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展會采購意向協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意在特定展會上采購相關(guān)標的物或服務(wù),乙方具備提供該等標的物或服務(wù)的能力與資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下展會采購意向協(xié)議:一、采購標的物或服務(wù)具體描述(一)標的物或服務(wù)名稱本次采購意向涉及的標的物或服務(wù)為[具體名稱],詳細說明如下:1.[標的物或服務(wù)分項1]規(guī)格:[詳細規(guī)格參數(shù),如尺寸、型號、材質(zhì)等]質(zhì)量標準:[明確質(zhì)量要求,可引用相關(guān)國家標準、行業(yè)標準或雙方另行約定的特殊標準]數(shù)量:[具體數(shù)量]2.[標的物或服務(wù)分項2]規(guī)格:[詳細規(guī)格參數(shù)]質(zhì)量標準:[明確質(zhì)量要求]數(shù)量:[具體數(shù)量]......(根據(jù)實際采購內(nèi)容逐一詳細列舉)(二)展會信息1.展會名稱:[展會全稱]2.展會地點:[展會舉辦地點]3.展會時間:[展會開始日期][展會結(jié)束日期]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等提供標的物或服務(wù)。在乙方提供的標的物或服務(wù)不符合約定時,有權(quán)要求乙方采取補救措施、更換、退貨等,并可要求乙方承擔因此造成的損失。有權(quán)對乙方提供的標的物或服務(wù)進行檢驗、驗收。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。向乙方提供采購所需的相關(guān)信息和資料,協(xié)助乙方完成標的物或服務(wù)的準備工作。在展會期間,按照乙方的要求配合完成相關(guān)采購流程和手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購款項。在甲方未按照約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方承擔違約責任,并可暫?;蚪K止提供標的物或服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等,在展會期間向甲方提供標的物或服務(wù)。對所提供的標的物或服務(wù)的質(zhì)量負責,保證其符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。在展會前,向甲方提供標的物或服務(wù)的詳細資料和說明,包括但不限于產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等。負責標的物或服務(wù)在展會上的展示、演示等工作,并按照甲方的要求進行相應(yīng)的調(diào)整和改進。三、采購款項及支付方式(一)采購款項總額本次采購意向的款項總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該金額為含稅價,包含標的物或服務(wù)的價格、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等一切相關(guān)費用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付采購款項的[X]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在展會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),甲方對乙方提供的標的物或服務(wù)進行驗收,如驗收合格,甲方應(yīng)在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余采購款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如驗收不合格,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項,并要求乙方限期整改或更換,直至驗收合格。乙方整改或更換后,甲方應(yīng)在再次驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)支付剩余款項。四、交付及驗收(一)交付時間及地點1.乙方應(yīng)在展會開始前[X]天,將標的物運輸至展會指定地點,并完成安裝調(diào)試等準備工作,確保在展會期間能夠正常展示和使用。2.交付地點為[展會具體地點]。(二)驗收標準及方式1.驗收標準:按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收。如雙方對驗收標準有爭議,可共同委托有資質(zhì)的第三方檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗費用由責任方承擔。2.驗收方式:甲方在展會期間對乙方提供的標的物或服務(wù)進行現(xiàn)場驗收。驗收內(nèi)容包括但不限于標的物的外觀、規(guī)格、性能、質(zhì)量等。甲方應(yīng)在驗收結(jié)束后當場簽署驗收文件,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在驗收文件中注明。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付定金或采購款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔因此造成的損失,同時甲方已支付的定金不予退還。2.若甲方無正當理由拒絕驗收或在驗收后無正當理由不支付剩余采購款項,乙方有權(quán)要求甲方支付剩余款項,并按照剩余款項的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等提供標的物或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購款項總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方雙倍返還定金,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的標的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)負責免費更換、修理或采取其他補救措施,直至符合約定標準。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更本協(xié)議約定的標的物或服務(wù)內(nèi)容,甲方有權(quán)拒絕接受,并要求乙方按照本協(xié)議約定繼續(xù)履行或承擔違約責任。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等秘密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)生不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的事件,導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________________
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