戶外車展參展協(xié)議書

戶外車展參展協(xié)議書?甲方（參展商）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的戶外車展（以下簡稱"本次車展"），雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：[戶外車展具體名稱]2.展會時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點：[詳細(xì)地址]二、參展標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.參展場地乙方同意將位于[場地具體位置及面積]的場地提供給甲方作為本次車展的參展區(qū)域。該場地應(yīng)具備基本的水電供應(yīng)、安全防護(hù)等條件。甲方有權(quán)在該場地內(nèi)按照本協(xié)議約定展示和推廣其汽車產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。2.展位布置甲方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計、搭建及布置，應(yīng)符合乙方的整體展會形象和相關(guān)規(guī)定要求。展位布置應(yīng)突出甲方品牌特色，展示甲方汽車產(chǎn)品的款式、性能、配置等信息。乙方有權(quán)對甲方展位布置提出合理建議和審核意見，甲方應(yīng)根據(jù)乙方意見進(jìn)行調(diào)整和完善。3.車展宣傳乙方負(fù)責(zé)本次車展的整體宣傳推廣工作，包括但不限于通過媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣、線下宣傳等多種渠道進(jìn)行宣傳，以提高車展的知名度和影響力。乙方應(yīng)在宣傳資料中合理提及甲方參展信息及品牌形象，協(xié)助甲方擴(kuò)大品牌曝光度。甲方應(yīng)提供參展車型的詳細(xì)資料、宣傳海報、宣傳視頻等宣傳素材，配合乙方進(jìn)行車展宣傳。甲方有權(quán)在其展位內(nèi)自行進(jìn)行產(chǎn)品宣傳推廣活動，但應(yīng)遵守乙方關(guān)于宣傳活動的相關(guān)規(guī)定，不得干擾其他參展商及觀眾正常參觀。4.現(xiàn)場服務(wù)乙方應(yīng)在車展現(xiàn)場提供必要的服務(wù)保障，包括但不限于安保服務(wù)、清潔服務(wù)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等，確保車展的順利進(jìn)行和參展商、觀眾的人身及財產(chǎn)安全。甲方應(yīng)配備專業(yè)的銷售人員、技術(shù)人員等工作人員在展位內(nèi)為觀眾提供咨詢、講解、演示等服務(wù)，解答觀眾關(guān)于汽車產(chǎn)品的疑問，促進(jìn)產(chǎn)品銷售。甲方工作人員應(yīng)遵守乙方現(xiàn)場管理規(guī)定，統(tǒng)一著裝，禮貌待客。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用參展場地及相關(guān)服務(wù)，展示和推廣其汽車產(chǎn)品及服務(wù)。要求乙方按照協(xié)議約定履行各項義務(wù)，包括場地提供、宣傳推廣、現(xiàn)場服務(wù)等。在符合乙方規(guī)定的前提下，自行決定展位內(nèi)的展示內(nèi)容、宣傳方式及銷售策略。2.義務(wù)按照乙方要求提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展信息，包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資料、宣傳素材等。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付參展費用。負(fù)責(zé)展位的設(shè)計、搭建及布置，并確保其符合乙方的展會規(guī)定和安全要求。在搭建過程中遵守相關(guān)施工安全規(guī)范，承擔(dān)因展位搭建、布置及拆除等工作產(chǎn)生的一切費用和安全責(zé)任。按照乙方的整體展會安排和現(xiàn)場管理規(guī)定，組織人員按時參展，積極配合乙方開展各項展會活動。在參展期間，保持展位的整潔衛(wèi)生，妥善保管展品及相關(guān)物品，不得擅自改變展位用途或轉(zhuǎn)讓展位使用權(quán)。遵守國家法律法規(guī)及本次車展的各項規(guī)章制度，誠信參展，不得進(jìn)行虛假宣傳、不正當(dāng)競爭等違法違規(guī)行為。若因甲方原因?qū)е乱曳皆馐苋魏螕p失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取參展費用。對甲方的參展資格進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕不符合參展條件的甲方參展。根據(jù)展會整體安排和管理需要，對甲方的展位布置、宣傳活動、現(xiàn)場服務(wù)等進(jìn)行監(jiān)督和管理，要求甲方進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。在展會現(xiàn)場統(tǒng)一安排廣告位、宣傳活動等資源，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分配和調(diào)整。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定提供參展場地及相關(guān)服務(wù)，確保場地及服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方參展需求。按照約定的方式和時間進(jìn)行車展的宣傳推廣工作，確保車展的宣傳效果和知名度。在車展現(xiàn)場為甲方提供必要的協(xié)助和支持，包括但不限于協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題、提供臨時設(shè)施等。對車展現(xiàn)場的整體秩序和安全負(fù)責(zé)，采取有效的安全防范措施，保障參展商、觀眾的人身及財產(chǎn)安全。因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得擅自變更或解除本協(xié)議。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除協(xié)議的，應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決相關(guān)事宜。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應(yīng)向乙方支付參展費用共計人民幣[X]元。該費用包括參展場地租賃費用、乙方宣傳推廣費用分?jǐn)?、現(xiàn)場服務(wù)費用等，但不包括甲方展位搭建、展品運輸、人員食宿等其他額外費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付參展費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。在展會開展前[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余參展費用，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照乙方要求提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展信息，或提供的信息存在虛假、誤導(dǎo)等情況，乙方有權(quán)要求甲方限期改正。若甲方未在規(guī)定期限內(nèi)改正，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方擅自改變展位用途、轉(zhuǎn)讓展位使用權(quán)或未按照乙方規(guī)定進(jìn)行展位布置、宣傳活動等，乙方有權(quán)要求甲方立即改正，并可根據(jù)情節(jié)輕重處以人民幣[X]元至[X]元的罰款。若甲方拒不改正，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方在參展期間進(jìn)行虛假宣傳、不正當(dāng)競爭等違法違規(guī)行為，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，沒收甲方已支付的參展費用，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方及其他參展商、第三方造成的全部損失。同時，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供參展場地及相關(guān)服務(wù)，或提供的場地及服務(wù)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方參展需求，乙方應(yīng)采取積極措施予以解決。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付賠償金。若乙方無法解決問題或給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的參展費用，同時按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照約定的方式和時間進(jìn)行車展的宣傳推廣工作，導(dǎo)致車展宣傳效果未達(dá)到預(yù)期，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，并根據(jù)甲方的實際損失情況給予相應(yīng)賠償。若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并退還甲方已支付的參展費用。若因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。2.協(xié)議變更與補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.協(xié)議生效與終止本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次車展結(jié)束。本協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。如有一方提出終止協(xié)議，應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。4.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議相關(guān)內(nèi)容。5.協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲