接待政府會(huì)議協(xié)議書

接待政府會(huì)議協(xié)議書?甲方（接待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方將舉辦政府會(huì)議，委托甲方提供相關(guān)接待服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方接待政府會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日至____年__月__日3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人員范圍：乙方明確的政府部門參會(huì)人員，預(yù)計(jì)人數(shù)為____人（具體人數(shù)以實(shí)際參會(huì)為準(zhǔn)）。（二）接待服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議主題和要求，在會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行合理的場(chǎng)地布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設(shè)置簽到臺(tái)、安排會(huì)議桌椅布局等，營(yíng)造適宜的會(huì)議氛圍。提供會(huì)議所需的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、燈光等設(shè)施，并確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會(huì)議期間的使用需求。在會(huì)議室內(nèi)外設(shè)置必要的休息區(qū)域，配備舒適的座椅、茶幾等，并提供飲用水。2.餐飲服務(wù)按照乙方要求，提供會(huì)議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。早餐應(yīng)提供多樣化的選擇，保證營(yíng)養(yǎng)均衡；午餐和晚餐應(yīng)提供葷素搭配合理、口味適宜的菜品，滿足不同參會(huì)人員的飲食需求。茶歇應(yīng)準(zhǔn)備適量的點(diǎn)心、水果和飲品，如咖啡、茶、果汁等，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)供應(yīng)。3.住宿安排協(xié)助乙方安排參會(huì)人員的住宿，根據(jù)參會(huì)人員的數(shù)量和需求，預(yù)訂合適的酒店或賓館房間。確保住宿地點(diǎn)交通便利、環(huán)境安全，房間設(shè)施齊全、干凈整潔，并提供必要的床上用品、洗漱用品等。負(fù)責(zé)與酒店或賓館溝通協(xié)調(diào)，處理住宿過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如房間設(shè)施維修、更換房間等。4.交通服務(wù)根據(jù)會(huì)議安排，提供會(huì)議期間的交通接送服務(wù)，包括從酒店到會(huì)議地點(diǎn)的往返接送，以及可能需要的外出參觀、考察等活動(dòng)的交通保障。安排專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富的司機(jī)駕駛車輛，確保車輛性能良好、安全舒適，并提前對(duì)車輛進(jìn)行清潔和消毒。根據(jù)參會(huì)人員的行程安排，合理規(guī)劃行車路線，確保準(zhǔn)時(shí)接送，避免出現(xiàn)遲到、誤點(diǎn)等情況。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)乙方提供的會(huì)議資料內(nèi)容和要求，負(fù)責(zé)進(jìn)行排版、印刷、裝訂等工作，確保會(huì)議資料的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。會(huì)議資料包括但不限于會(huì)議議程、會(huì)議材料、參會(huì)人員手冊(cè)、會(huì)議紀(jì)念品等，應(yīng)在會(huì)議前及時(shí)交付乙方審核，并按照審核意見進(jìn)行修改完善。妥善保管會(huì)議資料的電子文檔和印刷版，以備后續(xù)查詢和使用。6.會(huì)議服務(wù)人員配備安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括會(huì)議主持人、禮儀人員、技術(shù)保障人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員等，為會(huì)議提供全方位的服務(wù)支持。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)、服務(wù)意識(shí)和溝通能力，熟悉會(huì)議流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，能夠熟練應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。對(duì)會(huì)議服務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)和管理，確保其服務(wù)質(zhì)量和工作效率達(dá)到乙方要求。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取接待服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)乙方要求，對(duì)接待服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整和安排，但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。在接待服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的信息不準(zhǔn)確或存在其他影響服務(wù)質(zhì)量的情況，有權(quán)要求乙方及時(shí)更正或補(bǔ)充相關(guān)信息。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待服務(wù)。提前與乙方溝通會(huì)議具體安排和要求，制定詳細(xì)的接待方案，并根據(jù)乙方反饋意見進(jìn)行修改完善，確保接待方案符合乙方需求。負(fù)責(zé)接待服務(wù)所需的各項(xiàng)資源的籌備和調(diào)配，包括場(chǎng)地、設(shè)備、人員、物資等，確保服務(wù)的順利進(jìn)行。對(duì)接待服務(wù)過(guò)程中的安全問(wèn)題負(fù)責(zé)，采取必要的安全措施，保障參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。按照乙方要求，及時(shí)提供接待服務(wù)的相關(guān)報(bào)告和資料，如會(huì)議總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)清單等。保守乙方在會(huì)議籌備和召開過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密等信息，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提供的接待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求甲方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，在不違反本協(xié)議約定的前提下，對(duì)會(huì)議安排和接待服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。有權(quán)要求甲方提供與接待服務(wù)相關(guān)的證明材料和發(fā)票等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付接待服務(wù)費(fèi)用。提前向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議信息，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、會(huì)議議程、資料要求等，以便甲方做好接待準(zhǔn)備工作。配合甲方進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、餐飲安排、住宿預(yù)訂等工作，提供必要的協(xié)助和支持。在會(huì)議期間，對(duì)甲方的服務(wù)工作給予必要的指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)反饋服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，以便甲方及時(shí)解決。負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)和文件準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議的合法性和規(guī)范性。三、費(fèi)用及支付方式（一）接待服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議接待服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。2.費(fèi)用明細(xì)如下：場(chǎng)地布置費(fèi)用：____元餐飲服務(wù)費(fèi)用：____元住宿安排費(fèi)用：____元交通服務(wù)費(fèi)用：____元會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：____元會(huì)議服務(wù)人員費(fèi)用：____元其他費(fèi)用（如有）：____元（二）支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付接待服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。2.在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方對(duì)甲方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，乙方應(yīng)向甲方支付剩余的接待服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整）。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供接待服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若甲方未按時(shí)完成接待服務(wù)任務(wù)或出現(xiàn)服務(wù)延誤的情況，每延誤一天，應(yīng)按照接待服務(wù)費(fèi)用的____%向乙方支付違約金。如因甲方延誤導(dǎo)致乙方會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或造成其他嚴(yán)重后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反保密義務(wù)，向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密等信息，應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償乙方因此遭受的全部損失。同時(shí)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方支付接待服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____天的，甲方有權(quán)暫停接待服務(wù)，并要求乙方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方提供的會(huì)議信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致甲方無(wú)法按照協(xié)議約定提供服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自變更會(huì)議安排或?qū)哟?wù)提出不合理要求，導(dǎo)致甲方增加額外費(fèi)用或無(wú)法正常履行協(xié)議的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次政府會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力