出口貨物整體通知函

PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1出口貨物整體通知函

尊敬的客戶：

您好！

我代表我司向您致以最誠(chéng)摯的問(wèn)候和深深的敬意。在此，我們特就近期出口貨物的相關(guān)事宜向您發(fā)出整體通知，以便確保雙方在貨物出口環(huán)節(jié)中的溝通暢通和合作愉快。

【貨物信息】

根據(jù)我們雙方的合同約定，以下是即將出口貨物的詳細(xì)信息：

1.貨物名稱：_______

2.貨物數(shù)量：_______

3.貨物單價(jià)：_______

4.貨物總價(jià)：_______

5.包裝要求：_______

6.出口國(guó)家：_______

7.預(yù)計(jì)發(fā)貨日期：_______

【出口流程及注意事項(xiàng)】

為確保貨物順利出口，以下是我司為您整理的出口流程及注意事項(xiàng)：

1.貨物準(zhǔn)備：請(qǐng)您按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、包裝要求準(zhǔn)備貨物，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成貨物生產(chǎn)及檢驗(yàn)。

2.貨物運(yùn)輸：我司將根據(jù)合同約定，為您提供專業(yè)的物流服務(wù)。為確保貨物安全，請(qǐng)您在貨物交付前務(wù)必做好以下工作：

a)核實(shí)貨物數(shù)量、包裝完好；

b)辦理出口貨物保險(xiǎn)；

c)提供貨物出口所需的全部文件。

3.報(bào)關(guān)手續(xù)：我司將協(xié)助您辦理貨物出口報(bào)關(guān)手續(xù)，請(qǐng)您提供以下文件：

a)貨物出口合同；

b)貨物發(fā)票；

c)貨物裝箱單；

d)其他相關(guān)文件。

4.貨物跟蹤：貨物發(fā)出后，我司會(huì)實(shí)時(shí)跟蹤貨物狀態(tài)，并及時(shí)向您反饋。如有問(wèn)題，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系。

5.售后服務(wù)：貨物到達(dá)目的港后，我司將為您提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，確保您的滿意度。

【注意事項(xiàng)】

1.請(qǐng)您務(wù)必按照合同約定的交貨期準(zhǔn)備貨物，以免影響貨物出口進(jìn)度。

2.請(qǐng)確保提供的貨物及文件符合出口國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，以免造成貨物滯留或退運(yùn)。

3.貨物在運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)受到不可抗力因素的影響，如天氣、交通等，請(qǐng)您提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范。

4.如有特殊要求或疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與我司聯(lián)系，我們將竭誠(chéng)為您解答和提供幫助。

【聯(lián)系方式】

為確保溝通順暢，請(qǐng)您及時(shí)反饋貨物出口過(guò)程中的相關(guān)信息。以下是我司的聯(lián)系方式：

電話：_______

郵箱：_______

聯(lián)系人：_______

再次感謝您對(duì)我司的信任與支持，我們將竭誠(chéng)為您提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。期待與您的合作愉快，共創(chuàng)美好未來(lái)！

敬請(qǐng)