承辦冷餐酒會協(xié)議書

承辦冷餐酒會協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方有意舉辦冷餐酒會，并委托乙方承辦相關事宜，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方冷餐酒會事宜達成如下協(xié)議：一、酒會基本信息1.酒會名稱：[具體酒會名稱]2.酒會時間：[開始日期][開始時間][結束日期][結束時間]3.酒會地點：[詳細地址]4.預計參加人數(shù)：[X]人二、服務內容及要求1.場地布置乙方應根據(jù)甲方提供的酒會主題及風格，對酒會場地進行精心布置，包括但不限于背景裝飾、餐桌擺放、鮮花綠植布置、燈光音響效果設置等，營造出符合甲方要求的舒適、美觀的酒會環(huán)境。場地布置應在酒會開始前[X]小時完成，并確保布置效果符合雙方確認的設計方案。如甲方對布置效果有任何修改意見，乙方應及時響應并進行調整，直至甲方滿意為止。2.餐飲服務乙方應提供豐富多樣、高品質的冷餐食品，包括但不限于各類開胃小吃、精致點心、特色飲品、新鮮水果等，具體菜品清單由雙方另行協(xié)商確定。餐飲服務應保證食品的新鮮、衛(wèi)生、安全，符合國家相關食品安全標準。乙方應嚴格遵守食品加工、儲存、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的衛(wèi)生規(guī)范，確保食品在供應過程中不受污染。根據(jù)甲方預計參加人數(shù)及實際用餐情況，合理安排餐飲服務人員，確保食品供應及時、充足，服務周到、熱情。3.人員服務乙方應配備專業(yè)的服務人員，包括但不限于調酒師、服務員、廚師等，服務人員應具備良好的形象、專業(yè)的服務技能和較高的職業(yè)素養(yǎng)。服務人員應在酒會期間全程在場，為賓客提供優(yōu)質的服務，包括但不限于引導賓客就座、提供餐飲服務、解答賓客疑問等。如賓客有特殊需求，服務人員應及時響應并盡力滿足。4.其他服務乙方應負責酒會現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作，確保酒會結束后場地整潔干凈。如酒會現(xiàn)場需要使用特殊設備或道具，乙方應根據(jù)甲方要求提供并確保其正常運行。乙方應配合甲方完成與酒會相關的其他必要工作，如協(xié)助甲方進行簽到、引導賓客入場等。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦冷餐酒會的各項服務進行監(jiān)督檢查，提出合理的意見和建議。如乙方提供的服務不符合本協(xié)議約定或出現(xiàn)重大失誤，導致甲方利益受損，甲方有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供準確、詳細的酒會相關信息，包括但不限于酒會主題、時間、地點、預計參加人數(shù)、特殊要求等，并對所提供信息的真實性和準確性負責。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方辦理與酒會相關的必要手續(xù)，如場地使用許可、相關證件申請等（如有需要）。在酒會舉辦前[X]天內，組織人員對乙方的場地布置、餐飲準備等工作進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知乙方整改。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取承辦費用。根據(jù)酒會實際情況和甲方合理要求，對服務內容和方式進行適當調整，但應提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和要求，精心組織、安排冷餐酒會的各項承辦工作，確保服務質量達到較高水平。嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關行業(yè)規(guī)范，合法經(jīng)營，確保酒會的順利進行。對甲方提供的相關信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在酒會舉辦過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應及時采取有效措施進行處理，并第一時間通知甲方。酒會結束后，按照甲方要求提供相關服務報告或總結材料。四、費用及支付方式1.承辦費用本次冷餐酒會的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。承辦費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務內容所需的全部費用，如場地布置費用、餐飲費用、人員服務費用、設備道具租賃費用、稅費等，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在酒會舉辦前[X]天，甲方應向乙方支付承辦費用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。如因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、標準和要求提供服務，或未按時完成場地布置、餐飲準備等工作，每出現(xiàn)一次違約情況，應向甲方支付承辦費用的[X]%作為違約金。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、預期利益損失以及甲方為維護自身權益而支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）。3.如因乙方原因導致酒會出現(xiàn)食品安全問題、人員傷亡事故或其他重大責任事故，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）的違約金，并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應補足差額部分。5.如一方因不可抗力等不可預見、不可避免的原因無法履行本協(xié)議約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或變更協(xié)議內容。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______