擊【下一步】按鈕，安裝程序?qū)⒏鶕?jù)請(qǐng)求進(jìn)行配置更改，這個(gè)過程中有可能會(huì)要求用戶插入WindowsXP操作系統(tǒng)安裝盤或指定安裝文件的位置。1.5.4安裝與卸載程序圖1-59【W(wǎng)indows組件向?qū)А繉?duì)話框1.5.5用戶管理用戶賬戶類型計(jì)算機(jī)管理員賬戶(2)受限賬戶(3)來賓賬戶圖1-60【用戶賬戶】管理窗口1.5.5用戶管理2.創(chuàng)建和刪除用戶賬戶創(chuàng)建一個(gè)新用戶賬戶的步驟如下:

在【控制面板】窗口中雙擊【用戶賬戶】圖標(biāo)

，彈出【用戶賬戶】窗口，如圖1-60所示。(2)單擊【創(chuàng)建一個(gè)新賬戶】按鈕，彈出【為新賬戶起名】對(duì)話框，在【為新賬戶鍵入一個(gè)名稱】文本框中輸入要?jiǎng)?chuàng)建的賬戶名稱。(3)單擊【下一步】按鈕，彈出【挑選一個(gè)賬戶類型】對(duì)話框，選擇一種賬戶類型(只能點(diǎn)選【計(jì)算機(jī)管理員】或【受限】單選鈕其中之一)，單擊【創(chuàng)建賬戶】按鈕，一個(gè)新的賬戶就被創(chuàng)建完成了。1.5.5用戶管理3.更改賬戶信息

計(jì)算機(jī)管理員賬戶如果要更改用戶賬戶，可以單擊要更改的賬戶圖標(biāo)，進(jìn)入管理界面，然后進(jìn)行更改賬戶的名稱、密碼、圖片、賬戶類型或刪除賬戶等操作即可，如圖1-61所示。圖1-61更改用戶賬戶信息1.6Windows附件1.6.1記事本和寫字板的使用1.6.2計(jì)算器的使用1.6.1記事本和寫字板的使用

選擇【開始】→【程序】→【附件】→【記事本】命令，可以啟動(dòng)記事本，其過程如圖1-62所示。圖1-62啟動(dòng)記事本的過程1.6.1記事本和寫字板的使用1.記事本窗口的組成

記事本窗口是應(yīng)用程序窗口，第1行是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄的下面是菜單欄。記事本只有文件、編輯、格式、查看和幫助5種菜單，下面的大部分區(qū)域是文本編輯區(qū)域，如圖1-63所示。圖1-63記事本窗口

1.6.1記事本和寫字板的使用2.基本操作(1)新建、打開和保存文件

在菜單欄中選擇【文件】→【新建】命令，即可創(chuàng)建一個(gè)新的文本文件；在菜單欄中選擇【文件】→【打開】命令，可以打開一個(gè)已經(jīng)存在的文本文件；在菜單欄中選擇【文件】→【保存】命令，可以對(duì)一個(gè)已經(jīng)存在的文本文件進(jìn)行默認(rèn)保存，或者在菜單欄中選擇【文件】→【另存為】命令，可以重新命名文本文件并將其保存在新的路徑中。1.6.1記事本和寫字板的使用2.基本操作(2)自動(dòng)換行

在記事本中的文本，可以超過右邊框，如果不按<Enter>鍵，不會(huì)自動(dòng)換行。若想讓文本自動(dòng)換行，在菜單欄中選擇【格式】→【自動(dòng)換行】命令即可。(3)設(shè)置字體

在菜單欄中選擇【格式】→【字體】命令，彈出【字體】對(duì)話框，如圖1-64所示。可以在該對(duì)話框進(jìn)行文本的字體設(shè)置。例如，選擇所需要的字體、字號(hào)，設(shè)置加粗和傾斜等格式。1.6.1記事本和寫字板的使用圖1-64【字體】對(duì)話框1.6.1記事本和寫字板的使用3.編輯文本(1)選擇文本

在文本編輯之前，經(jīng)常需要選擇需要操作的文本。主要包括以下幾種選擇方式:將光標(biāo)定位在要選擇的文本之前，按鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)到所要選擇文本區(qū)域的末端，松開鼠標(biāo)左鍵，所選文本區(qū)以反白方式顯示。將光標(biāo)定位在要選擇的文本之前，按<Shift>鍵并單擊所選文本區(qū)的末端，便可選擇兩點(diǎn)之間的所有文本。在菜單欄中選擇【編輯】→【全選】命令，即可選擇全部文本。1.6.1記事本和寫字板的使用3.編輯文本(2)刪除文本

刪除插入點(diǎn)后邊的文本，按<Delete>鍵；刪除插入點(diǎn)前邊的文本，按<BackSpace>鍵。

如果要?jiǎng)h除文本塊，先選擇文本塊，然后選擇菜單欄中的【編輯】→【刪除】命令或【編輯】→【剪切】命令即可。也可以在選擇文本塊之后按<Delete>鍵或<BackSpace>鍵。1.6.1記事本和寫字板的使用3.編輯文本(3)移動(dòng)和復(fù)制文本

要移動(dòng)選擇的文本，可以在菜單欄中選擇【編輯】→【剪切】命令，將選擇的文本放入剪貼板，再移動(dòng)插入點(diǎn)到要插入的位置，選擇菜單欄中的【編輯】→【粘貼】命令即可。

要復(fù)制選擇的文本，可以在菜單欄中選擇【編輯】→【復(fù)制】命令，將選擇的文本放入剪貼板，再移動(dòng)插入點(diǎn)到要復(fù)制的位置，選擇菜單欄中的【編輯】→【粘貼】命令即可。1.6.1記事本和寫字板的使用3.編輯文本(4)使用【查找】和【替換】命令

【查找】命令——選擇菜單欄中的【編輯】→【查找】命令，彈出【查找】對(duì)話框，如圖1-65所示。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的字符串，可以指定查找方向?yàn)閺漠?dāng)前位置“向上”或“向下”進(jìn)行查找。如果是英文字母，還可以區(qū)分大小寫。

【替換】命令——選擇菜單欄中的【編輯】→【替換】命令，彈出【替換】對(duì)話框，如圖1-66所示。在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的字符串，在【替換為】文本框中輸入要替換為的字符串，單擊【查找下一個(gè)】按鈕，找到后的內(nèi)容反像顯示。如果要替換，單擊【替換】按鈕；如果全部替換，可以單擊【全部替換】按鈕。1.6.1記事本和寫字板的使用圖1-66【替換】對(duì)話框圖1-65【查找】對(duì)話框1.6.1記事本和寫字板的使用4.打印設(shè)置選擇菜單欄中的【文件】→【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框，如圖1-67所示。紙張的大小打印方向邊距頁眉和頁腳預(yù)覽圖1-67【頁面設(shè)置】對(duì)話框1.6.1記事本和寫字板的使用圖1-66【替換】對(duì)話框圖1-65【查找】對(duì)話框1.6.1記事本和寫字板的使用5.寫字板

選擇【開始】→【程序】→【附件】→【寫字板】命令，啟動(dòng)寫字板。彈出的【寫字板】窗口如圖1-68所示。圖1-68【寫字板】窗口1.6.1記事本和寫字板的使用5.寫字板(1)設(shè)置字形、字體效果和顏色

在菜單欄中選擇【格式】→【字體】命令，彈出【字體】對(duì)話框，如圖1-69所示?？梢栽趯?duì)話框進(jìn)行效果、顏色等設(shè)置。(2)設(shè)置段落格式

在菜單欄中選擇【格式】→【段落】命令，彈出【段落】對(duì)話框，如圖1-70所示。可以在對(duì)話框中設(shè)置段落格式。1.6.1記事本和寫字板的使用圖1-69【字體】對(duì)話框

圖1-70【段落】對(duì)話框1.6.1記事本和寫字板的使用5.寫字板(3)插入對(duì)象

選擇菜單欄中的【插入】→【對(duì)象】命令，彈出【插入對(duì)象】對(duì)話框，如圖1-71所示。通過在該對(duì)話框中進(jìn)行所需要的設(shè)置，可以在文檔中插入圖像、圖表等對(duì)象。圖1-71【插入對(duì)象】對(duì)話框1.6.2計(jì)算器的使用 WindowsXP操作系統(tǒng)自帶了一個(gè)功能強(qiáng)大的計(jì)算器，使用它進(jìn)行計(jì)算非常方便。WindowsXP操作系統(tǒng)的計(jì)算器有標(biāo)準(zhǔn)型和科學(xué)型2種類型。

選擇【開始】

【程序】

【附件】

【計(jì)算器】命令，即可啟動(dòng)計(jì)算器。如圖1-72所示為標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器，可以使用鍵盤上的數(shù)字鍵和功能鍵進(jìn)行輸入。也可以利用鼠標(biāo)單擊計(jì)算器上的數(shù)字鍵和功能鍵按鈕進(jìn)行輸入，使用方法和實(shí)際的計(jì)算器幾乎沒有區(qū)別。

在標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器的菜單欄中選擇【查看】

【科學(xué)型】命令，可以切換到科學(xué)型計(jì)算器，如圖1-73所示。1.6.2計(jì)算器的使用圖1-72標(biāo)準(zhǔn)型計(jì)算器圖1-73科學(xué)型計(jì)算器

1.7WindowsXP操作系統(tǒng)磁盤管理1.7.1磁盤與分區(qū)1.7.2磁盤格式化1.7.3磁盤清理1.7.4磁盤碎片整理1.7.5磁盤掃描1.7.1磁盤與分區(qū)

對(duì)于個(gè)人計(jì)算機(jī)來說，通常配備一個(gè)硬盤就可以滿足日常應(yīng)用需要。隨著硬盤制造技術(shù)的進(jìn)步，硬盤容量越來越高，現(xiàn)在一塊普通的硬盤可以有幾百個(gè)G的容量。為了更加合理有效地利用硬盤巨大的容量，通常會(huì)把一個(gè)物理硬盤劃分為若干個(gè)分區(qū)，把每個(gè)分區(qū)看作一個(gè)邏輯磁盤，這樣可以在多個(gè)分區(qū)上分門別類地保存各種數(shù)據(jù)。通常在購買硬盤時(shí)銷售商會(huì)根據(jù)用戶要求為用戶分好區(qū)。通常所說的“C盤”、“D盤”等實(shí)際上都只是物理硬盤的一個(gè)分區(qū)。

在桌面上右擊【我的電腦】圖標(biāo)

，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【管理】命令，彈出【計(jì)算機(jī)管理】窗口，在該窗口左側(cè)的目錄樹中選擇【磁盤管理】選項(xiàng)，從彈出的【磁盤管理】界面中可以了解到有關(guān)驅(qū)動(dòng)器和分區(qū)的相關(guān)信息，如圖1-75所示。1.7.1磁盤與分區(qū)圖1-75【磁盤管理】界面1.7.2磁盤格式化

用戶買來的新磁盤，不論是硬盤、U盤，還是軟盤，都需要經(jīng)過格式化才能使用。格式化的過程大同小異。以硬盤為例，假設(shè)要格式化F盤，其操作步驟如下。打開資源管理器，定位到磁盤列表界面，右擊F盤，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【格式化】命令，彈出【格式化】對(duì)話框，如圖1-76所示。圖1-76【格式化】對(duì)話框1.7.3磁盤清理磁盤清理操作步驟：(1)打開資源管理器，定位到磁盤列表。(2)右擊需要清理的磁盤，在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【屬性】命令，彈出【屬性】對(duì)話框，如圖1-78所示。(3)選擇【常規(guī)】選項(xiàng)卡，單擊【磁盤清理】按鈕(只有硬盤有此按鈕)。(4)單擊后，系統(tǒng)開始統(tǒng)計(jì)可清理的空間。稍等一會(huì)，彈出【磁盤清理】對(duì)話框，如圖1-80所示。(5)在【磁盤清理】選項(xiàng)卡的【要?jiǎng)h除的文件】列表框中勾選需要?jiǎng)h除的文件類型復(fù)選框。(6)單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)即開始進(jìn)行磁盤清理。1.7.3磁盤清理圖1-78【屬性】對(duì)話框1.7.3磁盤清理圖1-80【磁盤清理】對(duì)話框1.7.4磁盤碎片整理整理磁盤碎片的操作步驟如下：

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