線下活動合作協(xié)議及執(zhí)行細節(jié)

線下活動合作協(xié)議及執(zhí)行細節(jié)合同編號：_______甲方（主辦方）：_________________乙方（參與方）：_________________第一章合同訂立與基本信息1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方作為主辦方，乙方作為參與方，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就線下活動合作達成一致，簽訂本合同。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同主體1.2.1甲方：負責活動的策劃、組織、實施和管理工作。1.2.2乙方：負責提供活動所需的場地、設備、人員及相關資源。第二章活動概述2.1活動名稱：__________________2.2活動時間：____年__月__日至____年__月__日2.3活動地點：__________________2.4活動主題：__________________2.5活動內(nèi)容：主要包括（但不限于）：2.5.1開幕式2.5.2主講嘉賓演講2.5.3互動環(huán)節(jié)2.5.4展示環(huán)節(jié)2.5.5結束式第三章活動籌備與分工3.1活動籌備3.1.1甲方負責制定活動籌備計劃，包括時間表、工作內(nèi)容、人員安排等。3.1.2乙方根據(jù)甲方提供的籌備計劃，負責提供所需的場地、設備、人員等資源。3.2分工安排3.2.1甲方：3.2.1.1負責活動整體的策劃與組織。3.2.1.2負責協(xié)調(diào)各方資源，保證活動順利進行。3.2.1.3負責活動期間的安全保障。3.2.2乙方：3.2.2.1負責提供活動所需的場地、設備、人員等資源。3.2.2.2負責場地布置、設備調(diào)試等工作。3.2.2.3負責活動期間的后勤保障。第四章活動費用及支付4.1活動費用4.1.1甲方承擔活動策劃、組織、管理等方面的費用。4.1.2乙方承擔提供場地、設備、人員等資源所產(chǎn)生的費用。4.2支付方式4.2.1甲方在活動前支付乙方50%的場地、設備、人員等費用。4.2.2活動結束后，甲方在收到乙方提供的費用結算單后支付剩余的50%費用。4.2.3若活動因不可抗力因素導致取消，雙方協(xié)商確定費用的退還或補償。第五章活動宣傳與推廣5.1宣傳方式5.1.1甲方負責活動的前期宣傳，包括制作宣傳海報、發(fā)布活動信息等。5.1.2乙方負責在活動期間提供宣傳支持，包括現(xiàn)場布置、互動推廣等。5.2推廣渠道5.2.1甲方通過官方網(wǎng)站、社交媒體、合作伙伴等渠道進行宣傳。5.2.2乙方利用自身資源，包括但不限于內(nèi)部員工、合作伙伴等，進行活動推廣。5.3宣傳效果5.3.1甲方和乙方共同跟蹤宣傳效果，保證活動信息的廣泛傳播。5.3.2甲方和乙方定期溝通，評估宣傳效果，必要時調(diào)整宣傳策略。第六章活動現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場秩序6.1.1甲方負責活動現(xiàn)場的整體秩序維護，保證活動順利進行。6.1.2乙方配合甲方做好現(xiàn)場秩序管理，協(xié)助處理突發(fā)事件。6.2物資管理6.2.1甲方負責活動所需物資的采購、運輸及現(xiàn)場分配。6.2.2乙方在活動前提供必要的物資清單，并保證所提供物資的質(zhì)量。6.3安全保障6.3.1甲方負責活動現(xiàn)場的安全檢查，保證活動期間人身和財產(chǎn)安全。6.3.2乙方提供活動現(xiàn)場的消防設備、應急藥品等，并保證其完好有效。第七章活動內(nèi)容執(zhí)行7.1活動流程7.1.1甲方根據(jù)活動策劃書制定詳細的活動流程。7.1.2乙方在活動前熟悉活動流程，保證活動按計劃進行。7.2主講嘉賓管理7.2.1甲方負責邀請主講嘉賓，并與嘉賓確認出席事宜。7.2.2乙方提供嘉賓所需的住宿、交通等便利條件。7.3互動環(huán)節(jié)執(zhí)行7.3.1甲方負責設計互動環(huán)節(jié)，保證環(huán)節(jié)的趣味性和互動性。7.3.2乙方協(xié)助甲方實施互動環(huán)節(jié)，鼓勵參與者積極參與。第八章活動資料收集與整理8.1資料收集8.1.1甲方負責收集活動相關的照片、視頻、文字資料等。8.1.2乙方提供活動現(xiàn)場的資料收集協(xié)助。8.2資料整理8.2.1甲方負責對收集到的資料進行整理、分類。8.2.2乙方協(xié)助甲方完成資料整理工作。8.3資料歸檔8.3.1甲方負責將整理好的資料歸檔保存。8.3.2乙方確認資料歸檔的完整性。第九章活動反饋與總結9.1活動反饋9.1.1甲方在活動結束后收集參與者及嘉賓的反饋意見。9.1.2乙方協(xié)助甲方收集活動反饋。9.2活動總結9.2.1甲方根據(jù)活動反饋，撰寫活動總結報告。9.2.2乙方提供活動過程中的觀察和總結，協(xié)助甲方完善總結報告。9.3活動評估9.3.1甲方對活動效果進行評估，包括活動參與度、滿意度等。9.3.2乙方參與活動效果的評估工作，提供反饋意見。第十章后續(xù)合作與資源利用10.1后續(xù)合作10.1.1本活動結束后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況，探討后續(xù)合作機會。10.1.2雙方本著互利共贏的原則，共同探討合作方案。10.2資源利用10.2.1甲方和乙方共同總結本次活動的成功經(jīng)驗，為未來活動提供參考。10.2.2雙方在后續(xù)活動中可互相借鑒對方在本次活動中使用的有效資源和方法。第十一章合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1任何一方在合同履行過程中，如發(fā)覺對方存在嚴重違約行為，有權通知對方解除合同。11.1.2因不可抗力因素導致合同無法履行時，雙方應協(xié)商解除合同。11.2合同終止流程11.2.1解除合同的通知應以書面形式發(fā)出，并注明解除原因。11.2.2收到解除通知的一方應在收到通知之日起一定期限內(nèi)（如5個工作日）給予書面回復。11.2.3雙方應就合同解除后的善后事宜進行協(xié)商，包括但不限于費用結算、資源歸還等。11.3合同解除后的責任11.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定履行各自義務，并承擔相應的責任。11.3.2如因一方違約導致合同解除，違約方應承擔違約責任。第十二章合同附件12.1合同附件清單12.1.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：活動策劃書活動場地租賃協(xié)議活動設備租賃協(xié)議活動嘉賓邀請函活動宣傳資料12.2附件效力12.2.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。12.2.2合同附件與本合同內(nèi)容不一致的，以本合同附件為準。第十三章其他條款13.1通知13.1.1除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。13.1.2通知送達時間以收到通知的日期為準。13.2法律適用13.2.1本合同的解釋、履行、終止