行政管理考試中常見(jiàn)的公文處理誤區(qū)及試題答案

行政管理考試中常見(jiàn)的公文處理誤區(qū)及試題答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文處理的誤區(qū)，說(shuō)法錯(cuò)誤的是：

A.公文可以隨意轉(zhuǎn)發(fā)

B.公文必須按照規(guī)定的格式撰寫

C.公文可以不經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序

D.公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔保存

2.下列關(guān)于公文處理原則，說(shuō)法正確的是：

A.公開(kāi)性原則

B.保密性原則

C.有效性原則

D.實(shí)用性原則

3.下列關(guān)于公文格式的說(shuō)法，正確的是：

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了

B.公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱

C.公文附件應(yīng)當(dāng)放在正文之后

D.公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的字體和字號(hào)

4.下列關(guān)于公文處理程序的錯(cuò)誤說(shuō)法是：

A.公文擬稿后，由部門負(fù)責(zé)人審核

B.公文經(jīng)審核通過(guò)后，由辦公室進(jìn)行登記

C.公文登記后，由辦公室負(fù)責(zé)人審批

D.公文審批通過(guò)后，由辦公室負(fù)責(zé)人發(fā)文

5.下列關(guān)于公文歸檔的說(shuō)法，正確的是：

A.公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行

B.公文歸檔應(yīng)當(dāng)保持完整

C.公文歸檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類

D.公文歸檔后，可以隨意查閱

6.下列關(guān)于公文處理的錯(cuò)誤做法是：

A.公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言

B.公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰

C.公文處理過(guò)程中，可以口頭傳達(dá)

D.公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意保密

7.下列關(guān)于公文格式的錯(cuò)誤說(shuō)法是：

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)使用黑體字

B.公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱

C.公文正文應(yīng)當(dāng)使用宋體字

D.公文附件應(yīng)當(dāng)放在正文之后

8.下列關(guān)于公文處理程序的錯(cuò)誤說(shuō)法是：

A.公文擬稿后，由部門負(fù)責(zé)人審核

B.公文經(jīng)審核通過(guò)后，由辦公室進(jìn)行登記

C.公文登記后，由辦公室負(fù)責(zé)人審批

D.公文審批通過(guò)后，由辦公室負(fù)責(zé)人發(fā)文，再由部門負(fù)責(zé)人發(fā)文

9.下列關(guān)于公文歸檔的說(shuō)法，正確的是：

A.公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行

B.公文歸檔應(yīng)當(dāng)保持完整

C.公文歸檔應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類

D.公文歸檔后，需要經(jīng)過(guò)審批才能查閱

10.下列關(guān)于公文處理的錯(cuò)誤做法是：

A.公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言

B.公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰

C.公文處理過(guò)程中，可以口頭傳達(dá)

D.公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意保密，不得隨意透露公文內(nèi)容

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文處理過(guò)程中，所有內(nèi)容都必須使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言。（）

2.公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（）

3.公文中的附件應(yīng)當(dāng)放在正文之前。（）

4.公文在處理過(guò)程中，一旦發(fā)出，就不能再做任何修改。（）

5.公文處理過(guò)程中，對(duì)于密級(jí)較高的公文，可以不進(jìn)行登記。（）

6.公文的歸檔工作應(yīng)當(dāng)在公文正式發(fā)布后立即進(jìn)行。（）

7.公文的審批流程可以由辦公室負(fù)責(zé)人直接決定。（）

8.公文的擬稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)擬稿內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（）

9.公文的處理應(yīng)當(dāng)遵循先外后內(nèi)、先急后緩的原則。（）

10.公文處理過(guò)程中，對(duì)于需要保密的內(nèi)容，可以采用口頭傳達(dá)的方式。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文處理的基本原則。

2.公文處理過(guò)程中，如何確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和保密性？

3.公文歸檔的目的是什么？簡(jiǎn)述歸檔工作的基本要求。

4.公文處理過(guò)程中，如何處理公文擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問(wèn)題？

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文處理在行政管理中的重要性及其對(duì)提高行政效率的影響。

2.結(jié)合實(shí)際案例，分析公文處理過(guò)程中常見(jiàn)的誤區(qū)及其糾正方法。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列不屬于公文范疇的是：

A.命令

B.公報(bào)

C.議案

D.通知

2.公文的主要功能不包括：

A.指導(dǎo)工作

B.傳達(dá)信息

C.表達(dá)意見(jiàn)

D.審計(jì)財(cái)務(wù)

3.公文標(biāo)題的組成要素不包括：

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.文種

C.事由

D.發(fā)文日期

4.公文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是：

A.收文機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人

B.收文機(jī)關(guān)的全體成員

C.收文機(jī)關(guān)的有關(guān)部門

D.收文機(jī)關(guān)的上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)

5.公文正文的結(jié)尾部分通常稱為：

A.附件

B.落款

C.主題詞

D.附件說(shuō)明

6.公文中的附件應(yīng)當(dāng)：

A.必須與正文內(nèi)容相關(guān)

B.可以與正文內(nèi)容無(wú)關(guān)

C.只能是文字材料

D.只能是圖片材料

7.公文處理過(guò)程中，對(duì)于密級(jí)較高的公文，應(yīng)當(dāng)：

A.在顯著位置標(biāo)注密級(jí)

B.不標(biāo)注密級(jí)

C.僅在內(nèi)部標(biāo)注密級(jí)

D.僅在發(fā)送時(shí)標(biāo)注密級(jí)

8.公文歸檔的時(shí)間通常是在：

A.公文發(fā)布后

B.公文處理完畢后

C.公文審批通過(guò)后

D.公文登記后

9.公文處理過(guò)程中，對(duì)于需要修改的公文，應(yīng)當(dāng)：

A.直接在原稿上進(jìn)行修改

B.重新擬稿

C.通知原擬稿人修改

D.不進(jìn)行修改

10.公文處理過(guò)程中，對(duì)于需要保密的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)：

A.在公文上標(biāo)注“保密”

B.不在公文上標(biāo)注任何信息

C.僅在內(nèi)部文件中標(biāo)注“保密”

D.在發(fā)送時(shí)告知收件人保密

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.ACD

解析：公文不能隨意轉(zhuǎn)發(fā)，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核程序，且需及時(shí)歸檔保存。

2.BCDE

解析：公文處理應(yīng)遵循公開(kāi)性、保密性、有效性、實(shí)用性等原則。

3.ABD

解析：公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，主送機(jī)關(guān)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，正文使用規(guī)范的字體和字號(hào)。

4.D

解析：公文審批通過(guò)后，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人發(fā)文，而非部門負(fù)責(zé)人。

5.ABC

解析：公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整，并按照規(guī)定進(jìn)行分類。

6.CD

解析：公文處理過(guò)程中，口頭傳達(dá)可能導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確，保密性無(wú)法保證。

7.C

解析：公文附件應(yīng)當(dāng)放在正文之后，附件說(shuō)明在前。

8.D

解析：公文審批通過(guò)后，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)人發(fā)文，而非部門負(fù)責(zé)人。

9.ABC

解析：公文歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整，并按照規(guī)定進(jìn)行分類。

10.CD

解析：公文處理過(guò)程中，保密內(nèi)容需標(biāo)注“保密”，并在發(fā)送時(shí)告知收件人保密。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析：公文處理過(guò)程中，部分內(nèi)容可以使用口頭傳達(dá)，但正式文件必須使用書(shū)面語(yǔ)言。

2.√

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×

8.√

9.√

10.×

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.公文處理的基本原則包括：合法性原則、準(zhǔn)確性原則、及時(shí)性原則、保密性原則、規(guī)范性原則。

2.確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確性的方法包括：嚴(yán)格審核、規(guī)范用語(yǔ)、核實(shí)事實(shí)；保密性要求包括：標(biāo)注密級(jí)、限制查閱、確保信息安全。

3.公文歸檔的目的是為了便于管理和利用公文資料，基本要求包括：完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。

4.公文處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及處理方法包括：擬稿不準(zhǔn)確，應(yīng)重新擬稿；審核不嚴(yán)格，應(yīng)退回修改；簽發(fā)不及