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文檔簡(jiǎn)介
商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的區(qū)別第一章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的基本概念
1.商業(yè)計(jì)劃書概述
商業(yè)計(jì)劃書是一種詳細(xì)描述企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面的文檔。它主要用于向投資者、合作伙伴或內(nèi)部管理層展示企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略和未來發(fā)展前景,以便獲得資金支持或達(dá)成合作意向。
2.項(xiàng)目計(jì)劃書概述
項(xiàng)目計(jì)劃書則是一種針對(duì)具體項(xiàng)目而制定的文檔,主要描述項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、時(shí)間表、團(tuán)隊(duì)組成、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面內(nèi)容。它主要用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作,確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)定目標(biāo)順利進(jìn)行。
3.現(xiàn)實(shí)中的應(yīng)用場(chǎng)景
在實(shí)際操作中,商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書分別應(yīng)用于不同的場(chǎng)合。例如,一家創(chuàng)業(yè)公司需要向風(fēng)險(xiǎn)投資公司融資,此時(shí)需要提交商業(yè)計(jì)劃書;而一個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施某項(xiàng)具體項(xiàng)目,如產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)推廣等,則需要制定項(xiàng)目計(jì)劃書。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
撰寫商業(yè)計(jì)劃書時(shí),需要關(guān)注以下細(xì)節(jié):
-明確企業(yè)定位和發(fā)展目標(biāo)
-分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)
-制定市場(chǎng)營(yíng)銷策略
-估算企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和融資需求
-介紹團(tuán)隊(duì)組成和核心成員
撰寫項(xiàng)目計(jì)劃書時(shí),需要關(guān)注以下細(xì)節(jié):
-明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和預(yù)期成果
-制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和時(shí)間表
-估算項(xiàng)目預(yù)算和資源需求
-分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
-介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和職責(zé)分工
第二章商業(yè)計(jì)劃書的核心要素
1.明確公司愿景和目標(biāo)
商業(yè)計(jì)劃書的開頭,得像講故事一樣讓人明白你的公司和夢(mèng)想。你得清楚地寫出你的公司是干啥的,未來想成為什么樣的公司,以及短期和長(zhǎng)期的目標(biāo)是啥。比如,你想開一家咖啡店,那你的愿景可能是成為城市中最溫馨的第三空間,短期目標(biāo)是前六個(gè)月實(shí)現(xiàn)盈利,長(zhǎng)期目標(biāo)是開設(shè)連鎖店。
2.市場(chǎng)分析
3.產(chǎn)品或服務(wù)
然后,詳細(xì)地告訴別人你的產(chǎn)品或服務(wù)是什么樣的,它有什么特別之處,為什么能吸引顧客。拿咖啡店舉例,你可能會(huì)介紹你的咖啡是從哪里進(jìn)口的,你的特色飲品有哪些,以及你提供的舒適環(huán)境和其他咖啡館不一樣的地方。
4.營(yíng)銷策略
這部分要詳細(xì)說明你怎么吸引客戶,包括你的推廣計(jì)劃、定價(jià)策略和銷售渠道。比如,你計(jì)劃通過社交媒體營(yíng)銷、本地活動(dòng)贊助和在大學(xué)附近設(shè)點(diǎn)來吸引年輕客戶,你的咖啡價(jià)格定位是中高端,銷售渠道包括線上預(yù)訂和線下堂食。
5.運(yùn)營(yíng)計(jì)劃
在這一部分,你需要描述日常運(yùn)營(yíng)的細(xì)節(jié),比如你的供應(yīng)鏈管理、員工招聘和培訓(xùn)、日常開支預(yù)算等。比如說,你的咖啡豆供應(yīng)商是哪里的,你的員工是如何被挑選和培訓(xùn)的,以及你每個(gè)月的運(yùn)營(yíng)成本預(yù)計(jì)是多少。
6.財(cái)務(wù)計(jì)劃
最后,你需要展示你的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),包括啟動(dòng)資金需求、預(yù)期的收入和支出、盈虧平衡點(diǎn)等。這部分要盡量詳細(xì)和實(shí)際,比如,你預(yù)計(jì)前三個(gè)月每個(gè)月的營(yíng)業(yè)額是多少,什么時(shí)候能回本,以及長(zhǎng)期的增長(zhǎng)預(yù)期是怎樣的。
寫商業(yè)計(jì)劃書的時(shí)候,記得要用大白話,讓普通人都能看懂。別用太多行業(yè)術(shù)語,也別把事情說得太過復(fù)雜。簡(jiǎn)單明了,條理清晰,這樣才能讓人信服。
第三章項(xiàng)目計(jì)劃書的關(guān)鍵組成部分
1.項(xiàng)目概述
這一部分就像給項(xiàng)目拍個(gè)快照,用大白話簡(jiǎn)單明了地描述項(xiàng)目的全貌。比如說,如果你的項(xiàng)目是開發(fā)一個(gè)手機(jī)應(yīng)用,你就要說明這個(gè)應(yīng)用是干啥的,它解決了用戶什么痛點(diǎn),預(yù)期的用戶群體是誰。就像是告訴朋友:“我正在做一個(gè)幫助家長(zhǎng)監(jiān)控孩子手機(jī)使用的應(yīng)用,讓家長(zhǎng)能知道孩子都在手機(jī)上干些什么,避免沉迷。”
2.項(xiàng)目目標(biāo)
這里要明確寫出項(xiàng)目的具體目標(biāo),這些目標(biāo)應(yīng)該是可衡量、可實(shí)現(xiàn)的。繼續(xù)用手機(jī)應(yīng)用舉例,你可以說:“我們的目標(biāo)是在一年內(nèi)吸引至少10萬活躍用戶,并且確保用戶滿意度達(dá)到90%。”
3.項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目范圍就是項(xiàng)目的邊界,它定義了項(xiàng)目包括什么,不包括什么。比如:“這個(gè)應(yīng)用將支持Android和iOS系統(tǒng),但我們第一版不會(huì)包括WindowsPhone。”
4.時(shí)間表和里程碑
這一部分要像制定行程表一樣列出項(xiàng)目的主要階段和關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)。比如說:“項(xiàng)目將從2023年4月開始,預(yù)計(jì)在2023年12月完成。6月份完成應(yīng)用的原型設(shè)計(jì),9月份完成開發(fā),11月份開始公測(cè)?!?/p>
5.預(yù)算和資源
詳細(xì)列出項(xiàng)目需要的預(yù)算和資源,包括人力、設(shè)備、資金等。比如:“我們需要兩名開發(fā)人員,一名設(shè)計(jì)師,以及1萬美元的開發(fā)和測(cè)試資金。”
6.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
分析可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并提出應(yīng)對(duì)措施。例如:“如果用戶增長(zhǎng)不如預(yù)期,我們將通過增加營(yíng)銷活動(dòng)和推出優(yōu)惠策略來吸引用戶。”
7.團(tuán)隊(duì)和組織結(jié)構(gòu)
介紹項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,以及每個(gè)人在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任。比如:“張三是項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)整體進(jìn)度控制;李四是開發(fā)主管,負(fù)責(zé)技術(shù)選型和開發(fā)工作?!?/p>
寫項(xiàng)目計(jì)劃書時(shí),記得要盡量簡(jiǎn)單,避免使用復(fù)雜的術(shù)語。把項(xiàng)目計(jì)劃書想象成是一本操作手冊(cè),別人一讀就能明白怎么做。細(xì)節(jié)要詳盡,這樣執(zhí)行起來才不會(huì)出亂子。
第四章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的編寫流程
編寫商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書,其實(shí)就像是做一頓大餐,得一步步來,不能急。下面我就用大白話給你講講這個(gè)過程。
1.收集信息和市場(chǎng)調(diào)研
首先,你得像個(gè)偵探一樣去收集信息。對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書,你得了解你的行業(yè)現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、潛在客戶需求這些。對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃書,你得弄清楚項(xiàng)目的具體要求、技術(shù)難度、資源需求等。這就像做菜前得知道你喜歡什么口味,冰箱里有什么食材。
2.確定目標(biāo)和策略
3.撰寫初稿
現(xiàn)在可以開始動(dòng)筆寫了。先寫個(gè)初稿,不需要太完美,主要是把想法和計(jì)劃寫下來。這就像炒菜前把食材切好,準(zhǔn)備好調(diào)料。
4.征求反饋和修改
寫完初稿后,找?guī)讉€(gè)信得過的人看看,讓他們提提意見。根據(jù)他們的反饋,修改你的計(jì)劃書。這個(gè)過程可能要重復(fù)幾次,直到你覺得已經(jīng)很完善了。這就好比炒菜時(shí)試試味道,根據(jù)口味調(diào)整調(diào)料。
5.完善細(xì)節(jié)
在修改的過程中,別忘了完善細(xì)節(jié)。對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書,可能包括市場(chǎng)分析的深入數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的具體數(shù)字;對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃書,可能包括具體的技術(shù)方案、資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。這就像做菜時(shí)注意火候和調(diào)料的分量。
6.定稿和排版
最后,把修改好的計(jì)劃書定稿,并整理排版。確保整份文檔看起來整潔、專業(yè),方便別人閱讀。這就好比最后把菜裝盤,讓它看起來色香味俱佳。
寫計(jì)劃書不是一蹴而就的,得慢慢來,每一步都要細(xì)心。只有這樣,你做出的“大餐”才能讓人滿意。
第五章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的呈現(xiàn)技巧
把你的計(jì)劃書寫出來只是第一步,接下來得讓人家愿意看,看完了還得讓人家記得住,愿意支持你。這就得講究一下呈現(xiàn)技巧了。
1.用故事開頭
就像電影里有個(gè)吸引人的開場(chǎng)一樣,你的計(jì)劃書也得用一個(gè)吸引人的故事開頭。比如,你可以從你的創(chuàng)業(yè)靈感說起,或者講述一個(gè)客戶成功案例,讓人家一下子就能產(chǎn)生共鳴。
2.突出關(guān)鍵信息
別把計(jì)劃書寫成一部小說,把最重要的信息放在最顯眼的地方??梢杂眉哟帧⒘斜砘蛘邎D表的方式來強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵點(diǎn),讓人一目了然。
3.保持簡(jiǎn)潔明了
誰也不想看一本厚厚的計(jì)劃書,尤其是忙碌的投資者或者決策者。所以,盡量保持簡(jiǎn)潔,把話說清楚就行,別繞彎子。
4.使用圖表和圖片
圖表和圖片能直觀地傳達(dá)信息,比文字更有沖擊力。比如,你可以用餅圖來展示市場(chǎng)占有率,用流程圖來描述業(yè)務(wù)流程。
5.保持一致性
無論是字體、顏色還是格式,整個(gè)計(jì)劃書要看起來協(xié)調(diào)一致。這就像穿衣服,得搭配合適才好看。
6.預(yù)演和排練
在正式呈現(xiàn)之前,最好找?guī)讉€(gè)朋友或者同事預(yù)演一下。讓他們提出意見,你也可以練習(xí)一下如何解釋你的計(jì)劃。
7.準(zhǔn)備好回答問題
當(dāng)你把計(jì)劃書給別人看的時(shí)候,人家很可能會(huì)提出問題。所以,你得準(zhǔn)備好回答,把可能被問到的問題和答案都提前想好。
記住,你的計(jì)劃書就像是你產(chǎn)品的廣告,得讓人家一看就喜歡,一聽就心動(dòng)。所以,花點(diǎn)時(shí)間研究一下呈現(xiàn)技巧,是值得的。
第六章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的常見誤區(qū)
寫計(jì)劃書這事兒,一不小心就容易掉進(jìn)坑里。我來給你說說幾個(gè)常見的誤區(qū),避免你踩到這些“雷區(qū)”。
1.過于樂觀的預(yù)測(cè)
有時(shí)候,創(chuàng)業(yè)者會(huì)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)或者項(xiàng)目進(jìn)度過于樂觀,導(dǎo)致計(jì)劃書里的預(yù)測(cè)數(shù)字不切實(shí)際。比如,預(yù)計(jì)第一年的銷售增長(zhǎng)達(dá)到200%,這聽起來就有點(diǎn)懸。
2.缺乏具體的數(shù)據(jù)支持
商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書都需要有數(shù)據(jù)支撐你的論點(diǎn)。如果你只是空談理論,沒有具體的數(shù)據(jù)來證明你的觀點(diǎn),那別人可能就不會(huì)相信你。
3.忽視競(jìng)爭(zhēng)
不管是商業(yè)計(jì)劃書還是項(xiàng)目計(jì)劃書,都不能忽視競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的存在。有的計(jì)劃書只強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì),卻對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手只字不提,這會(huì)讓讀者覺得你不了解市場(chǎng)。
4.過于復(fù)雜的語言
用詞太專業(yè)或者句子太復(fù)雜,會(huì)讓普通讀者看不懂你的計(jì)劃書。記得,用大白話來表達(dá)你的想法,讓更多的人能理解。
5.缺乏明確的執(zhí)行計(jì)劃
計(jì)劃書里得有明確的執(zhí)行步驟和時(shí)間表。如果沒有,別人可能會(huì)覺得你并沒有一個(gè)清晰的思路來實(shí)現(xiàn)你的計(jì)劃。
6.不注重格式和排版
格式和排版就像人的穿著打扮,得體才能給人留下好印象。如果你的計(jì)劃書看起來亂七八糟,別人可能連看都不會(huì)看。
7.缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
任何計(jì)劃都有可能遇到風(fēng)險(xiǎn),如果你的計(jì)劃書沒有考慮這些風(fēng)險(xiǎn),也沒有提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,那就會(huì)顯得不夠?qū)I(yè)。
記住,寫計(jì)劃書就像是在給別人講故事,得讓人家愿意聽,聽得懂,還得信服。避開這些誤區(qū),你的計(jì)劃書才能更有說服力。
第七章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的實(shí)際應(yīng)用案例
理論和實(shí)踐總是兩回事,來看看現(xiàn)實(shí)中的一些應(yīng)用案例,這樣能幫你更好地理解商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書是怎么用的。
1.創(chuàng)業(yè)公司的商業(yè)計(jì)劃書
比如有個(gè)創(chuàng)業(yè)公司想開一家在線教育平臺(tái),他們的商業(yè)計(jì)劃書就會(huì)詳細(xì)描述他們的課程設(shè)置、目標(biāo)市場(chǎng)、營(yíng)銷策略、師資力量等。他們可能會(huì)計(jì)劃在第一年吸引1000名學(xué)生,通過社交媒體和在線廣告來推廣,同時(shí)計(jì)劃在第三年實(shí)現(xiàn)盈利。
2.企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目計(jì)劃書
一個(gè)大公司可能有個(gè)項(xiàng)目是升級(jí)他們的IT系統(tǒng)。項(xiàng)目計(jì)劃書會(huì)包括升級(jí)的具體內(nèi)容、所需資源、時(shí)間表、預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。比如,他們可能會(huì)寫明項(xiàng)目將在六個(gè)月內(nèi)完成,預(yù)算為50萬美元,并預(yù)計(jì)在升級(jí)后能提高工作效率20%。
3.非營(yíng)利組織的項(xiàng)目計(jì)劃書
非營(yíng)利組織也會(huì)寫項(xiàng)目計(jì)劃書來申請(qǐng)資金或者規(guī)劃項(xiàng)目。比如,一個(gè)環(huán)保組織可能會(huì)寫一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃書來描述他們計(jì)劃如何清理當(dāng)?shù)氐暮恿鳌S?jì)劃書會(huì)包括清理活動(dòng)的具體步驟、所需志愿者數(shù)量、預(yù)期成果和資金需求。
4.政府部門的商業(yè)計(jì)劃書
政府部門在推出新政策或者項(xiàng)目時(shí),也會(huì)用到商業(yè)計(jì)劃書。比如,一個(gè)城市可能會(huì)寫一個(gè)商業(yè)計(jì)劃書來描述他們?nèi)绾伟l(fā)展旅游業(yè)。計(jì)劃書會(huì)涵蓋旅游推廣活動(dòng)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、預(yù)期游客數(shù)量和經(jīng)濟(jì)效益。
這些案例都是現(xiàn)實(shí)中常見的,寫計(jì)劃書的時(shí)候,可以參考這些實(shí)際案例,想想你的計(jì)劃書需要包括哪些內(nèi)容,怎么寫才能讓人信服。記得,計(jì)劃書不是寫給自己看的,而是寫給讀者看的,所以要從讀者的角度出發(fā),把信息表達(dá)清楚。
第八章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的評(píng)估與修改
寫完商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書之后,可別急著打印出來就完事兒了。評(píng)估和修改這個(gè)過程很重要,它能幫你發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化方案,讓計(jì)劃書更加靠譜。
1.內(nèi)部評(píng)估
先自己過一遍計(jì)劃書,就像自我檢查作業(yè)一樣??纯从袥]有拼寫錯(cuò)誤,數(shù)字計(jì)算對(duì)不對(duì),邏輯上通不通。把自己當(dāng)成一個(gè)挑剔的讀者,想象一下你會(huì)對(duì)哪些地方提出疑問。
2.外部反饋
找?guī)讉€(gè)懂行的朋友或者專業(yè)人士,讓他們幫你看看計(jì)劃書。他們可能會(huì)從不同的角度提出一些你沒想到的問題或者建議。這就像請(qǐng)別人幫你挑挑衣服合不合身。
3.實(shí)地驗(yàn)證
如果條件允許,你可以實(shí)地測(cè)試一下計(jì)劃書中的某些假設(shè)。比如,你計(jì)劃開一家店,可以先做個(gè)小規(guī)模的試營(yíng)業(yè),看看顧客反響如何,這比光坐在家里想靠譜多了。
4.數(shù)據(jù)分析
對(duì)計(jì)劃書中的數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,看看它們是否合理。有時(shí)候,你可能需要調(diào)整數(shù)字,讓計(jì)劃更接近實(shí)際情況。這就像做菜時(shí)嘗嘗味道,看看需不需要加鹽。
5.修改和完善
根據(jù)評(píng)估和反饋的結(jié)果,對(duì)計(jì)劃書進(jìn)行修改。可能是一些小地方的調(diào)整,也可能是整個(gè)計(jì)劃的重大修改。這個(gè)過程可能要重復(fù)好幾次,直到你感覺計(jì)劃書已經(jīng)非常完善。
6.定稿
修改完成后,就可以定稿了。這時(shí)候的計(jì)劃書應(yīng)該是經(jīng)過反復(fù)打磨的,邏輯清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,能夠很好地反映你的商業(yè)或項(xiàng)目計(jì)劃。
記得,評(píng)估和修改是一個(gè)迭代的過程,不要怕麻煩。只有不斷地改進(jìn),你的計(jì)劃書才能更加完善,也更能得到別人的認(rèn)可。
第九章商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書的跟進(jìn)與執(zhí)行
寫成商業(yè)計(jì)劃書和項(xiàng)目計(jì)劃書,只是萬里長(zhǎng)征的第一步。接下來,重要的是跟進(jìn)和執(zhí)行,讓計(jì)劃變成現(xiàn)實(shí)。
1.制定執(zhí)行計(jì)劃
就像給一個(gè)長(zhǎng)途旅行制定行程安排一樣,你需要把計(jì)劃書中的內(nèi)容細(xì)化為具體的行動(dòng)步驟。比如說,如果你的商業(yè)計(jì)劃書是關(guān)于開咖啡店,那執(zhí)行計(jì)劃可能包括選址、裝修、采購設(shè)備、招聘員工等具體事項(xiàng)。
2.分配任務(wù)
根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃,給團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)。每個(gè)人都有自己的職責(zé),這樣才能確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)完成。比如,張三負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,李四負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)規(guī)劃,王五負(fù)責(zé)店鋪設(shè)計(jì)。
3.設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)
給每個(gè)任務(wù)設(shè)定一個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),這樣大家都有個(gè)追趕的目標(biāo)。比如,店鋪裝修必須在6月1日前完成,這樣可以確保在7月份正式開業(yè)。
4.監(jiān)控進(jìn)度
在執(zhí)行過程中,要定期檢查進(jìn)度,看看是不是按計(jì)劃進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)有偏離,要及時(shí)調(diào)整。這就像開車時(shí)不斷看導(dǎo)航,確保不會(huì)走錯(cuò)路。
5.預(yù)算控制
控制預(yù)算是執(zhí)行過程中的關(guān)鍵。要確保每筆開支都在預(yù)算范圍內(nèi),避免超支。如果預(yù)算有限,可能還需要尋找額外的資金來源或者重新調(diào)整預(yù)算分配。
6.風(fēng)險(xiǎn)管理
執(zhí)行過程中可能會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),要提前想到并準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)措施。比如,如果供應(yīng)商不能按時(shí)交付材料,你得有備選供應(yīng)商。
7.成果評(píng)估
任務(wù)完成后,要對(duì)成果進(jìn)行評(píng)估,看看是否達(dá)到了計(jì)劃書中的預(yù)期目標(biāo)。如果達(dá)到了,慶祝一下;如果沒有,分析原因,為下一次改進(jìn)做好準(zhǔn)備。
跟進(jìn)和執(zhí)行是一個(gè)動(dòng)
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