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活動花店合作協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在活動策劃與執(zhí)行領(lǐng)域擁有豐富經(jīng)驗和廣泛資源,乙方在花卉經(jīng)營方面具備專業(yè)優(yōu)勢和良好聲譽,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作協(xié)議,以共同開展活動花店相關(guān)業(yè)務,實現(xiàn)互利共贏。一、合作事項(一)合作內(nèi)容概述雙方共同合作,在各類活動中提供花店服務。乙方負責根據(jù)甲方提供的活動需求,設計并提供符合活動主題和風格的花卉布置方案及相關(guān)花卉產(chǎn)品;甲方負責活動場地的協(xié)調(diào)、活動流程的組織以及與客戶的溝通對接等工作,確保乙方的花卉布置能夠順利實施,并滿足活動的整體要求。(二)具體服務范圍1.婚禮活動根據(jù)新人的婚禮主題、場地風格和預算,設計并打造專屬的婚禮花卉布置方案,包括但不限于新娘手捧花、新郎胸花、伴郎伴娘花束、婚禮拱門、花亭、餐桌花藝裝飾、通道鮮花布置等。提供婚禮現(xiàn)場所需的各類花卉品種,確?;ɑ艿男迈r度、品質(zhì)和數(shù)量符合設計方案要求。在婚禮前進行現(xiàn)場勘查,根據(jù)實際場地情況對花卉布置方案進行微調(diào),確保布置效果的完美呈現(xiàn)?;槎Y當天安排專業(yè)花藝師現(xiàn)場進行花卉布置的安裝、擺放和維護,保證婚禮過程中花卉始終保持最佳狀態(tài)。2.商務活動針對企業(yè)年會、商務宴請、新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等商務活動,設計與之相匹配的花卉裝飾方案,營造出符合企業(yè)形象和活動氛圍的環(huán)境。提供包括簽到臺花藝、舞臺背景花藝、餐桌中心花飾、會場入口裝飾、休息區(qū)花卉布置等全方位的花卉服務。根據(jù)商務活動的時間安排,合理規(guī)劃花卉的配送和布置時間,確保在活動開始前完成所有花卉布置工作,并在活動期間根據(jù)需要進行適當?shù)恼{(diào)整和維護。3.慶典活動為各類節(jié)日慶典、社區(qū)慶典、文化慶典等活動設計富有創(chuàng)意和節(jié)日氛圍的花卉布置方案,如國慶慶典、春節(jié)聯(lián)歡活動、元宵花燈展、中秋晚會等。提供大型花壇造型、花墻、花柱、花球等特色花卉景觀的設計與制作,以及活動現(xiàn)場周邊環(huán)境的花卉點綴。在慶典活動期間,安排專人負責花卉的巡查和維護,及時處理花卉出現(xiàn)的問題,保證活動的整體景觀效果。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的花卉布置方案提出修改意見和建議,要求乙方按照活動實際需求進行調(diào)整優(yōu)化。在活動實施過程中,有權(quán)監(jiān)督乙方的花卉布置工作進度和質(zhì)量,確保乙方按照雙方約定的標準和時間完成任務。對乙方提供的花卉產(chǎn)品質(zhì)量有異議時,有權(quán)要求乙方進行更換或采取其他補救措施,以保證活動效果。2.義務向乙方提供準確、詳細的活動信息,包括活動主題、時間、地點、預算、場地布置要求、客戶特殊需求等,以便乙方能夠設計出符合要求的花卉布置方案。負責與活動場地管理方進行協(xié)調(diào)溝通,辦理相關(guān)場地使用手續(xù),確保乙方能夠順利進入場地進行花卉布置工作。按照雙方約定的付款方式和時間,及時向乙方支付合作款項。在活動現(xiàn)場為乙方的花卉布置工作提供必要的協(xié)助和配合,如安排人員協(xié)助搬運花卉、提供電力支持等,確保布置工作的順利進行。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)根據(jù)甲方提供的活動信息,自主設計花卉布置方案,并按照行業(yè)標準和市場價格確定花卉產(chǎn)品的種類、數(shù)量和價格。在甲方未按照約定支付合作款項時,有權(quán)暫?;ɑ懿贾霉ぷ?,并要求甲方支付已完成工作部分的款項。對甲方提出的不合理修改意見和要求,有權(quán)進行合理抗辯,并與甲方協(xié)商解決方案。2.義務根據(jù)甲方提供的活動信息,在規(guī)定時間內(nèi)設計出至少[X]套不同風格的花卉布置方案供甲方選擇,并根據(jù)甲方反饋意見進行修改完善,直至方案得到甲方認可。嚴格按照雙方確定的花卉布置方案和合同約定,提供高質(zhì)量的花卉產(chǎn)品和專業(yè)的花藝布置服務。確?;ɑ艿钠贩N、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合設計要求和行業(yè)標準,且花卉新鮮、美觀、無病蟲害。負責花卉的采購、運輸、儲存和現(xiàn)場布置工作。在采購花卉時,應選擇正規(guī)的供應商,確保花卉來源合法、安全。運輸過程中要采取必要的保鮮措施,保證花卉在運輸過程中的品質(zhì)不受影響。提前安排好花卉的儲存場地,確保花卉儲存環(huán)境適宜。按照活動時間要求,準時到達活動現(xiàn)場進行花卉布置,并在布置過程中保證操作規(guī)范、安全。在活動現(xiàn)場安排專業(yè)的花藝師進行花卉布置的安裝、擺放和維護工作?;ㄋ噹煈邆湎鄳馁Y質(zhì)和經(jīng)驗,能夠熟練完成各項花卉布置任務,并在活動期間隨時關(guān)注花卉的狀態(tài),及時處理出現(xiàn)的問題,如更換枯萎花卉、調(diào)整花卉造型等,確保花卉始終保持良好的觀賞效果。對甲方提供的活動信息和相關(guān)資料負有保密義務,不得向任何第三方泄露,否則應承擔由此給甲方造成的損失。三、合作期限本合作協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。合作期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。四、費用及支付方式(一)費用標準1.婚禮活動根據(jù)婚禮的規(guī)模、布置復雜度和花卉品種等因素,收費標準為每單[X]元至[X]元不等。具體費用根據(jù)雙方確定的婚禮花卉布置方案另行簽訂補充協(xié)議明確?;ɑ墚a(chǎn)品費用根據(jù)實際使用的花卉品種、數(shù)量和市場價格進行核算,在簽訂具體訂單時詳細列出。2.商務活動企業(yè)年會、商務宴請等活動,收費標準為每場[X]元至[X]元,收費根據(jù)活動場地面積、花卉布置的復雜程度以及所需花卉數(shù)量等綜合確定。新品發(fā)布會、開業(yè)慶典等活動,收費標準為每場[X]元至[X]元,具體費用根據(jù)活動的規(guī)模和特殊要求進行評估。3.慶典活動節(jié)日慶典、社區(qū)慶典等活動,收費標準為每場[X]元至[X]元,收費依據(jù)活動的主題、規(guī)模和花卉布置的特色程度而定。文化慶典等大型活動,收費標準根據(jù)活動的具體情況進行單獨協(xié)商確定,一般在[X]元以上。(二)支付方式1.甲方應在雙方簽訂合作協(xié)議后的[X]個工作日內(nèi),向乙方支付合作定金,定金金額為合作項目總費用的[X]%。2.在乙方完成花卉布置方案設計并經(jīng)甲方確認后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作項目總費用的[X]%。3.活動舉辦前[X]天,甲方向乙方支付剩余合作款項。4.乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付合作款項,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合作協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作部分的款項及相應違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的活動信息不準確或不完整,導致乙方設計的花卉布置方案需要多次修改或乙方無法按時完成布置工作,甲方應承擔乙方因此增加的費用和損失,包括但不限于設計費用的增加、花卉采購成本的增加、運輸費用的增加以及因工期延誤導致的乙方其他經(jīng)濟損失等。3.若甲方擅自變更活動時間、地點或取消活動,導致乙方已準備好的花卉無法使用或需要重新調(diào)整布置方案,甲方應按照合作項目總費用的[X]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括花卉采購損失、運輸損失、人工費用損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量要求完成花卉布置方案設計或花卉布置工作,每逾期一天,應按照合作項目總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合作協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項及相應違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的花卉產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定標準,如花卉品種不符、花卉存在病蟲害、花卉枯萎等,乙方應負責及時更換合格的花卉產(chǎn)品,并承擔因此給甲方造成的損失,包括但不限于活動效果受到影響導致的甲方聲譽損失、甲方為彌補損失而額外支出的費用等。3.若乙方擅自將本合作項目轉(zhuǎn)包給第三方或與第三方合作開展與本協(xié)議約定相沖突的業(yè)務,甲方有權(quán)解除合作協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項及相應違約金,同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的活動信息和相關(guān)資料,乙方應向甲方支付違約金[X]元,并承擔甲方因此遭受的全部損失。如甲方損失難以計算的,乙方應按照合作項目總費用的[X]%向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與
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