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文檔簡介

員工外宿補(bǔ)貼協(xié)議書?甲方(用人單位):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(員工):姓名:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于乙方因工作需要,可能需要在外住宿,為了明確雙方在外宿補(bǔ)貼方面的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景及目的乙方由于工作地點(diǎn)、工作性質(zhì)等原因,存在外宿需求。甲方為了保障乙方的正常工作和生活,同時(shí)規(guī)范外宿補(bǔ)貼的發(fā)放與管理,特制定本協(xié)議。二、外宿補(bǔ)貼的定義及適用范圍(一)定義外宿補(bǔ)貼是指甲方因乙方在外住宿而給予乙方的一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,用于彌補(bǔ)乙方因外宿產(chǎn)生的額外費(fèi)用支出。(二)適用范圍本協(xié)議適用于符合以下條件的乙方:1.因工作需要,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后在外住宿的員工。2.工作地點(diǎn)距離甲方規(guī)定的正常通勤范圍較遠(yuǎn),導(dǎo)致無法正常通勤回家住宿的員工。三、外宿補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)及支付方式(一)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)甲方根據(jù)乙方的工作崗位、工作地點(diǎn)等因素,確定外宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣______元。該標(biāo)準(zhǔn)如有調(diào)整,甲方將提前[X]個(gè)工作日以書面形式通知乙方。(二)支付方式外宿補(bǔ)貼按月發(fā)放,甲方于每月的[具體日期]將補(bǔ)貼款項(xiàng)支付至乙方工資賬戶。乙方應(yīng)確保其工資賬戶信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知甲方。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的外宿情況進(jìn)行核實(shí)和檢查,乙方應(yīng)予以配合。根據(jù)公司政策和實(shí)際情況,有權(quán)調(diào)整外宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定,按時(shí)、足額向乙方支付外宿補(bǔ)貼。為乙方提供必要的工作條件和支持,確保乙方能夠正常履行工作職責(zé)。對乙方在外宿期間的安全等情況給予必要的關(guān)注和指導(dǎo)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得外宿補(bǔ)貼。在符合甲方規(guī)定的情況下,有權(quán)申請外宿補(bǔ)貼。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于工作紀(jì)律、安全規(guī)定等。如實(shí)向甲方申報(bào)外宿情況,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。如有虛假申報(bào),甲方有權(quán)追回已發(fā)放的外宿補(bǔ)貼,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。自行承擔(dān)在外宿期間的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等責(zé)任。如因乙方自身原因?qū)е碌娜魏伟踩鹿驶蜇?cái)產(chǎn)損失,甲方不承擔(dān)責(zé)任。妥善保管好個(gè)人物品,如因個(gè)人保管不善導(dǎo)致物品丟失或損壞,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。在獲得外宿補(bǔ)貼期間,乙方不得擅自停止外宿行為。如有特殊情況需要停止外宿,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請,經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可停止。停止外宿后,甲方將相應(yīng)調(diào)整外宿補(bǔ)貼。五、外宿申請與審批(一)申請流程乙方如需申請外宿補(bǔ)貼,應(yīng)提前填寫《外宿補(bǔ)貼申請表》,詳細(xì)說明外宿原因、預(yù)計(jì)外宿期限等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。(二)審批流程所在部門負(fù)責(zé)人收到乙方的《外宿補(bǔ)貼申請表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知乙方。如審批通過,乙方即可按照本協(xié)議享受外宿補(bǔ)貼;如審批不通過,乙方應(yīng)停止外宿行為,甲方不再支付外宿補(bǔ)貼。六、外宿期間的管理(一)工作要求乙方在外宿期間應(yīng)保持與甲方的正常溝通,確保能夠及時(shí)接收工作任務(wù)和指令,并按照要求完成工作。乙方應(yīng)定期向所在部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。(二)考勤管理乙方在外宿期間應(yīng)遵守甲方的考勤制度,按時(shí)上下班。如有遲到、早退、曠工等情況,甲方將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,外宿補(bǔ)貼也將根據(jù)考勤情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。(三)安全管理1.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及甲方關(guān)于安全方面的各項(xiàng)規(guī)定,確保自身安全。如因乙方違反規(guī)定導(dǎo)致安全事故發(fā)生,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.乙方應(yīng)注意防火、防盜、防漏電等安全事項(xiàng),如因乙方疏忽導(dǎo)致安全事故或財(cái)產(chǎn)損失,甲方不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。3.乙方在外宿期間應(yīng)配合甲方及相關(guān)部門的安全檢查工作,提供必要的協(xié)助。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)、足額向乙方支付外宿補(bǔ)貼,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常享受外宿補(bǔ)貼或遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定,虛報(bào)、瞞報(bào)外宿情況,甲方有權(quán)追回已發(fā)放的外宿補(bǔ)貼,并要求乙方返還已領(lǐng)取補(bǔ)貼金額的[X%]作為違約金。2.乙方擅自停止外宿行為且未提前申請并經(jīng)甲方批準(zhǔn)的,甲方有權(quán)停止支付外宿補(bǔ)貼,并要求乙方返還已領(lǐng)取的相應(yīng)補(bǔ)貼金額。3.乙方違反甲方的工作紀(jì)律、安全規(guī)定等,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方在外宿期間因自身原因?qū)е碌娜魏伟踩鹿驶蜇?cái)產(chǎn)損失,乙方應(yīng)自行承擔(dān)全部責(zé)任,如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。八、爭議解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議期間,如有下列情形之一,本協(xié)議可解除:甲乙雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的;因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的;乙方違反甲方規(guī)章制度,達(dá)到解除勞動(dòng)合同條件的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[X]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需變更或終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對方。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

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