承辦活動(dòng)委托協(xié)議書

承辦活動(dòng)委托協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲方有意委托乙方承辦特定活動(dòng)，乙方具備承辦該活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.活動(dòng)名稱：__________________2.活動(dòng)時(shí)間：自____年__月__日起至____年__月__日止。具體活動(dòng)日程安排詳見(jiàn)本協(xié)議附件一。3.活動(dòng)地點(diǎn)：__________________4.活動(dòng)內(nèi)容及要求：本次活動(dòng)涵蓋但不限于[詳細(xì)列舉活動(dòng)包含的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，如開(kāi)幕式、主題演講、分組討論、文藝表演、晚宴等]。乙方應(yīng)確?；顒?dòng)的策劃、組織、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)符合甲方的要求和預(yù)期，活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)積極健康、合法合規(guī)，符合社會(huì)公序良俗。乙方需按照甲方提供的活動(dòng)主題及相關(guān)背景資料，進(jìn)行創(chuàng)意策劃和方案設(shè)計(jì)，確?；顒?dòng)具有創(chuàng)新性、吸引力和專業(yè)性。策劃方案應(yīng)在活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日提交給甲方審核，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。5.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)為_(kāi)___人，實(shí)際參與人數(shù)以活動(dòng)當(dāng)天簽到記錄為準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方承辦活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方的合理要求履行義務(wù)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或出現(xiàn)重大違約行為時(shí)，有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)：向乙方提供開(kāi)展活動(dòng)所需的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、背景資料、參與人員名單、特殊要求等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)（如需要），提供必要的協(xié)助和支持。在活動(dòng)舉辦期間，甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接，及時(shí)溝通活動(dòng)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，并在合理時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和確認(rèn)。按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)需要，自主安排活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等工作，但需確保活動(dòng)符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、實(shí)施和執(zhí)行，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、活動(dòng)宣傳、餐飲服務(wù)、安全保障等各項(xiàng)工作?；顒?dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，如需對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整或變更，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾，確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題和氛圍要求，營(yíng)造出良好的活動(dòng)環(huán)境。在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足活動(dòng)需求。設(shè)備租賃應(yīng)選擇具有資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商，并確保設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)活動(dòng)工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理和調(diào)配，確保工作人員具備專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)榛顒?dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。工作人員應(yīng)統(tǒng)一著裝，佩戴標(biāo)識(shí)，遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括但不限于制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等宣傳資料，通過(guò)線上線下渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，吸引目標(biāo)客戶參與活動(dòng)。宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的餐飲服務(wù)安排，確保餐飲質(zhì)量和安全，提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的食品和飲料。餐飲服務(wù)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和參與人員的需求進(jìn)行合理安排，確保菜品豐富、口味適宜。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確?；顒?dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。在活動(dòng)舉辦前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患?；顒?dòng)期間，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，維護(hù)活動(dòng)秩序，防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向甲方報(bào)告。按照國(guó)家法律法規(guī)的要求，依法繳納活動(dòng)相關(guān)的稅費(fèi)。在活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。三、承辦費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用1.本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為承辦本次活動(dòng)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。2.承辦費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)本協(xié)議附件二。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.在活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核確認(rèn)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。3.在活動(dòng)舉辦完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為本次活動(dòng)創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但乙方應(yīng)保證其創(chuàng)作內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并確保甲方在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)享有使用權(quán)。2.甲方有權(quán)在本次活動(dòng)相關(guān)的宣傳、推廣、報(bào)道等活動(dòng)中使用乙方提供的活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、活動(dòng)標(biāo)識(shí)等內(nèi)容，但不得將上述內(nèi)容用于本協(xié)議約定以外的其他任何目的或向第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得對(duì)乙方創(chuàng)作的內(nèi)容進(jìn)行修改、改編或用于其他商業(yè)用途。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求承辦活動(dòng)，每逾期一日，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無(wú)法正常舉辦或出現(xiàn)重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為處理相關(guān)事宜而支付的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如一方擅自解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件一（活動(dòng)日程安排）、附件二（承辦費(fèi)用明細(xì)）為