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文檔簡(jiǎn)介
如何寫(xiě)消防宣傳月活動(dòng)方案第一章活動(dòng)背景與目標(biāo)設(shè)定
1.當(dāng)前消防安全形勢(shì)分析
在我國(guó),消防安全事故頻發(fā),給人民的生命財(cái)產(chǎn)安全帶來(lái)嚴(yán)重威脅。每年的消防宣傳月活動(dòng)旨在提高全民消防安全意識(shí),普及消防知識(shí),降低火災(zāi)事故發(fā)生概率。因此,在撰寫(xiě)消防宣傳月活動(dòng)方案時(shí),首先需要對(duì)當(dāng)前的消防安全形勢(shì)進(jìn)行分析。
2.活動(dòng)背景
消防宣傳月活動(dòng)背景主要包括以下幾個(gè)方面:
-國(guó)家法律法規(guī):我國(guó)政府高度重視消防安全,制定了一系列法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)消防法》等,為消防安全工作的推進(jìn)。
-社會(huì)需求:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民群眾對(duì)消防安全的需求日益增長(zhǎng),消防宣傳月活動(dòng)成為滿(mǎn)足這一需求的重要途徑。
-消防安全宣傳教育:消防宣傳月活動(dòng)是消防安全宣傳教育的重要組成部分,通過(guò)活動(dòng)可以向公眾傳遞消防安全知識(shí),提高消防安全意識(shí)。
3.活動(dòng)目標(biāo)設(shè)定
在明確活動(dòng)背景后,接下來(lái)需要設(shè)定活動(dòng)目標(biāo)。消防宣傳月活動(dòng)目標(biāo)主要包括:
-提高全民消防安全意識(shí):通過(guò)活動(dòng),讓更多的人了解消防安全知識(shí),增強(qiáng)消防安全意識(shí)。
-普及消防知識(shí):使廣大人民群眾掌握基本的消防知識(shí)和技能,提高火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)對(duì)能力。
-減少火災(zāi)事故:通過(guò)消防宣傳月活動(dòng),降低火災(zāi)事故發(fā)生概率,保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全。
為確?;顒?dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需在方案中明確具體措施和實(shí)施步驟。以下是活動(dòng)目標(biāo)的詳細(xì)闡述:
-開(kāi)展多樣化的宣傳活動(dòng),如講座、培訓(xùn)、演練等,使消防知識(shí)深入人心。
-加強(qiáng)與各級(jí)政府、企事業(yè)單位、社會(huì)組織的合作,共同推進(jìn)消防安全宣傳教育工作。
-制定詳細(xì)的宣傳方案,明確宣傳內(nèi)容、宣傳形式、宣傳對(duì)象等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
-定期對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整宣傳策略,提高活動(dòng)實(shí)效。
第二章活動(dòng)主題與內(nèi)容策劃
1.確定活動(dòng)主題
活動(dòng)的主題是整個(gè)消防宣傳月的靈魂,要緊密結(jié)合當(dāng)前消防安全形勢(shì)和目標(biāo)受眾的需求來(lái)確定。例如,可以設(shè)定“關(guān)注消防,生命至上”作為活動(dòng)主題,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)消防安全的關(guān)注和責(zé)任感。
2.策劃活動(dòng)內(nèi)容
活動(dòng)內(nèi)容要豐富多樣,既能吸引人的注意力,又能確保宣傳效果。以下是一些實(shí)際操作中的內(nèi)容策劃:
-開(kāi)幕式:邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、消防官兵、社區(qū)代表等參加,進(jìn)行主題演講,正式啟動(dòng)活動(dòng)。
-宣傳周:每周設(shè)定不同的宣傳重點(diǎn),如家庭防火、校園消防、企業(yè)安全等,通過(guò)懸掛橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行宣傳。
-互動(dòng)體驗(yàn):設(shè)置消防裝備展示區(qū),讓市民親身體驗(yàn)消防裝備的使用,增加互動(dòng)性和趣味性。
-消防講座:邀請(qǐng)消防專(zhuān)家進(jìn)行講座,講解消防安全知識(shí),提高市民的防火意識(shí)。
-消防演練:組織消防演練,讓市民親身參與火災(zāi)應(yīng)急疏散和滅火操作,提升實(shí)戰(zhàn)能力。
-競(jìng)賽活動(dòng):舉辦消防知識(shí)競(jìng)賽、繪畫(huà)比賽等,鼓勵(lì)市民積極參與,加深對(duì)消防知識(shí)的理解。
-媒體宣傳:利用電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體平臺(tái),進(jìn)行消防知識(shí)的普及和宣傳。
3.落實(shí)細(xì)節(jié)
-制作宣傳資料:設(shè)計(jì)制作宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單等,內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了,圖文并茂,易于理解。
-安排志愿者:招募志愿者協(xié)助活動(dòng)的組織和實(shí)施,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
-確保安全:在活動(dòng)策劃時(shí),要考慮到活動(dòng)的安全性,確保所有活動(dòng)環(huán)節(jié)都不會(huì)造成安全隱患。
-跟蹤反饋:在活動(dòng)結(jié)束后,收集參與者的反饋,評(píng)估活動(dòng)效果,為未來(lái)的活動(dòng)提供改進(jìn)方向。
第三章活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)與參與人員安排
1.確定活動(dòng)時(shí)間
選擇合適的時(shí)間對(duì)于活動(dòng)的成功至關(guān)重要。通常,消防宣傳月定在11月,因?yàn)檫@是冬季火災(zāi)高發(fā)期前,人們開(kāi)始使用取暖設(shè)備的時(shí)候。具體活動(dòng)日期要避開(kāi)重要的節(jié)假日,確保大多數(shù)人能夠參與。比如,可以選擇在周末舉辦大型活動(dòng),這樣上班族和學(xué)生都能參加。
2.確定活動(dòng)地點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)的選擇要考慮到參與人數(shù)、交通便利性以及場(chǎng)地的安全性??梢赃x擇在市區(qū)的大型廣場(chǎng)、公園或者是社區(qū)活動(dòng)中心等地方舉辦。如果是室內(nèi)活動(dòng),要確保場(chǎng)所的消防設(shè)施完備,安全出口標(biāo)識(shí)清晰。
3.安排參與人員
-邀請(qǐng)嘉賓:邀請(qǐng)政府官員、消防部門(mén)負(fù)責(zé)人、社會(huì)團(tuán)體代表等作為嘉賓出席活動(dòng),提升活動(dòng)的影響力。
-組織參與者:通過(guò)社區(qū)、學(xué)校、企業(yè)等渠道發(fā)動(dòng)市民、學(xué)生、員工參與活動(dòng)。
-志愿者隊(duì)伍:組建一支志愿者隊(duì)伍,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和現(xiàn)場(chǎng)管理。志愿者需要接受簡(jiǎn)單的培訓(xùn),了解活動(dòng)流程和各自的職責(zé)。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
-活動(dòng)時(shí)間規(guī)劃:明確活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,以及每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排,避免活動(dòng)拖延。
-場(chǎng)地布置:提前布置活動(dòng)場(chǎng)地,包括擺放宣傳展板、設(shè)置互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)、安排座位等。
-現(xiàn)場(chǎng)管理:確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)有足夠的工作人員,負(fù)責(zé)引導(dǎo)參與者、維護(hù)秩序、處理突發(fā)事件。
-安全措施:活動(dòng)前要檢查消防設(shè)施,確保安全通道暢通,活動(dòng)期間要有專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。
-交通安排:提前規(guī)劃活動(dòng)期間的交通路線,必要時(shí)協(xié)調(diào)交通部門(mén)進(jìn)行交通管制或提供擺渡服務(wù)。
-宣傳推廣:通過(guò)線上線下多渠道進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣,吸引更多人的關(guān)注和參與。
第四章預(yù)算與資源籌備
1.制定預(yù)算
做活動(dòng)就像過(guò)日子,得知道手里有多少錢(qián),能辦多大的事。首先得算一筆賬,包括場(chǎng)地租賃、宣傳材料制作、活動(dòng)設(shè)備租賃、人員餐飲交通、應(yīng)急物資等所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際情況,可能還需要預(yù)留一部分預(yù)算作為活動(dòng)的機(jī)動(dòng)資金,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。
2.資源籌備
-資金籌集:可以向上級(jí)申請(qǐng)資金支持,也可以通過(guò)拉贊助的方式,找一些對(duì)消防安全有責(zé)任感的企事業(yè)單位合作。
-物資準(zhǔn)備:提前采購(gòu)或租借所需的物資,比如展板、音響設(shè)備、宣傳冊(cè)等。
-人員調(diào)度:確定需要的工作人員數(shù)量,包括活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后勤保障等,合理安排每個(gè)人的工作職責(zé)。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-明細(xì)開(kāi)支:每一筆費(fèi)用都要有詳細(xì)的記錄,確保每一分錢(qián)都花在刀刃上。
-贊助商回饋:和贊助商協(xié)商,如何在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示他們的品牌,比如設(shè)置贊助商展位,或者在他們提供的物資上印上logo。
-現(xiàn)場(chǎng)布置:提前到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,確保所有的物資都能按照計(jì)劃擺放好,避免臨時(shí)找不到東西。
-應(yīng)急預(yù)案:準(zhǔn)備一些應(yīng)急物資,比如額外的電源插座、移動(dòng)音箱等,以備不時(shí)之需。
-餐飲安排:如果活動(dòng)時(shí)間較長(zhǎng),需要考慮參與者和工作人員的餐飲問(wèn)題,提前預(yù)訂盒飯或者聯(lián)系餐飲服務(wù)商。
-交通安排:如果參與人員來(lái)自不同地方,可能需要安排車(chē)輛接送,或者提供交通指南。
-宣傳品發(fā)放:確保宣傳品數(shù)量充足,并且能在活動(dòng)中及時(shí)發(fā)放給參與者,提高活動(dòng)影響力。
第五章活動(dòng)實(shí)施與現(xiàn)場(chǎng)管理
1.活動(dòng)實(shí)施
到了活動(dòng)當(dāng)天,一切準(zhǔn)備就緒,接下來(lái)就是按照計(jì)劃實(shí)施活動(dòng)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的時(shí)間表進(jìn)行,確?;顒?dòng)有序進(jìn)行。比如,活動(dòng)開(kāi)始前,主持人要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng),介紹活動(dòng)主題和流程;講座開(kāi)始時(shí),確保講座嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá),音響設(shè)備調(diào)試好,確保觀眾能清楚地聽(tīng)到演講內(nèi)容。
2.現(xiàn)場(chǎng)管理
-人員引導(dǎo):在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置指引牌,同時(shí)安排志愿者在關(guān)鍵位置進(jìn)行指引,幫助參與者快速找到各自的目的地。
-現(xiàn)場(chǎng)安全:確保消防通道暢通無(wú)阻,消防設(shè)施處于可用狀態(tài),同時(shí)要有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)控,確保安全。
-應(yīng)急處理:準(zhǔn)備應(yīng)急醫(yī)療包、聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu),一旦出現(xiàn)意外傷害,能夠迅速進(jìn)行處置。
-環(huán)境維護(hù):活動(dòng)中要注意環(huán)境保護(hù),設(shè)置足夠的垃圾桶,并安排清潔人員及時(shí)清理垃圾,保持活動(dòng)場(chǎng)地的整潔。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-確認(rèn)設(shè)備:活動(dòng)開(kāi)始前,檢查所有設(shè)備,如音響、燈光、投影等是否正常工作。
-人員溝通:確保工作人員之間有有效的溝通機(jī)制,比如使用對(duì)講機(jī),以便快速響應(yīng)各種需求。
-觀眾互動(dòng):在活動(dòng)環(huán)節(jié)中加入觀眾互動(dòng),比如提問(wèn)環(huán)節(jié)、有獎(jiǎng)競(jìng)猜等,提高觀眾的參與度和活動(dòng)的趣味性。
-現(xiàn)場(chǎng)反饋:在活動(dòng)進(jìn)行中,收集參與者的反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容和形式,以提升活動(dòng)體驗(yàn)。
-物資補(bǔ)充:隨時(shí)關(guān)注物資的使用情況,比如宣傳冊(cè)是否充足,如有不足及時(shí)補(bǔ)充。
-結(jié)束收尾:活動(dòng)結(jié)束后,要迅速進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清理,歸還租借的設(shè)備,同時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下次活動(dòng)提供參考。
第六章活動(dòng)宣傳與氛圍營(yíng)造
1.活動(dòng)宣傳
要讓更多的人知道我們的消防宣傳活動(dòng),就需要做好宣傳??梢岳脗鹘y(tǒng)的宣傳方式,比如在小區(qū)公告欄、街道懸掛橫幅、發(fā)放傳單等。同時(shí),現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)這么發(fā)達(dá),我們也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行宣傳,比如在社交媒體上發(fā)布活動(dòng)信息,或者通過(guò)官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)推送活動(dòng)消息。
2.氛圍營(yíng)造
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氛圍很重要,要讓人們感受到消防宣傳的緊迫性和重要性??梢酝ㄟ^(guò)一些具體的措施來(lái)營(yíng)造氛圍。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-制作宣傳材料:設(shè)計(jì)一些簡(jiǎn)潔明了、引人注目的宣傳海報(bào)、傳單和橫幅,上面印有消防宣傳的口號(hào)和活動(dòng)信息。
-社交媒體推廣:在微信、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息,并使用相關(guān)的#話題標(biāo)簽,增加活動(dòng)的曝光度。
-合作媒體宣傳:和當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)等媒體合作,發(fā)布活動(dòng)新聞稿,擴(kuò)大宣傳范圍。
-現(xiàn)場(chǎng)布置:在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置消防主題的展板、氣球、彩旗等裝飾,營(yíng)造熱烈的活動(dòng)氛圍。
-互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)一些互動(dòng)環(huán)節(jié),如消防知識(shí)問(wèn)答、消防裝備體驗(yàn)等,讓參與者能夠親身體驗(yàn),增加活動(dòng)的趣味性。
-亮點(diǎn)展示:如果活動(dòng)中有特別的環(huán)節(jié)或者邀請(qǐng)到了知名的嘉賓,可以作為宣傳的亮點(diǎn),吸引更多人的關(guān)注。
-實(shí)時(shí)報(bào)道:活動(dòng)當(dāng)天,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播或者微博、微信等平臺(tái)的實(shí)時(shí)報(bào)道,讓不能到場(chǎng)的人也能感受到活動(dòng)的氛圍。
-跟進(jìn)報(bào)道:活動(dòng)結(jié)束后,可以整理活動(dòng)亮點(diǎn)和反饋,再次通過(guò)媒體進(jìn)行跟進(jìn)報(bào)道,延長(zhǎng)活動(dòng)的影響。
第七章活動(dòng)后期跟進(jìn)與效果評(píng)估
1.后期跟進(jìn)
活動(dòng)結(jié)束后,并不意味著我們的工作就結(jié)束了。我們還需要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行后期跟進(jìn),包括對(duì)參與者的反饋進(jìn)行收集,對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片和視頻進(jìn)行整理,以及對(duì)贊助商和合作伙伴進(jìn)行感謝等。
2.效果評(píng)估
對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估,可以幫助我們了解活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足,為以后的活動(dòng)提供參考。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-收集反饋:通過(guò)線上問(wèn)卷、電話回訪或者現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的方式,收集參與者的反饋信息,了解他們對(duì)活動(dòng)的滿(mǎn)意度以及活動(dòng)對(duì)他們的影響。
-整理資料:將活動(dòng)中的照片、視頻等資料進(jìn)行整理,這些資料既可以用于制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,也可以用于未來(lái)的宣傳和回顧。
-數(shù)據(jù)分析:對(duì)收集到的反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,看看哪些環(huán)節(jié)最受歡迎,哪些地方需要改進(jìn)。
-撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告:根據(jù)收集的數(shù)據(jù)和反饋,撰寫(xiě)一份詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)該包括活動(dòng)的亮點(diǎn)、不足以及改進(jìn)建議。
-感謝信:向參與活動(dòng)的所有人員,包括參與者、工作人員、贊助商等,發(fā)送感謝信,表達(dá)對(duì)他們的感激之情。
-贊助商回饋:向贊助商提供活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片,讓他們看到他們的投入帶來(lái)的成果。
-改進(jìn)計(jì)劃:根據(jù)活動(dòng)評(píng)估的結(jié)果,制定改進(jìn)計(jì)劃,為下一屆消防宣傳月活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
第八章活動(dòng)資料整理與歸檔
1.資料整理
活動(dòng)結(jié)束后,我們會(huì)留下很多資料,包括文字資料、圖片、視頻等。這些資料都是活動(dòng)的寶貴財(cái)富,需要好好整理。
2.歸檔保存
整理好的資料要進(jìn)行歸檔,方便以后查閱和回顧,也可以作為下次活動(dòng)的參考資料。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-分類(lèi)整理:將活動(dòng)資料按照類(lèi)型分類(lèi),比如文字資料、照片、視頻等,分別放在不同的文件夾中。
-文件命名:給每個(gè)文件起一個(gè)清晰的名字,比如“消防宣傳月活動(dòng)開(kāi)幕式照片”、“消防知識(shí)講座視頻”等,方便日后查找。
-資料備份:將整理好的資料備份到多個(gè)地方,比如電腦硬盤(pán)、云存儲(chǔ)等,以防丟失。
-制作相冊(cè):將活動(dòng)的精彩照片制作成相冊(cè),既可以作為活動(dòng)的紀(jì)念,也可以用于展示和宣傳。
-編寫(xiě)索引:為資料編寫(xiě)一個(gè)索引,列出所有資料的名稱(chēng)、日期和關(guān)鍵詞,方便快速找到需要的資料。
-歸檔存放:將整理好的資料歸檔存放,如果是紙質(zhì)資料,要放在干燥通風(fēng)的地方,防止受潮;如果是電子資料,要定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備的健康狀況。
-保密處理:對(duì)于涉及個(gè)人隱私或者商業(yè)機(jī)密的資料,要進(jìn)行保密處理,確保信息安全。
-傳承分享:將整理好的資料分享給其他同事或者合作伙伴,讓他們也能從中學(xué)習(xí)和借鑒。同時(shí),如果資料中有值得傳承的內(nèi)容,比如活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn),可以通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)等方式進(jìn)行分享。
第九章活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與交流分享
1.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
活動(dòng)結(jié)束后,組織團(tuán)隊(duì)需要坐下來(lái),對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行回顧和總結(jié)。這個(gè)過(guò)程中,要誠(chéng)實(shí)地面對(duì)活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足,這樣才能真正從中學(xué)到東西。
2.交流分享
把總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和成功案例,分享給團(tuán)隊(duì)成員和同行,可以讓更多人受益,也有助于提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和策劃能力。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-召開(kāi)總結(jié)會(huì)議:組織團(tuán)隊(duì)成員參加總結(jié)會(huì)議,鼓勵(lì)每個(gè)人暢所欲言,分享自己在活動(dòng)中的感受和觀察。
-列出優(yōu)劣清單:在會(huì)議上,列出活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足,對(duì)每個(gè)點(diǎn)進(jìn)行討論,分析原因,并提出改進(jìn)措施。
-編寫(xiě)案例教材:將成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)編寫(xiě)成案例教材,供團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)和參考。
-內(nèi)部培訓(xùn):定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)成員分享自己的經(jīng)驗(yàn)和心得,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。
-外部交流:參加行業(yè)會(huì)議或者和同行進(jìn)行交流,了解其他團(tuán)隊(duì)的成功案例,借鑒其經(jīng)驗(yàn)。
-獎(jiǎng)懲制度:對(duì)于在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于存在問(wèn)題的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。
-持續(xù)改進(jìn):根據(jù)總結(jié)會(huì)議的反饋,對(duì)活動(dòng)流程、策劃方案等進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷提升活動(dòng)質(zhì)量。
-記錄與傳承:將總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)記錄下來(lái),形成文檔,以便于傳承給后
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