招標代理委托協(xié)議書

招標代理委托協(xié)議書?合同編號：[具體編號]委托人（甲方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]受托人（乙方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動，現(xiàn)委托乙方作為招標代理機構(gòu)，為其提供招標代理服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、委托事項及服務(wù)內(nèi)容（一）委托事項甲方委托乙方承擔[具體招標項目名稱]的招標代理工作，包括但不限于編制招標文件、發(fā)布招標公告、組織開標、評標、定標等全部招標相關(guān)事宜。（二）服務(wù)內(nèi)容1.招標文件編制根據(jù)甲方提供的項目需求和相關(guān)資料，乙方負責編制招標文件，包括但不限于招標公告、投標人須知、評標辦法、合同條款、技術(shù)規(guī)格、工程量清單等內(nèi)容，確保招標文件符合法律法規(guī)及甲方要求，具備完整性、準確性和公正性。在編制過程中，乙方應(yīng)就招標文件中的重要條款和技術(shù)要求與甲方充分溝通，確保雙方理解一致，并根據(jù)甲方反饋意見及時進行修改完善。2.招標公告發(fā)布乙方負責在[指定媒體名稱]等相關(guān)媒體上發(fā)布招標公告，確保招標信息及時、準確、廣泛地傳達給潛在投標人。招標公告應(yīng)包含項目基本情況、招標范圍、投標人資格要求、獲取招標文件的方式、開標時間和地點等關(guān)鍵信息。3.資格預(yù)審（如有）若項目需要進行資格預(yù)審，乙方負責制定資格預(yù)審文件，明確資格預(yù)審的條件、標準和程序。組織資格預(yù)審評審工作，對潛在投標人的資格進行審查，確定通過資格預(yù)審的投標人名單，并向甲方提交資格預(yù)審報告。4.發(fā)售招標文件負責向通過資格預(yù)審（如有）或符合招標公告要求的潛在投標人發(fā)售招標文件，并做好文件發(fā)售記錄。向投標人提供招標文件的答疑、澄清服務(wù)，解答投標人對招標文件提出的疑問，對招標文件中的錯誤或歧義進行澄清，并將答疑、澄清內(nèi)容以書面形式通知所有已獲取招標文件的投標人。5.開標組織按照招標文件規(guī)定的時間、地點組織開標會議，確保開標過程公開、公平、公正。開標過程中，負責唱標、記錄等工作，對投標人的投標文件進行啟封、宣讀，公布投標人名稱、投標報價、投標保證金等主要內(nèi)容。6.評標組織組建評標委員會，評標委員會成員應(yīng)從依法組建的評標專家?guī)熘须S機抽取，并符合法律法規(guī)規(guī)定的條件。協(xié)助評標委員會開展評標工作，提供評標所需的場地、設(shè)備等條件，記錄評標過程，整理評標資料。對評標委員會提出的評標意見進行整理、匯總，向甲方提交評標報告，評標報告應(yīng)包括評標情況說明、推薦的中標候選人名單及其排序等內(nèi)容。7.定標協(xié)助根據(jù)甲方的授權(quán)，協(xié)助甲方確定中標人。在甲方確定中標人后，向中標人發(fā)出中標通知書，并將中標結(jié)果通知所有未中標的投標人。8.合同簽訂協(xié)助協(xié)助甲方與中標人簽訂合同，負責對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合招標文件和中標人的投標文件要求，維護甲方的合法權(quán)益。對合同簽訂過程中出現(xiàn)的問題及時與甲方和中標人溝通協(xié)調(diào)，促進合同順利簽訂。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)參與招標文件的編制、評標標準的制定等重要環(huán)節(jié)，并發(fā)表意見。有權(quán)根據(jù)評標報告確定中標人。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成招標代理工作。2.義務(wù)向乙方提供開展招標代理工作所需的項目相關(guān)資料，包括但不限于項目立項批復(fù)、資金來源證明、技術(shù)規(guī)格要求、圖紙等，并確保所提供資料的真實性、完整性和準確性。對乙方編制的招標文件、評標標準等文件進行審核，并及時反饋意見，協(xié)助乙方修改完善。按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理服務(wù)費用。配合乙方開展招標代理工作，包括但不限于參加開標、評標會議，對評標結(jié)果進行確認等。在招標過程中，遵守法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，不得干涉乙方的正常工作，不得向乙方提出違反法律法規(guī)或損害公共利益的要求。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取招標代理服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供開展招標代理工作所需的相關(guān)資料和信息。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，自主開展招標代理工作，包括但不限于選擇招標公告發(fā)布媒體、組建評標委員會等。對招標過程中出現(xiàn)的問題，有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定提出處理建議，并要求甲方配合執(zhí)行。2.義務(wù)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和程序開展招標代理工作，維護招標活動的合法性、公正性和嚴肅性。組建專業(yè)的招標代理工作團隊，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負責具體工作，確保招標代理工作質(zhì)量。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的招標代理工作轉(zhuǎn)委托給其他單位或個人。及時向甲方報告招標工作進展情況，對招標過程中出現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件應(yīng)立即向甲方通報，并提出解決方案和建議。負責整理、歸檔招標過程中的各類文件資料，包括招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文本等，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在招標活動結(jié)束后，向甲方提供招標代理工作總結(jié)報告，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的招標代理服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。2.上述服務(wù)費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的招標代理工作所發(fā)生的全部費用，包括但不限于招標文件編制費、招標公告發(fā)布費、資格預(yù)審文件編制費（如有）、評標專家評審費、場地租用費、文件印刷費、辦公費、差旅費等。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標代理服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫：[大寫預(yù)付款金額]）。2.在乙方完成招標文件編制并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標代理服務(wù)費用的[進度款比例]，即人民幣[進度款金額]元（大寫：[大寫進度款金額]）。3.在招標項目開標、評標工作完成，乙方提交評標報告且甲方確定中標人后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付招標代理服務(wù)費用的[結(jié)算款比例]，即人民幣[結(jié)算款金額]元（大寫：[大寫結(jié)算款金額]）。4.在甲、乙雙方簽訂合同且乙方協(xié)助甲方完成合同簽訂工作后[X]個工作日內(nèi)，甲方將剩余的招標代理服務(wù)費用一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時長]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停招標代理工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，向乙方提出不合理要求或干涉乙方正常工作，導(dǎo)致招標工作延誤或出現(xiàn)其他問題，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料或提供的資料不真實、不完整、不準確，導(dǎo)致招標工作延誤或出現(xiàn)其他問題，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成招標代理工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的[逾期完成違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期完成寬限期]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。2.若乙方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，泄露甲方機密信息，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在招標代理過程中存在違規(guī)操作或與投標人串通等違法行為，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至本項目招標代理工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式[協(xié)議份數(shù)]份，甲、乙雙方各執(zhí)[雙方持有份數(shù)]份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。若補充協(xié)議