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文檔簡介
團建提供場地協(xié)議書?甲方(場地提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(團建活動組織方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有意在甲方場地舉辦團建活動,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方提供團建場地事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)場地位置及范圍甲方提供位于[場地詳細地址]的場地用于乙方團建活動,場地面積約為[X]平方米,具體范圍以場地實際交付時的邊界為準(zhǔn)。該場地包括但不限于[列舉場地內(nèi)包含的主要區(qū)域,如活動大廳、會議室、餐飲區(qū)、休閑區(qū)等]。(二)場地設(shè)施設(shè)備1.活動大廳配備有音響設(shè)備(品牌及型號:____________________)、舞臺燈光設(shè)備(詳細說明燈光布局及功能)、投影儀(品牌及型號:____________________)、幕布(尺寸:____________________)等,以滿足乙方團建活動中的會議、表演、培訓(xùn)等需求。2.會議室提供桌椅(數(shù)量:______套,規(guī)格:____________________)、白板(尺寸:____________________)、投影儀及音響設(shè)備(同活動大廳配置),方便乙方進行內(nèi)部會議及討論。3.餐飲區(qū)設(shè)有桌椅(數(shù)量:______套,規(guī)格:____________________),具備完善的廚房設(shè)施,包括爐灶(品牌及型號:____________________)、蒸箱(品牌及型號:____________________)、烤箱(品牌及型號:____________________)、冷藏設(shè)備(品牌及型號:____________________)等,能夠為乙方提供餐飲服務(wù),具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)及種類由雙方另行協(xié)商確定。4.休閑區(qū)設(shè)有沙發(fā)(品牌及型號:____________________)、茶幾(數(shù)量:______個,規(guī)格:____________________)、臺球桌(品牌及型號:____________________)、乒乓球桌(品牌及型號:____________________)等娛樂設(shè)施,供乙方人員在團建活動期間休閑娛樂。(三)場地配套服務(wù)1.甲方負責(zé)場地的日常清潔及維護,確?;顒忧皥龅馗蓛粽麧?,活動期間保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。清潔范圍包括活動大廳、會議室、餐飲區(qū)、休閑區(qū)等所有區(qū)域。2.活動期間,甲方提供安保人員[X]名,負責(zé)場地周邊及內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,保障乙方人員及財產(chǎn)的安全。安保人員需具備專業(yè)的安保知識和技能,遵守相關(guān)安保規(guī)定。3.甲方為乙方提供水電供應(yīng),確保活動期間水電的正常使用。如因特殊情況需要停水停電,甲方應(yīng)提前通知乙方,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,盡量減少對乙方活動的影響。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場地使用費用。對乙方在場地內(nèi)的活動進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反場地管理規(guī)定或損害場地設(shè)施設(shè)備的行為,有權(quán)要求乙方立即停止并采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和條件向乙方交付場地,并確保場地符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)。負責(zé)場地及設(shè)施設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修,確?;顒悠陂g場地及設(shè)施設(shè)備正常運行。如因甲方原因?qū)е聢龅丶霸O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,影響乙方活動進行的,甲方應(yīng)及時采取措施進行修復(fù),并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照本協(xié)議約定提供配套服務(wù),如清潔、安保、水電供應(yīng)等,確保乙方活動的順利進行。遵守國家法律法規(guī)及場地所在地的相關(guān)規(guī)定,不得干擾乙方正常的團建活動。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。在活動期間,如發(fā)現(xiàn)場地及設(shè)施設(shè)備存在問題或影響活動正常進行的情況,有權(quán)要求甲方及時處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付場地使用費用。提前向甲方提供團建活動的詳細計劃和安排,包括活動時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等,以便甲方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。遵守場地管理規(guī)定,愛護場地及設(shè)施設(shè)備,不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)和用途,不得損壞場地及設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成場地及設(shè)施設(shè)備損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在活動期間,負責(zé)組織和管理好本單位人員,確?;顒影踩⒂行蜻M行。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任?;顒咏Y(jié)束后,按照甲方要求清理場地,保持場地整潔。三、場地使用費用及支付方式(一)場地使用費用本次團建活動場地使用費用為人民幣[X]元(大寫:____________________元整)。該費用包含場地租賃費用、設(shè)施設(shè)備使用費用、配套服務(wù)費用等,但不包括乙方因團建活動產(chǎn)生的餐飲費用、額外的設(shè)備租賃費用等其他費用。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方支付場地使用費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:____________________元整)。在活動開始前的[X]個工作日內(nèi),乙方將剩余場地使用費用一次性支付給甲方。甲方收到乙方支付的款項后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和條件向乙方交付場地,每逾期一天,應(yīng)按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方雙倍返還定金。2.如因甲方原因?qū)е聢龅丶霸O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,影響乙方活動進行的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,并按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定提供配套服務(wù),如清潔、安保、水電供應(yīng)等,導(dǎo)致乙方活動受到影響的,甲方應(yīng)采取措施及時解決,并按照場地使用費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付場地使用費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金。2.如乙方擅自改變場地結(jié)構(gòu)和用途,或損壞場地及設(shè)施設(shè)備的,乙方應(yīng)負責(zé)恢復(fù)原狀或照價賠償,并按照場地使用費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提前向甲方提供團建活動的詳細計劃和安排,導(dǎo)致甲方無法做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作,影響活動正常進行的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并按照場地使用費用的[X]%向甲方支付違約金。4.如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他糾紛,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)通知條款雙方在本協(xié)議中填寫的地址、聯(lián)系方式等信息為雙方的有效通知地址。任何一方如發(fā)生地址、聯(lián)系方式變更的,應(yīng)及時書面通知對方。一方按照本協(xié)議約定向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知,以郵件、快遞、傳真等方式發(fā)送至對方有效通知地址的,即視為送達。(四)協(xié)議生效及份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各
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