雙方承辦活動協(xié)議書

雙方承辦活動協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]，并委托乙方負(fù)責(zé)該活動的承辦工作，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承辦活動事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動具體名稱]2.活動時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.活動地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人二、活動內(nèi)容及要求1.活動策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動主題，提供詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動流程設(shè)計(jì)、場地布置方案、節(jié)目安排、人員組織等，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。2.場地布置：乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案進(jìn)行活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出與活動主題相符的氛圍。3.人員組織與管理：乙方負(fù)責(zé)組織和管理活動所需的各類人員，包括主持人、演員、工作人員等，確保人員按時到位，并具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。4.活動執(zhí)行：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照策劃方案和甲方的要求執(zhí)行活動，確?；顒拥母鱾€環(huán)節(jié)順利進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與甲方溝通并采取有效措施解決。5.安全保障：乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒悠陂g參與人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。6.其他服務(wù)：乙方還應(yīng)提供活動期間的攝影攝像、餐飲服務(wù)、住宿安排等相關(guān)服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，如乙方未履行或未完全履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，協(xié)助乙方完成活動策劃和執(zhí)行工作。按照合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。在活動舉辦前，協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)和協(xié)調(diào)活動場地、設(shè)備等相關(guān)事宜。尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)意成果，不得擅自使用或泄露乙方為活動策劃和執(zhí)行所提供的相關(guān)資料和信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動的實(shí)際情況和甲方的要求，對活動策劃和執(zhí)行方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行活動承辦職責(zé)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行和達(dá)到預(yù)期效果。自行承擔(dān)承辦活動所需的費(fèi)用，包括但不限于場地租賃、設(shè)備采購、人員薪酬、物料制作等，但合同另有約定的除外。對活動期間所使用的場地、設(shè)備、人員等進(jìn)行合理管理和維護(hù)，確保其安全和正常運(yùn)行。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，不得在活動中從事違法違規(guī)行為。保守甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，不得向第三方泄露或擅自使用。在活動結(jié)束后，向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等。四、承辦費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用：本次活動的承辦費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價，包含乙方為完成活動承辦工作所需的全部費(fèi)用，但合同另有約定的除外。2.支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付承辦費(fèi)用：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方未按照合同約定履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動承辦工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行義務(wù)，導(dǎo)致活動未能順利進(jìn)行或未達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還甲方已支付的部分或全部承辦費(fèi)用，并按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未按照合同約定的時間完成活動承辦工作，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用及違約金。若乙方擅自將活動承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用及違約金。同時，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露或擅自使用甲方的商業(yè)秘密和活動相關(guān)信息，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為違約金。如給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.合同變更與解除：本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在履行本合同過程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如需要解除合同，雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.合同生效與終止：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。3.合同份數(shù)：本合同一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________