辦公桌椅管理制度細則

辦公桌椅管理制度細則第一章辦公桌椅的配置與采購

1.辦公桌椅的配置標準

辦公桌椅的配置應根據(jù)公司規(guī)模、員工數(shù)量及部門職能進行合理規(guī)劃。具體配置標準如下：

-普通員工：每人配備1張辦公桌、1把辦公椅；

-中層管理人員：每人配備1張獨立辦公室桌、1把老板椅；

-高層管理人員：每人配備1張豪華辦公室桌、1把豪華老板椅。

2.辦公桌椅的采購流程

辦公桌椅的采購需遵循以下流程：

-由各部門負責人根據(jù)實際需求，填寫《辦公桌椅采購申請表》；

-采購部門收到申請后，進行市場調研，比價篩選優(yōu)質供應商；

-采購部門與供應商進行洽談，確定采購價格、交貨時間等事項；

-采購部門與供應商簽訂采購合同，并安排發(fā)貨；

-物流部門負責驗收、入庫，并將相關信息反饋給申請部門。

3.辦公桌椅的驗收與發(fā)放

-驗收：物流部門在收到辦公桌椅后，應對照采購合同進行數(shù)量、質量等方面的驗收；

-發(fā)放：驗收合格后，物流部門將辦公桌椅發(fā)放給申請部門，并由申請部門負責人簽字確認。

4.辦公桌椅的維護與保養(yǎng)

-辦公桌椅在使用過程中，員工應定期進行清潔、保養(yǎng)，確保辦公環(huán)境整潔；

-遇到損壞、故障等情況，應及時報告給行政部門，由行政部門安排維修或更換；

-行政部門應定期對辦公桌椅進行檢查、維護，確保其正常使用。

5.辦公桌椅的報廢與處置

-辦公桌椅達到報廢標準后，由行政部門進行評估，確定是否進行報廢；

-報廢后的辦公桌椅，行政部門應進行合理處置，如捐贈、出售等；

-處置過程中，行政部門應確保合規(guī)、合理，避免造成浪費。

第二章辦公桌椅的日常使用與維護

在使用辦公桌椅的每一天，都得注意一些小細節(jié)，這樣才能保證它們的使用壽命和你的舒適度。

1.每天開始工作前，先檢查一下辦公桌椅是否有損壞的地方，比如螺絲松了、椅子的腳不平衡等。如果有這些問題，及時報告給行政部門，他們會負責修理或更換。

2.使用電腦時，要確保電腦和其它設備放在桌面的合適位置，不要亂放，這樣既能保護桌面，又能讓你工作起來更方便。

3.清潔辦公桌椅是每天必須做的。用濕布輕輕擦一下桌面和椅子面，如果有喝東西不小心灑在桌面上，要立刻擦干凈，防止留下污漬。

4.在使用椅子時，要注意以下幾點：

-不要在上面亂跳或者用力搖動，這樣容易損壞椅子；

-調整椅子的靠背和扶手，找到適合自己的位置，讓自己坐得舒服；

-如果椅子帶有輪子，不要在地板上猛推椅子，以免損壞地板和輪子。

5.如果發(fā)現(xiàn)辦公桌椅有任何損壞，比如桌面開裂、椅子腳斷裂等，一定要及時報告行政部門。不要覺得是小問題就忽視了，小問題不及時處理，可能會變成大問題。

6.定期，行政部門會組織專業(yè)的清潔人員對辦公桌椅進行深度清潔和保養(yǎng)，比如打蠟、上油等。這個時候，你只需要配合他們，把你的個人物品收好，讓他們有足夠的空間進行工作。

7.最后，要注意個人衛(wèi)生，不要在辦公桌椅上吃東西，避免食物殘渣掉落，引來蟲子或者產生異味。保持辦公桌椅的干凈整潔，也是保持工作效率的一個重要因素。

第三章辦公桌椅的規(guī)范擺放與整理

在日常工作中，辦公桌椅的規(guī)范擺放和整理不僅關系到工作效率，還體現(xiàn)了個人職業(yè)素養(yǎng)。以下是一些實操細節(jié)：

1.辦公桌上的物品要擺放有序，常用文件、文具放在容易夠得到的地方，不常用的物品可以放在抽屜或者柜子里。

2.電腦屏幕應該放置在視線水平或者稍低的位置，這樣可以減少眼睛疲勞。屏幕與眼睛的距離最好保持50厘米左右。

3.辦公桌椅要擺放整齊，椅子放在桌下，不要占用過道或者影響他人通行。

4.每天下班前，應該將辦公桌上的文件、資料整理好，歸檔或者放回原位，避免第二天找不到。

5.不要在辦公桌上堆放過多的私人物品，如照片、小裝飾等，保持辦公桌的簡潔，有助于提高工作效率。

6.如果有多余的椅子，應該整齊地放置在指定的位置，不要隨意擺放，以免造成混亂。

7.定期整理辦公桌抽屜和柜子，清理掉不再需要的物品，保持空間的整潔。

8.在整理辦公桌椅時，要注意不要損壞地面或者墻面，輕拿輕放，避免造成劃痕或者凹痕。

9.如果辦公室有公共區(qū)域，如茶水間、休息區(qū)，那里的桌椅也應該定期整理，保持公共空間的整潔。

10.在整理過程中，如果發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞，應及時報告行政部門，及時維修或更換，避免影響使用。

第四章辦公桌椅的清潔與保養(yǎng)

保持辦公桌椅的清潔和良好狀態(tài)，對辦公環(huán)境和員工的健康都有好處。以下是一些清潔和保養(yǎng)的實操細節(jié)：

1.每天至少用濕布擦拭一次桌面，特別是鍵盤和電話附近，因為這些地方容易積累灰塵和細菌。

2.對于椅子，每周至少用吸塵器吸走縫隙中的灰塵，然后用濕布輕輕擦洗表面。

3.如果桌面或椅子上有難以去除的污漬，可以用少量的洗潔精或者專用的清潔劑，但要注意不要讓液體流進電子設備的接口或者椅子內部。

4.定期給椅子輪子涂抹一些潤滑油，這樣可以減少噪音，延長輪子的使用壽命。

5.對于木制辦公桌，可以定期打蠟，以保護桌面不受劃傷和水分侵蝕。

6.避免在辦公桌椅上放置熱的東西，比如熱咖啡杯，這可能會損壞桌面，留下燙痕。

7.如果發(fā)現(xiàn)桌椅有螺絲松動，可以用螺絲刀緊一緊，避免因為搖晃導致更大的損壞。

8.在清潔和保養(yǎng)時，要注意不要用力過猛，以免損壞桌椅的表面。

9.如果辦公桌椅是用布料覆蓋的，可以用蒸汽清潔器進行深層清潔，但要確保布料不會因為高溫而損壞。

10.清潔和保養(yǎng)工作最好在下班后進行，這樣不會影響正常的工作，也能確保第二天有一個干凈整潔的工作環(huán)境。

第五章辦公桌椅的故障處理與維修

在使用過程中，辦公桌椅難免會出現(xiàn)一些故障，這時候就需要及時處理和維修，以下是一些常見的故障處理方法：

1.如果椅子的高度調節(jié)功能出現(xiàn)問題，比如不再升降，通常是因為氣壓桿出了問題。這時候應該通知維修人員來檢查，不要自行拆解，以免造成更大的損壞。

2.椅子輪子滾動不順暢或有噪音，可能是輪子軸承部分磨損或者進了灰塵?？梢試L試用螺絲刀拆卸輪子，清潔內部并加些潤滑油。

3.辦公桌的抽屜如果拉不開或者推不進去，可能是軌道上有灰塵或者小東西卡住了。用螺絲刀拆下軌道，清理干凈后再裝回去。

4.如果桌面出現(xiàn)劃痕或者漆面脫落，可以使用專用的木器修復筆或者清漆進行修復。

5.椅子的坐墊或者靠背如果出現(xiàn)塌陷，可能是內部的填充物移位或者損壞。這種情況需要更換填充物或者整個坐墊，建議由專業(yè)人員進行更換。

6.對于任何電子部件的故障，比如椅子上的電動調節(jié)按鈕不工作，應該立即切斷電源，并聯(lián)系專業(yè)維修人員來處理。

7.在故障發(fā)生時，首先要確保安全，如果椅子或者桌子有明顯的破損，比如尖銳的邊緣或者松動的結構，應該立即停止使用，并報告行政部門。

8.維修時，要確保維修人員有相應的資質和經(jīng)驗，避免找不專業(yè)的人士修理，以免造成更大的損失。

9.維修完成后，要進行試用，確保故障已經(jīng)解決，并且桌椅可以正常使用。

10.定期對辦公桌椅進行全面的檢查，可以預防故障的發(fā)生，延長使用壽命，也能節(jié)約維修成本。

第六章辦公桌椅的更換與更新

隨著時間和使用頻率的增加，辦公桌椅總會有更換和更新的需要。以下是一些關于更換與更新的實操細節(jié)：

1.當辦公桌椅出現(xiàn)無法修復的故障，或者因為長時間的磨損而影響使用時，就應該考慮更換新的桌椅。

2.更換辦公桌椅前，需要先評估現(xiàn)有桌椅的數(shù)量和狀況，確定需要更換的具體數(shù)量和類型。

3.根據(jù)預算和公司的實際需求，選擇合適的新桌椅?？梢匝垘准夜烫峁﹫髢r和樣品，進行比較后做出決定。

4.在新桌椅到貨前，應該先將舊桌椅清理干凈，并妥善處理，比如捐贈、出售或者廢棄。

5.新桌椅到貨后，要檢查包裝是否完好，數(shù)量是否正確，是否有損壞或者缺失的部件。

6.安裝新桌椅時，可以參考說明書，確保每個部件都安裝到位，特別是螺絲、螺母等固定部件。

7.安裝完成后，要試坐試壓，確保桌椅穩(wěn)固，沒有異響，調節(jié)功能正常。

8.如果新桌椅需要特別定制，比如尺寸、顏色或者功能，應該提前與供應商溝通，并確認樣品，避免最終產品不符合預期。

9.更換新桌椅后，要對舊桌椅進行資產報廢處理，確保財務記錄的準確性。

10.定期對辦公環(huán)境進行評估，根據(jù)公司的發(fā)展和工作需求，適時調整和更新辦公桌椅，以提升員工的工作效率和舒適度。

第七章辦公桌椅的安全使用與防護

在使用辦公桌椅的過程中，安全總是第一位的。以下是一些關于辦公桌椅安全使用和防護的實操細節(jié)：

1.使用椅子時，要確保椅子穩(wěn)定，不要在椅子上搖晃或者做危險動作，以免椅子翻倒造成傷害。

2.如果椅子有五爪底座，要定期檢查底座的穩(wěn)固性，如果發(fā)現(xiàn)有螺絲松動，要及時擰緊。

3.對于帶有輪子的椅子，要確保輪子鎖定機制正常工作，避免在使用時不小心滑動。

4.在調整椅子高度時，要慢慢進行，不要突然大幅度升降，以免失去平衡。

5.如果椅子靠背可以調節(jié)，要確?？勘虫i定在適當?shù)奈恢?，避免在使用中突然傾斜。

6.不要在辦公桌上放置易燃物品，如打火機、紙張等，特別是靠近電腦等電子設備的地方。

7.對于電線和插座，要確保它們不會懸掛在桌椅之間，避免絆倒人或者造成電線損壞。

8.如果辦公桌椅附近有窗戶，要確保窗戶的防護措施到位，如安裝防護網(wǎng)，防止意外發(fā)生。

9.定期對辦公桌椅進行檢查，確保沒有尖銳的邊緣或者突出的螺絲，這些都可能造成傷害。

10.在使用過程中，如果發(fā)現(xiàn)任何可能導致安全隱患的問題，比如椅子結構不穩(wěn)、桌面有裂縫等，要立即停止使用，并報告行政部門，及時處理。安全無小事，防患于未然是關鍵。

第八章辦公桌椅的資產管理與記錄

公司里的每一件物品，包括辦公桌椅，都需要好好管理和記錄，這樣才能確保資源的合理分配和使用。以下是一些關于辦公桌椅資產管理和記錄的實操細節(jié)：

1.每當采購新的辦公桌椅時，行政部門應該做好登記，記錄下購買的日期、數(shù)量、型號和價格等信息。

2.新桌椅到貨后，要給每件物品貼上資產標簽，方便追蹤和管理。

3.定期對辦公桌椅進行盤點，確保實物與記錄相符，如果發(fā)現(xiàn)有差異，要及時查找原因并調整。

4.如果員工調換座位或者部門，要更新資產記錄，確保辦公桌椅的分配情況與實際使用情況一致。

5.當辦公桌椅需要維修或者更換時，也要在記錄中注明，包括維修的原因、時間、維修費用等。

6.對于損壞或者報廢的辦公桌椅，要在資產記錄中標注出來，并進行相應的資產減值處理。

7.行政部門應該建立一個資產數(shù)據(jù)庫，方便查詢和管理所有的辦公桌椅資產。

8.如果公司有多個辦公地點，要在資產記錄中注明每件物品的具體位置，便于管理和查找。

9.對于重要的資產變動，比如大批量的更新或者采購，應該向公司高層匯報，并經(jīng)過批準。

10.定期對資產管理人員進行培訓，確保他們了解最新的資產管理規(guī)定和操作流程，提高資產管理效率。通過這些細致的記錄和管理，公司可以更好地掌握辦公桌椅的使用情況，避免資源的浪費。

第九章辦公桌椅的節(jié)能與環(huán)保

在現(xiàn)代社會，節(jié)能環(huán)保是每個人都應該關注的話題，辦公桌椅也不例外。以下是一些關于辦公桌椅節(jié)能與環(huán)保的實操細節(jié)：

1.在采購辦公桌椅時，盡量選擇那些可回收材料制成的產品，這樣在將來需要更換時，可以更容易地進行回收處理。

2.對于舊桌椅的處理，可以考慮捐贈給需要的機構或者個人，或者通過專業(yè)的回收公司進行回收，避免直接丟棄造成資源浪費。

3.在日常使用中，要注意節(jié)約用電，比如使用椅子時，如果是電動調節(jié)的，不要頻繁開關電源，調節(jié)到合適位置后盡量保持穩(wěn)定。

4.清潔辦公桌椅時，盡量使用環(huán)保清潔劑，減少對環(huán)境的影響。

5.辦公桌椅的維護和保養(yǎng)，可以延長其使用壽命，減少因頻繁更換而造成的資源消耗。

6.對于可拆卸的辦公桌椅，如果某個部件損壞，可以單獨更換該部件，而不是整個桌椅，這樣也能節(jié)約資源。

7.在辦公室內部，可以設立一個專門的區(qū)域用于回收廢紙、塑料瓶等可回收物品，鼓勵員工參與到環(huán)保活動中來。

8.定期舉辦節(jié)能環(huán)保的培訓或者宣傳活動，提高員工對環(huán)保的認識和參與度。

9.對于辦公桌椅的包裝材料，盡量選擇可回收的材質，并在使用后進行回收。

10.在辦公室的設計和布局上，也要考慮節(jié)能環(huán)保的因素，比如合理利用自然光，減少對電燈的依賴，這樣既節(jié)能又環(huán)保。通過這些實際行動，我們每個人都可以為保護環(huán)境做出貢獻。

第十章辦公桌椅的規(guī)章制度的制定與執(zhí)行

一個好的規(guī)章制度，可以讓辦公桌椅的管理變得更加有序和高效。以下是一些關于規(guī)章制度制定和執(zhí)行的實操細節(jié)：

1.制定規(guī)章制度時，要考慮到公司的實際情況，比如公司規(guī)模、員工數(shù)量、辦公環(huán)境等，確保規(guī)章制度切實可行。

2.規(guī)章制度應該明確辦公桌椅的配置標準、采購流程、使用規(guī)范、清潔保養(yǎng)、故障處理等內容，讓每個人都知道該怎么操作。

3.在制定規(guī)章制度時，可以邀請員工參與討論，收集他們的意見和建議，這樣制定出來的規(guī)章制度更容易被執(zhí)行。

4.規(guī)章制度出臺后，要通過內部培訓或者公告的形式，讓每個員工都了解并熟悉這些規(guī)定。

5.定期對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查，確保每個人都在按照規(guī)定