高檔辦公設(shè)備采購(gòu)合同

高檔辦公設(shè)備采購(gòu)合同編號(hào)：__________

甲方（采購(gòu)方）：XXX科技有限公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

乙方（供應(yīng)商）：XXX辦公用品有限公司

地址：XXX省XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

合同目的：甲方為滿足日常辦公需求，擬向乙方采購(gòu)一批高檔辦公設(shè)備，雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達(dá)成如下采購(gòu)合同。

合同背景：鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，現(xiàn)有辦公設(shè)備已無(wú)法滿足日常辦公需求，經(jīng)雙方友好協(xié)商，甲方?jīng)Q定向乙方采購(gòu)一批高檔辦公設(shè)備，以提升辦公效率，提高企業(yè)形象。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求向乙方提出采購(gòu)訂單，并支付相應(yīng)款項(xiàng)。

2.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確、完整的采購(gòu)需求信息，包括但不限于設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等，以便乙方準(zhǔn)確報(bào)價(jià)和供貨。

3.甲方應(yīng)按時(shí)驗(yàn)收乙方交付的辦公設(shè)備，并在驗(yàn)收合格后及時(shí)支付貨款。

4.甲方應(yīng)對(duì)采購(gòu)的辦公設(shè)備進(jìn)行妥善保管和使用，確保設(shè)備安全，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行售后服務(wù)工作，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方訂單要求，在約定的時(shí)間內(nèi)向甲方交付符合質(zhì)量要求的辦公設(shè)備。

2.乙方應(yīng)保證所提供的辦公設(shè)備為正品，具備合格證、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)資料。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求提供必要的售后服務(wù)，包括設(shè)備安裝、調(diào)試、維修等。

4.乙方應(yīng)確保所提供設(shè)備的性能、質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)因設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行售后服務(wù)工作，解決設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

雙方權(quán)利：

一、甲方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求交付辦公設(shè)備。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備安裝、調(diào)試、維修等相關(guān)服務(wù)。

3.甲方有權(quán)在合同履行過(guò)程中對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

二、乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定的時(shí)間支付貨款。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息。

3.乙方有權(quán)在合同履行過(guò)程中對(duì)甲方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

雙方義務(wù)：

一、甲方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付貨款，不得拖欠。

2.甲方應(yīng)妥善保管和使用辦公設(shè)備，確保設(shè)備安全。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行售后服務(wù)工作。

二、乙方義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)交付符合質(zhì)量要求的辦公設(shè)備。

2.乙方應(yīng)保證所提供設(shè)備的性能、質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.乙方應(yīng)按照甲方要求提供必要的售后服務(wù)。

編號(hào)：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本次高檔辦公設(shè)備采購(gòu)合同的總金額為人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥100,000.00），該金額包含但不限于設(shè)備本身的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用以及售后服務(wù)費(fèi)用。

二、支付方式

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款。

2.付款條件：乙方應(yīng)在收到首付款后，按照甲方訂單要求，在約定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

3.貨款支付：剩余的70%貨款將在乙方按照甲方訂單要求交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付。

4.驗(yàn)收合格：甲方應(yīng)在收到貨物后7個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付相應(yīng)貨款。

5.付款方式：貨款支付將通過(guò)甲方指定的銀行賬戶以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息將在合同附件中提供。

6.額外費(fèi)用：若因甲方原因?qū)е略O(shè)備延期交付或增加額外費(fèi)用，甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況支付相應(yīng)的費(fèi)用。

7.逾期付款：如甲方未按約定時(shí)間支付貨款，乙方有權(quán)按日收取逾期付款金額的1%作為滯納金，并有權(quán)暫停履行合同義務(wù)直至收到全部貨款。

三、財(cái)務(wù)記錄與發(fā)票

1.乙方應(yīng)在每次收款后及時(shí)向甲方提供正式的財(cái)務(wù)收據(jù)。

2.乙方應(yīng)在貨物交付后15個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

四、爭(zhēng)議解決

如因財(cái)務(wù)問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

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違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按合同約定支付貨款，除應(yīng)支付逾期付款的滯納金外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額的10%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求交付設(shè)備，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于設(shè)備價(jià)格10%的違約金，并承擔(dān)因延遲交付給甲方造成的損失。

3.若因乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，并承擔(dān)由此給甲方造成的直接損失。

4.若任何一方違反合同約定，給對(duì)方造成其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成時(shí)，任何一方均有權(quán)選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一：

a.訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：提交至雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。

c.調(diào)解：由雙方共同認(rèn)可的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律：本合同的解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院管轄。

4.保密條款：雙方在本合同履行過(guò)程中所獲得的信息，包括但不限于技術(shù)、商業(yè)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。

三、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)根據(jù)違約情況選擇解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.在以下情況下，任何一方均可單方面解除合同：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

c.合同雙方協(xié)商一致解除合同。

四、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

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附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效需滿足以下條件：

1.雙方簽署并簽字（或蓋章）。

2.合同內(nèi)容完整，無(wú)遺漏或歧義。

3.雙方均具備簽訂合同的主體資格和民事行為能力。

二、有效期

本合同的有效期為自生效之日起至合同約定的貨物交付完畢之日止。如合同未明確約定交付完畢的具體日期，則自合同生效之日起計(jì)算一年。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過(guò)程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出變更。未經(jīng)雙方書(shū)面同意的任何變更均屬無(wú)效。

2.終止：本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的義務(wù)已全部履行完畢；

b.合同因不可抗力等原因無(wú)法履行；

c.雙方協(xié)商一致解除合同；

d.一方違約，另一方根據(jù)合同約定解除合同。

3.終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：

a.乙方應(yīng)立即停止交付貨物，并妥善處理剩余貨物；

b.甲方應(yīng)支付已交付貨物的貨款；

c.雙方應(yīng)相互退還因履行合同而產(chǎn)生的預(yù)付款、定金等款項(xiàng)；

d.雙方應(yīng)就合同履行過(guò)程中的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行結(jié)算。

四、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并按照雙方在合同中指定的地址送達(dá)。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后的5個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的客觀情況。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

六、爭(zhēng)議解決

本合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制詳見(jiàn)“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

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附件：

1.需求文檔

-甲方辦公設(shè)備采購(gòu)需求清單

-甲方辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

2.設(shè)計(jì)方案

-辦公設(shè)備布局設(shè)計(jì)方案

-辦公設(shè)備安裝調(diào)試方案

3.技術(shù)規(guī)格

-辦公設(shè)備技術(shù)參數(shù)表

-辦公設(shè)備操作手冊(cè)

4.各類(lèi)證件復(fù)印件

-乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

-乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

-乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

-乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

-乙方產(chǎn)品質(zhì)量合格證復(fù)印件

5.付款憑證

-首付款支付憑證

-貨款支付憑證

6.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

-辦公設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告

7.售后服務(wù)協(xié)議

-辦公設(shè)備售后服務(wù)協(xié)議

8.其他相關(guān)文件

-雙方協(xié)商一致認(rèn)為需要作為合同附件的其他文件。

編號(hào)：__________

合同簽訂人：

甲方代表（簽字）：__________