行業(yè)協(xié)會年會服務(wù)合同

行業(yè)協(xié)會年會服務(wù)合同編號：__________

甲方：XX行業(yè)協(xié)會

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX會議服務(wù)有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：為XX行業(yè)協(xié)會舉辦的年度行業(yè)年會提供專業(yè)、高效的服務(wù)，以促進(jìn)行業(yè)交流與合作，提升行業(yè)整體形象。

合同背景：鑒于XX行業(yè)協(xié)會為推動行業(yè)發(fā)展，提高行業(yè)凝聚力，決定于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX市舉辦年度行業(yè)年會。為保障年會順利進(jìn)行，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供年會的基本信息，包括但不限于時間、地點(diǎn)、參會人員名單、活動日程等，確保乙方能夠按時、按質(zhì)完成服務(wù)工作。

2.甲方應(yīng)按時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，支付方式按照雙方約定執(zhí)行。

3.甲方應(yīng)配合乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等各項(xiàng)工作，確保年會順利進(jìn)行。

4.甲方負(fù)責(zé)年會期間的安全、保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改，直至達(dá)到甲方滿意。

乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息，負(fù)責(zé)年會的策劃、組織、實(shí)施和保障工作。

2.乙方應(yīng)按時完成場地布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場服務(wù)等各項(xiàng)工作，確保年會按計(jì)劃進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求，保證服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會期間的安全、保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，對于甲方提出的問題和要求，乙方應(yīng)在接到通知后及時回應(yīng)并采取措施。

6.乙方應(yīng)在年會結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)報告，包括工作總結(jié)、費(fèi)用結(jié)算、遺留問題等，以供甲方查閱。

7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)不到位、安全事故等法律責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并對乙方服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)完成各項(xiàng)工作，并對乙方的工作進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。

3.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，直至達(dá)到甲方滿意。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保合同的履行符合相關(guān)法律規(guī)定。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，全面履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣XX萬元整（￥XX,000.00元），該金額包含但不限于年會策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、人員服務(wù)、物料采購、宣傳推廣等所有相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方在合同簽訂后XX個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的XX%（即人民幣XX萬元整），作為預(yù)付款，以保障乙方開展前期準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：甲方在年會舉辦前XX個工作日，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的服務(wù)方案和預(yù)算報告，甲方應(yīng)在收到報告后XX個工作日內(nèi)支付合同總金額的XX%（即人民幣XX萬元整）作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：年會結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報告和服務(wù)評價，甲方應(yīng)在收到報告后XX個工作日內(nèi)支付剩余合同金額的XX%（即人民幣XX萬元整）作為結(jié)算款。

4.退回押金：如無違約行為，甲方在年會結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，將預(yù)付款中扣除實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用后，剩余部分退還給乙方。

財務(wù)條款具體如下：

1.所有款項(xiàng)支付均以人民幣結(jié)算，不接受其他貨幣形式。

2.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)將款項(xiàng)直接匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項(xiàng)用途。

3.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)在收到款項(xiàng)后的XX個工作日內(nèi)出具正式的收款憑證。

4.如因甲方原因?qū)е履陼茨馨从?jì)劃舉辦，甲方應(yīng)按合同約定支付乙方相應(yīng)的賠償金。

5.如因乙方原因?qū)е履陼茨馨从?jì)劃舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.如發(fā)生不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并合理分擔(dān)損失。

7.本合同中涉及的任何財務(wù)糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)XX%的違約金。

2.若乙方未按時完成合同約定的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額XX%的違約金。

3.若因甲方原因?qū)е履陼茨馨从?jì)劃舉辦，甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于合同金額XX%的違約賠償金。

4.若因乙方原因?qū)е履陼茨馨从?jì)劃舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相當(dāng)于合同金額XX%的違約賠償金。

5.若雙方因違約行為造成對方損失，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)對方的實(shí)際損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

a.調(diào)解：雙方可共同委托具有資質(zhì)的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

b.仲裁：雙方可約定將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

c.訴訟：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應(yīng)積極配合法院調(diào)查取證。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：雙方同意，因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

三、違約通知

1.一方違約時，違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后XX個工作日內(nèi)，以書面形式通知守約方。

2.守約方收到違約通知后，應(yīng)在XX個工作日內(nèi)向違約方提出處理意見。

四、合同解除

1.在出現(xiàn)以下情況之一時，任何一方有權(quán)解除合同：

a.合同約定的解除條件成就；

b.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后XX個工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

c.發(fā)生不可抗力，致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)。

2.合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分擔(dān)損失。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自變更或終止合同內(nèi)容。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至年會結(jié)束后的XX個工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.合同變更：在合同履行期間，如因國家政策、法律法規(guī)、不可抗力等因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.合同終止：在以下情況下，合同可終止：

a.合同約定的終止條件成就；

b.雙方協(xié)商一致終止合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)清各自的權(quán)利和義務(wù)，并互不追究對方責(zé)任。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)確保合同約定的地址準(zhǔn)確無誤，任何一方變更地址，應(yīng)在變更后XX個工作日內(nèi)書面通知對方。

2.通知送達(dá)方式：以掛號信、特快專遞或電子郵件等方式送達(dá)，自送達(dá)之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行時，雙方應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決。

3.不可抗力事件解除合同的條件：在不可抗力事件發(fā)生后XX個工作日內(nèi)，如雙方協(xié)商一致認(rèn)為合同無法履行，可解除合同。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同未盡事宜，按中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對年會服務(wù)的具體要求，包括但不限于場地需求、設(shè)備需求、人員需求、活動流程、宣傳推廣等。

2.設(shè)計(jì)方案：包括年會場地布置圖、宣傳物料設(shè)計(jì)圖、活動流程圖等，以展示乙方對年會的整體構(gòu)思和設(shè)計(jì)。

3.技術(shù)規(guī)格：列出甲方所需的設(shè)備和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的技術(shù)參數(shù)。

4.合同簽訂雙方的有效證件復(fù)印件：包括甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等，以證明雙方主體資格和授權(quán)情況。

5.預(yù)算報告：詳細(xì)列出年會的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、物料采購費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。

6.服務(wù)流程說明：詳細(xì)說明乙方提供服務(wù)的具體流程，包括前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場執(zhí)行、后期總結(jié)等環(huán)節(jié)。

7.人員安排表：列出參與年會的乙方工作人員名單及其職責(zé)分工。

8.安全預(yù)案：包括年會期間可能遇到的安全風(fēng)險及相應(yīng)的應(yīng)對措施。

9.保險證明：乙方提供的與年會相關(guān)的保險單據(jù)，如公眾責(zé)任險、意外傷害險等。

10.其他