展會策劃方案協(xié)議書

展會策劃方案協(xié)議書?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]，需要專業(yè)的展會策劃服務(wù)，乙方具備提供該服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展會策劃方案事宜達成如下協(xié)議：一、合同標的及服務(wù)內(nèi)容1.展會策劃方案乙方負責(zé)為甲方策劃[展會名稱]的整體方案，包括但不限于展會主題策劃、展品展示規(guī)劃、活動流程設(shè)計、宣傳推廣策略制定、現(xiàn)場布置設(shè)計等。2.服務(wù)具體要求主題策劃：結(jié)合甲方展會的目標、展品特點及市場需求，確定具有吸引力和獨特性的展會主題，突出展會亮點與特色。展品展示規(guī)劃：根據(jù)展品類別、數(shù)量、尺寸等因素，合理規(guī)劃展示區(qū)域，設(shè)計展品陳列方式，確保展品展示效果最佳，便于觀眾參觀和了解。活動流程設(shè)計：策劃展會期間的各類活動，如開幕式、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會、互動體驗活動等，制定詳細的活動流程安排，確保活動順利進行，吸引觀眾參與。宣傳推廣策略制定：制定展會的宣傳推廣計劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇與整合，如社交媒體推廣、行業(yè)媒體廣告投放、電子郵件營銷、線下海報張貼等，提高展會知名度和影響力，吸引潛在客戶參展和參觀。現(xiàn)場布置設(shè)計：設(shè)計展會現(xiàn)場的整體布局，包括展位搭建、燈光音效設(shè)計、指示標識制作等，營造出符合展會主題和氛圍的現(xiàn)場環(huán)境，提升觀眾的參觀體驗。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的展會策劃方案提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求提供服務(wù)。有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)向乙方提供展會相關(guān)的背景信息、資料、展品信息等，協(xié)助乙方開展策劃工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。對乙方提出的合理要求給予配合和支持，確保策劃工作順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)組建專業(yè)的策劃團隊，為甲方提供高質(zhì)量的展會策劃方案。按照本協(xié)議約定的時間和要求，向甲方提交展會策劃方案初稿，并根據(jù)甲方意見進行修改完善，直至方案通過甲方驗收。在策劃過程中，定期與甲方溝通匯報工作進展情況，及時解答甲方的疑問。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付的展會策劃方案服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.中期款：乙方提交展會策劃方案初稿并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：展會策劃方案經(jīng)甲方最終驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、項目進度安排（一）策劃階段1.第1周：乙方組建策劃團隊，與甲方溝通了解展會基本情況和需求。2.第23周：乙方開展市場調(diào)研，收集相關(guān)行業(yè)信息和競爭對手展會資料，結(jié)合甲方需求進行展會主題策劃、展品展示規(guī)劃等初步方案設(shè)計。3.第4周：乙方整理形成展會策劃方案初稿，提交給甲方審核，并安排與甲方相關(guān)人員進行溝通匯報，聽取甲方意見。（二）修改完善階段1.第56周：根據(jù)甲方反饋意見，乙方對展會策劃方案進行修改完善，重點對甲方提出的修改意見進行細化和優(yōu)化，確保方案滿足甲方要求。2.第7周：乙方再次向甲方提交修改后的展會策劃方案，邀請甲方進行審核確認。如甲方仍有意見，乙方應(yīng)繼續(xù)修改，直至方案通過甲方審核。（三）最終驗收階段1.第8周：展會策劃方案通過甲方審核后，乙方根據(jù)甲方要求準備最終成果文件，包括但不限于策劃方案文本、效果圖、平面圖等，并提交給甲方進行最終驗收。2.第9周：甲方組織相關(guān)人員對乙方提交的展會策劃方案進行最終驗收。如驗收合格，甲方向乙方出具驗收合格證明；如驗收不合格，甲方應(yīng)向乙方提出具體整改意見，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成整改，并重新提交甲方驗收，直至方案通過驗收。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為甲方提供展會策劃方案過程中所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其提供的策劃方案不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將展會策劃方案用于除本項目以外的任何其他用途，也不得向任何第三方披露或轉(zhuǎn)讓該方案。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展策劃工作，乙方有權(quán)順延交付策劃方案的時間，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求向甲方提交展會策劃方案初稿或經(jīng)修改后仍無法通過甲方審核，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的展會策劃方案存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛或侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等，并按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付賠償金。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章