人力資源考勤門禁軟件指南

目錄

第一章系統(tǒng)功能特性........................................2

第二章系統(tǒng)安裝規(guī)定........................................3

第三章系統(tǒng)軟件安裝........................................4

第四章軟件詳細操作闡明....................................6

第五章各模塊詳細簡介...................................11

5.1人事系統(tǒng).........................................11

5.1.1【企業(yè)信息】......................................11

5.1.2【部門信息】......................................11

5.1.3【員工信息】......................................12

5.1.4【離職復(fù)職管理】..................................16

5.1.5【人事參數(shù)設(shè)置】.................................17

5.2考勤系統(tǒng).........................................19

5.2.1【班次定義】......................................19

5.2.2【上班規(guī)律】......................................21

5.2.3【員工排班】......................................22

5.2.4【排班總表】....................................24

5.2.5【假期登記】....................................25

5.2.6【請假或外出登記】................................26

5.2.7【手工補卡】....................................27

5.2.8【計算規(guī)則】....................................28

【考勤報表】......................................28

【通訊程序】....................................28

【考勤數(shù)據(jù)分析】................................28

【原始登記表］..................................28

【考勤明細表】..................................28

【考勤日報表】..................................28

【考勤月報表］..................................28

5.3門禁系統(tǒng)............................................30

5.3.1【時間段定義】....................................19

5.3.2【開鎖組合定義】..................................21

5.3.3【授權(quán)開門】......................................22

5.3.4【通訊程序】..........................................24

5.3.5【實時監(jiān)控］..........................................25

5.3.6【門禁授權(quán)名單】...................................26

5.3.7【門禁明細表1........................................27

5.3.8【按鈕事件明細表】....................................28

【報警事件明細表】...................................28

5.4系統(tǒng)維護...............................................37

5.5數(shù)據(jù)庫管理...............................................40

第一章系統(tǒng)功能特性

人事考勤門禁系統(tǒng)是以顧客需求為導(dǎo)向，車一對各工廠、企業(yè)電子化考勤

管理業(yè)務(wù)需要而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適，直觀性

強，操作簡便，安全可靠，且提供了在線協(xié)助。系統(tǒng)查詢、匯總、計算

迅速簡捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，由操作人員

定義自己日勺口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用狀況日勺出現(xiàn)。

系統(tǒng)具有嚴格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系

統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復(fù)運行。

人事考勤門禁系統(tǒng)具有五大功能模塊，分別為“人事系統(tǒng)”、“考勤系統(tǒng)”、

“門禁系統(tǒng)”、“系統(tǒng)維護”、“系統(tǒng)管理”幾種模塊。

第二章系統(tǒng)安裝規(guī)定

2.1硬件規(guī)定：

CPU：IGMHz以上

內(nèi)存：512MB以上

硬盤：2GB以上的可用硬盤空間

通訊端口：COM口1個或USB口1個或網(wǎng)絡(luò)端口（詳細請根據(jù)所購機型,

及自身設(shè)計的通訊方式鏈接）

2.2運行環(huán)境

數(shù)據(jù)庫：ACCESS/SQL

操作系統(tǒng)：WIN98/2023/ME/XP/NT/2023/W1N7

第三章軟件的安裝

3.1人事考勤門禁系統(tǒng)安裝

1.在安裝光盤中雙擊程序，開始安裝系統(tǒng)，如下圖:

笫人事考勤門禁系統(tǒng)安裝程序

歡迎

歡迎使用人事考勤門禁系統(tǒng)3.9.2安裝程序。

強烈建議您在繼續(xù)該安裝之前，退出所有Windows程

序。

如果您有任何其他程序正在運行，語單擊“取消”，關(guān)

閉程序，然后再次運行該安裝程序。

否則，話單擊“下一步”繼續(xù)。

＜返回引取消?

2.單擊“下一步”安裝程序，點擊“取消”結(jié)束安裝。

3.選擇安裝程序日勺地址，默認安裝到系統(tǒng)盤的D:\人事考勤門禁系統(tǒng),

通過“更改”可變化安裝途徑，點擊“下一步”。

%人事考勤門禁系統(tǒng)安裝程序

安裝成功

人事考勤門禁系統(tǒng)3.9.2安裝已完成。

感謝您選擇人事考勤門禁系統(tǒng)?

話單擊“完成”退出該安裝程序。

＜返回引競成?……y取消(C)

4.點'完畢’后，并在開始菜單、桌面形成快捷方式。

第四章軟件操作流程闡明

假如您使用的是指紋考勤機，可先在設(shè)備上登記員工的指紋，并記錄下

每個員工的“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。

假如您購置的是感應(yīng)卡考勤機，可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡

的卡號（或者使用“讀卡”功能讀入），然后下傳到考勤機。

4.1功能模塊

本軟件一共由五個大的功能模塊：【人事系統(tǒng)】、【考勤系統(tǒng)】、【門禁系

統(tǒng)】、【系統(tǒng)維護】、【系統(tǒng)管理】

1、【人事系統(tǒng)】包括了企業(yè)信息、部門信息、員工信息日勺錄入、編輯，

員工離職日勺處理，員工日勺工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。

2、【考勤系統(tǒng)】包括了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班狀況查看，還包括

了節(jié)假日、請假、加班等狀況口勺登記，同步包括數(shù)據(jù)采集，及數(shù)據(jù)分析

功能。還包括了原始登記表、考勤明細表、日報表、月報表的查看、導(dǎo)

出、打印。

3、【門禁系統(tǒng)】包括了時間段定義、開鎖組合定義、授權(quán)開門、通訊程

序、實時監(jiān)控、門禁授權(quán)名單、門禁明細表、按鈕事件明細表、報警事

件明細表。

4、【系統(tǒng)維護】包括了系統(tǒng)初始化、反復(fù)原始考勤數(shù)據(jù)處理、壓縮數(shù)據(jù)

庫、備份數(shù)據(jù)庫、恢復(fù)數(shù)據(jù)庫、修改顧客密碼、顧客管理、關(guān)閉系統(tǒng)。

5、【系統(tǒng)管理】包括了壓縮數(shù)據(jù)庫、備份數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)初始化、反復(fù)考

勤數(shù)據(jù)處理等。

4.2軟件考勤部分操作環(huán)節(jié)

4.3軟件初次操作流程

注：顧客假如使用的是指紋考勤機，首先在考勤機上登記每位員工的指

紋信息，并記錄下每個員工的I“指紋登記號”，然后再進行軟件操作。

1.設(shè)置管理員

提議顧客初次登錄后先更改密碼（初次登錄顧客名為系統(tǒng)管理員帳號：

admin,密碼為:空），若有多種操作員使用系統(tǒng)，應(yīng)給每個操作員建立

帳號，并根據(jù)每個操作員日勺工作分派合適時權(quán)限；

2.建立人事檔案

A.設(shè)定企業(yè)信息，注意|企業(yè)名稱|是整個系統(tǒng)的總部門;

B.部門信息：部門是對員工日勺分類，提議假如一種部門中存在上班不

一樣的狀況可以設(shè)置子部門。

C.員工資料：考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對人出勤狀況區(qū)I管理，因此員工信

息是考勤系統(tǒng)的一種基礎(chǔ)。其中“員工編號”、“姓名”、“注冊號碼（指

紋登記號）”、“入職日期”、“所屬部門”是必填項目

※注意：

【員工信息】中時【注冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼

一致；

【員工編號】中日勺號碼不可使用數(shù)字以外字符，否則會導(dǎo)致報表無法記

錄。

【入職日期］考勤系統(tǒng)只記錄員工入職日期之后的數(shù)據(jù)。

3.獲取指紋信息，注冊姓名至考勤機

對于指紋考勤機來講，顧客一定要在指紋機上面登記每位員工日勺指紋信

息（每位員工對應(yīng)一種“登記號”）；

指紋信息保留在考勤機中，需使用軟件考勤系統(tǒng)內(nèi)考勤報表菜單里的通

訊程序功能將這些注冊信息獲取到軟件系統(tǒng)中保留，首先防止考勤機出

現(xiàn)異常指紋信息丟失導(dǎo)致重新錄入，另一種方面，假如客戶使用多臺考

勤機，可以通過軟件將這些指紋信息“寫入”（注冊）到其他的考勤機

中。

使用【通訊程序】連接考勤機：

A.可以通過軟件查看考勤機H勺信息，如登記了多少人，多少枚指紋，

累積考勤記錄條數(shù)等等，也可以設(shè)置考勤機的某些參數(shù)等。

B.將考勤機中登記歐I指紋信息獲取到軟件中；

C.將姓名信息（必須建立了員工信息并且洛指紋信息獲取到了軟件中）

上傳到考勤機中；

※注意：

部分考勤機型，使用標(biāo)配的通訊線（RS232）與電腦連接，需要手動設(shè)置

電腦串口日勺波特率與考勤機的通訊波特率相似才可以對日勺通訊。一般考

勤機的默認波特率為：38400BPSo考勤機波特率設(shè)置一般在菜單內(nèi)數(shù)據(jù)

下載項里RS232/RS485下載項里設(shè)置。

若通過USB下載，部分機型需要安裝驅(qū)動，驅(qū)動文獻在安裝光碟或軟件

安裝目錄下driver文獻夾內(nèi)，可運行安裝。

若通過TCP/IP下載，則需設(shè)置考勤機內(nèi)H）地址，符合所在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

同步更改軟件上設(shè)備1P地址與考勤機一致。

*以上所有通訊，需要軟件與設(shè)備內(nèi)機號一致。

4.【班次設(shè)置】：

“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、規(guī)律。包括上、下班時間設(shè)

定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等1

整頓企業(yè)員工所有的上班狀況，將每一天不一樣的上下班方式設(shè)為一種

班次（例如：白班，夜班，長白班等）。

5.【排班】：

“排班”是指定員工每一天的上班狀況，通俗說就是哪一天上什么樣的

班次?

【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得記錄報表日勺基礎(chǔ)，由于系統(tǒng)

必須懂得某位員工某一天是被安排怎樣上班的，才可以懂得這位員工是

遲到，還是早退，或者正常出勤等等？因此“班次設(shè)置”、“排班”是考

勤管理系統(tǒng)的關(guān)鍵。

A.【上班規(guī)律】：

假如員工出勤狀況是按周期循環(huán)H勺，可先在“上班規(guī)律”中設(shè)置一種或

多種“排班模板:如下圖，某單位，周一到周五上正常班，周末雙休,

則可設(shè)定一種按周循環(huán)的上班規(guī)律：

班次組編號|i班次組名稱|正常班組班次類型|按星期排班—三］

技星期排班

排班周期數(shù)星期班次

1］星期一正常班

星期二|EW

星期三「正常班

星期四匡箴

星期五［EW

星期六［O

星期日阿

B.【開始排班】：

使用上班規(guī)律中設(shè)定的J“排班模塊”為員工排班(指定員工那一天上什

么樣的“班次”)

C.【總排班表】

排完班后，在“考勤管理”模塊中的“總排班表”，可以查看每個員工

詳細的排班狀況。首先查看排班與否成功，排班的成果怎樣，另首先又

可以排班狀況進行調(diào)整。如下圖:

6.備份數(shù)據(jù)庫

人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操作完畢后來，提議以故意義

H勺名字備份數(shù)據(jù)庫，在后來出現(xiàn)電腦問題導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用時，可將此

數(shù)據(jù)庫恢復(fù)，減少再次輸入人員H勺工作量。

7.通訊程序

將指紋信息獲取到軟件中，并注冊姓名至考勤機之后，員工就可以開

始考勤了。一段時間之后（一般為月底），管理員就需要把考勤機中日勺

考勤信息采集到軟件中，通過軟件分析獲得記錄報表。

使用【通訊程序】中的【考勤數(shù)據(jù)下載】，選擇“下載新紀錄”獲取上

次采集數(shù)據(jù)之后日勺記錄。

使用“下載新紀錄”功能只采集上次采集完畢之后日勺數(shù)據(jù)，防止了反復(fù)

采集帶來的時間揮霍。

8.分析數(shù)據(jù)

考勤系統(tǒng)原理就是電腦根據(jù)預(yù)先安排好日勺出勤規(guī)定（排班，請假、外出

等規(guī)定），通過員工的上下班H勺簽卡狀況，綜合記錄出員工的出勤狀況。

下圖是增個考勤系統(tǒng)工作原理流程圖

記錄報表

9.查看報表

分析數(shù)據(jù)之后，可以查看考勤報表。

第五章各模塊詳細簡介

5.1人事資料

5.1.1【企業(yè)信息】設(shè)置

點擊【企業(yè)信息】模塊，進入企業(yè)信息設(shè)置窗口，如下圖:

援公司設(shè)置13回區(qū)）

公司英文名稱：匹7

公司中文名稱:

公司詳細地址:公司主負責(zé)人:

公司電話號碼:

公司形象圖標(biāo):

提示：

公司傳真號碼:單擊即可選擇

圖片

點擊【修改】，然后陸續(xù)輸入企業(yè)名（必填，可簡稱）、地址、等企

業(yè)信息，點擊保留。

5.1.2【部門信息】設(shè)置

點擊【部門信息】模塊，進入部門信息設(shè)置窗口，點擊添加或修改

」/X打就…

添加?<...修改??...出場?...?？俌）…退出?i...

部r漏號：100000003上級部I總公司zJ

部門名稱：1行政部部門偵責(zé)人：悸四

提示：節(jié)點停在哪個普上面，添加的就是這個部門的下級部門.

序號部門編號部門名稗上繆部門名稱部門負責(zé)人

100000001總公司

200000002財務(wù)部總公司張三

企業(yè)是整個部門構(gòu)造的總部門，所有的部門都可以設(shè)置子部門,

理論來講，部門是不限制最多可以分幾級子部門的。不過為了管理的以

便，最佳不要超過4級子部門。

【使用環(huán)節(jié)】：

1）添加【部門】

點擊“添加”按鈕，然后輸入“部門編號”、“部門名稱”、“上級部門”、

“部門負責(zé)人”點擊“保留二

注意：上級部門為必填項目，除了頂級部門（企業(yè)）外，每個部門均有

上級部門。部門的級數(shù)理論上講可以無限制。

2）修改【部門】

點擊“修改”按鈕，可以對已經(jīng)添加的部門信息進行修改，點擊“保留”。

3）刪除【部門】

點擊“冊IJ除”按鈕，可以刪除已經(jīng)添加區(qū)I部門。但部門下已經(jīng)添加了員

工信息之后，部門不可刪除。

4）打印

選擇“打印”按鈕,可以打印部門列表。

5）退出

選擇“提出”按鈕，可以退出部門設(shè)置模塊。

5.1.3【員工信息】設(shè)置

點擊【員工信息模塊，進入員工信息設(shè)置窗口，添加員工信息。

【員工信息設(shè)置】模塊用于建立人事信息檔案，是整個考勤管理軟件系

統(tǒng)的基礎(chǔ)，必須仔細填寫。

1）添加員工信息

在【員工信息、】管理窗口點擊“添加”彈出如下窗口:

員工信息區(qū)）

UL）日

保存任）...繼續(xù)添加退出量）一

-----------------------------------------員工重要信息，建議埴寫

員工編號：2注冊號碼：2卡號:r免考勤

姓名：張三身份證號：職稱:1

性別：男二J職位：1入職日期:2013-03-16二］

所屬部門:▼截止日期:12043-03-16二J

總公司

財務(wù)部添加相片刪除相片

行政部

政治面貌：r籍貫:「民族：1學(xué)歷：1

出生日期：|2013-03-16工婚否：樂據(jù)三］畢業(yè)時間：12013-03-161)聯(lián)系電話

員工工種：|電子郵箱：

郵編：

——

詳細地址：

畢業(yè)學(xué)校：所學(xué)專業(yè)：

備注：

在【員工信息】窗口一次填寫員工日勺檔案信息。員工編號、姓名、卡號

（登記號）、所屬部門是必須要填寫『、J，其他項目可以選填。

填寫完畢后，點擊“保留”按鈕即可保留員工人事信息。

【員工編號I是員工在單位中的“工號”，請使用數(shù)字編號。

注意：員工編號是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依從根據(jù)，因此在使用過程

中盡量不要修改員工編號。

【卡號（登記號）】：是員工在考勤機上的登記號碼，此登記號碼一定要

和本人在考勤機上日勺登記號一致，否則無法處理數(shù)據(jù)。

【免卡工假如選中，表達此人不用考勤，在系統(tǒng)不處理此人的考勤數(shù)

據(jù)。

【入職日期工考勤系統(tǒng)只處理入職日期之后的考勤數(shù)據(jù)，因此填寫入

職日期的時候可以選擇性H勺填寫較前的日期。

【截止日期工此項針對門禁功能設(shè)置，截止日期抵達后，該顧客對此

門禁失去開門權(quán)限。

2）修改員工信息

在【員工信息】管理窗口，選擇要修改檔案信息的員工，點擊“修改”

彈出如下窗口:

員工信息區(qū)）

可以使用“查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工，也可

使用左側(cè)“部門列表”列出所選部門全體員工縮小查詢范圍。

點擊“修改”按鈕進入員工信息設(shè)置對話框，【添加員工信息】環(huán)節(jié)相

似。

3）刪除員工信息

在【員工信息】管理窗口，選擇要刪除檔案信息的員工，點擊“添加”

彈出如下窗口：（可以使用“查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案

信息的員工，也可以使用左側(cè)的“部門樹”查找員工）

提示???□

.\你確定要刪除該員工嗎？（將刪除排班記錄、打卡記錄、月報表、日報表、異常記錄、諳假記錄、加班登

!\記、補卡記錄…）

［二是①二否??|

假如刪除此員工，則該員工的所有考勤數(shù)據(jù)將被所有刪除。

4）打印

在【員工信息】管理窗口，選擇需要打印檔案信息日勺員工，點擊“打印”

可以彈出此人的“員工個人信息資料”。

點擊左上角的“|圜產(chǎn)圖標(biāo)，可以打印此員工信息

5）導(dǎo)入

木考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能，可以將一定格式的員工信息

導(dǎo)入到員工信息檔案中去。

在【員工信息】管理窗口，選擇“導(dǎo)入"按鈕，進入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊,

如下圖:

點擊“瀏覽文獻”選擇保留了人事信息的EXCEL文獻，并填入EXCEL文

獻中人事信息表名，點擊“下一步”，

設(shè)置字段對應(yīng)關(guān)系，然后點擊“下一步”;

注意：【所屬部門】中的部門名稱必須在【部門信息】中已存在，人事

信息才可以被對的導(dǎo)入。

假如員工信息不可以對的導(dǎo)入，則可以點擊“查看日志”查看不可以導(dǎo)

入口勺原因，假如導(dǎo)入成功點擊“操作完畢”。

6）導(dǎo)出

【導(dǎo)出】功能可以將員工人事信息導(dǎo)出成EXCEL文獻。

5.1.4員工離職、復(fù)職管理

選擇“人事資料”一＞“登記員工離職”為員工辦理離職：

【離職】

在“登記員工離職”窗口點擊“添加”按鈕，然后點擊“選擇員工”選

中要離職日勺員工，并填入“經(jīng)辦人”、“離職原因”點擊“保留”完組員

工離職登記。

【復(fù)職】

在已離職工工信息表中，選擇要復(fù)職的員工，點擊“復(fù)職”按鈕，彈出

提醒窗口：

選擇“是"，完畢復(fù)職。

5.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置

設(shè)置“工種信息”、“學(xué)歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息。

點擊【人事參數(shù)】模塊，進入人事參數(shù)設(shè)置窗口，添加“工種信息”、“學(xué)

歷信息”、“民族信息”等員工屬性信息。

IXi-U5H

添加與…修改也）.刪除Q）...|保存⑹…取消②）…退出⑥...

工種信息］學(xué)歷信息|民族信息|籍貫信息|職位信息|職稱信息|政治面貌|

編號|001工種名稱|正式員工

序號編號名稱

1001正式員工

2002臨時工

【使用環(huán)節(jié)工

1）增長

選擇要設(shè)置日勺員工屬性信息，例如：點擊“工種信息”查看已設(shè)置日勺工

種信息。假如要設(shè)置新的“工種信息”，點擊“添加”按釬I,在工種名

稱中填入新工種，點擊保留，完畢設(shè)置。

2）修改

選擇要設(shè)置日勺員T屬性信息，選中要修改的信息項，點擊“修改”按鈕,

在工種名稱中填入新工種，點擊保留，完畢設(shè)置。

3）刪除

選擇要設(shè)置的員工屬性信息，選中要刪除的信息項，點擊“刪除”按鈕,

完畢刪除。

5.2考勤系統(tǒng)

【默認班次設(shè)置】

【默認班次】：

系統(tǒng)內(nèi)默認一種班次如下（可進行更改）當(dāng)顧客未排班時，軟件自動給

該員工劃分一種默認班次做打卡規(guī)則。

第一步上、下班時間設(shè)置提示，系攜界本次設(shè)置的班次默認給所有未推班的員工

溪考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核否前有效早退下班卡免卡否后有效處噩別加班計算方式

班段］，考核回「免卡回回，考核叵］口?■免卡回|正常出勤二］r按實際時間算

班段2歹考核回廠免卡門回一|歹考核叵］巨1廠免卡眄|正〉出勤二jr按實際葉間算

班陵3廠考核口nn1~免卡口|~|「考核□□「~1廠免卡□|三I■按實際時?用算

正常工時定二|加班工時叵二|廠本班次腌天由||次起,打卡時間為次日時間

遲到或早退超過:匚I分鐘扣工肝r上班槎前匚二］分神,克平肝加班r下班過時匚二］分沖,算平時加班.減定山）口取消?

第二步工作日設(shè)置

工作日設(shè)置

P星期一P星期二I?星期三P星期四P星期五r星期六r那期日：

星聯(lián)六------------------------------1星期日

「上午上班，下午休息「全天上班「上午上班，下午休息「全天上班@編定⑹舊取消⑥

第三步默認班次說明

默u班次說明

系統(tǒng)將新增一個班次，班次名稱為?默葭班次'，班次編號為‘998'（如有半天班，則斜墻一個班次，班次名稱為‘默認半天班'，班次績號為‘999'）

系統(tǒng)將新增一個上班規(guī)律，上班規(guī)律為‘默認上班炊律'，上班炊律編號為‘999'

系就將本次坡置的班次默認給所有未排班的員工

5.2.2【班次定義】設(shè)置

選擇【考勤系統(tǒng)】91班次定義工或者在向?qū)е兄苯狱c擊【班次定義】

圖標(biāo)，進入班次定義設(shè)置模塊。

口"xHS日

凄加?…修改&）…aw除②…退出也）…

班次編號P|蛻次名珠|眈助班次說明匚

班次班段

序號考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核否前有效早退下班卡克卡否后有效加班計算方式

處理類別

1

班段1“考核[60"||16:00|「免卡口叵]廠考核[6o~|[Q~||00：。。|r免卡叵]|正常出勤▼廠按實際時間克

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班次信號班次名稱班段1上班班團下班班段2上班班段2TW班段3上班班段3下班

1正常班08:00120014:001800

2白班08:001600

3晚班16:000000

“班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、規(guī)律。包括上、下班時間設(shè)

定，遲到、早退規(guī)則，缺勤規(guī)則，加班規(guī)則等1

整頓企業(yè)員工所有日勺上班狀況，將每一天不一樣的上下班方式設(shè)為一種

班次（例如：白班，夜班，長白班等）。

L名詞解釋

【班段】：

“班段”是包括在“班次”內(nèi)的時間段，它由一種時間起點（上班時間）

和一種時間終點（下班時間）構(gòu)成。

一般班次可以由一種段，也可以有幾種段構(gòu)成，本軟件可以最多支持一

種班次包括三個班段。

例如班次名稱為“長白班”的班次，包括三個“班段”:

第一段：08:00—12:00

第二段：14:00—18:00

第三段：20:00—04:00（第二天04：00,次班段為加班班段）

【考核否】：

考核：此班段該打卡與否作為考核根據(jù)。

【免卡否】：

“免卡”：此班段與否必須簽卡（按指紋考勤）

1）如“免卡”被勾選，則此時間假如未簽卡，則不計為缺勤，

2）如不選中“免卡”，而在此時間必須打卡，否則在報表中計缺勤。

例如：A企業(yè)早上8點上班，中午12點下班，下午14點上班，下午18

點下班，且中午不需打卡，則按下圖所示設(shè)置。

班段

考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核否前有效早退下班卡免卡否后有效處看氧”加班計算方式

班段［“考核叵］叵㈣「免卡巨IH,考核叵］巨17免卡叵］1正常出勘色r按實際時間算

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班段3廠考核0n~i廠免卡?~II~?廠考核口口工「免卡n?三?r按實際時間算

【班段處理類別】:

定義【班段】附屬性；以便處理報表后計算工資倍率的以便（法定加班

工資是正常出勤的N倍，詳細倍率按加班屬性定義）。

分為：【正常出勤】、【平時加班】、【周末加班】、【公休加班】。

【前有效】：

“前有效”是指在上班簽卡時間之前多長時間內(nèi)口勺考勤數(shù)據(jù)為有效考勤

數(shù)據(jù)。

例如：班段【上班卡】為：08：00,【前有效】設(shè)為：60分鐘，則員工

在07:00—08:00之間日勺考勤數(shù)據(jù)計為正常出勤。07：00之前考勤計為

無效考勤。

【后有效】：

“后有效”是指在下班簽卡時間之后多長時間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤

數(shù)據(jù)。

例如：班段【上班卡】為：08:00,【后有效】設(shè)為：30分鐘，則員工在

08:00—08:30之間的考勤數(shù)據(jù)計為正常出勤（假如超過遲到限制會扣工

時.，記遲到），08:30之后的考勤計為無效考勤。系記錄算為缺勤。

注：在軟件中,前有效與后有效定義了各個班段上下班的時間區(qū)域,這

些區(qū)域不能重疊。否則無法計算考勤。例如,中午12點下班,后有效

60分鐘,中午13點30分上班,前有效也設(shè)置為60分鐘,假設(shè)12點

43分打卡，則軟件無法識別該卡為上班或下班卡,導(dǎo)致報表計算錯誤。

【遲到工

“遲到”是指在班段【上班卡】的“后有效”范圍內(nèi)，設(shè)置為多少記遲

到

例如：班段【上班卡】為：08:00,【遲到】設(shè)置為0分鐘，【后有效】

設(shè)為：30分鐘，假如08:01打卡,則此人,記遲到1分鐘

【早退】：

“早退”是指在班段【下班卡】的“前有效”范圍內(nèi)，設(shè)置為多少記早

退

例如：班段【下班卡】為：12：00,【早退】設(shè)置為0分鐘，【前有效】

設(shè)為：30分鐘,假如11:59打卡，則此人,記早退1分鐘

【跨天設(shè)置】：

廠本班次跨天由次起，打卡時間為次日時間

跨天由第幾次起打卡時間為次日時間，例如下圖所示班次:

□yx思5

添加⑤...修改…刪除?…保存⑤…取消口…1退出的…

班次編號11|班次名稱|正修班班次說明匚

班券次公考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核否前有效早退下班卡免卡否后有效處J靄?。菁影嘤嫴叻绞?/p>

班段19考核叵］叵回廠免卡口匹］9考核叵］(O廠免卡畫1正常出海二1廠按實際時間算

班段27考核回|「免卡口叵］“考核叵］口1^1廠免卡回|正常出勤二］r按實際時間算

班段3“考核回「免卡口叵］“考核畫］口廠免卡回1平時加班:1r按實際時間算

正常工時匚|加班工時叵|“本班次跨天由匚|次起，打卡時間為次日時間

遲到或早退超過1~|分加捫工時r上班提前匚二|分鐘,算平時加班廠下班延時匚二］分鐘,K平時加班

班次擁號班次名稱班段1上班班段1下班班禽上班班段2下班班段3上班班段3下班

1正常班08:0012:0014:0018:0018:300600

在上圖中，班段三中，加班時間為18：30到次日06：00.若加班不到

06：00,則按實際時間算。但加班最多到06:00,超過此時間段，不計

算加班，若超過06：00打卡段后有效，則此卡算作缺勤。例如：11點

打卡，則計算加班4個半小時。若12點半打卡，則計算加班6個小時。

若次口6點15打卡，則計算加班11.5小時。若次日6點30打卡，則

計算缺勤。

【上班提前工

「上班提前o分鐘,算平時加班

上班提前多少分鐘算加班，可將對應(yīng)班次應(yīng)應(yīng)打卡時間設(shè)置提前對應(yīng)時

間后算作加班，如下圖。

班次編號口班次名稱怔常班］班次說明II

班次班段

考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效

序號考核否前有效單退下現(xiàn)卡免卡否后有效外募M加班計莫方式

班段1廠考核回廠免卡門阿“考核叵］口r?免卡叵］|正常出勤二］r按實際時間算

班段2"考核叵］廠免卡丁~|阿，考核叵］巨|?-免卡畫|正常出獨二Jr按實際時間sr

班段3廠考核匚1n~i廠免卡口口「考核□□n~i廠免卡口|二J廠按實際時間算

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遲到或早退超過:匚|分鐘扣工時F函前碰|麗算平時加班|r下班延時匚二|分鐘,算平時加班

如圖所示班段1上班的前有效600分鐘，上班提前60分鐘算平時加班。

則早上提前60分鐘打卡會計算為加班。例如早上6點打卡，則計算為

加班2個小時。局限性60分鐘則不計。例如早上7點過2分打卡，則

不計算加班。

【下班延時】：

下班延時多少分鐘算加班，可將對應(yīng)班次南*應(yīng)打卡時間設(shè)置延時對應(yīng)時

間后算作加班，如下圖。

r下班延時分鐘，算平時加班

工套考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核否前有效早退下班卡免卡否后有效夕應(yīng)羲］加班計莫方式

班段1“考核畫「免卡［5~|回V考核電]O[1^1r免卡S任常出物工］r按實際時間算

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班段3「考核□口廠免卡□□「考核□□口廠免卡□1---------3r按實際時間算

正常工時匚］崎工時匚?「本班次腌天由匚二?次起，打卡時間為次日時間

遲n或早退超過：叵二?分鐘扣工時「上班提前匚?分鐘,算平時加班”下班延時區(qū)~~|分鐘，算平時加班

如圖所示班段2下班H勺后有效600分鐘，下班延時30分鐘算平時加班。

則下班延遲30分鐘打卡會計算為加班。例如當(dāng)日晚上21點02分打卡,

則計算為加班3個小時。

【按實際時間算工

加班計算方式

F按實際時間算

r按實際時間算

r按實際時間算

按實際時間算會根據(jù)目前班段實際打卡時間計算上班時長，若不勾選,

則不計算額外加班時長。例如：

班次編號|11班次名稱1正常班1班次說明11

考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核者前有效早退下班卡免卡否后有效處噩IJ加班計算方式

班段1歹考核回叵回廠免卡□B9考核電］口叵回廠免卡叵］|正常出勤」1廠按實際附間算

班段2V考核叵］廠免卡巨］叵］17考核SO廠免卡回1正常出勤二J廠長實際時間算

班段3?考核回廠免卡巨,回廠考核畫巨］廠免卡眄|平時靦工117按實際時間算

正常工時匚|加班工時巨|「本班次躊天由口次起，打卡時間為次日時間

遲到或早退超過11。|分鐘扣工時r上班提前QZ］分鐘，算平時加班r下班延時匚二］分鐘,算平時加班

在上圖中班段三中的加班班段設(shè)置按實際時間算，假設(shè)18點10打上班

卡，21點12打下班卡，則軟件計算本次打卡加班3個小時零2分鐘。

若不勾選按實際時間算，則本次打卡計算加班2.5個小時，

【遲到或早退扣工時】：

遲到或早退超過:巨］分鐘扣工時

在此項中可定義遲到或早退超過指定期間打工時，例如，若早上8點上

班，下午18點下班，遲到或早退超過10分鐘扣工時，則當(dāng)日遲到或早

退總時間超過10分鐘則扣工時，軟件報表內(nèi)計算實際上班時長。若沒

超過10分鐘，則軟件報表內(nèi)按8點到18點該班次總上班時長10個小

時計算。

【默認班次】：

系統(tǒng)內(nèi)默認一種班次如下（可進行更改）當(dāng)顧客未排班時，軟件自動給

該員工劃分一種默認班次做打卡規(guī)則。

常見幾種班次設(shè)置

舉例一:

早上8點上班，中午12點下班，下午14點上班，下午18點下班。無

加班。若早上下班跟下午上班不需要打卡，則在圖示中班次對應(yīng)段勾選

免卡。

班次編號p|班次名稱旺常班?班次說明|

餐考核否前有效上班卡免卡否遲到后有效考核否前有效早退下班卡免卡否后有效處班工段嬴加班計算方式

班段1，考核回］叵㈣廠免卡巨］回"考核回巨］1^1廠免卡日|正常出勤二］r按實斥時間算

班段29考核叵］廠免卡門阿”考核電］口廠免卡畫］|正常出勒二jr按實斥時間算

班段3廠考核□n~i廠免卡□口廠考核□□n~i廠免卡口|Hr按實斥時間算

正常工時匚1加班工時匚］「本班次跨天由匚］次起，打卡時間為次日時間

遲到或早退超過?仁口分鐘扣工時廠上班提前匚二分鐘,算平時加班廠下班延時匚二）分鐘,算平時加班

班次編號班次名稱班段1上班班段1下班班段2上