辦公文具采購及供貨協(xié)議

辦公文具采購及供貨協(xié)議合同編號：_______甲方（采購方）：____________________乙方（供貨方）：____________________第一章總則1.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定，旨在明確甲乙雙方在辦公文具采購及供貨過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2本協(xié)議的簽訂和履行，適用于甲乙雙方之間的所有辦公文具采購及供貨活動。第二章定義與解釋2.1“辦公文具”指甲方用于日常辦公活動中所需的各類文具用品，包括但不限于紙張、筆類、文件夾、膠帶、剪刀等。2.2“采購訂單”指甲方向乙方發(fā)出的，明確采購辦公文具的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格、交貨時間等內(nèi)容的書面文件。2.3“供貨”指乙方按照采購訂單的要求，將約定的辦公文具交付給甲方。2.4“交貨時間”指乙方將辦公文具送達(dá)甲方指定地點的時間。2.5“質(zhì)量保證期”指乙方對所供貨的辦公文具在規(guī)定時間內(nèi)，對其質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限。第三章采購訂單3.1甲方有權(quán)根據(jù)實際需求向乙方發(fā)出采購訂單。3.2采購訂單應(yīng)包含以下內(nèi)容：3.1.1采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量；3.1.2采購物品的價格及總價；3.1.3交貨時間及地點；3.1.4付款方式及期限；3.1.5質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)；3.1.6違約責(zé)任及爭議解決方式。3.3甲方應(yīng)在訂單發(fā)出后三個工作日內(nèi)將訂單送達(dá)乙方，乙方應(yīng)在收到訂單后五個工作日內(nèi)確認(rèn)或提出修改意見。第四章供貨4.1乙方應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的采購訂單，在約定的交貨時間內(nèi)將辦公文具送達(dá)甲方指定地點。4.2乙方應(yīng)在交貨時提供以下文件：4.2.1供貨清單，列明每項物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格；4.2.2質(zhì)量保證書，保證所供貨物品符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；4.2.3保修卡或相關(guān)售后服務(wù)資料。4.3乙方應(yīng)在交貨時進(jìn)行現(xiàn)場驗收，如發(fā)覺貨物與訂單不符或存在質(zhì)量問題，應(yīng)立即通知甲方，并在規(guī)定時間內(nèi)予以更換或退貨。第五章付款5.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的貨物及符合約定的相關(guān)文件后五個工作日內(nèi)，按照約定的付款方式支付貨款。5.2付款方式：5.2.1預(yù)付款：在簽訂本協(xié)議時，甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的30%作為預(yù)付款；5.2.2分期付款：交貨后，甲方應(yīng)按照約定的比例分批次支付剩余款項；5.2.3結(jié)算付款：在質(zhì)量保證期滿后，甲方應(yīng)支付剩余款項的40%；5.2.4尾款：在售后服務(wù)期滿且無質(zhì)量投訴后，甲方應(yīng)支付剩余款項的30%。5.3如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t，甲方有權(quán)根據(jù)延遲天數(shù)按合同總價款的萬分之五計算違約金。第六章質(zhì)量保證與售后服務(wù)6.1乙方保證所供貨的辦公文具符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定的質(zhì)量要求。6.2質(zhì)量保證期自乙方將辦公文具交付給甲方之日起計算，一般為自貨物驗收合格之日起一年。6.3在質(zhì)量保證期內(nèi)，若出現(xiàn)因乙方原因?qū)е碌馁|(zhì)量問題，乙方應(yīng)立即免費進(jìn)行維修或更換，直至符合質(zhì)量要求。6.4甲方應(yīng)在發(fā)覺質(zhì)量問題后三個工作日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后五個工作日內(nèi)進(jìn)行響應(yīng)處理。6.5乙方提供的售后服務(wù)應(yīng)包括：6.5.1貨物在運輸過程中發(fā)生的損壞或丟失，乙方負(fù)責(zé)賠償；6.5.2提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)；6.5.3定期對甲方使用的辦公文具進(jìn)行巡檢和維護(hù)。第七章交貨驗收7.1甲方收到貨物后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。7.2驗收標(biāo)準(zhǔn)：7.2.1物品的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)符合采購訂單的要求；7.2.2貨物的外觀無明顯瑕疵，包裝完好；7.2.3貨物的質(zhì)量應(yīng)符合國家規(guī)定和雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。7.3如發(fā)覺貨物存在不符合訂單要求的情況，甲方應(yīng)立即通知乙方，并在七個工作日內(nèi)提出書面異議。7.4乙方應(yīng)在收到異議通知后七個工作日內(nèi)，對存在問題的貨物進(jìn)行核查，并提出解決方案。第八章價格調(diào)整8.1本協(xié)議執(zhí)行期間，如遇國家政策調(diào)整導(dǎo)致辦公文具價格發(fā)生變動，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格。8.2調(diào)整價格的依據(jù)為部門發(fā)布的價格調(diào)整信息或雙方協(xié)商一致的價格。8.3價格調(diào)整的幅度和方式由雙方共同確定，并在合同中明確。第九章保密條款9.1甲乙雙方對本協(xié)議內(nèi)容及在履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密給任何第三方。9.3本保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止后五年止。第十章其他10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，期滿后可續(xù)簽。10.4本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一章不可抗力11.1在本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生不可抗力事件（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會騷亂等），影響一方履行本協(xié)議的，該方應(yīng)及時通知對方，并在不可抗力事件發(fā)生后十五日內(nèi)提供相關(guān)證明。11.2發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)協(xié)商決定本協(xié)議的履行方式，如需部分或全部免除責(zé)任，應(yīng)按不可抗力的影響程度確定。11.3不可抗力事件持續(xù)期間，本協(xié)議的履行期限應(yīng)予以相應(yīng)順延，但順延期限不應(yīng)超過三個月。第十二章合同的解除12.1在本協(xié)議履行期間，如出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權(quán)解除本協(xié)議：12.1.1另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正；12.1.2另一方因經(jīng)營不善或財務(wù)困難等原因，可能導(dǎo)致無法履行合同；12.1.3出現(xiàn)合同目的無法實現(xiàn)的其他情形。12.2合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同約定的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理尚未履行完畢的事宜。第十三章合同的終止13.1本協(xié)議履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，合同終止。13.2合同終止后，雙方應(yīng)立即清結(jié)所有債權(quán)債務(wù)，并辦理合同終止手續(xù)。13.3本協(xié)議終止后，除法律另有規(guī)定外，雙方不再承擔(dān)原合同約定的權(quán)利和義務(wù)。[以下無正文]甲方（采購方）：____________________乙方（供貨方）：