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大賽活動(dòng)協(xié)辦協(xié)議書(shū)?甲方(主辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(協(xié)辦方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦[大賽活動(dòng)名稱(chēng)](以下簡(jiǎn)稱(chēng)"大賽活動(dòng)"),乙方有意作為協(xié)辦方協(xié)助甲方舉辦本次大賽活動(dòng),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方協(xié)助甲方舉辦大賽活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、大賽活動(dòng)基本情況1.大賽活動(dòng)名稱(chēng):[大賽活動(dòng)名稱(chēng)]2.大賽活動(dòng)主題:[大賽活動(dòng)主題內(nèi)容]3.大賽活動(dòng)目的:[闡述舉辦大賽活動(dòng)的目的]4.大賽活動(dòng)時(shí)間:報(bào)名時(shí)間:[具體報(bào)名開(kāi)始時(shí)間][具體報(bào)名截止時(shí)間]初賽時(shí)間:[具體初賽開(kāi)始時(shí)間][具體初賽結(jié)束時(shí)間]復(fù)賽時(shí)間:[具體復(fù)賽開(kāi)始時(shí)間][具體復(fù)賽結(jié)束時(shí)間]決賽時(shí)間:[具體決賽開(kāi)始時(shí)間][具體決賽結(jié)束時(shí)間]5.大賽活動(dòng)地點(diǎn):報(bào)名地點(diǎn):[詳細(xì)報(bào)名地點(diǎn)]初賽地點(diǎn):[詳細(xì)初賽地點(diǎn)]復(fù)賽地點(diǎn):[詳細(xì)復(fù)賽地點(diǎn)]決賽地點(diǎn):[詳細(xì)決賽地點(diǎn)]6.大賽活動(dòng)內(nèi)容及形式:大賽活動(dòng)內(nèi)容涵蓋[具體活動(dòng)內(nèi)容范圍],參賽選手需按照要求提交相關(guān)作品或展示相應(yīng)技能。大賽活動(dòng)形式包括但不限于線上報(bào)名、線下評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)展示、專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)等環(huán)節(jié),具體形式以甲方制定的活動(dòng)方案為準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)大賽活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施等進(jìn)行全面指導(dǎo)和監(jiān)督,確保大賽活動(dòng)按照甲方預(yù)期的目標(biāo)和要求順利進(jìn)行。有權(quán)審核乙方在協(xié)助舉辦大賽活動(dòng)過(guò)程中的各項(xiàng)工作安排和執(zhí)行情況,對(duì)于不符合大賽活動(dòng)整體要求或損害甲方利益的行為,甲方有權(quán)要求乙方立即整改或采取其他補(bǔ)救措施。根據(jù)大賽活動(dòng)的實(shí)際情況和需要,有權(quán)對(duì)大賽活動(dòng)的相關(guān)規(guī)則、流程、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行調(diào)整和變更,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)負(fù)責(zé)大賽活動(dòng)的整體策劃和組織工作,制定詳細(xì)的大賽活動(dòng)方案,包括但不限于活動(dòng)流程、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等,并確保活動(dòng)方案的合法性、合理性和可行性。向乙方提供舉辦大賽活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于大賽活動(dòng)的背景資料、參賽要求、宣傳資料模板等,以便乙方更好地協(xié)助甲方開(kāi)展工作。負(fù)責(zé)大賽活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳推廣計(jì)劃并組織實(shí)施,提升大賽活動(dòng)的知名度和影響力。乙方應(yīng)積極配合甲方的宣傳推廣工作,提供必要的協(xié)助和支持。組建專(zhuān)業(yè)的評(píng)審團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)參賽作品或選手進(jìn)行評(píng)審工作。評(píng)審團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),確保評(píng)審結(jié)果的公平、公正、公開(kāi)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的支持和協(xié)助,包括但不限于提供資料、信息、宣傳資源等,以確保乙方能夠順利履行協(xié)辦義務(wù)。在符合大賽活動(dòng)整體要求和甲方規(guī)定的前提下,有權(quán)自主安排和開(kāi)展與協(xié)辦工作相關(guān)的具體活動(dòng)和事項(xiàng),但應(yīng)提前告知甲方并征得甲方同意。有權(quán)獲取與協(xié)辦工作相關(guān)的合理報(bào)酬,即甲方按照本協(xié)議約定向乙方支付的協(xié)辦費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,協(xié)助甲方完成大賽活動(dòng)的各項(xiàng)協(xié)辦工作,包括但不限于報(bào)名組織、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、后勤保障等方面的工作,確保大賽活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)組建專(zhuān)業(yè)的協(xié)辦工作團(tuán)隊(duì),明確各成員的職責(zé)和分工,確保協(xié)辦工作的高效開(kāi)展。協(xié)辦工作團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。協(xié)助甲方做好大賽活動(dòng)的宣傳推廣工作,利用自身資源和渠道,積極宣傳大賽活動(dòng),提高大賽活動(dòng)的參與度和影響力。乙方在宣傳推廣過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方制定的宣傳策略和口徑,不得擅自發(fā)布與大賽活動(dòng)不符或損害甲方形象的信息。配合甲方做好參賽選手的報(bào)名資格審核工作,確保參賽選手符合大賽活動(dòng)的報(bào)名條件和要求。對(duì)報(bào)名過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和爭(zhēng)議,及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決。負(fù)責(zé)大賽活動(dòng)協(xié)辦期間的場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃與維護(hù)、物資采購(gòu)等工作,并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。場(chǎng)地布置應(yīng)符合大賽活動(dòng)的主題和氛圍要求,設(shè)備租賃與維護(hù)應(yīng)確保正常運(yùn)行,物資采購(gòu)應(yīng)保證質(zhì)量和數(shù)量滿足大賽活動(dòng)的需要。按照甲方的要求,負(fù)責(zé)大賽活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理工作,包括但不限于參賽選手的簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等,確?,F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和指引,為參賽選手和觀眾提供便利。協(xié)助甲方做好大賽活動(dòng)的評(píng)審工作,包括但不限于提供評(píng)審場(chǎng)地、組織評(píng)委會(huì)議、記錄評(píng)審過(guò)程等。在評(píng)審過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)審紀(jì)律和保密規(guī)定,確保評(píng)審工作的公正、公平、公開(kāi)。負(fù)責(zé)大賽活動(dòng)協(xié)辦期間的安全保障工作,制定安全保障方案并組織實(shí)施,確保參賽選手、工作人員和觀眾的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并配合甲方做好相關(guān)的善后工作。按照甲方的要求,及時(shí)向甲方匯報(bào)協(xié)辦工作的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,積極配合甲方解決問(wèn)題,確保協(xié)辦工作的順利推進(jìn)。對(duì)在協(xié)辦工作過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、大賽活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的其他目的。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,乙方不得擅自使用或授權(quán)他人使用與大賽活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。三、協(xié)辦費(fèi)用及支付方式1.協(xié)辦費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的協(xié)辦費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.支付方式:本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)預(yù)付款金額])。在大賽活動(dòng)初賽結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[支付金額2]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)支付金額2])。在大賽活動(dòng)決賽結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用的剩余部分,即人民幣[支付金額3]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)支付金額3])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。否則,甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng),且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.大賽活動(dòng)期間所產(chǎn)生的各類(lèi)作品(包括但不限于參賽作品、宣傳資料、活動(dòng)視頻等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,按照以下約定執(zhí)行:參賽選手提交的參賽作品,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸參賽選手所有,但參賽選手授予甲方在本次大賽活動(dòng)范圍內(nèi)免費(fèi)使用的權(quán)利,包括但不限于在活動(dòng)宣傳、展示、推廣等方面使用。甲方如需將參賽作品用于其他商業(yè)用途,應(yīng)另行征得參賽選手的書(shū)面同意,并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定支付相應(yīng)的報(bào)酬。乙方協(xié)助甲方制作的與大賽活動(dòng)相關(guān)的宣傳資料、活動(dòng)視頻等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方有權(quán)在與本次大賽活動(dòng)協(xié)辦工作相關(guān)的范圍內(nèi)使用上述資料,但不得擅自將其用于其他任何商業(yè)目的或向第三方提供。2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自使用、復(fù)制、傳播對(duì)方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作品或信息。如因一方違反本條款導(dǎo)致另一方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、大賽活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反本保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付協(xié)辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成協(xié)辦工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行協(xié)辦義務(wù),導(dǎo)致大賽活動(dòng)出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問(wèn)題或其他不良影響的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)扣除乙方部分或全部協(xié)辦費(fèi)用,具體扣除金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。如乙方的違約行為嚴(yán)重影響大賽活動(dòng)的正常進(jìn)行,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的協(xié)辦費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款或其他條款,給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至大賽活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)
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