2025會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本

2025最新會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本合同編號(hào)：甲方（委托方）：（名稱）地址：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（服務(wù)方）：（名稱）地址：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲方委托乙方提供會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同雙方及簽訂地點(diǎn)本合同由甲方和乙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂。本合同所涉的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及責(zé)任均由甲乙雙方依照本合同條款約定。第二條服務(wù)內(nèi)容乙方同意按照本合同約定，為甲方提供以下會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議策劃與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的主題策劃、議程安排、場(chǎng)地布置、嘉賓邀請(qǐng)及會(huì)議流程協(xié)調(diào)等服務(wù)。場(chǎng)地安排與布置乙方負(fù)責(zé)為會(huì)議提供合適的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備齊全，符合會(huì)議需求。包括但不限于會(huì)議室布置、音響設(shè)備調(diào)試、燈光安排等。會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)乙方負(fù)責(zé)制作并分發(fā)會(huì)議相關(guān)資料，包括會(huì)議議程、演講材料、簽到表、紀(jì)念品等，具體以雙方確認(rèn)的方案為準(zhǔn)。后勤保障服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶歇、餐飲、交通、住宿安排，并確保會(huì)議參與人員的需求得到及時(shí)滿足。安全保障乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議的安全預(yù)案，確保會(huì)議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，包括但不限于消防、安保等措施。其他服務(wù)雙方約定的其他會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容，詳見本合同附件。第三條服務(wù)期限與地點(diǎn)服務(wù)期限本次會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的期限為年月日至年月日，具體時(shí)間以會(huì)議議程為準(zhǔn)。會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議將在（地點(diǎn)名稱）舉行，具體地址為。如因特殊情況需變更會(huì)議地點(diǎn)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第四條服務(wù)責(zé)任與義務(wù)甲方的義務(wù)：按時(shí)提供會(huì)議所需的資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。按時(shí)支付合同約定的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)不符合約定之處，應(yīng)立即通知乙方并要求整改。甲方應(yīng)配合乙方完成會(huì)議期間的各項(xiàng)安排，確保會(huì)議順利進(jìn)行。乙方的義務(wù)：乙方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成會(huì)務(wù)服務(wù)工作。乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如因服務(wù)瑕疵導(dǎo)致會(huì)議中斷或出現(xiàn)其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方應(yīng)為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)服務(wù)，包括但不限于專業(yè)服務(wù)人員、完善的服務(wù)設(shè)施等。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密及會(huì)議相關(guān)資料，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方披露。第五條服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣元（大寫：），包含但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、物料制作費(fèi)等。具體費(fèi)用明細(xì)見本合同附件。支付方式甲方應(yīng)按照如下方式支付服務(wù)費(fèi)用：第一期付款：合同簽訂之日起日內(nèi)，支付總費(fèi)用的%，即人民幣元；第二期付款：會(huì)議開始前日，支付剩余的%，即人民幣元。付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方賬戶信息為：開戶名稱：開戶銀行：賬號(hào)：費(fèi)用變更如因甲方原因?qū)е聲?huì)議時(shí)間、規(guī)?；騼?nèi)容變更，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，具體以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到每期款項(xiàng)后日內(nèi)向甲方提供合法的增值稅發(fā)票。第六條變更與解除合同變更如需變更本合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。合同解除除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除合同。如因不可抗力或其他正當(dāng)理由需解除合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議。第七條違約責(zé)任甲方違約責(zé)任甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，直至甲方履行支付義務(wù)。因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。甲方未按約定提供會(huì)議資料或未能履行其他義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。乙方違約責(zé)任乙方未按約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方整改。如乙方在收到甲方通知后日內(nèi)未完成整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已付款項(xiàng)及賠償損失。因乙方原因?qū)е聲?huì)議中斷或出現(xiàn)安全問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力因不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等）導(dǎo)致本合同無法履行的，雙方可協(xié)商變更或解除合同，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。受不可抗力影響的一方應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明。第九條爭(zhēng)議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)