2014風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范

風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范目 次范圍 3規(guī)范性引用文件 3總則 3歸檔要求 4歸檔職責(zé) 4歸檔范圍 5歸檔時(shí)間 5歸檔份數(shù) 6歸檔文件質(zhì)量 6分類規(guī)則 6分類原則及類目設(shè)置 6類目標(biāo)識(shí) 7類目劃分 7案卷的組織、排列及裝訂 7組卷方法 7案卷及卷內(nèi)文件的排列 8案卷的裝訂 9檔號(hào)的標(biāo)識(shí) 9檔號(hào)的構(gòu)成 9全宗號(hào)的標(biāo)識(shí) 9目錄號(hào)的標(biāo)識(shí) 9分類號(hào)的標(biāo)識(shí) 10案卷號(hào)的標(biāo)識(shí) 10檔案的審核移交與驗(yàn)收 10附錄A（規(guī)范性附錄）分類表與檔案移交簽證單 122PAGEPAGE風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的分類規(guī)則、分類表、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及其歸檔、組卷要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理。規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T28國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范總則為了建立科學(xué)、合理的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案分類方法，規(guī)范風(fēng)電企業(yè)科技檔案管理，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置檔案歸口管理部門，配備專職檔案管理人員，檔案管理的設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足檔案管理和檔案安全保管的需要。企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)目標(biāo)管理、工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃；納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)、項(xiàng)目招投標(biāo)等重要會(huì)議，參加科研成果鑒定和基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收，參加合同會(huì)簽與工程項(xiàng)目付款會(huì)簽，參加重要儀器、設(shè)備的開箱驗(yàn)收。風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的歸檔管理應(yīng)包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號(hào)章、竣工圖章的編制與填寫及竣工圖歸檔質(zhì)量和照片檔案的管理。卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號(hào)章的填寫應(yīng)符合GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)要求?？⒐D歸檔質(zhì)量與竣工圖章應(yīng)按DA/T28標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。NB/T×××照片檔案的歸檔和整理的要求按照GB/T11821的規(guī)定執(zhí)行。科技文件的歸檔要求歸檔職責(zé)企業(yè)在電力生產(chǎn)運(yùn)行、檢修、經(jīng)營過程中形成的文件由形成單位立卷歸檔。生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件的收集、整理、歸檔。發(fā)電管理部門負(fù)責(zé)運(yùn)行日志、交接班記錄等運(yùn)行過程中形成的文件的收集、整理、歸檔。生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檢修維護(hù)、技術(shù)改造過程中形成的文件收集、整理、歸檔。計(jì)劃經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件、合同、備品備件采購計(jì)劃等相關(guān)文件的收集、整理、歸檔。生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督檢測文件的收集、整理、歸檔。企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中形成的小型技改項(xiàng)目、小型基建項(xiàng)目、設(shè)備維修更換等文件的收集、審核、整理、歸檔。企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或科研管理部門組織立卷歸檔。個(gè)人研發(fā)的科研項(xiàng)目文件及科技成果文件由研發(fā)者負(fù)責(zé)整理歸檔。合作研發(fā)科研項(xiàng)目及科技成果文件由本企業(yè)主要參與研發(fā)者負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。單位研發(fā)的科研項(xiàng)目文件及科技成果由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔.企業(yè)在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的項(xiàng)目文件的歸檔職責(zé)如下：企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集、審核和整理項(xiàng)目工程準(zhǔn)備階段、工程驗(yàn)收階段形成的文件，負(fù)責(zé)向檔案管理部門移交歸檔。企業(yè)簽訂合同約定勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的歸檔內(nèi)容及歸檔職責(zé)，審核、督查各參建單位形成的項(xiàng)目文件的質(zhì)量，檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔工作?？辈?、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件收集齊全、完整，按照檔NB/T×××案管理規(guī)范整理立卷后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行委托制管理的，受托單位應(yīng)履行合同約定內(nèi)容，完成項(xiàng)目文件的審核及向企業(yè)整體移交歸檔工作。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集各分包單位形成的項(xiàng)目文件，審核后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔；各分包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件收集齊全完整，整理立卷后向總承包單位移交。建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,設(shè)備文件及竣工圖由總包單位負(fù)責(zé)收集、審核、整理歸檔,建設(shè)工程項(xiàng)目未實(shí)行總承包的,企業(yè)應(yīng)約定竣工圖及設(shè)備文件歸檔職責(zé).建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項(xiàng)目的工程文件，及時(shí)向企業(yè)檔案部門移交歸檔。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)本單位形成的文件材料的收集、審核、整理、歸檔工作，依據(jù)合同要求，負(fù)責(zé)審核其他參建單位的工程項(xiàng)目文件的形成質(zhì)量及整理情況，出具竣工文件審核報(bào)告。歸檔范圍以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行、科技研究、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備管理等工作中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的具有保存價(jià)值的全部科學(xué)技術(shù)文件為對象?？萍嘉募w檔范圍和保管期限見附錄A.2。歸檔時(shí)間電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部門移交歸檔。科學(xué)技術(shù)研究文件在評(píng)審結(jié)果公示后一個(gè)月內(nèi)由成果研發(fā)人或單位向檔案部門移交歸檔。新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目形成的文件可根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，分階段分期進(jìn)行移交歸檔，整體工程竣工文件應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收一個(gè)半月內(nèi)歸檔完畢。設(shè)備文件在設(shè)備開箱后歸檔。照片等特殊載體檔案由其形成單位整理完畢后與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體同時(shí)歸檔。NB/T×××歸檔文件份數(shù)電力生產(chǎn)文件、科研項(xiàng)目文件歸檔一份?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目核準(zhǔn)文件、重要依據(jù)性文件、竣工圖、設(shè)備文件歸檔兩份。歸檔文件質(zhì)量歸檔的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。歸檔的科技文件必須經(jīng)過分類整理，組成符合要求的案卷。歸檔的科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字認(rèn)可手續(xù)完備，具有有效性。施工過程中形成的需閉環(huán)文件應(yīng)閉環(huán)。歸檔文件應(yīng)為原件。如無原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放單位并加蓋印章。分類規(guī)則分類原則及類目設(shè)置分類原則是以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的全部科學(xué)技術(shù)檔案為對象，依據(jù)風(fēng)電企業(yè)管理職能，結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。類目設(shè)置風(fēng)電企業(yè)科技檔案分類表的一級(jí)類目按照國家檔案局《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》規(guī)定設(shè)置四大類目，分別為電力生產(chǎn)(產(chǎn)品)類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)項(xiàng)目類、設(shè)備儀器類。生產(chǎn)類科技檔案二級(jí)類目主要按照文件來源及問題進(jìn)行設(shè)置，三級(jí)類目按照文件內(nèi)容設(shè)置?？蒲蓄惪萍紮n案二級(jí)類目主要按照課題設(shè)置，三級(jí)類目按照課題研究階段及內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。基本建設(shè)類科技檔案二級(jí)類目主要按照項(xiàng)目建設(shè)過程、階段進(jìn)行設(shè)置，三級(jí)類目按照NB/T×××內(nèi)容、管理職能及專業(yè)設(shè)置。設(shè)備類科技檔案二級(jí)類目主要按照專業(yè)設(shè)置，三級(jí)類目按照設(shè)備安裝位置、功能，并本著維護(hù)主、輔設(shè)備成套性特點(diǎn)設(shè)置。類目標(biāo)識(shí)類目的標(biāo)識(shí)力求準(zhǔn)確，簡明，便于掌握和使用。一級(jí)類目延用《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》標(biāo)識(shí)規(guī)定，分別用6-9標(biāo)識(shí)，如6電力生產(chǎn)、7科研檔案、8基建檔案、9設(shè)備檔案；二級(jí)類目、三級(jí)類目號(hào)由二至三位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級(jí)類目均采用0－9標(biāo)識(shí)。具體類目標(biāo)識(shí)見附錄A.1。類目劃分企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行、檢修維護(hù)過程中形成的技術(shù)文件材料歸入“6電力生產(chǎn)”類。在生產(chǎn)過程中企業(yè)或個(gè)人形成的獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目或已被應(yīng)用的科技成果文件歸入“7科學(xué)技術(shù)研究”類。企業(yè)在新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造過程中形成的工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件歸入“8基本建設(shè)”類，生產(chǎn)運(yùn)行過程中形成的小型基建項(xiàng)目文件也歸入此類。由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄及設(shè)備投入運(yùn)行后增加、替換的設(shè)備文件歸入“9設(shè)備”類。歸檔內(nèi)容及類目劃分見附錄A.2。案卷的組織、排列及裝訂組卷方法電力生產(chǎn)文件按專業(yè)、問題、文件特性等組卷。檢修規(guī)程、運(yùn)行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件按專業(yè)組卷，裝訂成冊的文件不必拆釘。運(yùn)行日志、交接班記錄等運(yùn)行過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時(shí)間組織案卷。NB/T×××設(shè)備檢修維護(hù)過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時(shí)間組織案卷。監(jiān)督、監(jiān)測、常規(guī)材料試驗(yàn)文件根據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)的的不同分別組織案卷?？茖W(xué)技術(shù)研究文件按照課題結(jié)合課題研究階段組卷。建設(shè)項(xiàng)目（包括新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目文件應(yīng)按如下方法組卷：項(xiàng)目前期、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等文件按問題組卷。招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷；如果一批招標(biāo)含多個(gè)標(biāo)段，對于不能歸入某個(gè)標(biāo)段的評(píng)標(biāo)過程文件，可組成綜合卷。監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文件種類組卷。施工文件按單位工程、分部工程組卷。調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷?？⒐D按專業(yè)、卷冊號(hào)組卷。設(shè)計(jì)變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨(dú)組卷。設(shè)備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺(tái)件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。相關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)組在一起，如設(shè)計(jì)變更單、監(jiān)理整改通知單、設(shè)備缺陷處理單、質(zhì)量監(jiān)督檢查整改通知單等應(yīng)與閉環(huán)的回復(fù)單一一對應(yīng)；施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)劃分表應(yīng)與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)文件一起組卷；隱蔽工程簽證應(yīng)附在質(zhì)量驗(yàn)評(píng)表之后。案卷及卷內(nèi)文件排列案卷的排列案卷按分類表的類目設(shè)置順序排列。同一問題的文件如果內(nèi)容較多,可組織多卷,案卷號(hào)順延.卷內(nèi)文件的排列案卷內(nèi)文件原則上按問題結(jié)合時(shí)間順序排列。設(shè)計(jì)文件按照設(shè)計(jì)院提供的圖紙目錄順序排列。施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件等排列。NB/T×××原材料文件應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)單、材料出廠質(zhì)量證明、材料復(fù)試報(bào)告的順序排列。設(shè)備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。卷內(nèi)文件應(yīng)文字在前、圖紙?jiān)诤?；譯文在前、原文在后；正文在前、附件在后。案卷的裝訂案卷的裝訂應(yīng)美觀牢固，可采用不銹鋼釘或三孔一線。前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應(yīng)在每件文件的右上角加蓋檔號(hào)章，并填寫案卷的檔號(hào)和卷內(nèi)文件件號(hào)。已裝訂成冊的文件可不必重新裝訂。檔號(hào)的標(biāo)識(shí)檔號(hào)的構(gòu)成檔號(hào)應(yīng)指代單一，具有唯一性。-”依次連接。全宗號(hào)的標(biāo)識(shí)“全宗號(hào)”由企業(yè)上級(jí)單位根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。上級(jí)單位沒有給企業(yè)設(shè)置全宗號(hào)，此項(xiàng)可為空。目錄號(hào)的標(biāo)識(shí)“6電力生產(chǎn)”類采用年度標(biāo)識(shí)“7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識(shí)，跨年度的科研項(xiàng)目，標(biāo)識(shí)該項(xiàng)目完成年度?！?基本建設(shè)”和“9設(shè)備”類目錄號(hào)采用工期機(jī)組號(hào)，用四位數(shù)標(biāo)識(shí)；共用系統(tǒng)的目錄號(hào)（代號(hào)，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)用“000”標(biāo)識(shí)；檔案材料歸屬機(jī)組明確的，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表“機(jī)組”;NB/T×××同一期工程2臺(tái)以上機(jī)組（不包括全部機(jī)組共用一套系統(tǒng)的，前一位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺(tái)機(jī)組序號(hào)，同時(shí)在案卷題名或案卷目錄中說明。對于歸屬機(jī)組不明確的文件,如生活福利性建筑等小型基建項(xiàng)目,目錄號(hào)根據(jù)不同項(xiàng)8001順序標(biāo)識(shí)。分類號(hào)的標(biāo)識(shí)分類號(hào)采用分類表中三級(jí)類目標(biāo)識(shí)符號(hào)。對于個(gè)別專業(yè)歸檔文件內(nèi)容較少的類目,分類號(hào)也可用到二級(jí)，但需在分類方案編制說明中說明.案卷號(hào)的標(biāo)識(shí)案卷號(hào)是同一目錄號(hào)、同一分類號(hào)下不同檔案內(nèi)容的流水編號(hào),不應(yīng)有空號(hào)。案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)檔案審核移交與驗(yàn)收審核移交電力生產(chǎn)類歸檔文件由文件形成部門負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單，向檔案室移交歸檔?？茖W(xué)技術(shù)研究類歸檔文件由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單向檔案室移交歸檔。新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小型基建項(xiàng)目在基建結(jié)束后，竣工文件分別由施工單位、監(jiān)理單位對歸檔文件進(jìn)行審核簽證,審核合格后編制文件移交歸檔清單,向建設(shè)單位檔案室辦理移交簽證。基建期歸檔文件清單式樣見附錄A.3，簽證單式樣見附錄A.4。生產(chǎn)期間新進(jìn)設(shè)備文件由生產(chǎn)技術(shù)管理部門相關(guān)專業(yè)技術(shù)專工審核合格后編制歸檔清單向檔案室移交歸檔.驗(yàn)收歸檔企業(yè)工程管理部門專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對參建單位移交的新建工程、擴(kuò)建工程、技改工程及小NB/T×××型基建項(xiàng)目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核驗(yàn)收，并在移交簽證單中簽署審核驗(yàn)收意見。檔案室對照歸檔文件清單，對歸檔文件的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字接收，歸檔入庫。生產(chǎn)期各部門向檔案部門辦理交接手續(xù)時(shí)（交接雙方各存一份）由文件形成部門和主管檔案領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方能辦理歸檔交接手續(xù)。文件歸檔清單格式詳見附錄A.5。NB/T×××附錄A（規(guī)范性附錄）分類表與檔案移交簽證單風(fēng)電科技文件分類簡表風(fēng)電科技文件分類詳表A,3基建期歸檔文件清單格式簽證單式詳文件歸檔清單NB/T×××A.1 風(fēng)電分類簡表6電力生產(chǎn)60綜合600總的部分61生產(chǎn)技術(shù)管理文件610總的部分611設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行文件612設(shè)備檢修維護(hù)文件613技改項(xiàng)目文件614技術(shù)監(jiān)督、監(jiān)測文件62經(jīng)營管理文件620總的部分621招投標(biāo)文件622合同、協(xié)議623物資管理文件69其它7科學(xué)技術(shù)研究70綜合710科研項(xiàng)目文件8 建設(shè)項(xiàng)目80 立項(xiàng)階段文件800 綜合801項(xiàng)目核準(zhǔn)文件NB/T×××802項(xiàng)目可研文件803項(xiàng)目評(píng)估、論證文件81 設(shè)計(jì)階段文件綜合設(shè)計(jì)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)審批文件施工圖及總說明施工組織總設(shè)計(jì)82工程準(zhǔn)備文件綜合建設(shè)用地招投標(biāo)文件合同、協(xié)議五通一平開工申請及審批文件83施工階段文件綜合工程往來文件工程過程管理文件物資管理文件質(zhì)量監(jiān)督文件工程報(bào)表839其它84項(xiàng)目施工文件NB/T×××綜合土建施工文件安裝文件設(shè)備安裝調(diào)試、試驗(yàn)文件材料質(zhì)量證明文件設(shè)計(jì)變更單、材料代用單工程聯(lián)系單849其它85監(jiān)理文件850綜合851施工監(jiān)理文件852設(shè)計(jì)監(jiān)理文件853設(shè)備監(jiān)造文件859其它86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件860綜合861生產(chǎn)培訓(xùn)862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件863試運(yùn)行記錄、報(bào)告87竣工驗(yàn)收文件綜合竣工驗(yàn)收文件工程遺留問題竣工決算、審計(jì)報(bào)告NB/T×××工程竣工總結(jié)機(jī)組評(píng)優(yōu)及后評(píng)估文件88竣工圖總的部分機(jī)務(wù)電氣水工土建采暖、通風(fēng)、消防生產(chǎn)輔助建筑9設(shè)備綜合風(fēng)力發(fā)電機(jī)組911本體機(jī)械部分912塔筒92電氣總的部分發(fā)電機(jī)組電氣一次設(shè)備電氣二次設(shè)備通信及遠(yuǎn)動(dòng)直流系統(tǒng)及繼電保護(hù)儀器儀表及專用工具93其他系統(tǒng)設(shè)備NB/T×××水工系統(tǒng)采暖、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備消防系統(tǒng)設(shè)備特種設(shè)備備品備件NB/T×××表A.2風(fēng)電分類詳表類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注6電力生產(chǎn)60綜合600總的部分601規(guī)程、規(guī)范運(yùn)行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等短期生產(chǎn)管理部門602系統(tǒng)布置圖風(fēng)機(jī)編碼明細(xì)長期生產(chǎn)管理部門風(fēng)機(jī)布置圖、系統(tǒng)圖61生產(chǎn)技術(shù)管理文件610總的部分月度運(yùn)行報(bào)告、年度運(yùn)行分析報(bào)告及專題總結(jié)長期生產(chǎn)管理部門檢修計(jì)劃、檢修總結(jié)技改計(jì)劃611生產(chǎn)運(yùn)行記錄運(yùn)行日志長期發(fā)電管理部門交接班記錄發(fā)電記錄612檢修維護(hù)文件設(shè)備定期維護(hù)檢修記錄、設(shè)備更換零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷處理記錄長期檢修維護(hù)部門613技改項(xiàng)目文件小型技改文件、設(shè)備變更文件長期技術(shù)管理部門NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注614安全管理文件安全生產(chǎn)月報(bào)、安全事故分析報(bào)告及專題總結(jié)長期安全管理部門615監(jiān)督、監(jiān)測文件設(shè)備、材料常規(guī)試驗(yàn)報(bào)告長期技術(shù)管理部門技術(shù)監(jiān)督文件觀測、測量文件62經(jīng)營管理文件620總的部分621招投（議標(biāo)）標(biāo)文件生產(chǎn)期設(shè)備、物質(zhì)招投標(biāo)文件長期經(jīng)營管理部門議標(biāo)文件622合同、協(xié)議生產(chǎn)期簽訂的設(shè)備供貨合同、協(xié)議長期經(jīng)營管理部門技改項(xiàng)目工程合同協(xié)議623物資管理文件備品備件采購計(jì)劃、物資出入庫清單、物資臺(tái)賬長期經(jīng)營管理部門69其它7科學(xué)技術(shù)研究70綜合710科研項(xiàng)目文件開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書長期有關(guān)單位和部門研究方案、計(jì)劃、調(diào)研報(bào)告試驗(yàn)記錄、圖表、照片NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)長期實(shí)驗(yàn)裝置圖紙、說明書階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定成果申報(bào)、審批及推廣應(yīng)用考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告8建設(shè)項(xiàng)目80立項(xiàng)階段文件800綜合項(xiàng)目前期文件入此801項(xiàng)目核準(zhǔn)文件1、建設(shè)單位逐級(jí)上報(bào)的項(xiàng)目請示、核準(zhǔn)文件，融資文件，上網(wǎng)電價(jià)永久發(fā)改委等上級(jí)單位2、特許權(quán)項(xiàng)目招投標(biāo)相關(guān)文件政府3、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書，建設(shè)規(guī)劃許可證建設(shè)局規(guī)劃局802項(xiàng)目可行性研究文件1、風(fēng)電場預(yù)可行性研究、可行性研究報(bào)告及審查會(huì)會(huì)議紀(jì)要、審查意見水電顧問集團(tuán)2、接入系統(tǒng)可行性研究報(bào)告文件及審查會(huì)議紀(jì)要、審查意見項(xiàng)目評(píng)估論證1、風(fēng)電項(xiàng)目評(píng)估及風(fēng)能資源評(píng)估委托專門機(jī)構(gòu)NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注803文件論證文件2、環(huán)境影響報(bào)告書及審批文件3、水土保持方案及審批文件4、地震安全性評(píng)價(jià)、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)價(jià)及評(píng)審意見5、覆蓋文物、礦產(chǎn)等調(diào)查報(bào)告6、項(xiàng)目資金（借貸承諾）評(píng)價(jià)及論證文件，81設(shè)計(jì)階段文件810總的部分811設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件1、建設(shè)用地勘察報(bào)告及圖紙，巖土工程勘察報(bào)告2、水文地質(zhì)勘測報(bào)告永久勘察設(shè)計(jì)院3、選址報(bào)告，地形、地貌圖，項(xiàng)目用地測量報(bào)告及圖紙，4、水文、氣象、地震文件材料812設(shè)計(jì)審查文件1、初步設(shè)計(jì)圖紙及審查文件，初步設(shè)計(jì)概算書，執(zhí)行概算及批準(zhǔn)文件等NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注813施工圖及審查文件施工圖設(shè)計(jì)審批文件、施工圖目錄及說明、施工圖、預(yù)算書長期設(shè)計(jì)院814施工組織總設(shè)計(jì)819其它長期82項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件820綜合821建設(shè)用地（海域）建設(shè)單位申請用地的請示及審批文件，永久政府及國土部門建設(shè)用地許可證及附件，國有土地使用證，紅線圖，建設(shè)用地的征地、拆遷、安置文件及各項(xiàng)補(bǔ)償合同、協(xié)議822招標(biāo)、議標(biāo)文件1、招標(biāo)立項(xiàng)、批準(zhǔn)文件長期招投標(biāo)部門包括議標(biāo)2、招標(biāo)大綱、評(píng)標(biāo)辦法、細(xì)則等3、招標(biāo)文件、標(biāo)書修正、補(bǔ)遺及答疑文件4、招投標(biāo)單位簽到表、開標(biāo)記錄表及其標(biāo)書發(fā)放接收登記表5、投標(biāo)書、報(bào)價(jià)表NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注6、澄清文件7、商務(wù)、技術(shù)打分表8、商務(wù)、技術(shù)、綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告9、首、末次會(huì)議紀(jì)要10、監(jiān)督報(bào)告11、中標(biāo)通知書（或招標(biāo)結(jié)果批復(fù)）823合同、協(xié)議與設(shè)計(jì)、設(shè)備供應(yīng)商、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試等各參建單位簽訂的合同書、合同審批文件、合同附件、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、合同談判紀(jì)要、備忘錄及合同變更文件等永久簽訂部門與環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動(dòng)安全、規(guī)劃等有關(guān)行政部門簽訂的有關(guān)供水、氣、電、暖、通信等協(xié)議文件824五通一平通路、通訊、通水、通郵、通電等配套審批文件相關(guān)的地方行政管理部門審批825開工申請及審批開工審批文件NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注83施工管理文件830綜合831工程往來文件與設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、監(jiān)理等各參建單位來往的傳真及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要永久有關(guān)單位832施工過程管理文件1、工程會(huì)議紀(jì)要長期工程部2、質(zhì)量管理3、安全管理4、進(jìn)度管理833物資管理文件物資出入庫管理臺(tái)帳、專用工器具交接單長期物資部門834質(zhì)量監(jiān)督文件1、工程質(zhì)量監(jiān)督站成立請示與批復(fù)、注冊表長期質(zhì)檢中心站2、質(zhì)量監(jiān)督方案、大綱3、各階段監(jiān)檢報(bào)告及閉環(huán)文件835工程報(bào)表工程周報(bào)、月報(bào)短期839其它84項(xiàng)目施工記錄840綜合文件1、各專業(yè)強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃、方案、執(zhí)行情況檢查長期各施工單位NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注841土建施工文件1、樁基工程長期各施工單位2、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組基礎(chǔ)工程3、箱式變壓器基礎(chǔ)工程4、全廠防雷接地工程5、集電線路建筑工程6、升壓站建（構(gòu)）筑物及設(shè)備基礎(chǔ)7、送出線路建筑工程8、水工系統(tǒng)建筑工程（含圍堰工程）9、生產(chǎn)綜合樓建筑、生活福利建筑工程10、道路、交通運(yùn)輸842安裝文件1、風(fēng)力發(fā)電機(jī)組設(shè)備安裝長期各施工單位2、箱式變電站設(shè)備安裝3、集電線路設(shè)備安裝4、電氣一次設(shè)備安裝5、電氣二次設(shè)備安裝6、送出線路安裝7、通信、遠(yuǎn)動(dòng)系統(tǒng)設(shè)備安裝8、消防系統(tǒng)安裝NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注9、監(jiān)控系統(tǒng)安裝843安裝調(diào)試、試驗(yàn)報(bào)告1、機(jī)組安裝過程中形成的涉網(wǎng)變壓器預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告及交接試驗(yàn)報(bào)告長期2、變電站高壓斷路器、隔離開關(guān)預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告3、避雷器預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告4、電壓互感器、電流互感器預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告5、濾波裝置、無功補(bǔ)償裝置預(yù)防性試驗(yàn)報(bào)告或交接試驗(yàn)報(bào)告6、組合電器交接試驗(yàn)報(bào)告7、高壓架空集電線路、匯流電力電纜、海上風(fēng)電的海底電纜交接試驗(yàn)報(bào)告8、變電站接地網(wǎng)和獨(dú)立避雷針接地電阻試驗(yàn)報(bào)告9、綜合自動(dòng)化保護(hù)裝置試驗(yàn)報(bào)告844材料質(zhì)量證明鋼筋、水泥、碎石等原材料質(zhì)量永久文件 跟蹤記錄、材料報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注量證明文件、進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告等845設(shè)計(jì)變更單、材料代用單設(shè)計(jì)變更單、工程變更設(shè)計(jì)洽商單，材料代用單永久846工程聯(lián)系單與設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、監(jiān)理等各參建單位來往的聯(lián)系單85監(jiān)理文件850綜合長期監(jiān)理公司851施工監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)長期2、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）3、監(jiān)理日志4、監(jiān)理月報(bào)5、監(jiān)理工程師通知單6、施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，特殊工種人員資質(zhì)審核7、施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告、總結(jié)852設(shè)計(jì)監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，施工圖設(shè)計(jì)交底及施工圖會(huì)審記錄，監(jiān)理對施工圖及竣工圖的審核報(bào)告，監(jiān)理通知單等專題報(bào)告、總長期設(shè)計(jì)監(jiān)理單位NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注結(jié)853設(shè)備監(jiān)造文件設(shè)備監(jiān)造總結(jié)報(bào)告長期設(shè)備監(jiān)造單位86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件860綜合861生產(chǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)人員培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱等生產(chǎn)準(zhǔn)備部862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件啟委會(huì)成立審批文件、啟委會(huì)會(huì)議文件、紀(jì)要等，機(jī)組240小時(shí)試運(yùn)計(jì)劃、方案、大綱永久啟委會(huì)863試運(yùn)行記錄、報(bào)告試運(yùn)行記錄、總結(jié)報(bào)告，功率曲線圖、試運(yùn)消缺、維護(hù)記錄，試運(yùn)驗(yàn)評(píng)記錄長期發(fā)電部87竣工驗(yàn)收文件870綜合871竣工驗(yàn)收文件1、消防專項(xiàng)驗(yàn)收文件安全設(shè)施竣工驗(yàn)收文件永久地方消防部門2、職業(yè)衛(wèi)生專項(xiàng)驗(yàn)收文件地方衛(wèi)生部門3、勞動(dòng)保障專項(xiàng)驗(yàn)收文件地方勞動(dòng)保障部門NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注4、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收文件地方安全生產(chǎn)監(jiān)察部門5、環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收文件國家環(huán)境保護(hù)部門6、水土保持專項(xiàng)驗(yàn)收文件地方水利部門7、項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收文件上級(jí)主管單位8、移交生產(chǎn)交接書啟委會(huì)9、建設(shè)項(xiàng)目整體竣工驗(yàn)收文件發(fā)改委872工程遺留問題遺留問題清單永久873竣工決算、審計(jì)報(bào)告1、工程決算審計(jì)報(bào)告2、工程決算書及報(bào)批文件永久上級(jí)主管單位及審計(jì)部門3、工程款支付、結(jié)算單永久計(jì)劃部門874工程竣工總結(jié)1、施工總結(jié)及專業(yè)施工總結(jié)各參建單位2、監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理對竣工文件的審核報(bào)告等、竣工結(jié)算審核意見書永久3、設(shè)計(jì)總結(jié)4、監(jiān)造總結(jié)875機(jī)組評(píng)優(yōu)及后評(píng)估文件機(jī)組并網(wǎng)運(yùn)行安全性評(píng)價(jià)文件，機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核申報(bào)及批準(zhǔn)文永久創(chuàng)優(yōu)辦NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注件，優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)及批準(zhǔn)文件，項(xiàng)目后評(píng)估文件等88竣工圖永久電力設(shè)計(jì)院880總的部分竣工圖總說明、總目錄及材料匯總表永久881風(fēng)力發(fā)電機(jī)組882電氣電氣一次系統(tǒng)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久電氣二次系統(tǒng)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖883水工水工專業(yè)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久884土建土建專業(yè)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久885采暖、通風(fēng)、消防采暖、通風(fēng)、消防專業(yè)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久886生產(chǎn)輔助建筑生產(chǎn)、生活福利性建筑施工文件、驗(yàn)收文件、竣工圖等永久9設(shè)備90綜合長期900設(shè)備總的部分設(shè)備總臺(tái)帳等長期生產(chǎn)管理部門NB/T×××類目類目名稱主要?dú)w檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注909其它91風(fēng)力發(fā)電機(jī)組各設(shè)備廠家910總的部分911本體機(jī)械部份風(fēng)力發(fā)電機(jī)組制造方提供的機(jī)艙、葉輪、葉片、水冷柜、主控柜等技術(shù)文件、裝箱單、零部件清單、圖紙、試驗(yàn)報(bào)告、調(diào)試報(bào)告及質(zhì)量證明、計(jì)算書、安裝說明書、使用說明書等出廠證明長期912塔筒塔筒本體、法蘭、基礎(chǔ)環(huán)等設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件、裝箱單、零部件清單、使用說明書、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙、技術(shù)文件長期92電氣920總的部分試驗(yàn)報(bào)告、檢修記錄長期921發(fā)電機(jī)發(fā)電機(jī)及其配套設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件、使用說明書、試驗(yàn)報(bào)告、圖紙等技術(shù)文件長期922電氣一次設(shè)備主變壓器、廠