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文檔簡介
文化展覽活動的策劃及實施合同合同編號:_______甲方(主辦單位):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(承辦單位):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系方式:_____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同自甲乙雙方代表簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二章項目背景及目標2.1項目背景2.1.1甲方因舉辦文化展覽活動,需要乙方提供策劃及實施服務(wù)。2.1.2乙方具備策劃及實施文化展覽活動的相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗。2.2項目目標2.2.1保證文化展覽活動順利進行,達到預(yù)期效果。2.2.2提升甲方品牌形象,擴大社會影響力。第三章策劃及實施內(nèi)容3.1策劃內(nèi)容3.1.1乙方負責對文化展覽活動進行整體策劃,包括展覽主題、展覽內(nèi)容、展覽形式等。3.1.2乙方需在合同簽訂后一個月內(nèi)完成策劃方案,提交甲方審核。3.2實施內(nèi)容3.2.1乙方負責文化展覽活動的組織實施,包括場地布置、展覽品運輸、人員安排等。3.2.2乙方需保證展覽品安全、展覽效果良好,并按照甲方要求進行現(xiàn)場管理。第四章展覽時間及地點4.1展覽時間4.1.1文化展覽活動的具體時間由甲乙雙方協(xié)商確定,并在本合同中明確。4.1.2展覽時間應(yīng)保證場地可用,并便于觀眾參觀。4.2展覽地點4.2.1展覽地點由甲方提供,乙方需對展覽地點進行實地考察,確認其符合展覽需求。4.2.2乙方在簽訂合同前需向甲方提供展覽地點的詳細情況。第五章費用及支付5.1費用構(gòu)成5.1.1本合同費用包括策劃費用、實施費用、場地租賃費用、展覽品運輸費用等。5.1.2具體費用明細由甲乙雙方在合同附件中明確。5.2支付方式5.2.1乙方提交策劃方案經(jīng)甲方審核通過后,甲方支付策劃費用總額的50%作為預(yù)付款。5.2.2展覽活動結(jié)束后,甲方驗收合格后支付剩余費用。5.2.3乙方在合同簽訂后一個月內(nèi)提交費用清單,甲方在收到清單后七個工作日內(nèi)支付費用。5.3違約責任5.3.1若甲方未能按時支付費用,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項的1%。5.3.2若乙方未能按時完成策劃方案或展覽活動,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為合同總金額的1%。第六章人員與資源保障6.1乙方人員安排6.1.1乙方應(yīng)提供具備相應(yīng)資質(zhì)和文化展覽活動策劃實施經(jīng)驗的團隊參與本項目。6.1.2乙方人員應(yīng)在展覽活動開始前一周到位,并接受甲方關(guān)于展覽活動要求的培訓(xùn)。6.2甲乙雙方資源共享6.2.1甲乙雙方應(yīng)共享與展覽活動相關(guān)的資源,包括信息、資料、場地等。6.2.2甲方應(yīng)提供展覽所需的必要設(shè)施和條件,乙方應(yīng)保證所需資源的有效利用。6.3人員變動6.3.1如乙方人員發(fā)生變動,乙方應(yīng)及時通知甲方,并保證新人員具備同等資質(zhì)和能力。6.3.2任何人員變動不得影響展覽活動的正常進行。第七章場地使用與安全7.1場地使用權(quán)7.1.1乙方負責與場地出租方簽訂場地租賃合同,保證展覽活動期間場地使用權(quán)的合法性和穩(wěn)定性。7.1.2甲方有權(quán)對場地使用情況進行檢查,保證乙方按照約定使用場地。7.2安全管理7.2.1乙方應(yīng)制定詳細的安全預(yù)案,包括火災(zāi)、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的處理措施。7.2.2乙方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場的安全設(shè)施完備,包括消防器材、警示標志等。7.3安全責任7.3.1甲乙雙方應(yīng)共同承擔展覽活動期間的安全責任,乙方對現(xiàn)場安全負有直接責任。7.3.2如發(fā)生安全,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并積極配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。第八章宣傳與推廣8.1宣傳方案8.1.1乙方負責制定宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。8.1.2宣傳方案需在合同簽訂后一個月內(nèi)提交甲方審核。8.2宣傳費用8.2.1宣傳費用根據(jù)宣傳方案的具體實施情況進行預(yù)算,并在合同附件中明確。8.2.2宣傳費用由甲方承擔,乙方負責執(zhí)行。8.3宣傳效果評估8.3.1展覽活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交宣傳效果評估報告。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方對宣傳效果進行改進或調(diào)整。第九章展覽品管理9.1展覽品運輸9.1.1乙方負責展覽品的運輸工作,保證展覽品在運輸過程中安全無損。9.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,對展覽品進行合理的包裝和標識。9.2展覽品安裝與拆除9.2.1乙方負責展覽品的安裝工作,保證展覽品安裝牢固、美觀。9.2.2展覽活動結(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方的要求拆除展覽品,并清理現(xiàn)場。9.3展覽品保管9.3.1乙方應(yīng)妥善保管展覽品,保證展覽品在活動期間不受損害。9.3.2展覽品如有損壞,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。第十章展覽活動后期工作10.1展覽總結(jié)10.1.1展覽活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交詳細的展覽總結(jié)報告,包括活動亮點、不足之處及改進建議。10.1.2甲方有權(quán)要求乙方對展覽總結(jié)報告進行補充和完善。10.2后續(xù)服務(wù)10.2.1展覽活動結(jié)束后,乙方應(yīng)提供一定期限的后續(xù)服務(wù),包括解答觀眾咨詢、處理展覽品退還等。10.2.2后續(xù)服務(wù)期限及具體內(nèi)容應(yīng)在合同附件中明確。10.3反饋收集10.3.1甲方應(yīng)收集觀眾對展覽活動的反饋意見,并及時與乙方溝通。10.3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋意見對展覽活動進行改進和優(yōu)化。第十一章保密條款11.1保密義務(wù)11.1.1甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及與項目相關(guān)的技術(shù)、商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。11.1.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。11.2保密信息的范圍11.2.1保密信息包括但不限于技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、市場策略等。11.2.2所有在合同執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密,均應(yīng)視為保密信息。11.3保密信息的保護11.3.1甲乙雙方應(yīng)采取適當措施,防止保密信息的泄露,包括但不限于物理、電子和人為措施。11.3.2在合同終止或解除后,甲乙雙方應(yīng)立即銷毀或返回所有保密信息的副本。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1在本合同履行過程中,任何一方如出現(xiàn)嚴重違約行為,守約方有權(quán)解除合同。12.1.2合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù),并按照合同約定處理善后事宜。12.2合同終止12.2.1合同履行完畢,雙方不再有合同約定的義務(wù)時,合同自然終止。12.2.2在合同履行期間,如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商決定合同終止。第十三章其他13.1法律適用與爭議解決13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.1.2如因本合同履行發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2合同附件13.2.1本合同附件作為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。13.2.2附件包括但不限于費用明細表、策劃方案、宣傳方案等。甲方(主辦單位):名稱:_________________________地址:_________________________聯(lián)系人:___________________
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