房屋檔案移交協(xié)議書(shū)

房屋檔案移交協(xié)議書(shū)?甲方（移交方）：姓名：__________________身份證號(hào)碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：名稱(chēng)：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有特定房屋的檔案資料，乙方因工作需要或其他合法目的，欲接收該房屋檔案資料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就房屋檔案移交事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.房屋基本信息該房屋位于[具體地址]，建筑面積為[X]平方米，房屋用途為[住宅/商業(yè)/辦公等]，所有權(quán)人為[甲方姓名/名稱(chēng)]，房產(chǎn)證號(hào)為[具體房產(chǎn)證號(hào)]。2.檔案資料內(nèi)容房屋產(chǎn)權(quán)登記檔案，包括但不限于購(gòu)房合同、產(chǎn)權(quán)登記申請(qǐng)書(shū)、產(chǎn)權(quán)審核記錄、測(cè)繪圖紙、稅費(fèi)繳納憑證等與房屋產(chǎn)權(quán)取得相關(guān)的全部資料。房屋建設(shè)工程檔案，涵蓋建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工圖紙、地質(zhì)勘察報(bào)告、設(shè)計(jì)文件等工程建設(shè)過(guò)程中形成的各類(lèi)文件。房屋使用及維護(hù)檔案，包含房屋入住記錄、裝修申請(qǐng)及備案資料、維修記錄、物業(yè)繳費(fèi)憑證、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行記錄等反映房屋使用及維護(hù)情況的資料。其他與該房屋相關(guān)的檔案資料，如涉及房屋的糾紛處理文件、抵押登記資料、司法查封文件等（如有）。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用房屋檔案資料。在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)確保所移交的房屋檔案資料真實(shí)、完整、合法，且不存在任何虛假記載、隱瞞重要事實(shí)或其他違法行為。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式，將房屋檔案資料整理齊全并移交給乙方。在移交前，負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案資料的規(guī)范性和完整性。向乙方提供必要的協(xié)助和說(shuō)明，以便乙方更好地理解和接收房屋檔案資料。在移交過(guò)程中，應(yīng)解答乙方關(guān)于檔案資料的疑問(wèn)，提供相關(guān)背景信息和解釋。協(xié)助乙方辦理與房屋檔案資料接收相關(guān)的手續(xù)，如提供身份證明、授權(quán)委托書(shū)（如有）等文件，并配合乙方完成檔案資料的交接確認(rèn)工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收甲方移交的房屋檔案資料，并對(duì)檔案資料進(jìn)行合理使用和管理。對(duì)接收的房屋檔案資料的真實(shí)性、完整性和合法性進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求甲方作出解釋或進(jìn)行補(bǔ)充、更正。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收甲方移交的房屋檔案資料。在接收時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的數(shù)量、內(nèi)容和完整性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與甲方溝通并記錄在案。按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，妥善保管房屋檔案資料，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案資料的損壞、丟失或泄露。不得擅自將檔案資料提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的。在使用房屋檔案資料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，不得對(duì)檔案資料進(jìn)行篡改、偽造或泄露其中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。定期對(duì)房屋檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的可查性和可用性。如因乙方保管不善導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在本協(xié)議終止或解除后，按照甲方要求及時(shí)將房屋檔案資料返還給甲方或按照甲方指定的方式進(jìn)行處理。三、移交時(shí)間和方式1.移交時(shí)間雙方約定于[具體日期]進(jìn)行房屋檔案資料的移交。甲方應(yīng)在移交日前完成檔案資料的整理工作，并通知乙方進(jìn)行交接。2.移交方式雙方在[移交地點(diǎn)]進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接。交接時(shí)，甲方應(yīng)向乙方提供檔案資料清單，雙方按照清單逐一核對(duì)檔案資料的名稱(chēng)、數(shù)量、內(nèi)容等，并在清單上簽字確認(rèn)。對(duì)于電子檔案資料，甲方應(yīng)將其存儲(chǔ)在可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，并確保存儲(chǔ)設(shè)備能夠正常讀取數(shù)據(jù)。同時(shí)，甲方應(yīng)提供電子檔案資料的目錄清單及相關(guān)說(shuō)明，以便乙方進(jìn)行管理和使用。在交接現(xiàn)場(chǎng)，甲方應(yīng)協(xié)助乙方對(duì)電子檔案資料進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如檔案資料涉及實(shí)物文件，如房產(chǎn)證原件、合同文本等，甲方應(yīng)在交接時(shí)向乙方提供原件，并在清單上注明原件的存放位置和保管要求。乙方在接收后，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定妥善保管原件，并在需要時(shí)提供查閱服務(wù)。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用本次房屋檔案移交事宜，雙方約定不涉及費(fèi)用支付問(wèn)題。如因一方原因?qū)е铝硪环疆a(chǎn)生額外費(fèi)用支出（如因甲方提供虛假檔案資料導(dǎo)致乙方需進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的費(fèi)用），責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)該等費(fèi)用。2.支付方式無(wú)。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、房屋檔案資料內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式移交房屋檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X‰]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)（如有），同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金，賠償乙方因此遭受的損失。若甲方移交的房屋檔案資料不真實(shí)、不完整或存在其他違法問(wèn)題，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因調(diào)查核實(shí)檔案資料問(wèn)題而產(chǎn)生的費(fèi)用、乙方因使用虛假或不完整檔案資料而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、乙方因此可能面臨的行政處罰或法律糾紛所產(chǎn)生的費(fèi)用等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式接收房屋檔案資料，每逾期一日，應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X‰]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已接收的檔案資料，同時(shí)乙方應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管房屋檔案資料，導(dǎo)致檔案資料損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于檔案資料的修復(fù)費(fèi)用、重新獲取檔案資料的費(fèi)用、因檔案資料泄露給甲方或第三方造成的損失等。如檔案資料無(wú)法修復(fù)或重新獲取，乙方應(yīng)按照檔案資料價(jià)值的[X%]向甲方支付賠償金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)