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展廳搬遷布置協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進(jìn)行展廳搬遷布置項(xiàng)目,委托乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方展廳搬遷布置事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)搬遷服務(wù)1.展廳現(xiàn)有展品、設(shè)備及相關(guān)物品的拆卸乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方展廳內(nèi)所有展品、設(shè)備及其他相關(guān)物品進(jìn)行安全、細(xì)致的拆卸工作。拆卸過程中需嚴(yán)格按照物品的特性和操作規(guī)程進(jìn)行,確保物品不受損壞。對(duì)于易碎品、貴重物品等特殊物品,應(yīng)采取額外的防護(hù)措施。2.物品的包裝與運(yùn)輸乙方需使用合適的包裝材料對(duì)拆卸后的物品進(jìn)行妥善包裝,防止在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓、損壞等情況。包裝材料應(yīng)符合環(huán)保要求且具備足夠的強(qiáng)度和緩沖性能。負(fù)責(zé)將上述物品運(yùn)輸至新展廳指定地點(diǎn),并按照甲方要求進(jìn)行合理的擺放和就位。運(yùn)輸過程中要確保運(yùn)輸工具的安全性,選擇專業(yè)、可靠的運(yùn)輸公司承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù),并對(duì)運(yùn)輸過程中的物品安全負(fù)責(zé)。3.新展廳的物品安裝到達(dá)新展廳后,乙方負(fù)責(zé)將搬遷的物品按照甲方的設(shè)計(jì)方案和擺放要求進(jìn)行準(zhǔn)確安裝。安裝過程要保證物品安裝牢固、位置準(zhǔn)確,恢復(fù)到正常展示或使用狀態(tài)。在安裝過程中如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決方案。(二)布置服務(wù)1.展廳空間規(guī)劃與設(shè)計(jì)乙方根據(jù)甲方的企業(yè)文化、產(chǎn)品特點(diǎn)以及展廳功能需求,結(jié)合新展廳的實(shí)際場(chǎng)地情況,為甲方提供專業(yè)的展廳空間規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括展廳的布局、展示區(qū)域劃分、展示流線設(shè)計(jì)、色彩搭配、燈光設(shè)計(jì)等內(nèi)容,確保設(shè)計(jì)方案既能突出甲方的品牌形象和產(chǎn)品特色,又能提供良好的參觀體驗(yàn)。2.展示道具制作與安裝根據(jù)設(shè)計(jì)方案,乙方負(fù)責(zé)制作各類展示道具,如展架、展板、展柜、模型等。展示道具的制作材料應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,制作工藝要精細(xì)、美觀,確保道具的質(zhì)量和使用壽命。將制作完成的展示道具運(yùn)輸至新展廳并進(jìn)行安裝,安裝過程要保證道具安裝的平整度、垂直度和牢固性,與整體展廳設(shè)計(jì)風(fēng)格相協(xié)調(diào)。3.展品陳列與布置乙方按照設(shè)計(jì)方案和甲方要求,對(duì)甲方提供的展品進(jìn)行合理的陳列與布置。在陳列過程中要充分考慮展品的展示效果和參觀路線,突出展品的重點(diǎn)和特色,通過合理的搭配和組合,營(yíng)造出具有吸引力和感染力的展廳氛圍。同時(shí),要確保展品陳列的安全性,防止展品掉落或損壞。4.燈光、音效及多媒體系統(tǒng)調(diào)試負(fù)責(zé)新展廳內(nèi)燈光系統(tǒng)的調(diào)試工作,根據(jù)不同的展示區(qū)域和展品特點(diǎn),調(diào)整燈光的亮度、顏色和照射角度,營(yíng)造出適宜的燈光氛圍,增強(qiáng)展品的視覺效果。安裝并調(diào)試音效系統(tǒng),確保展廳內(nèi)的聲音清晰、音質(zhì)良好,能夠根據(jù)不同的展示內(nèi)容和場(chǎng)景播放合適的背景音樂或講解語音。對(duì)展廳內(nèi)的多媒體系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,包括投影儀、電子顯示屏、互動(dòng)設(shè)備等,保證多媒體設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定、畫面清晰、互動(dòng)功能正常,能夠順利展示甲方所需的各類多媒體資料和信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。對(duì)乙方提交的展廳搬遷布置方案、設(shè)計(jì)圖紙、展示道具樣品等資料有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)不符合要求或與合同約定不符的情況,有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改和調(diào)整。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展廳現(xiàn)有展品清單、企業(yè)文化資料、產(chǎn)品介紹、展廳設(shè)計(jì)要求、新展廳場(chǎng)地平面圖等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理展廳搬遷布置過程中涉及的相關(guān)手續(xù)和協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,如提供必要的場(chǎng)地使用許可、與新展廳物業(yè)管理方溝通協(xié)調(diào)等。在乙方完成服務(wù)后,及時(shí)對(duì)服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署驗(yàn)收文件。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,結(jié)合專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),自主開展展廳搬遷布置工作,但需確保工作成果符合合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在服務(wù)過程中,如因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或其他甲方原因?qū)е路?wù)工作無法順利進(jìn)行或產(chǎn)生額外費(fèi)用,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并支付額外費(fèi)用。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,完成展廳搬遷布置工作。確保搬遷過程中物品的安全,布置后的展廳達(dá)到設(shè)計(jì)方案要求,能夠正常投入使用。自行承擔(dān)服務(wù)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于人員工資、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝材料費(fèi)用、展示道具制作費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等,但合同另有約定的除外。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)反饋工作中出現(xiàn)的問題和需要甲方協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展品信息、設(shè)計(jì)方案等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方。在服務(wù)工作完成后,向甲方提供服務(wù)成果的相關(guān)資料,如設(shè)計(jì)圖紙、展示道具清單、設(shè)備使用說明等,并協(xié)助甲方進(jìn)行后續(xù)的維護(hù)和管理工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本展廳搬遷布置項(xiàng)目的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е碌淖兏蛟黾臃?wù)內(nèi)容外,不再調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。預(yù)付款用于乙方開展服務(wù)工作的前期準(zhǔn)備,如采購包裝材料、安排運(yùn)輸車輛等。2.進(jìn)度款在乙方完成展廳物品拆卸并運(yùn)輸至新展廳,且展示道具制作完成并安裝至可展示狀態(tài)后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗(yàn)收款乙方完成全部服務(wù)工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或未及時(shí)履行協(xié)助義務(wù)等原因,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成服務(wù)工作或服務(wù)質(zhì)量受到影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展廳搬遷布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方在服務(wù)過程中因自身原因造成甲方展品、設(shè)備或其他物品損壞的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。如因乙方原因?qū)е抡箯d搬遷布置工作不符合合同約定或存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償返工直至達(dá)到合同要求,如給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或其他敏感信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[X]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除合同給對(duì)方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同項(xiàng)下義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。(三)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作全部完成,雙方結(jié)清服務(wù)費(fèi)用,且乙方履行完合同約定的全部義務(wù)后,本合同終止。(四)其他事項(xiàng)1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未
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