企業(yè)管理制度手冊(cè)

企業(yè)行政管理制度手冊(cè)

企業(yè)行政管理

制度手冊(cè)

行政部

202X年X月

目錄

1.0手冊(cè)說(shuō)明.......................................3

1.1手冊(cè)內(nèi)容.....................................3

1.2適用范圍.....................................3

1.3手冊(cè)管理.....................................3

2.0行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo)....................4

2.1行政事務(wù)管理方針.............................4

2.2行政事務(wù)管理目標(biāo).............................4

3.0行政事務(wù)管理制度..............................5

3.1考勤管理制度.................................5

考勤管理流程圖................................7

表1員工外出登記表............................8

表2員工出勤日?qǐng)?bào)表............................9

3.2工作服管理制度..............................10

公司制服管理流程圖...........................11

3.3胸卡管理制度................................12

胸卡管理程序圖...............................14

3.4衛(wèi)生制度....................................15

衛(wèi)生狀況檢查表...............................16

上班清潔自查表.............................17

3.5車輛管理制度................................18

車輛管理流程圖...............................21

表1車輛登記表...........................22

表2車輛登記卡...........................23

表3車輛使用申請(qǐng)表...........................24

表4車輛行駛記錄表...........................25

表5車輛使用記錄.............................26

表6燃油效率及耗油量結(jié)算表.................28

表7行駛事故處理報(bào)告書......................29

3.6辦公用品管理制度............................31

辦公用品需求計(jì)劃表...........................34

辦公用品申請(qǐng)單...............................35

辦公用品請(qǐng)購(gòu)單...............................36

辦公室用品領(lǐng)用單...........................37

辦公用品盤存報(bào)告表...........................38

3.7印章管理制度................................39

用申請(qǐng)單...............................41

印章使用登記簿...............................42

3.8員工出差實(shí)施細(xì)則............................43

員工出差申請(qǐng)單...............................47

員工出差報(bào)告表.............................48

出差旅費(fèi)清單.................................49

1.0手冊(cè)說(shuō)明

1.1手冊(cè)內(nèi)容

本手冊(cè)系依據(jù)《公司章程》和公司的實(shí)際相結(jié)合編制而

成，包括：公司行政事務(wù)管理體系的范圍；公司關(guān)于行政事

務(wù)管理體系要求的所有制度和規(guī)程文件；

1.2適用范圍

本手冊(cè)適用公司和分公司的行政事務(wù)管理。

1.3手冊(cè)管理

手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，

任何人不得將公司手冊(cè)提供給公司以外的人員。本手冊(cè)持有

者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊(cè)交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。

手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，

嚴(yán)禁私自復(fù)卬或轉(zhuǎn)借給其他公司。

在手冊(cè)使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總

意見(jiàn)，及時(shí)反饋到行政部。行政部應(yīng)定期對(duì)制度的適宜性、

充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊(cè)加以修改，執(zhí)行

《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

2.0行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo)

2.1行政事務(wù)管理方針

2.1.1以最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。

2.1.2以投資、擔(dān)保項(xiàng)目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠

的后勤保障。

2.1.3以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)

工作。

2.1.4團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。

2.2行政事務(wù)管理目標(biāo)

2.2.1擬定例行事務(wù)的實(shí)施計(jì)劃表。

2.2.2嚴(yán)格控制辦公成本，物品管理無(wú)差錯(cuò)。

2.2.3創(chuàng)建安全文明的公司環(huán)境。

3.0行政事務(wù)管理制度

3.1考勤管理制度

3.1.1為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。

3.1.2本規(guī)定適用于公司總部，及各分公司。

3.1.3員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至12時(shí);下午1時(shí)

3()分至5時(shí)30分。員工應(yīng)提前15分鐘到達(dá)，上班時(shí)間一到,

準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整

工作時(shí)間由辦公室另行通知。

3.1.4公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。

3.1.5所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理

他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理

人均給予記過(guò)一次和罰款5()元的處分。

3.1.6公司前臺(tái)接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員

工出勤情況告辦公室主任，由辦公室主任報(bào)至人力資源部，

人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報(bào)員工考核表。

3.1.7所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)

業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,

按遲到或曠工處理。

3.1.8上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘到班者，按遲到

論處，超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半日論處。提前30分鐘

以內(nèi)下班者按早退論處，超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處。

3.1.9員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授

權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處

理。

3.1.10上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月

全勤獎(jiǎng)，并給予警告1次的處分。

3.1.11員工1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)全勤

獎(jiǎng)50%,達(dá)5次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，并給予1次警告處分。

3.1.12員工無(wú)故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予

1次警告處分。每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給

予記過(guò)1次處分；無(wú)故曠工達(dá)1星期以上者，給予除名處理。

3.1.13職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理

以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)；高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批

準(zhǔn)。到達(dá)出差后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差

前先辦理出差登記手續(xù)并交至辦公室備案。凡過(guò)期或未填寫

出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情

況須報(bào)總經(jīng)理審批。

考勤管理流程圖

外

上班打卡未下班打卡

出

打

登

卡

記

登

記

檢查

缺勤人員上班人員下班人員未下班人員

表1員工外出登記表

年月日

姓名外出時(shí)間外出原因回來(lái)時(shí)間備注

表2員工出勤日?qǐng)?bào)表

年月日

部門在編實(shí)到遲到早退病假事假公假曠工其他備注

3.2工作服管理制度

321職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。

3.2.2本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公

司統(tǒng)一制作的服裝。

3.2.3制服分夏裝和冬裝兩種：

其穿用時(shí)間分別為：夏裝，5月1日至1（）月15日；冬

裝，10月16日至4月30日。

3.2.4除特殊場(chǎng)合外，職工上班時(shí)必須穿工作服。主管

上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。

3.2.5遵守事項(xiàng)：

（1）不得擅自改變制服樣式。

（2）不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。

（3）制服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。

（4）制服如丟失或破損不能穿用時(shí)、應(yīng)直接報(bào)告主管

上級(jí)。

3.2.6制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。

3.2.7制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。

但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時(shí)，不在此例。反之，到

換發(fā)期，制服尚可穿用時(shí)，應(yīng)繼續(xù)使用。

3.2.8新職工從正式上班起，配發(fā)制服。職工更換制服

時(shí)，應(yīng)填寫《制服申請(qǐng)表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦

公室。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。

329下列情況下，職工須交還制服。

(1)辭職。

(2)辭退

3.2.10制服管理。

(1)職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。

(2)盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。

(3)制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。

3.2.11制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由

本人全部或部分賠償。

3.2.12如有必要，對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)

定。

3.2.13本規(guī)定自XXX年X月X日起實(shí)施。

公司制服管理流程圖

3.3胸卡管理制度

3.3.1目的

為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦公區(qū)之的

安全秩序，特制定本制度。

3.3.2適用范圍

凡本公司員工

3.3.3實(shí)施細(xì)則：

(1)員工進(jìn)H公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡，不得

轉(zhuǎn)借他人。

(2)胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

3.3.4種類及樣式：

(1)胸卡分為兩種：

a.正式卡：指正式任用員工所戴；

b.試用卡：指試用期間員工所佩戴；

(2)正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片，無(wú)相片

者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。

3.3.5佩戴：

胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方，須正面朝前可供識(shí)

別，以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。

3.3.6員工胸卡管理：

(1)胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證

換新證)，并繳交工本費(fèi)若干。

（2）胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。

（3）胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款50

7Go

（4）員工調(diào)動(dòng)不同部門時(shí)，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),

并不需付工本費(fèi)。

（5）員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。

3.3.7實(shí)施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修

改時(shí)亦同。

胸卡管理程序圖

3.4衛(wèi)生制度

3.4.1本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特

制訂本制度。

3.4.2凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度

實(shí)行。

3.4.3本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。

3.4.4凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必

要的衛(wèi)生知識(shí)。

3.4.5各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、

污垢或碎屑。

3.4.6各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次,

并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

3.4.7各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。

3.4.8飲水必須清潔。

3.4.9洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。

3.4.10排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。

3.4.11凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消

毒。

3.4.12凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作

如下處理：

（1）采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；

(2)使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；

(3)在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝

結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。

3.4.13各工作場(chǎng)所的采光、應(yīng)滿足下列要求：

(1)各工作部門須有充分的光線；

(2)光線須有適宜的分布；

(3)光線須防止眩目及閃動(dòng)。

3.4.14各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須

保持清潔。

3.4.15本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。

衛(wèi)生狀況檢查表

檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)

著裝

茶杯、煙缸

門

窗

地板

辦公京椅

電話

辦公用具

工作桌椅

樓道

其他

主管:檢查員:

上班清潔自查表

工作項(xiàng)目周日周一周二周三周四周五周六

1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面

2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)

3.擦拭畫框及鏡面

4.整理廢紙箱及前、后鏡

5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉

6.擦拭花盆及盆座

7.擦拭銅條

8.擦拭所有木制家具

9.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾

10.掃地、拖地及清理垃圾

當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期

3.5車輛管理制度

3.5.1車輛管理

（1）公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)

管理。

（2）本公司人員因公用車須于事前向車管員申請(qǐng)調(diào)

派；車管員依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請(qǐng)，不得派

車。

（3）每車應(yīng)設(shè)置”車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)

車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后

應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月抽查一

次。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，

對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。

（4）每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加

油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀(jì)錄

表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。

3.5.2車輛使用

（1）使用人必須具有駕照。

（2）公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。

（3）使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水

箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)

現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使

用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

（4）駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。

（5）駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違

者受罰。經(jīng)公司特許或返回時(shí)已逾晚上九時(shí)者例外。

（6）車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置。

任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r

償損失，并予之以處分。

（7）為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)單”,

注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費(fèi)用自負(fù)。

（8）用車人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用

后并應(yīng)將車輛清洗干凈。

（9）私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，

在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。

353車輛保養(yǎng)

（1）車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請(qǐng)

單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。

（2）車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠

維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者，可報(bào)銷購(gòu)買

材料零用費(fèi)用。

（3）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或

更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或

修理費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。

(4)如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng),

而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重,

由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。

(5)發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失,

經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。

3.5.4費(fèi)用報(bào)銷

(1)公務(wù)車油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。

(2)私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。

(3)公車私用

a.1500CC以內(nèi)

每次行駛30KM內(nèi)，繳交公司2元/KM；

每次行駛超過(guò)30KM,1.6元/K.

b.1600CC以上：

每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM

每次行駛超過(guò)30KM內(nèi)，繳交公司2.2元/KM；

每次行駛超過(guò)30KM,繳交1.8元KM。

車輛管理流程圖

表1車輛登記表

類別車型車號(hào)購(gòu)置日期購(gòu)價(jià)發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)使用者（部門）

表2車輛登記卡

車牌號(hào)類別

車身號(hào)車號(hào)

發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期

初檢日期彳更用人

復(fù)

檢

記

錄

保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容

保

險(xiǎn)

記

錄

日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金額

保

養(yǎng)

記

錄

表3車輛使用申請(qǐng)表

申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門

計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)至日時(shí)部門主管簽字派車人簽字

11

目事

的22

地由

33

備注

部門:

車輛使用登記表

申請(qǐng)人有無(wú)隨同人員部門

計(jì)劃用車時(shí)間□時(shí)至?xí)r部門主管簽字派軍人簽字

11

目事

的22

地由

33

以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交向辦公室積備杳。

共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┖挠停ü铮┯密嚾撕炞?/p>

有無(wú)違章

緣由

罰款或事故

備注

表4車輛行駛記錄表

時(shí)間里程(表數(shù))

月/日事由地點(diǎn)使用部門核準(zhǔn)

起時(shí)訖時(shí)起(KM)訖(KM)合計(jì)(KM)

表5車輛使用記錄

車號(hào)：H期:

加油記錄車況紀(jì)錄修護(hù)紀(jì)錄

項(xiàng)洗汽油機(jī)油配件

外操修金

B金

加油換油護(hù)

星輪音冷

期車內(nèi)

里里額

觀控容額

程程胎響氣

數(shù)數(shù)

星

期

回

會(huì)

1

星

期

星

期

四

星

期

五

星

期

六

星

期

日

表6燃油效率及耗油量結(jié)算表

車號(hào)：司機(jī)：結(jié)算日期：月H

本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/公升

本月行駛公里

耗油量公升

已報(bào)油量公升

應(yīng)補(bǔ)油量__________________________________公升

上月結(jié)存公升

本月領(lǐng)油公升

本月耗油公升

本月結(jié)存公升

總務(wù)經(jīng)辦:司機(jī):

表7行駛事故處理報(bào)告書

駕駛?cè)诵彰嚪N登記號(hào)碼

事故報(bào)告日期底盤號(hào)碼

對(duì)事故的處埋

及解決方法

對(duì)人賠償額對(duì)物賠償額

損壞額（A）

治療費(fèi)自車修理費(fèi)盡心機(jī)

回收保險(xiǎn)金（B）自賠

(A)—(B)

自由

（參考）

其他事項(xiàng)事故照片

（照片多時(shí)，另紙貼上提出）

3.6辦公用品管理制度

3.6.1目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

3.6.2辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品二

種：

（1）消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖

釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條

紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

（2）管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、

電池等。

（3）管理品：剪刀、美工刀、釘書磯、打孔機(jī)、算盤、

鋼筆、姓名章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

3.6.3辦公用品的管理辦法

（1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)

用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”

系本部門共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)。

（2）消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均

數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

（3）領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可

隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

（4）管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放

起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

（5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)

以舊品換新品，如遺失

應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

（6）辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出

“辦公用品申請(qǐng)單”，交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。

但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

（7）每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由部

門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文

具領(lǐng)用狀況。

（8）辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

（9）辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購(gòu)，必需品、采購(gòu)

不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存，特殊辦公用品辦公室門無(wú)法

采購(gòu)者，可以經(jīng)辦公室門同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

（10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，

向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將

剩余辦公用品一并繳交辦公室。

（11）印刷品（如信紙、信封、表格……）除各部門

特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

辦公用品管理流程圖

各部門

辦公室

......總經(jīng)理

......采購(gòu)員

......辦公室

......各部門

辦公用品需求計(jì)劃表

部門：月份:

個(gè)人領(lǐng)用類（每人每月50元）業(yè)務(wù)領(lǐng)用類

辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額辦公用品名稱部門單價(jià)數(shù)量金額

小計(jì)小計(jì)

預(yù)算金額:部門主管:經(jīng)理:制表:

辦公用品申請(qǐng)單

年月口

數(shù)\品

備

注

部門領(lǐng)用

合計(jì)

部門:主管:申請(qǐng)人:

辦公用品請(qǐng)購(gòu)單

財(cái)管字第號(hào)

填單日期年月日

財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注

請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：辦公室主任意見(jiàn)：總經(jīng)理批準(zhǔn)：

年月日年月日年月日

辦公室用品領(lǐng)用單

部門：年月日

項(xiàng)次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

保管管現(xiàn)部門領(lǐng)用部門

合計(jì)主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點(diǎn)收

金額

辦公用品盤存報(bào)告表

年月日

編上期結(jié)存本期本期發(fā)本期結(jié)存

名稱規(guī)格單位單價(jià)備注

號(hào)購(gòu)進(jìn)放數(shù)

數(shù)量金額數(shù)量金額

3.7印章管理制度

3.7.1本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度，改正與廢

止、管理及使用方法作出規(guī)定。

3.7.2本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門

名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

3.7.3公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室

主任提出。'

3.7.4辦公室主任必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章

的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說(shuō)明。

3.7.5公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止

的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還總經(jīng)理辦公室主任。

3.7.6除特別需要，由辦公室主任將廢止印章保存三年。

3.7.7公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理者應(yīng)迅速

向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依

本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

3.7.8辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，

并將此臺(tái)賬永久保存。

3.7.9印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印

章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。

3.7.10公司印章的使用依照以下手續(xù)：

（1）使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章

申請(qǐng)單”。（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單），寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)

導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人；

（2）使用部門印章和分公司印章，需在申請(qǐng)單上填寫

用印理由，然后送交所屬部門經(jīng)理，獲認(rèn)可后，連同需要用

印文件一并交印章管理人。

3.7.11公司印置的使用原則上由印章管理人掌握。印章

管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是

否有批準(zhǔn)人的印章。

3.7.12代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印

申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)

用代理人印章。

3.7.13公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需

要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用

時(shí)間。

3.7.14常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章

主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單的手

續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表

以備查考。

3.7.15公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司、部門

名章及分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱

印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。

3.7.16用印方法:

(1)公司印章應(yīng)蓋在文件正面；

(2)蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；

(3)除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥；

(4)股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時(shí)，在得到經(jīng)

理批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。

3.7.17本規(guī)定從發(fā)布之日起實(shí)行。

XX年X月XH

用印申請(qǐng)單

單位申請(qǐng)日期年月日

用印類別份數(shù)

文件名稱及說(shuō)明

印鑒留存核準(zhǔn)申請(qǐng)人

印章使用登記簿

文件名稱印章管理人

蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批讓人備注

及發(fā)文號(hào)及代行人印

3.8員工出差實(shí)施細(xì)則

3.8.1本公司員工因公出差依照本細(xì)則的規(guī)定辦理。

3.8.2出差的審核決定權(quán)限如下：

(1)國(guó)內(nèi)出差：6日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，6日以上由

主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(2)國(guó)外出差：一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.8.3出差員工應(yīng)于出發(fā)前，依式填寫《出差申請(qǐng)表》，

按規(guī)定審批。申請(qǐng)表送辦公室登記，如情形特殊事前來(lái)不及

辦理時(shí)，亦需盡速寫速補(bǔ)填表格，送交登記。

3.8.4員工出差需按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi)，其最高標(biāo)準(zhǔn)如表，

除特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，其余如有超額報(bào)支，一律

剔除。

3.8.5員工出差前，需按實(shí)際需要預(yù)借差旅費(fèi)，其預(yù)借

款額，經(jīng)由各主管初審，呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付，出差完畢,

向辦公室銷差后應(yīng)于3口內(nèi)呈報(bào)核銷。如3口后，仍未報(bào)支

者，財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)借差旅費(fèi)在薪酬中先予扣回，等報(bào)支時(shí)，

再行核付。

3.8.6出差類別

出差分為“近距離外出“、“當(dāng)日出差(當(dāng)日回來(lái))”和

“住宿出差”三類。

(1)近距離外出

近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中

心，在半徑X公里范圍之內(nèi)的外出。在必要時(shí)，，近距離外出

可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。

(2)當(dāng)日出差

當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。

地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理

(3)住宿出差

住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。

因出差內(nèi)容和需要時(shí)間差別，有些住宿出差也可以作為

近距離外出或當(dāng)日出差處理。

3.8.7出差路線及時(shí)間

出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減

少出差所用時(shí)間。

出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線

時(shí)，應(yīng)征得主管同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。

私人旅行兼公務(wù)出差

職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司向其支付用于公務(wù)出

差部分的差旅費(fèi)。

3.8.8出差費(fèi)內(nèi)容

(1)出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：

a.鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)

b.市內(nèi)交通費(fèi):

C.出差補(bǔ)貼；

d.住宿費(fèi)；

e.通信費(fèi)；

f.伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。

（2）鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)按種類和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

（3）市內(nèi)交通費(fèi)指用于公共汽車、出租車、地鐵等短

距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。出差過(guò)程中，利

用出租車僅限于有客戶同行、緊