會議定制服務合同

會議定制服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方需舉辦各類會議，為滿足甲方對會議組織、策劃及實施的需求，乙方具備相應的專業(yè)能力和服務經(jīng)驗，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方委托乙方提供會議定制服務事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議定制服務過程中的權(quán)利、義務及責任，確保甲方會議的順利進行。

二、合同背景

甲方為提高會議質(zhì)量，提升企業(yè)形象，特委托乙方提供會議定制服務。乙方接受甲方委托，按照本合同約定，為甲方提供會議策劃、組織、實施等服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按照本合同約定的時間、地點及要求，向乙方提供會議所需的場地、設備、資料等，并確保相關設施的正常使用。

2.甲方應向乙方提供準確的參會人員名單、參會人員需求、會議主題、議程等信息，以便乙方進行會議策劃和實施。

3.甲方應配合乙方在會議前進行必要的溝通和協(xié)調(diào)，確保會議各項工作的順利進行。

4.甲方應按照合同約定，按時支付乙方服務費用，不得無故拖欠。

5.甲方應對乙方在會議策劃、組織、實施過程中提供的意見和建議給予充分尊重，并對乙方的工作成果給予客觀評價。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的信息，制定合理的會議策劃方案，確保會議主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣。

2.乙方應負責會議現(xiàn)場的布置、設備調(diào)試、人員接待等工作，確保會議現(xiàn)場秩序井然。

3.乙方應按照甲方要求，邀請相關嘉賓、講師等，確保會議質(zhì)量。

4.乙方應負責會議資料的整理、歸檔，確保會議成果的傳承和推廣。

5.乙方應遵守國家法律法規(guī)，維護甲方合法權(quán)益，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

6.乙方應按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務，確保甲方滿意度。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議定制服務，并對服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議策劃、組織、實施過程中，及時溝通、反饋相關信息。

3.甲方有權(quán)要求乙方對會議策劃、組織、實施過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

四、雙方義務：

1.乙方應按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會議定制服務，確保會議順利進行。

2.乙方應尊重甲方意見，對甲方提出的合理要求給予支持。

3.雙方應本著誠信原則，履行合同約定的各項義務，共同維護合同關系。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同總價”。

二、支付方式

1.分階段支付：本合同總價分以下階段支付：

（1）預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總價__________%作為預付款。

（2）進度款：在乙方完成會議策劃方案并經(jīng)甲方確認后，甲方應在__________日內(nèi)向乙方支付合同總價__________%作為進度款。

（3）尾款：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應在乙方提交會議總結(jié)報告并經(jīng)甲方確認后，支付剩余的合同總價__________%作為尾款。

2.付款條件：

（1）甲方支付款項前，應向乙方提供合法有效的付款憑證。

（2）乙方應在收到甲方付款后__________個工作日內(nèi)，向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

3.額外費用：

（1）除合同總價外，如因甲方要求變更會議內(nèi)容、增加服務項目等導致乙方產(chǎn)生額外費用，雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確額外費用的計算方式和支付時間。

（2）如因不可抗力等因素導致會議延期或取消，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商處理，包括調(diào)整支付時間或部分或全部退還已支付款項。

4.違約責任：

（1）若甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

（2）若乙方未按合同約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方退還已收款項，并承擔相應違約責任。

三、支付方式變更

如遇國家政策調(diào)整、匯率變動等因素導致合同金額發(fā)生變化，雙方應協(xié)商一致后，按照變更后的金額和支付方式進行支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，除應按合同金額支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按合同約定提供會議定制服務，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任，并支付甲方_____%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，泄露對方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決方式

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向雙方共同認可的仲裁機構(gòu)申請仲裁。

3.仲裁機構(gòu)應按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.若因不可抗力導致合同無法履行或履行受到影響，受影響方應及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等，雙方應提供相關證明材料。

3.因不可抗力導致合同無法履行的，合同雙方互不承擔違約責任，但應協(xié)商解決合同后續(xù)事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應確保在合同生效前已履行完畢所有必要的內(nèi)部審批程序，并確保合同內(nèi)容符合相關法律法規(guī)的要求。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方會議活動結(jié)束之日止。合同到期后，如雙方無特殊約定，本合同自動終止。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應書面協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：以下情形導致合同終止：

（1）本合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導致合同無法履行；

（4）一方違約，經(jīng)另一方催告后，違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補救措施或未履行合同；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.終止后的處理：

（1）合同終止后，雙方應立即終止合同項下的權(quán)利義務；

（2）乙方應向甲方提交會議總結(jié)報告，甲方應按照合同約定支付乙方尾款；

（3）雙方應相互返還因合同而產(chǎn)生的財產(chǎn)；

（4）合同終止不影響雙方因違約而產(chǎn)生的賠償請求。

四、通知與送達

1.雙方應在本合同中指定接收通知的地址，任何一方變更地址應及時通知對方。

2.通知應以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.在合同履行過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同，互不承擔違約責任。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方會議需求說明書，包括會議主題、目的、參會人員、議程安排、預算要求等。

2.甲方提供的參會人員名單及相關信息。

二、設計方案

1.乙方提交的會議策劃方案，包括會議流程、場地布置、設備配置、活動安排等。

三、技術規(guī)格

1.會議所需設備的詳細技術規(guī)格，如音響、投影儀、網(wǎng)絡設備等。

2.會議場地設施的技術參數(shù)和使用說明。

四、各類證件復印件

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復印件。

3.乙方具備相關資質(zhì)和能力的證明文件復印件。

五、其他相關文件

1.雙方協(xié)商確定的會議活動相關合同、協(xié)議或協(xié)議書。

2.會議現(xiàn)場照片、視頻等記錄材料。