IT系統(tǒng)采購協(xié)議

IT系統(tǒng)采購協(xié)議編號：__________

甲方（采購方）名稱：__________

甲方（采購方）地址：__________

乙方（供應(yīng)商）名稱：__________

乙方（供應(yīng)商）地址：__________

鑒于甲方擬采購乙方提供的IT系統(tǒng)，以提升公司運(yùn)營效率，乙方同意根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的IT系統(tǒng)及服務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方采購乙方IT系統(tǒng)的具體內(nèi)容、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)、費用及支付方式等事宜，確保雙方權(quán)益得到充分保障。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的采購需求和項目相關(guān)信息，包括但不限于系統(tǒng)規(guī)格、功能需求、預(yù)算等。

2.甲方應(yīng)按照約定的時間節(jié)點完成內(nèi)部審批流程，確保合同能夠按期生效。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場勘查和技術(shù)交流，提供必要的場地和設(shè)施。

4.甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點，完成系統(tǒng)驗收工作，并在驗收合格后及時支付款項。

5.甲方應(yīng)對采購的IT系統(tǒng)進(jìn)行合理使用，確保系統(tǒng)安全，避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致的損害。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和合法性。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的采購需求，提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范的IT系統(tǒng)。

2.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點完成系統(tǒng)交付，并在交付前進(jìn)行系統(tǒng)測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

3.乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)，包括但不限于安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、故障排除等。

4.乙方應(yīng)保證提供的IT系統(tǒng)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，如因侵權(quán)導(dǎo)致甲方受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的方式和時間，向甲方提供必要的系統(tǒng)文檔和操作手冊。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和合法性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)交付IT系統(tǒng)。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的技術(shù)支持和售后服務(wù)。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的IT系統(tǒng)進(jìn)行驗收，并在驗收合格后支付款項。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付采購款項。

2.甲方有義務(wù)遵守合同約定，合理使用IT系統(tǒng)。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定提供IT系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)保證IT系統(tǒng)的質(zhì)量和安全性。

5.雙方均有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的有效執(zhí)行。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：_________________________元整），該金額為IT系統(tǒng)采購的最終總價，包含但不限于硬件、軟件、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)等所有費用。

2.支付方式如下：

a.首付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：_________________________元整）。

b.驗收支付：系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方驗收合格后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：_________________________元整）。

c.尾款支付：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，售后服務(wù)期結(jié)束且無任何質(zhì)量問題時，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣__________元（大寫：_________________________元整）。

3.支付條件：

a.首付款支付條件：合同生效后，甲方收到乙方開具的有效發(fā)票，并確認(rèn)無誤。

b.驗收支付條件：甲方驗收合格并簽署驗收報告后，乙方開具相應(yīng)的有效發(fā)票。

c.尾款支付條件：系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，售后服務(wù)期結(jié)束，且甲方無任何異議，乙方開具相應(yīng)的有效發(fā)票。

4.付款方式：本合同項下的款項支付將通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，甲方應(yīng)在付款前將款項劃撥至乙方指定的銀行賬戶。

5.任何因甲方原因?qū)е碌难舆t付款，甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，違約金按逾期天數(shù)累加計算。

6.雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)的規(guī)定，確保所有付款均符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

7.本合同涉及的任何費用，包括但不限于稅費、手續(xù)費等，均由甲方承擔(dān)。

8.乙方有權(quán)要求甲方提供相應(yīng)的付款憑證，并在收到付款后及時提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約責(zé)任：

a.若甲方未按合同約定支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)向乙方支付逾期付款部分的_____%的利息。

b.若乙方未按合同約定時間交付IT系統(tǒng)或提供相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并承擔(dān)由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

c.若任何一方違反合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

2.爭議解決：

a.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議：

i.爭議提交至中國國際貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）進(jìn)行仲裁；

ii.仲裁地點為______；

iii.仲裁規(guī)則適用CIETAC的仲裁規(guī)則；

iv.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，本合同的其余條款仍應(yīng)繼續(xù)有效執(zhí)行。

3.適用法律：

本合同及其履行受中華人民共和國法律管轄，并按照中華人民共和國法律解釋。

4.管轄法院：

本合同的爭議解決，若選擇訴訟方式，應(yīng)由合同簽訂地的人民法院管轄。

5.不可抗力：

若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同義務(wù)。不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

6.合同變更與解除：

未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除本合同。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

7.其他：

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

2.合同有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至最后一筆款項支付完畢之日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的義務(wù)。

3.變更和終止條款：

a.合同的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。

b.合同的終止：

i.合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止。

ii.因一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除各自因不可抗力造成的損失。

iv.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可提前終止合同。

4.合同解除通知：

a.一方要求解除合同時，應(yīng)提前______日以書面形式通知對方。

b.解除合同的通知應(yīng)包括解除合同的原因、解除合同的日期以及雙方認(rèn)為必要的其他信息。

5.合同解除后的處理：

a.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并妥善處理合同項下的未完成事項。

b.雙方應(yīng)相互退還因合同而產(chǎn)生的預(yù)付款、定金等款項。

c.雙方應(yīng)就合同解除后的遺留問題進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致意見。

6.合同的解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。

7.合同的終止不影響雙方因合同而產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)的履行。

8.合同的終止不影響本合同中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決和不可抗力等條款的效力。

9.本合同未盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

10.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方IT系統(tǒng)采購的具體需求和功能要求。

2.設(shè)計方案：乙方提供的IT系統(tǒng)設(shè)計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、技術(shù)選型等。

3.技術(shù)規(guī)格：IT系統(tǒng)的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)，如硬件配置、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)要求等。

4.系統(tǒng)演示：乙方提供的IT系統(tǒng)演示視頻或操作手冊，用于展示系統(tǒng)功能和使用方法。

5.乙方資質(zhì)證明：乙方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、技術(shù)認(rèn)證證書等復(fù)印件。

6.乙方服務(wù)承諾：乙方針對IT系統(tǒng)的售后服務(wù)承諾，包括服務(wù)范圍、響應(yīng)時間、服務(wù)人員資質(zhì)等。

7.甲方授權(quán)委托書：若甲方委托第三方簽訂本合同，需提供甲方出具的授權(quán)委托書。

8.付款憑證：甲方支付款項的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證復(fù)印件。

9.驗收報告：甲方對IT系統(tǒng)驗收合格后的書面報告。

10.其他附件：雙方認(rèn)為有必要作為合同組成部分的其他文件或材料