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文檔簡介
技術印章使用協(xié)議書?甲方(印章使用方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(印章提供方):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方在[業(yè)務范圍]的經(jīng)營活動中需要使用技術印章,乙方具備提供技術印章及相關服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方使用乙方技術印章事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.技術印章乙方提供的技術印章為[印章類型,如電子印章、特定材質(zhì)實體印章等],用于甲方在[具體業(yè)務領域,如技術文件簽署、項目申報文件蓋章等]相關業(yè)務活動中的蓋章需求。該印章具備[詳細印章特性,如防偽標識、加密技術等],以確保印章使用的安全性和有效性。2.印章使用服務乙方負責為甲方提供印章制作、備案、保管、使用指導、用印記錄、印章維護及回收等一系列服務。在印章制作環(huán)節(jié),乙方應按照甲方提供的印章樣式及要求,采用專業(yè)技術和材料制作印章,確保印章質(zhì)量符合國家標準及行業(yè)規(guī)范。印章備案工作由乙方負責完成,確保印章使用的合法性。乙方將配備專門的印章保管設施和人員,按照安全、規(guī)范的流程保管印章,防止印章丟失、被盜用或濫用。同時,乙方將為甲方提供使用印章的培訓和指導,協(xié)助甲方正確、規(guī)范地使用印章。在用印過程中,乙方將詳細記錄每次用印的時間、文件名稱、用印內(nèi)容、批準人等信息,以備查詢和追溯。對于印章的維護,乙方應定期對印章進行檢查、保養(yǎng),確保印章正常使用。在甲方業(yè)務結(jié)束或不再需要使用印章時,乙方負責及時回收印章,并進行妥善處理。二、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供技術印章及相關服務。在乙方按照協(xié)議履行義務的前提下,有權使用乙方提供的技術印章進行本協(xié)議約定范圍內(nèi)的業(yè)務活動。對乙方提供的印章制作、使用等服務享有監(jiān)督的權利,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務質(zhì)量問題,有權要求乙方及時改正或采取補救措施。2.義務向乙方提供準確、完整的印章制作信息,包括但不限于印章樣式、尺寸、字體、內(nèi)容等,確保印章制作符合甲方業(yè)務需求。按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定使用技術印章,不得將印章用于非法活動或超出本協(xié)議約定的業(yè)務范圍。配合乙方完成印章備案等相關手續(xù),提供必要的文件和資料。安排專人負責與乙方對接印章使用事宜,確保用印流程的順暢和規(guī)范。按照乙方要求支付印章制作及相關服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付印章制作及相關服務費用。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務時,有權暫?;蚪K止提供印章及相關服務,并要求甲方承擔違約責任。對甲方使用印章的情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違規(guī)使用印章的行為,有權及時制止并要求甲方改正,同時有權向相關部門報告。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求為甲方制作技術印章,并確保印章符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。嚴格按照安全、規(guī)范的流程保管印章,確保印章的安全,防止印章丟失、被盜用或濫用。如因乙方保管不善導致印章出現(xiàn)問題,乙方應承擔相應的法律責任。為甲方提供全面、專業(yè)的印章使用服務,包括但不限于用印培訓、用印記錄、印章維護等,確保甲方正確、規(guī)范地使用印章。定期向甲方通報印章使用情況及相關信息,接受甲方的監(jiān)督和檢查。保守甲方在印章使用過程中涉及的商業(yè)秘密和其他敏感信息,不得向任何第三方泄露。三、印章使用規(guī)范1.用印審批甲方使用技術印章前,應按照內(nèi)部審批流程進行申請。申請內(nèi)容應包括用印文件名稱、用印內(nèi)容、用印目的、用印時間等詳細信息,并經(jīng)有權批準人簽字批準。乙方在收到甲方的用印申請后,應認真審核申請內(nèi)容,確認無誤后方可用印。對于重大事項或涉及金額較大的文件用印,乙方有權要求甲方提供額外的審核文件或說明。2.用印方式電子印章使用:甲方應通過乙方提供的電子印章系統(tǒng)進行用印操作。在使用電子印章時,甲方應確保使用的設備安全可靠,防止密碼泄露。用印過程應按照系統(tǒng)提示進行,確保電子印章與文件內(nèi)容準確匹配。用印完成后,電子印章系統(tǒng)應生成詳細的用印記錄,包括用印時間、文件哈希值、印章使用人等信息,該記錄作為電子文件用印的有效憑證。實體印章使用:甲方如需使用實體印章,應提前預約用印時間。乙方應按照約定時間和地點,將印章提供給甲方指定的授權人員。授權人員在用印時,應仔細核對文件內(nèi)容,確保用印準確無誤。用印完成后,授權人員應立即將印章歸還乙方保管人員,并在用印記錄上簽字確認。乙方保管人員應及時對歸還的印章進行檢查,確保印章完好無損。3.用印范圍限制甲方只能將技術印章用于本協(xié)議約定的業(yè)務范圍內(nèi)的文件簽署、項目申報、合同簽訂等合法活動,不得將印章用于任何違法違規(guī)行為或未經(jīng)乙方書面同意的其他用途。如甲方違反用印范圍限制,乙方有權拒絕用印,并追究甲方的違約責任。4.用印文件管理甲方在用印后,應妥善保管用印文件。對于重要文件,甲方應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存,確保文件的完整性和可追溯性。乙方有權要求甲方提供用印文件的副本或相關信息,以便進行用印記錄的核對和存檔。四、費用及支付方式1.費用標準甲方應向乙方支付的費用包括印章制作費、印章保管費、用印服務費等,具體費用標準如下:印章制作費:人民幣[X]元/枚,根據(jù)甲方實際制作的印章數(shù)量計算。印章保管費:每月人民幣[X]元/枚,按照印章實際保管月份計算。用印服務費:每次用印人民幣[X]元,根據(jù)甲方實際用印次數(shù)計算。以上費用為含稅價,乙方應向甲方提供合法有效的發(fā)票。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付印章制作費的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元。乙方在收到預付款后開始制作印章。印章制作完成并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方支付剩余的印章制作費。印章保管費和用印服務費按月結(jié)算,乙方應在每月[X]日前向甲方提供上月的費用清單,甲方在收到清單后的[X]個工作日內(nèi)支付上月費用。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方的保密義務仍應持續(xù)有效。3.如一方違反保密條款,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或影響惡劣的,違約方還應承擔相應的法律責任。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫?;蚪K止提供印章及相關服務,并要求甲方支付已產(chǎn)生的費用及違約金。如甲方違反用印規(guī)范,將印章用于非法活動或超出本協(xié)議約定的業(yè)務范圍,乙方有權立即收回印章,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。甲方應按照本協(xié)議約定支付違約金人民幣[X]元,如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應補足差額部分。同時,甲方應承擔相應的法律責任。若甲方未配合乙方完成印章備案等相關手續(xù),導致印章使用出現(xiàn)問題或延誤業(yè)務辦理,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求制作印章,每逾期一日,應按照印章制作費的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е掠≌沦|(zhì)量不符合國家標準或行業(yè)規(guī)范,乙方應負責免費重新制作印章,并承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方未按照安全、規(guī)范的流程保管印章,導致印章丟失、被盜用或濫用,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并承擔因此給甲方造成的全部損失。乙方應按照本協(xié)議約定支付違約金人民幣[X]元,如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應補足差額部分。同時,乙方應承擔相應的法律責任。若乙方未為甲方提供全面、專業(yè)的印章使用服務,導致甲方在用印過程中出現(xiàn)問題或影響業(yè)務辦理,乙方應及時采取補救措施,并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
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