2025年行政管理公文寫(xiě)作知識(shí)總結(jié)與試題及答案

2025年行政管理公文寫(xiě)作知識(shí)總結(jié)與試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列屬于行政管理公文文種的是（）

A.請(qǐng)示

B.通知

C.報(bào)告

D.決議

2.行政管理公文的標(biāo)題通常由（）組成

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

B.事由

C.文種

D.發(fā)文字號(hào)

3.以下哪種公文適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)（）

A.命令

B.決定

C.通知

D.批復(fù)

4.行政管理公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括（）

A.簡(jiǎn)潔明了

B.客觀準(zhǔn)確

C.條理清晰

D.強(qiáng)調(diào)個(gè)性

5.公文中的“附件”指的是（）

A.正式文件

B.補(bǔ)充材料

C.副件

D.草稿

6.行政管理公文的基本格式包括（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.發(fā)文字號(hào)

C.主題詞

D.抄送機(jī)關(guān)

7.公文寫(xiě)作中，對(duì)附件的處理原則是（）

A.必須與正文相關(guān)

B.必須完整

C.必須清晰

D.必須有編號(hào)

8.公文中的“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用（）

A.并列主送

B.頂格主送

C.換行主送

D.加按語(yǔ)主送

9.以下哪種公文適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)（）

A.批復(fù)

B.批轉(zhuǎn)

C.批示

D.通知

10.行政管理公文中的“抄送”是指（）

A.主要的受文機(jī)關(guān)

B.相關(guān)的受文機(jī)關(guān)

C.附件的受文機(jī)關(guān)

D.發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)

二、判斷題（每題2分，共5題）

1.行政管理公文必須按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版。（）

2.公文中的附件是對(duì)正文的補(bǔ)充，與正文同等重要。（）

3.公文中可以使用省略號(hào)表示內(nèi)容的省略。（）

4.公文中的抄送機(jī)關(guān)是指需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。（）

5.公文中可以同時(shí)使用“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩個(gè)文種。（）

三、填空題（每空2分，共10空）

1.行政管理公文按照制發(fā)機(jī)關(guān)的級(jí)別可分為_(kāi)_____、______、______三個(gè)層次。

2.公文的標(biāo)題通常由______、______、______三部分組成。

3.行政管理公文的正文部分主要包括______、______、______三部分。

4.公文中的“附件”是對(duì)正文______、______、______的補(bǔ)充材料。

5.公文中使用“抄送”時(shí)，應(yīng)將抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)______，回行時(shí)與抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)______。

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共10分）

1.簡(jiǎn)述行政管理公文寫(xiě)作的基本要求。

2.簡(jiǎn)述行政管理公文標(biāo)題的撰寫(xiě)方法。

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文中的“附件”是公文正文內(nèi)容的主體部分。（）

2.行政管理公文的文種可以根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行自由選擇。（）

3.公文中的“抄送”機(jī)關(guān)是指需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。（）

4.公文的落款日期必須與發(fā)文機(jī)關(guān)印章的日期一致。（）

5.行政管理公文可以不標(biāo)注密級(jí)和保密期限。（）

6.公文中，主送機(jī)關(guān)位于正文之前，抄送機(jī)關(guān)位于正文之后。（）

7.公文寫(xiě)作中，可以使用口語(yǔ)化的表達(dá)方式。（）

8.公文中的“附件說(shuō)明”應(yīng)置于正文之后，抄送機(jī)關(guān)之前。（）

9.行政管理公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)化字。（）

10.公文中的“附注”是對(duì)公文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明，與正文同等重要。（）

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述行政管理公文寫(xiě)作的基本要求。

-內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)

-結(jié)構(gòu)完整、條理清晰

-語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)潔

-格式統(tǒng)一、規(guī)范

-標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確

-注意保密

2.簡(jiǎn)述行政管理公文標(biāo)題的撰寫(xiě)方法。

-標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、完整地反映公文內(nèi)容

-一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成

-可采用完全式、不完全式或省略式標(biāo)題

-標(biāo)題中的詞語(yǔ)要簡(jiǎn)練、規(guī)范

3.簡(jiǎn)述行政管理公文正文的寫(xiě)作要求。

-首段通常為引言，簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文目的和依據(jù)

-正文部分按照邏輯順序，條理清晰地闡述事由

-語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免使用模糊不清的表述

-正文中如有附件，應(yīng)在正文末尾注明附件名稱(chēng)及件數(shù)

4.簡(jiǎn)述行政管理公文附件的編寫(xiě)要求。

-附件應(yīng)當(dāng)與正文緊密相關(guān)，是對(duì)正文內(nèi)容的補(bǔ)充說(shuō)明

-附件的格式應(yīng)規(guī)范，與正文格式保持一致

-附件應(yīng)在正文之后、抄送機(jī)關(guān)之前列明

-附件名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，便于識(shí)別和使用

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政管理公文寫(xiě)作中如何確保公文內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

-確保公文內(nèi)容真實(shí)性的措施：

1.收集信息要全面、準(zhǔn)確

2.核實(shí)信息來(lái)源，避免虛假、錯(cuò)誤信息

3.嚴(yán)格審核公文內(nèi)容，確保無(wú)誤

4.公文內(nèi)容應(yīng)與事實(shí)相符，不得虛構(gòu)、夸大或縮小

-確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確性的措施：

1.使用規(guī)范化的語(yǔ)言，避免歧義和誤解

2.遵循公文寫(xiě)作的基本格式，確保格式正確

3.仔細(xì)校對(duì)公文內(nèi)容，消除錯(cuò)別字、語(yǔ)法錯(cuò)誤等

4.在公文發(fā)布前，進(jìn)行充分討論和修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤

2.論述行政管理公文在現(xiàn)代社會(huì)中的作用和重要性。

-作用：

1.傳達(dá)政令，指導(dǎo)工作

2.協(xié)調(diào)關(guān)系，溝通信息

3.推動(dòng)工作，提高效率

4.保障政府機(jī)關(guān)的權(quán)威性和執(zhí)行力

-重要性：

1.行政管理公文是政府機(jī)關(guān)行使職權(quán)的法定形式

2.公文是政府機(jī)關(guān)之間、政府與公民之間溝通的重要渠道

3.公文是反映政府工作成果、推動(dòng)政策落實(shí)的重要手段

4.公文的質(zhì)量直接影響政府機(jī)關(guān)的形象和公信力

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于行政管理公文的文種？（）

A.請(qǐng)示

B.函

C.議案

D.報(bào)告

2.公文標(biāo)題中，通常位于最前面的部分是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

B.事由

C.文種

D.發(fā)文字號(hào)

3.行政管理公文的格式中，位于標(biāo)題下方的是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.發(fā)文字號(hào)

C.主題詞

D.抄送機(jī)關(guān)

4.公文中，用于表示公文的密級(jí)和保密期限的是（）

A.密級(jí)標(biāo)識(shí)

B.附件

C.抄送機(jī)關(guān)

D.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

5.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于公文正文的基本結(jié)構(gòu)？（）

A.引言

B.正文

C.結(jié)尾

D.附件

6.公文中，用于表示公文生效的標(biāo)志是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

B.發(fā)文字號(hào)

C.成文日期

D.抄送機(jī)關(guān)

7.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于公文寫(xiě)作的基本要求？（）

A.內(nèi)容真實(shí)

B.結(jié)構(gòu)完整

C.語(yǔ)言口語(yǔ)化

D.格式規(guī)范

8.公文中，用于表示公文附件的符號(hào)是（）

A.圓括號(hào)

B.方括號(hào)

C.括號(hào)

D.方括號(hào)加圓括號(hào)

9.下列哪個(gè)選項(xiàng)不屬于公文寫(xiě)作中使用的正式語(yǔ)言？（）

A.簡(jiǎn)潔明了

B.客觀準(zhǔn)確

C.生動(dòng)形象

D.通俗易懂

10.公文中，用于表示公文發(fā)送范圍的符號(hào)是（）

A.箭頭

B.橫線(xiàn)

C.圓圈

D.斜線(xiàn)

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.A,B,C,D

解析思路：行政管理公文包括多種文種，如請(qǐng)示、通知、報(bào)告、決議等，均為常用公文文種。

2.A,B,C

解析思路：公文標(biāo)題通常包含發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種，這是公文標(biāo)題的基本組成部分。

3.C

解析思路：通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

4.A,B,C

解析思路：行政管理公文的語(yǔ)言特點(diǎn)包括簡(jiǎn)潔明了、客觀準(zhǔn)確、條理清晰。

5.B

解析思路：附件是對(duì)公文正文內(nèi)容的補(bǔ)充材料，屬于補(bǔ)充性文件。

6.A,B,C,D

解析思路：行政管理公文的基本格式包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等。

7.A,B,C

解析思路：附件必須與正文相關(guān)，完整，清晰，并且有編號(hào)以便于查閱。

8.D

解析思路：請(qǐng)示一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，應(yīng)使用加按語(yǔ)主送。

9.A

解析思路：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)，是對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的具體答復(fù)。

10.B

解析思路：抄送機(jī)關(guān)是指需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，用于通知相關(guān)單位。

二、判斷題（每題2分，共5題）

1.×

解析思路：附件是對(duì)正文內(nèi)容的補(bǔ)充，但不是正文內(nèi)容的主體部分。

2.×

解析思路：公文文種有嚴(yán)格的界定，不能隨意選擇。

3.√

解析思路：抄送機(jī)關(guān)是指需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。

4.√

解析思路：公文的落款日期必須與發(fā)文機(jī)關(guān)印章的日期一致，確保公文的有效性。

5.×

解析思路：公文必須標(biāo)注密級(jí)和保密期限，以保護(hù)國(guó)家秘密。

三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）

1.簡(jiǎn)述行政管理公文寫(xiě)作的基本要求。

-內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確

-結(jié)構(gòu)完整條理清晰

-語(yǔ)言規(guī)范簡(jiǎn)潔

-格式統(tǒng)一規(guī)范

-標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確

-注意保密

2.簡(jiǎn)述行政管理公文標(biāo)題的撰寫(xiě)方法。

-標(biāo)題準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔完整

-由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種組成

-可采用完全式、不完全式或省略式

-詞語(yǔ)簡(jiǎn)練規(guī)范

3.簡(jiǎn)述行政管理公文正文的寫(xiě)作要求。

-引言簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文目的依據(jù)

-正文條理清晰闡述事由

-語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔避免歧義

-正文如有附件注明附件名稱(chēng)件數(shù)

4.簡(jiǎn)述行政管理公文附件的編寫(xiě)要求。

-與正文緊密相關(guān)補(bǔ)充說(shuō)明

-格式規(guī)范與正文格式一致

-正文之后抄送機(jī)關(guān)之前列明

-名稱(chēng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔便于識(shí)別使用

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政管理公文寫(xiě)作中如何確保公文內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

-收集信息全面準(zhǔn)確

-核實(shí)信息來(lái)源避免虛假錯(cuò)誤

-嚴(yán)格審核公文內(nèi)容確保無(wú)誤

-公文內(nèi)容與事實(shí)相符避免虛構(gòu)夸大縮小

-使用規(guī)范化語(yǔ)言避免歧義誤解