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年會(huì)集體合同協(xié)議書(shū)?甲方:[公司名稱(chēng)],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼],住所地:[公司地址],法定代表人:[法定代表人姓名]。乙方:[員工代表姓名]等[X]名員工(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"乙方代表"),身份證號(hào):[各代表身份證號(hào)],地址:[各代表地址],聯(lián)系電話:[各代表電話]。鑒于甲方擬舉辦年會(huì),為明確雙方權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方平等、自愿、充分協(xié)商,就甲方年會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、年會(huì)基本情況(一)年會(huì)主題[年會(huì)具體主題](二)年會(huì)時(shí)間[具體日期],預(yù)計(jì)從[開(kāi)始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間](三)年會(huì)地點(diǎn)[詳細(xì)地址](四)年會(huì)規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人員[X]人,具體以實(shí)際參會(huì)人數(shù)為準(zhǔn)。二、年會(huì)服務(wù)內(nèi)容(一)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,對(duì)年會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行全面布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板設(shè)計(jì)制作、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等,營(yíng)造出符合年會(huì)主題和氛圍的環(huán)境。2.場(chǎng)地布置應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),確保在年會(huì)期間不會(huì)出現(xiàn)因布置原因?qū)е碌陌踩鹿?。(二)餐飲服?wù)1.乙方提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù),包括午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元,具體菜品應(yīng)符合甲方提出的口味和品質(zhì)要求。2.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)食品安全法律法規(guī),所提供的食材應(yīng)新鮮、無(wú)污染,烹飪過(guò)程應(yīng)符合衛(wèi)生規(guī)范。(三)節(jié)目安排與表演1.乙方負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)年會(huì)期間的節(jié)目表演,包括但不限于歌舞、小品、相聲、魔術(shù)等各類(lèi)文藝節(jié)目。節(jié)目?jī)?nèi)容應(yīng)積極健康、符合年會(huì)主題,且需提前經(jīng)甲方審核通過(guò)。2.乙方應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)的節(jié)目策劃人員,對(duì)節(jié)目進(jìn)行策劃、排練和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。同時(shí),應(yīng)負(fù)責(zé)演員的服裝、道具等準(zhǔn)備工作。(四)主持與流程安排1.乙方提供專(zhuān)業(yè)的主持人,負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)主持工作。主持人應(yīng)具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力和現(xiàn)場(chǎng)掌控能力,熟悉年會(huì)流程和環(huán)節(jié)。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求,制定詳細(xì)的年會(huì)流程安排,包括開(kāi)場(chǎng)致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)儀式、晚宴安排等,并確保各項(xiàng)流程順利進(jìn)行。(五)設(shè)備設(shè)施保障1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)期間場(chǎng)地內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、舞臺(tái)機(jī)械等。在年會(huì)前應(yīng)進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保設(shè)備設(shè)施無(wú)故障隱患。2.如在年會(huì)期間設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)及時(shí)安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修和處理,確保對(duì)年會(huì)進(jìn)程的影響降至最低。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的年會(huì)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議,要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù)。有權(quán)對(duì)年會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容、場(chǎng)地布置效果、餐飲質(zhì)量等進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付年會(huì)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供年會(huì)相關(guān)的信息和要求,包括但不限于年會(huì)主題、參會(huì)人員范圍、節(jié)目要求、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等,協(xié)助乙方做好年會(huì)籌備工作。在年會(huì)舉辦前,組織相關(guān)人員對(duì)乙方準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知乙方整改。保障年會(huì)場(chǎng)地及周邊環(huán)境的正常秩序,配合乙方做好年會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取年會(huì)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排年會(huì)服務(wù)的具體實(shí)施工作,但需確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定及甲方要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供高質(zhì)量的年會(huì)服務(wù),確保年會(huì)順利進(jìn)行。自行承擔(dān)提供年會(huì)服務(wù)過(guò)程中所需的全部費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地布置費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、演員費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員工資等。遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保年會(huì)服務(wù)合法合規(guī)。對(duì)年會(huì)期間因乙方原因?qū)е碌娜魏畏杉m紛或安全事故承擔(dān)全部責(zé)任。在年會(huì)舉辦前,將各項(xiàng)服務(wù)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況及時(shí)告知甲方,并接受甲方的監(jiān)督和檢查。年會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地原狀,確保場(chǎng)地整潔。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次年會(huì)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.在年會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)年會(huì)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)費(fèi)用,并要求乙方限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停年會(huì)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方擅自變更年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)?;蚱渌P(guān)鍵信息,導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)退還甲方已支付的相應(yīng)部分服務(wù)費(fèi)用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成年會(huì)籌備工作,導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)重大失誤的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,除退還甲方已支付的全部服務(wù)費(fèi)用外,還應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在年會(huì)期間因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或法律糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)足額賠償甲方的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)
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