行政管理專科考試公文寫(xiě)作技巧與試題及答案

行政管理?？瓶荚嚬膶?xiě)作技巧與試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪項(xiàng)不屬于公文的基本要素？

A.文件編號(hào)

B.標(biāo)題

C.正文

D.簽名

2.以下哪種公文適用于公布重要決定和重大事項(xiàng)？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.函

3.公文寫(xiě)作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文格式的基本要求？

A.文件編號(hào)要規(guī)范

B.正文要簡(jiǎn)練明了

C.語(yǔ)言要生動(dòng)形象

D.標(biāo)題要醒目

4.在公文寫(xiě)作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文結(jié)構(gòu)的組成部分？

A.標(biāo)題

B.發(fā)文單位

C.正文

D.批復(fù)

5.公文寫(xiě)作中，下列哪種格式適用于上行文？

A.全角

B.半角

C.兩倍行距

D.一倍行距

6.以下哪種公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.通知

B.報(bào)告

C.函

D.批復(fù)

7.在公文寫(xiě)作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文的語(yǔ)言要求？

A.嚴(yán)謹(jǐn)

B.簡(jiǎn)潔

C.繁瑣

D.明確

8.以下哪種公文適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.函

9.在公文寫(xiě)作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文格式的規(guī)范要求？

A.文件編號(hào)要規(guī)范

B.標(biāo)題要醒目

C.正文要簡(jiǎn)練

D.簽名要隨意

10.以下哪種公文適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.意見(jiàn)

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫(xiě)作中，主送機(jī)關(guān)的排列順序應(yīng)按照機(jī)關(guān)級(jí)別的高低來(lái)確定。（）

2.公文中的日期一般用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，位于正文右下方。（）

3.公文寫(xiě)作中，可以使用非正式的語(yǔ)言，如口語(yǔ)、方言等。（）

4.公文中如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱和件數(shù)。（）

5.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）

6.請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（）

7.報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。（）

8.公文中，上行文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。（）

9.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在正文末尾注明附件的名稱和件數(shù)。（）

10.公文寫(xiě)作中，可以使用縮寫(xiě)詞，但應(yīng)確保讀者能夠理解其含義。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作中標(biāo)題的作用及其基本構(gòu)成。

2.公文寫(xiě)作中，如何確保正文內(nèi)容的條理性和邏輯性？

3.請(qǐng)簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作中附件的使用規(guī)范。

4.在公文寫(xiě)作中，如何正確使用公文的語(yǔ)言？

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文寫(xiě)作中如何把握公文的時(shí)效性，并舉例說(shuō)明。

2.結(jié)合實(shí)際，論述公文寫(xiě)作中如何處理保密與公開(kāi)的關(guān)系，并探討其重要性。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪種公文適用于向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文？

A.通知

B.報(bào)告

C.函

D.決定

2.公文中，用于表明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的用語(yǔ)是：

A.文件編號(hào)

B.發(fā)文單位

C.標(biāo)題

D.發(fā)文字號(hào)

3.以下哪項(xiàng)不屬于公文寫(xiě)作的基本要求？

A.內(nèi)容真實(shí)

B.結(jié)構(gòu)完整

C.語(yǔ)言華麗

D.格式規(guī)范

4.公文中，用于表示發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的用語(yǔ)是：

A.文件編號(hào)

B.發(fā)文單位

C.發(fā)文字號(hào)

D.簽發(fā)人

5.下列哪種公文適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法？

A.請(qǐng)示

B.報(bào)告

C.通知

D.意見(jiàn)

6.公文中，用于表示對(duì)公文重要性的用語(yǔ)是：

A.特急

B.加急

C.平急

D.非急

7.以下哪種公文適用于公布重要決定和重大事項(xiàng)？

A.通知

B.報(bào)告

C.函

D.公告

8.公文中，用于表示公文生效日期的用語(yǔ)是：

A.發(fā)文日期

B.日期

C.行文日期

D.批復(fù)日期

9.下列哪種公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)？

A.通知

B.報(bào)告

C.函

D.批復(fù)

10.公文中，用于表示公文密級(jí)的用語(yǔ)是：

A.密級(jí)

B.保密

C.機(jī)密

D.絕密

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題答案

1.D

解析思路：公文的基本要素包括標(biāo)題、正文、發(fā)文單位、日期、文件編號(hào)等，簽名不屬于基本要素。

2.C

解析思路：通知適用于公布重要決定和重大事項(xiàng)，報(bào)告適用于匯報(bào)工作、反映情況，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽和答復(fù)。

3.C

解析思路：公文格式的基本要求包括文件編號(hào)規(guī)范、正文簡(jiǎn)練、標(biāo)題醒目等，語(yǔ)言生動(dòng)形象不屬于基本要求。

4.D

解析思路：公文結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、發(fā)文單位、正文、附件、落款等，批復(fù)不屬于公文結(jié)構(gòu)的組成部分。

5.D

解析思路：上行文通常要求格式更為規(guī)范，一倍行距可以確保格式的整潔。

6.D

解析思路：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，通知、報(bào)告、函適用于其他不同類型的公文。

7.C

解析思路：公文的語(yǔ)言要求包括嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、明確，繁瑣不屬于語(yǔ)言要求。

8.C

解析思路：通知適用于傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

9.D

解析思路：公文格式的規(guī)范要求包括文件編號(hào)、標(biāo)題、正文格式等，簽名隨意不屬于規(guī)范要求。

10.D

解析思路：意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，請(qǐng)示、報(bào)告、通知適用于其他不同類型的公文。

二、判斷題答案

1.×

解析思路：主送機(jī)關(guān)的排列順序應(yīng)按照機(jī)關(guān)級(jí)別的高低來(lái)確定，而不是按照發(fā)文機(jī)關(guān)的意愿。

2.√

解析思路：公文中的日期一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，并位于正文右下方。

3.×

解析思路：公文寫(xiě)作中應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言，避免使用非正式的語(yǔ)言，如口語(yǔ)、方言等。

4.√

解析思路：公文中如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱和件數(shù)。

5.√

解析思路：函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

6.√

解析思路：請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

7.√

解析思路：報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

8.√

解析思路：上行文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。

9.√

解析思路：公文的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起裝訂，并在正文末尾注明附件的名稱和件數(shù)。

10.√

解析思路：公文寫(xiě)作中可以使用縮寫(xiě)詞，但應(yīng)確保讀者能夠理解其含義。

三、簡(jiǎn)答題答案

1.標(biāo)題的作用包括：概括公文內(nèi)容、引起讀者注意、指導(dǎo)公文處理。基本構(gòu)成包括：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

2.確保正文內(nèi)容的條理性和邏輯性，可以通過(guò)以下方法：明確行文目的，合理安排段落結(jié)構(gòu)，使用邏輯連接詞，確保觀點(diǎn)清晰。

3.公文附件的使用規(guī)范包括：附件名稱前加“附件：”，附件應(yīng)在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明，附件內(nèi)容應(yīng)與正文相關(guān)。

4.正確使用公文的語(yǔ)言要求包括：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、得體，避免使用