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商品采購意向協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購特定商品或服務(wù)的意向,乙方具備提供相應(yīng)商品或服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就商品采購事宜達成如下意向協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)商品名稱、規(guī)格、型號及數(shù)量1.商品名稱:[具體商品名稱]2.規(guī)格:[詳細規(guī)格說明]3.型號:[具體型號]4.數(shù)量:[預(yù)計采購數(shù)量,可根據(jù)實際情況約定為一個范圍,如暫估數(shù)量為[X][Y]件,最終以實際采購訂單為準](二)服務(wù)內(nèi)容若涉及服務(wù)采購,詳細描述服務(wù)內(nèi)容如下:1.服務(wù)項目1:[服務(wù)項目名稱1]服務(wù)內(nèi)容:[具體闡述服務(wù)的工作范圍、任務(wù)、要求等]服務(wù)標準:[明確服務(wù)應(yīng)達到的質(zhì)量標準、效果要求等]2.服務(wù)項目2:[如有其他服務(wù)項目,依次羅列]......(三)質(zhì)量要求1.商品質(zhì)量應(yīng)符合以下標準:[國家標準名稱及編號][行業(yè)標準名稱及編號][企業(yè)標準名稱及編號,如有]雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求:[詳細說明]2.服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿足以下要求:服務(wù)過程中應(yīng)遵循的流程和規(guī)范:[具體描述]服務(wù)成果應(yīng)達到的質(zhì)量水平:[明確質(zhì)量驗收標準]二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等提供商品或服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的商品或服務(wù)進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改或更換。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的方式和時間向乙方支付采購款項。向乙方提供必要的采購需求信息、技術(shù)資料等,協(xié)助乙方完成商品生產(chǎn)或服務(wù)提供。在合理時間內(nèi)對乙方提交的商品或服務(wù)相關(guān)文件進行審核確認。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和要求,合理安排商品生產(chǎn)或服務(wù)提供。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求向甲方提供商品或服務(wù)。向甲方提供商品的質(zhì)量合格證明、使用說明書等相關(guān)資料,以及服務(wù)過程中的相關(guān)記錄和報告。在商品或服務(wù)交付前,負責(zé)對商品或服務(wù)進行自檢,確保符合本協(xié)議約定。對甲方提出的質(zhì)量問題或其他合理要求,應(yīng)及時響應(yīng)并采取有效措施解決。三、價格及付款方式(一)價格1.商品單價為人民幣[X]元/件(含稅),總價暫估為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。最終結(jié)算金額以實際采購數(shù)量乘以單價為準。2.服務(wù)費用為人民幣[X]元,此費用為固定總價,包含完成本協(xié)議約定服務(wù)所需的全部費用,除因甲方原因?qū)е路?wù)范圍變更外,不再調(diào)整。(二)付款方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),作為乙方備貨或開展服務(wù)的啟動資金。2.驗收款:商品交付或服務(wù)完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付至合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.質(zhì)保金:合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),在質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后[X]個工作日內(nèi)無息支付給乙方。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間1.商品交付時間:乙方應(yīng)在收到甲方預(yù)付款后[X]個工作日內(nèi)開始安排生產(chǎn),并在[預(yù)計交付日期]前完成商品交付。如因不可抗力等特殊原因?qū)е陆桓堆舆t,乙方應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)商確定新的交付時間。2.服務(wù)交付時間:乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)制定詳細的服務(wù)計劃,并提交給甲方審核。審核通過后,按照服務(wù)計劃在[預(yù)計完成日期]前完成服務(wù)交付。如因甲方原因?qū)е路?wù)交付延遲,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)協(xié)助甲方盡快完成服務(wù)交付。(二)交付地點1.商品交付地點:[具體交付地點]2.服務(wù)交付地點:[如服務(wù)交付地點與甲方所在地不同,需明確具體地點](三)交付方式1.商品交付方式:乙方應(yīng)負責(zé)將商品運輸至交付地點,并承擔(dān)運輸費用和運輸過程中的風(fēng)險。商品交付時,應(yīng)向甲方提供送貨清單,雙方共同對商品的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行核對驗收。2.服務(wù)交付方式:乙方應(yīng)按照服務(wù)計劃,在交付地點向甲方提交服務(wù)成果,并提供相關(guān)的報告、文件等資料。服務(wù)交付時,雙方應(yīng)共同對服務(wù)成果進行驗收,確認是否符合本協(xié)議約定。五、包裝及運輸(一)包裝要求1.乙方應(yīng)按照商品的特性和運輸要求,采用適宜的包裝材料和包裝方式進行包裝,確保商品在運輸過程中不受損壞。2.包裝應(yīng)標明商品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、體積等信息,以及防潮、防曬、防震等警示標識。(二)運輸要求1.乙方應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的運輸公司進行商品運輸,并確保運輸安全、及時。2.在運輸過程中,如因乙方原因?qū)е律唐窊p壞、丟失等,乙方應(yīng)負責(zé)免費更換或補足商品,并承擔(dān)相應(yīng)的損失。3.乙方應(yīng)及時向甲方提供商品運輸?shù)南嚓P(guān)信息,如運輸單號、預(yù)計到達時間等,以便甲方跟蹤了解運輸情況。六、驗收標準及方法(一)驗收標準1.商品驗收應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標準進行,包括但不限于國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準以及雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求。2.服務(wù)驗收應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準以及相關(guān)文件要求進行,確保服務(wù)成果符合甲方的需求和期望。(二)驗收方法1.商品驗收:甲方在收到商品后,應(yīng)在[驗收期限]個工作日內(nèi)組織對商品進行驗收。驗收方式包括但不限于外觀檢查、數(shù)量核對、質(zhì)量檢測等。如發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題或與本協(xié)議約定不符,甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后[整改期限]個工作日內(nèi)負責(zé)處理,直至商品符合驗收標準。2.服務(wù)驗收:服務(wù)完成后,乙方應(yīng)向甲方提交服務(wù)驗收申請,甲方應(yīng)在收到申請后[驗收期限]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收可通過查閱服務(wù)記錄、檢查服務(wù)成果、聽取甲方反饋等方式進行。如驗收不合格,甲方有權(quán)要求乙方進行整改,直至服務(wù)符合驗收標準。乙方應(yīng)承擔(dān)整改費用及因整改導(dǎo)致的交付延遲等責(zé)任。七、質(zhì)保期及售后服務(wù)(一)質(zhì)保期1.商品質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月。2.服務(wù)質(zhì)保期為自服務(wù)完成并驗收合格之日起[X]個月。(二)售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應(yīng)負責(zé)對商品或服務(wù)提供免費的維修、更換、保養(yǎng)等售后服務(wù)。如因乙方原因?qū)е律唐坊蚍?wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[響應(yīng)時間]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理,并在[解決時間]個工作日內(nèi)解決問題。2.質(zhì)保期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供有償?shù)氖酆蠓?wù),具體服務(wù)內(nèi)容和收費標準由雙方另行協(xié)商確定。3.乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系,設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或郵箱,及時響應(yīng)甲方的售后服務(wù)需求,并做好售后服務(wù)記錄。八、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。九、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停商品生產(chǎn)或服務(wù)提供,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應(yīng)違約金。2.若甲方無故拒絕接收商品或服務(wù),或擅自變更采購需求導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供商品或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的商品或服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責(zé)免費更換、整改或補足,直至符合標準。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。十、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[截止日期]。在有效期內(nèi),雙方應(yīng)積極推進采購事宜,如達成正式采購合同,則本協(xié)議自動失效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議
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