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文檔簡介
企業(yè)劊1財務(wù)S理內(nèi)控弼翱潞面粽
隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入和市場競爭的日益激烈,企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險
和挑戰(zhàn)。在這種背景下,企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控的作用愈發(fā)凸顯。內(nèi)控體系不僅
可以幫助企業(yè)有效管理風(fēng)險,提高財務(wù)運營效率,還可以保障財務(wù)報告的準確性
和可靠性,提升企業(yè)的信譽度和市場競爭力。然而,當(dāng)前的內(nèi)控體系在應(yīng)對新形
勢下的挑戰(zhàn)時,出現(xiàn)一些問題和不足,探索新型的內(nèi)控強化路徑尤為重要。
一、強化企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控的意義
強化企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,健全有效的內(nèi)控體
系可以幫助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險、提高財務(wù)運營效率、確保財務(wù)報告的準確性和可
靠性,從而增強企業(yè)的市場競爭力。我國政府加強了對企業(yè)財務(wù)報告的監(jiān)管,要
求企業(yè)提供更加準確和透明的財務(wù)信息。結(jié)合企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控工作來看,
其意義主要體現(xiàn)在以下幾點:推進風(fēng)險管理和控制,企業(yè)面臨各種內(nèi)外部風(fēng)險,
如市場風(fēng)險、操作風(fēng)險、法律風(fēng)險等。強化內(nèi)控可以幫助企業(yè)及時識別、評估和
管理這些風(fēng)險,降低風(fēng)險對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營活動的不利影響。具體工作包括
建立風(fēng)險管理框架,識別關(guān)犍風(fēng)險點,制定相應(yīng)的控制措施,確保企業(yè)在風(fēng)險面
前有應(yīng)對策略和預(yù)警機制。內(nèi)部審計可以對財務(wù)報告的編制過程進行全面審查,
發(fā)現(xiàn)潛在的錯誤和欺詐行為;提高企業(yè)信譽度和市場競爭力,強化內(nèi)控可以提高
企業(yè)的信譽度和市場競爭力。一個有良好內(nèi)控體系的企業(yè)能夠提供準確、可靠的
財務(wù)信息,增強投資者和合作伙伴的信任和信心。同時,企業(yè)能夠更好地管理和
控制風(fēng)險,降低業(yè)務(wù)操作的不確定性,提高市場反應(yīng)速度和競爭力。企業(yè)可以加
強與投資者和合作伙伴的溝通和交流,及時披露財務(wù)信息和內(nèi)部控制情況,增強
信息透明度。
二、企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控的常見問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境不健全
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)控的基礎(chǔ),如果環(huán)境不健全,將影響整個內(nèi)控體系的有效
性。內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)控的基礎(chǔ),但是結(jié)合部分企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境來看,存在
以下常見問題:缺乏明確的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,企業(yè)未明確規(guī)定各部門的職責(zé)
和權(quán)限,導(dǎo)致職責(zé)交義、責(zé)任不清晰,容易產(chǎn)生混淆和沖突;缺乏高效的溝通和
協(xié)作機制,部門之間溝通不暢,信息傳遞和協(xié)作存在滯后和斷層,導(dǎo)致信息共享
不充分、決策緩慢;領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控的重視不夠,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)控的意識和重視
程度不高,缺乏對內(nèi)控的全面支持和指導(dǎo)。
(二)業(yè)務(wù)流程和制度不完善
良好的業(yè)務(wù)流程和制度是內(nèi)控的重要組成部分,但是在一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程
中存在以下常見問題:流程設(shè)計不合理,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程存在煩瑣、冗雜、重復(fù)
的環(huán)節(jié),導(dǎo)致工作效率低下,易出現(xiàn)錯誤和延誤;制度缺失或不健全,企業(yè)缺乏
相關(guān)制度,如審批制度、報銷制度等,導(dǎo)致工作難以規(guī)范進行,風(fēng)險無法得到有
效控制;制度執(zhí)行不嚴格,制度雖然存在,但企業(yè)缺乏對其執(zhí)行的監(jiān)督和檢查,
導(dǎo)致制度執(zhí)行不規(guī)范,容易產(chǎn)生漏洞和失誤。
(三)財務(wù)記錄和報告問題
財務(wù)記錄和報告是企業(yè)會計財務(wù)管理的核心,以下常見問題較為突出:會計
準則和規(guī)范不符,企業(yè)未按照相關(guān)會計準則和規(guī)范進行會計處理,導(dǎo)致財務(wù)報告
不準確、不合規(guī);財務(wù)數(shù)據(jù)錄入錯誤,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)錄入時存在錯誤,如數(shù)字錄
入錯誤、遺漏重要信息等,導(dǎo)致財務(wù)報告失真;財務(wù)報告披露不透明,企業(yè)未按
照相關(guān)要求充分披露財務(wù)信息,導(dǎo)致投資者和利益相關(guān)方難以準確評估企業(yè)的財
務(wù)狀況[2]。
(四)內(nèi)部審計和監(jiān)督不充分
內(nèi)部審計和監(jiān)督是確保內(nèi)控有效運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但存在以下問題:審計計
劃不完善,企業(yè)未制定全面的內(nèi)部審計計?劃,或者計劃缺乏針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域和
風(fēng)險點的審計覆蓋,導(dǎo)致內(nèi)控的全面性和有效性無法得到保證;審計程序不嚴謹,
企業(yè)在進行內(nèi)部審計時,審計程序不夠規(guī)范和系統(tǒng)化,缺乏全面性和客觀性,導(dǎo)
致審計結(jié)果的準確性和可靠性受到影響;內(nèi)部監(jiān)督不到位,企業(yè)對內(nèi)部控制的監(jiān)
督不夠主動和及時,對問題的發(fā)現(xiàn)和整改不夠敏感和積極,導(dǎo)致問題無法及時解
決,風(fēng)險無法得到有效控制。
(五)人員素質(zhì)和培訓(xùn)不足
企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控問題與人員素質(zhì)和培訓(xùn)有關(guān),存在以下問題:缺乏專
業(yè)知識和技能,企業(yè)財務(wù)人員在會計準則、財務(wù)分析等方面缺乏專業(yè)知識和技能,
導(dǎo)致財務(wù)處理和報告存在問題;缺乏意識和責(zé)任感,企業(yè)員工對內(nèi)控的意識和責(zé)
任感不強,對財務(wù)管理的重要性和風(fēng)險的認識不足,容易出現(xiàn)疏忽和錯誤;培訓(xùn)
不夠及時和有效,企業(yè)未能及時提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會使員工保持財務(wù)管理的專業(yè)
知識和技能,導(dǎo)致知識滯后和能力不足。
三、企業(yè)會計財務(wù)管理內(nèi)控的強化路徑
(一)加強內(nèi)控環(huán)境管理
內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)控的基礎(chǔ)和前提,是企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的起點。根據(jù)中國證券
監(jiān)督管理委員會發(fā)布的數(shù)據(jù),截至2022年底,中國A股上市公司中,70%的
企業(yè)已建立了完善的內(nèi)部控制制度。加強內(nèi)控環(huán)境管理需要注重以下方面:設(shè)立
內(nèi)部控制委員會,內(nèi)部控制委員會由高級管理人員和內(nèi)部控制專業(yè)人員組成,負
責(zé)制定內(nèi)部控制策略、政策和制度,推動內(nèi)控建設(shè)工作,有以下幾項可取措施:
明確內(nèi)部控制委員會的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)和工作流程,定期召開內(nèi)部控制委員會會
議,審議和評估內(nèi)控工作的進展情況,確保內(nèi)部控制委員會的決策得到有效執(zhí)行;
建立內(nèi)部控制規(guī)范庫,包括組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制目標和要求等,主要
包括:明確內(nèi)控制度的編寫、發(fā)布、實施和修訂程序,建立內(nèi)部控制制度庫,確
保各項制度的完整性和有效性,監(jiān)督和評估內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;引入內(nèi)控
評價指標,建立內(nèi)控評價指標體系,通過評估內(nèi)控環(huán)境的各個方面,識別內(nèi)控存
在的問題和風(fēng)險,包括確定評價指標的選取和權(quán)重,確保評價的科學(xué)性和客觀性,
開展定期的內(nèi)部控制評價,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見,跟蹤和監(jiān)控改進措施的執(zhí)
行情況,確保問題得到解決;建立內(nèi)部控制意識和文化,內(nèi)部控制的有效實施需
要全員參與和共同維護,因此建立良好的內(nèi)部控制意識和文化非常重要[3]。
某制造企業(yè)在加強內(nèi)控環(huán)境管理方面,領(lǐng)導(dǎo)層高度重視內(nèi)控建設(shè),設(shè)立內(nèi)控
部門負責(zé)內(nèi)控工作,并建立了內(nèi)部控制政策和制度。通過風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)并
應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,有效提高了財務(wù)管理水平。
(二)完善業(yè)務(wù)管理流程
良好的業(yè)務(wù)管理流程能夠保證企業(yè)運營的規(guī)范性和高效性,從而提升會計財
務(wù)管理的內(nèi)控水平。根據(jù)中國工商銀行發(fā)布的數(shù)據(jù),經(jīng)過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,該行貸
款審批時間從原來的30天縮短至10天,提高了貸款業(yè)務(wù)的效率和客戶滿意度.
針對業(yè)務(wù)管理流程的完善,可以從以下工作入手:成立流程優(yōu)化小組,組織跨部
門的成員組成流程優(yōu)化小組,全面梳理和分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,識別瓶頸和問題,
并制定改進方案。如定期召開流程優(yōu)化小組會議,對現(xiàn)有流程進行評估和改進,
制定流程改進計劃和時間表,明確責(zé)任人和執(zhí)行進度,跟蹤和監(jiān)督流程改進的執(zhí)
行情況,確保改進措施的有效性;制定業(yè)務(wù)管理手冊,明確各項業(yè)務(wù)流程的操作
規(guī)范和步躲,包括申請、審批、執(zhí)行和監(jiān)督等,定期進行審查,確保具與實際業(yè)
務(wù)相符合,培訓(xùn)員工并確保他們遵守業(yè)務(wù)管理手冊中的規(guī)定,建立流程執(zhí)行和監(jiān)
督機制,確保流程的一致性和可追溯性;引入信息化系統(tǒng)支持,利用企業(yè)資源規(guī)
劃(ERP)系統(tǒng)或其他相關(guān)軟件,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化和信息的實時管理。譬
如確定合適的信息化系統(tǒng),并進行實施和部署;定期對信息化系統(tǒng)進行維護和更
新,確保其正常運行,提供員工培訓(xùn),使其熟練使用信息化系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作。
某零售企業(yè)通過建立完善的收入與費用管理流程,加強對銷售合同的管理,
準確記錄銷售收入和費用支出,并對費用報銷進行審核和審批。這有助于防止收
入和費用的虛增或遺漏,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
(三)優(yōu)化財務(wù)記錄報告
財務(wù)記錄報告是企業(yè)會計財務(wù)管理的重要組成部分,對其進行優(yōu)化能夠提高
財務(wù)信息的準確性和可靠性,根據(jù)中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的數(shù)據(jù),2019年全
國注冊會計師事務(wù)所審計的上市公司中,財務(wù)報告的準確性和合規(guī)性達到了96%
以上。財務(wù)記錄報告的優(yōu)化有以下幾項要點:設(shè)立財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團隊,成立
財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團隊,負責(zé)監(jiān)督財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和處理流程,確保數(shù)據(jù)的也確
性和完整性,包拈明確財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理團隊的組織結(jié)構(gòu)和職貢分工,制定財務(wù)
數(shù)據(jù)錄入和處理的標準和流程,開展數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)
錯誤;定期進行財務(wù)報告的抽查和復(fù)核,對報告中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標進行核對,
確保報告的準確性和合規(guī)性,具體措施包括:制定財務(wù)報告抽查和復(fù)核的標準和
流程,設(shè)立獨立的財務(wù)報告審核小組,由財務(wù)專業(yè)人員組成,定期對財務(wù)報告進
行抽查和復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時修正;引入財務(wù)共享服務(wù)中心,建立財務(wù)共享服務(wù)
中心,集中財務(wù)數(shù)據(jù)和報告的處理和管理,提高報告的質(zhì)量和效率。譬如明確財
務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)和職責(zé)分工,確立財務(wù)數(shù)據(jù)和報告的傳遞流程和時間
節(jié)點,制定財務(wù)共享服務(wù)中心的運行規(guī)范和制度(如表1所示)。
表1財務(wù)記錄報告優(yōu)化分工
(四)推進內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計是保障企業(yè)內(nèi)控有效性的重要手段,通過加強內(nèi)部審計監(jiān)督,能夠
及時發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)部控制缺陷和風(fēng)險。在內(nèi)部審計監(jiān)督工作中,有以下幾項要點:
制定全面的內(nèi)部審計計劃,根據(jù)企業(yè)的風(fēng)險狀況和重點領(lǐng)域,確定審計的范圍和
頻次,確保審計工作的全面性和有效性,包括明確內(nèi)部審計的目標和范圍,制定
審計計劃,確保審計工作的科學(xué)性和規(guī)范性,確保計劃的順利實施;建立內(nèi)部審
II報告的整改追蹤機制,確保審II問題的及時解決和整改,包括設(shè)立內(nèi)部審訂報
告的整改責(zé)任人和整改期限,跟蹤和監(jiān)督整改進度,確保問題得到有效解決,定
期匯總和報告整改情況,向管理層和內(nèi)控委員會進行匯報[4]。
某制造企業(yè)建立了專業(yè)的內(nèi)部審計團隊,制定了全年的內(nèi)部審計計劃,并根
據(jù)企業(yè)風(fēng)險狀況確定審計重點。通過內(nèi)部審計,發(fā)現(xiàn)了銷售合同履約問題,并及
時提出整改措施,減少了財務(wù)風(fēng)險。
(五)落實專業(yè)人才培訓(xùn)
專業(yè)人才的培訓(xùn)是提升內(nèi)控能力和水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過培養(yǎng)和提升員工的
專業(yè)知識和技能,能夠有效支持會計財務(wù)管理的內(nèi)控工作。根據(jù)中國注冊會計師
協(xié)會的數(shù)據(jù)來看,截至2021年底,全國注冊會計師人數(shù)已超過250萬,注冊
會計師成為企業(yè)財務(wù)管埋和內(nèi)控領(lǐng)域的重要專業(yè)人才。針對專'也人才的培養(yǎng),主
要有以下幾項可取措施:制定培訓(xùn)計劃和體系,根據(jù)企業(yè)內(nèi)控的需求和員工的實
際情況,制定全面的培訓(xùn)計劃和體系,確保培訓(xùn)的全覆蓋和有效性,包括明確培
訓(xùn)的目標和內(nèi)容,制定培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)方式和形式,并進行培訓(xùn)成果的反饋
和總結(jié);提供內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn)課程,開展內(nèi)控相關(guān)的培訓(xùn)課程,包括內(nèi)控基礎(chǔ)知
識、內(nèi)控流程和工具的應(yīng)用、內(nèi)控風(fēng)險評估等方面的培訓(xùn),具體措施包括:邀請
內(nèi)外部專家進行培訓(xùn)講座,組織內(nèi)部員工進行技能培訓(xùn)和知識分享,建立內(nèi)控知
識庫和學(xué)習(xí)平臺,方便員工學(xué)習(xí)和提升;激勵員工參與專業(yè)人才培訓(xùn),通過激勵
措施,鼓勵員工參與專業(yè)人才培訓(xùn),提高他們的學(xué)習(xí)積極性和主動性,譬如設(shè)立
內(nèi)控專業(yè)人才培訓(xùn)獎勵機制,如獎學(xué)金、晉升機會等,定
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