公司印章管理制度

（薦）公司印章管理制度

公司印章管理制度1

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章

的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)

生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)審批。（見(jiàn)附件：表1《印章

刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司

介紹信統(tǒng)一到指定的機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

行，并經(jīng)北京市局備案。

（三）公司各部門(mén)的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自

行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的

印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見(jiàn)

附件：表2《印章保管登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)

放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章

（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有

印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)

表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長(zhǎng)、總裁負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（-）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離

開(kāi)鹵位需移交他人的可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),

并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由

兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出

現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使

用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見(jiàn)附件：表4《印章使用申請(qǐng)表》）

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。；見(jiàn)

附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽

字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使

用C

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶

出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可

帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果

承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出申請(qǐng)表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，

用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政

管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)口調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效

證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用

日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自托他人代管。

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、己蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)

務(wù)部存檔.

公司印章管理制度3

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行

為，特制訂本管理制度。

一、公章的使用范圍

1.由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)

要、函件、報(bào)表等；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與

我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等。

2.其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明

確使用范圍及要求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章口期、事

由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直

接由處（室）長(zhǎng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)主要

領(lǐng)導(dǎo)審定。

3.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可

先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要

負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并

對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

5.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單

位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋

公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章。

7.規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，

保證印跡端正、清晰。

8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自

處理c

三、印章的保管

1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜

帶外出。

2.公章保管人因事離崗時(shí)、須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管，以免

貽誤工作。

3.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

公司印章、證照管理制度

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管

理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，

為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回

收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司

印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印

的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方

可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核

對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的.方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)C

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審

核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)

上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)

整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)

事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使

用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公

司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公

室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)

定的程序，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行

政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度4

第一章、總則

1、目的：為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工

作水平，特制定本規(guī)定。

2、定義：本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理

股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章；及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

第二章、印章的管理

1、印章的刻制：財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門(mén)

經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)°

2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備

案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

3、印章的停用：印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，

以舊換新。收回的'印章，區(qū)別情況予以封存或銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、

財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷(xiāo)。

4、印章的保管：

A、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員

管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管；

B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負(fù)責(zé)人代存代管；

C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理

部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)；

D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人弋表

公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開(kāi)由不同的人員保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)

管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

5、印章的使用要求:

A、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用

印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用??；用印應(yīng)端正清晰；印章應(yīng)及時(shí)清洗,

細(xì)心保護(hù)。

B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊

在發(fā)文時(shí)間之下。

6、印章的使用范圍：

A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章：以財(cái)務(wù)管

理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、

天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名

章：作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章：對(duì)外開(kāi)具

各類發(fā)票。

D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章：以其名義簽發(fā)的各類

報(bào)表、函件等.

7、印章的使用程序：

A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿（必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)

簽），申請(qǐng)使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、

財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人

用印。

B、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票

據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

C、部門(mén)定期或不定期報(bào)表，憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)

副總同意后用印。

D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使

用卬章。

第三章、附則

1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司；

2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有

限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

3、本制度自20某某年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;

公司印章管理制度5

1嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章，財(cái)務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保

管：

(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。

(2)財(cái)務(wù)專用章由市定的會(huì)計(jì)人員保管。

(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)保管。

2財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印，不準(zhǔn)

交由非負(fù)責(zé)人用印，不準(zhǔn)在空白紙張上用印，違反上述規(guī)定罰款200元。

3印章一般不得攜帶出公司使用，確因工作需要攜帶出公司使用的，必須

經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，違者罰款200元并追究法律責(zé)任。

4啟用、封存或銷(xiāo)毀財(cái)務(wù)印章，應(yīng)當(dāng)填制財(cái)務(wù)印章啟用、封存或銷(xiāo)毀表，

經(jīng)公司法定代表人審批后，方可辦理啟用、封存或銷(xiāo)毀，并做出記錄「

5財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會(huì)計(jì)人員的.交接辦理交接手續(xù)，并寫(xiě)出書(shū)面材料。

公司印章管理制度6

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和

保管，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理

作如下規(guī)定：

一、印章的分類

本公司印章分為公司公章、合同專用章

(1)、合同專用章

(2)、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門(mén)章七類。

二、印章的管理

1、公司印章嚴(yán)格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管

人為：公司公章為行政部負(fù)責(zé)人、公司告同專用章為銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人或采購(gòu)部門(mén)

負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)專用章及法定代表人印章為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部

門(mén)負(fù)責(zé)人，公司部門(mén)章為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2、印章保管人負(fù)責(zé)印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注

意印章的保養(yǎng)，及時(shí)清洗，確保印跡清晰。

3、公司公章和對(duì)外對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章，必須預(yù)先填寫(xiě)用印申請(qǐng)表,

完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合

同等，公章保管人有權(quán)拒印。

4、合同專用章

（1）、合同專用章

（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門(mén)章和非對(duì)賬時(shí)使用的財(cái)務(wù)專用章在使用時(shí)

必須做好相應(yīng)的登記備案工作。

5、印章保管人應(yīng)將印章材料的復(fù)印件及用印申請(qǐng)表存檔備杳。

6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交

《印章外帶申請(qǐng)表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如

需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取

印章，并簽訂《印章外帶承諾書(shū)》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用

于申請(qǐng)單上寫(xiě)明的使用范圍，經(jīng)辦負(fù)責(zé)人必須對(duì)印章的安全負(fù)責(zé)，妥善保管好

印章。使用完畢后，印章應(yīng)及時(shí)歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂

《印章移交登記表》。（附件三）

7、加蓋印章應(yīng)端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要

應(yīng)加蓋“騎縫章”。

8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。

9、各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不

得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手

續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手

續(xù)。

11、公司管理部負(fù)責(zé)對(duì)各類印章的使用進(jìn)行監(jiān)管，不定期對(duì)印章使用情況

進(jìn)行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責(zé)令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報(bào)告。

三、各類印章的.使用范圍

1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內(nèi)部公文、較大合作項(xiàng)目、與業(yè)

務(wù)相關(guān)行政部門(mén)以及銀行等業(yè)務(wù)上使用；

2、合同專用章O為簽訂采購(gòu)合同使用；

3、合同專用章（2）為簽訂銷(xiāo)售合同使用；

4、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章只限于財(cái)務(wù)憑證上使用；

5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū)上使用；

6、部門(mén)章只限于本公司內(nèi)部使用，對(duì)外不得使用。

四、各類印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》（附件

四），寫(xiě)明用印事由，并經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人審核同意，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用

印。如需急用且總經(jīng)理不在時(shí)，可通過(guò)電話向總經(jīng)理請(qǐng)示，得到總經(jīng)理同意

后，方可使用。

（2）以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批

準(zhǔn)，行政部負(fù)責(zé)人同意后方可加蓋印章。

2、合同專用章的使用：

（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同專用章使用申請(qǐng)表》（附件五）

及合同交由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核同意后，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并由法

務(wù)部加蓋法務(wù)部門(mén)章后，方可加蓋印章。

（2）合同專用章（2）僅限于銷(xiāo)售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字

后，交銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章后，方可加蓋印

章。

（3）采購(gòu)合同金額超過(guò)萬(wàn)元以上（含本數(shù)）、銷(xiāo)售合同金額超過(guò)萬(wàn)元以上

（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)其同

意后方能加蓋相應(yīng)的合同專用章。

（4）若銷(xiāo)售產(chǎn)品只有訂單而無(wú)合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷(xiāo)

售部負(fù)責(zé)人審核同意，由合同評(píng)審人員評(píng)審蓋評(píng)審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可

加蓋卬章。

（5）銷(xiāo)售合同中若需執(zhí)行特殊價(jià)格的印章履行程序同本條第（4）款。

（6）各單位每月向管理部報(bào)送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分

類歸檔。

3、公司財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印章的使用：

（1）公司財(cái)務(wù)專用章與法定代表人印章不得交與非財(cái)務(wù)人員保管和使用。

（2）除正常財(cái)務(wù)，需使用財(cái)務(wù)專用章與法定弋表人印章外，其他事項(xiàng)必須

經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。法定代表人印章用印須履行

登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫(xiě)《法定代表人印章使用申請(qǐng)表》（附件六）寫(xiě)

明用印事由，并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。

（3）任何人不得以任何事由在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印

章。

4、各部門(mén)印章的使用

（1）各部門(mén)印章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記

檔案。

（2）各部門(mén)印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對(duì)外業(yè)務(wù)。

五、印章銷(xiāo)毀

I、印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，需及時(shí)向管理部申請(qǐng)更換印

章，同時(shí)將作廢印章交管理部，并定期銷(xiāo)毀。

2、印章銷(xiāo)毀必須填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷(xiāo)毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定

期銷(xiāo)毀。

六、責(zé)任承擔(dān)

1、印章管理人的責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)《印章保管協(xié)議》（附件八）

2、由于審批人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失決定，或由印章保管人的過(guò)錯(cuò)或重大過(guò)失

行為而履行蓋章手續(xù)，導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，公司

并追究其責(zé)任。若上述人員的過(guò)錯(cuò)行為觸犯《刑法》，公司將依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)

追究其刑事責(zé)任。

3、責(zé)任免除：經(jīng)批準(zhǔn)帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予

追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。

七、印章刻制、啟用、銷(xiāo)毀須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由管理部統(tǒng)一刻制、啟

用、銷(xiāo)毀。

八、本規(guī)定由公司管理部負(fù)責(zé)解釋、實(shí)施。

九、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司印章管理制度7

第一章總則

公司印章、證件是公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律

體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職雙的重要憑證和工具，為進(jìn)一

步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加

強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而

使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特

制定本制度。

第二章適用范圍

本制度適用于公司各部門(mén)、各子公司所有的印章和證照。

第三章職責(zé)范圍

1、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建十健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改.

3、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

4、公司其它各部門(mén)、子公司

5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

第四章印章、證照分類

1、公司印章、證照的分類

2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用

章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門(mén)章、公司銀行U盾等。

3、證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本、

副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開(kāi)戶許可證、稅務(wù)登記證（國(guó)稅、

地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

第五章印章的刻制與注銷(xiāo)

1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換卬章的部門(mén)，由中請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《刻

制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方

可刻制或更換。

2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或

證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

3、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣

或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門(mén)簽收方可進(jìn)行

辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案

并留好印章樣圖。

第六章印章、證照的管理

1、印章、證照的管理

2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門(mén)分別管理：

（1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)

注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確

相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

（2）由于印章磨衣而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及

財(cái)務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印

章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部

門(mén)、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作

廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告。

3、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機(jī)構(gòu)

代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

4、銀行開(kāi)戶許可證、銀行支付U盤(pán)、法人印章、支票購(gòu)買(mǎi)憑證由財(cái)務(wù)室出

納員負(fù)責(zé)管理及使用。

5、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

6、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章、法人代表

私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)

委托管理。

7、部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原使用部門(mén)有關(guān)卬章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公

司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷(xiāo)毀或辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書(shū)面強(qiáng)

告，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施。

9、各部門(mén)不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相

關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章遺失處理

（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)

現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門(mén)開(kāi)具的證明到公

安局指定點(diǎn)刻制；

若各部門(mén)使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)

總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

11、印章注銷(xiāo)

（1）公司印章如果需要注銷(xiāo)的，先填寫(xiě)印章注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總經(jīng)辦，

由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷(xiāo)申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與

需要注銷(xiāo)印章部門(mén)管理人員按照國(guó)家規(guī)定的注銷(xiāo)程序進(jìn)行注銷(xiāo)。

第七章印章、證照的使用

I、印章、證照的使用

2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均

要填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》。

3、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫(xiě)完整，且由用請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則

將不予審批。

4、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核一（公司

經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批一總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印

件由相關(guān)部門(mén)存檔）一返回主辦部門(mén)。

（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門(mén)簽字確認(rèn)一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)一公

司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批一公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存

檔）一返回主辦部門(mén)。

（3）支票等其他用卬文件：主辦部門(mén)一財(cái)務(wù)部審核一報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)一

返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》、復(fù)印件存檔）一返回主辦部門(mén)（注：支票等需在

《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）。

第八章印章、證照的使用要求

1、印章、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符

的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。

（2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)需經(jīng)上述

程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公

司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《用印申請(qǐng)表》說(shuō)

明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；

使用完畢，立即歸還印章保管部門(mén)。

（5）對(duì)外使用證照，一般使用復(fù)印件，并注明只限于當(dāng)次使用范圍；

如必須使用證照原件，需董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用，或者由證照保管部門(mén)

授權(quán)相當(dāng)人員陪同前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

（6）公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因T作需要或

其它特殊情況確需開(kāi)具的，由申請(qǐng)人寫(xiě)明原因（用途），并在審批表上注明為何

需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室做特別登記、追

蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的

用途，未使用的必須交回。

第九章印章專管員的'職責(zé)與義務(wù)

公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定：

（1）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜

內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管

印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（2）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他

人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

（4）專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用卬的

起止口期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

（5）交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接

單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后

備存。

（6）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)

限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印；經(jīng)辦人拒絕印章專管員

審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理“

（7）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名

稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有

存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

（8）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致

公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)

行處罰。

（9）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工

作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專

管人離職交接單》（詳見(jiàn)本辦法附件5）后方可辦理離職手續(xù)。

（10）禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出.如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)執(zhí)行

董事批準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外出使用審批單》（詳見(jiàn)本辦法附件6）方可帶出；非公

章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件4的《印章交接單》辦理

交接手續(xù)后方可帶出。

（11）印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包

括但不限于公司經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，

公司有權(quán)追究其責(zé)任。

（12）若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并

由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處

理。

（13）本制度由總經(jīng)辦制定，本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸總經(jīng)辦。

（14）本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司卬章管理制度8

第一章總則

第一條印章是zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以下簡(jiǎn)稱“油

品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)

關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性，明確印章使用人與

管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全，結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)

務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章（職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)）

等。

第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條印章管理的歸口部門(mén)為綜合辦公室。

第三章刻印與啟用

第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章（公章、法定代表人印

章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章）的刻制及更換，應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦

公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到

公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明，并到公安部門(mén)指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)及駐站、分公司專用章時(shí)，由需求部

門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第四章保管與使用

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門(mén)的合同、重要文件、一般

性文件等需要蓋章，經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批

準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人

保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支

票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的.法定代

表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)

務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

第I條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９?。主要在銀行匯票、

現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)

票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９堋Ｖ饕m用于公司

與他人（企業(yè)或單位）簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽

署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門(mén)專用章的使用。主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，需由部門(mén)負(fù)責(zé)

人（或?qū)Ｈ耍┻M(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

第五章廢止與更換

第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門(mén)向綜合辦公室提出更換申請(qǐng)，并呈主管

領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀,并做好登記。

第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)印章廢止申請(qǐng)，并呈公司經(jīng)理簽

批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后，交由綜合辦公室按批示處理，同時(shí)必須登孜申

明。

第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理，采取分散管理相

互監(jiān)督的辦法C具體劃分如下：

（一）部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)

任。

（二）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督

權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未

經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用，保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

（三）法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人，既是保管人又是使用人，但其無(wú)獨(dú)

立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表

人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

（四）各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的，需經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方

可帶離。

（五）如遇個(gè)人需開(kāi)具相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，

若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明。

（六）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別，印章文字不能蓋歪或

顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅

色。

（七）所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度，做好申請(qǐng)和

使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

（八）印章管理部門(mén)要妥善保管印章，公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)

專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放，防止被盜。

（九）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如山

現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度9

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)

的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任C為了保證公司印章

的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益

的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印

章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)

表、人事任免等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

I、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理.印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印

章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專人代替，但

必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印

章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法

提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)庠批程序，按照印章的使用范

圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的'使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司卬章帶出公司使用。若因工作需要，確需將卬章帶

出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人

陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共

同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽才的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等，經(jīng)

專門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位

置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要

求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印

章。用章文書(shū)必須己經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材

料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日

期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代

管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)

理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維于、確保印章完好,蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部

和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)

案處理。

五、公司印章的停用

（-）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、卬章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)

毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制

度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管

理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制

度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承里同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理

簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度10

第一章總則

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性，保證公司規(guī)

范運(yùn)營(yíng)，防范風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度.

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司

權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作用而使

用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理

提出。

第二章印章的種類

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門(mén)章、職銜簽字章等

具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

（1）印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

如：公司行政章，合同專用章等。

（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

（3）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的.印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章

等。

（4）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第三章印章的使用范圍

第五條公司印章的使用范圍

（1）凡屬以公司名義對(duì)外、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人

章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等；

（2）凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合

同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等；

（3）凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門(mén)印章。

（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽

訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；

（5）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；

第四章印章的刻制、啟用

第六條印章的刻制

（1）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由人力資源行政部開(kāi)具介紹

信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù).

（2）印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用

（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

（2）印章啟用應(yīng)艱董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范

圍。

第五章印章的使用管理

第八條印章的使用程序

（1）所有用章都須先填寫(xiě)《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門(mén)主管審核，

根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復(fù)

印件提交人力資源行政部備案。

（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須有雙拒卬。

（3）嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，

須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)

開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

（4）公司各部門(mén)要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作，各部門(mén)公章使

用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案，監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)

責(zé)申請(qǐng)使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶

出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)

人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于

申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定

經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政

部存檔。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管

（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門(mén)公章由各

部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單強(qiáng)人力資源行政部備案。

（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟

用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（3）公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí)，須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代

管，以免貽誤工作

第十三條公章保管必須安仝可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代

管。

第十四條公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保于現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查

處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)

交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第卜六條有下列情況，公章須停用：

（1）公司名稱變動(dòng)；

（2）公章使用損壞；

（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。

第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送人力資源行政部

封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

第七章附則

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制

等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)

任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表：表1：《公置使用登記表》表2：《公章使用申請(qǐng)》

公司印章管理制度11

第一條、為了保證公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合

法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維

護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用

章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第二條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、

財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門(mén)：

（一）公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；

（二）公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

5、凡因工作需要并符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)

書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印

章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

（一）公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿桿確定印章保管及

使刑責(zé)任人（以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公

司啟用有關(guān)專用章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦沾附件一），注明啟用，r期、發(fā)放

個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》（詳

見(jiàn)本管理辦法附件一）。

（三）由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

（四）公洞部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公

室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公

室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)

責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)

《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》（詳見(jiàn)本管理辦法附件三）將停用原因、叫

間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角刊存或銷(xiāo)毀C

（八）各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火

由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

（-）印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜

內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管

印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

（二）印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他

人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止

日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)木辦法剛什四的《卬章交接單》，

登記交交接口期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備

存。

（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)

限用印或用印審批手續(xù)）1;個(gè)的，印章專管員不予用?。航?jīng)辦人拒絕印章專管

員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名

稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有

存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國(guó)擅自用印導(dǎo)致

公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)

行處罰。

（六）印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工

作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)《印章專

管人離職交接單》（詳見(jiàn)木辦法剛什五）后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(zhǎng)批

準(zhǔn)并填寫(xiě)《公章外（十）使州審批單》（訐見(jiàn)本辦法附件六）力可帶（十）：非公章專管

人員攜帶外（十）時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接

手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

（一）公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由'業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并

按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專管

員，由其市核市批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對(duì)應(yīng)雙限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)

函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填

寫(xiě)《某某公詞用印審批記錄單》（詳見(jiàn)本管理辦法附件L）并留存復(fù)印件以完善

相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的'單據(jù)無(wú)需審批人簽字。

3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)幾時(shí)

必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根）、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)

函等文件，均須填寫(xiě)《某某公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字

同意后，力可使川公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章

除外）所用印的文件、資利、附件資料及《某某公司用印審批記錄單》作為用印

憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)

定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。

5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信、便函、證仆、授權(quán)

委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

（二）合同專用章的使用規(guī)定

1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理

審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)《公司合同專汁j章州印審批單》

（詳見(jiàn)本管理辦法附件八），經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管

理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)

責(zé)人的審核意見(jiàn)「

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可

用印。

5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

（三）財(cái)務(wù)人員依F常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理

木條第（一）項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)也表

等）及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

（叫）公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相

關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12

月31日前應(yīng)將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》（詳見(jiàn)本管理辦法附件九）及用印資

料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

第八條、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定

時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕

重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)

任。

第九條、剛則

（一）本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

（三）木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

公司印章管理制度12

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)

系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止

不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。

一、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及

因公務(wù)需要的私人用章。

二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)

放、回收印章，監(jiān)督印章的'保管和使用。

三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總

經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人，不得接受他人保管。

五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。

六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印

章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

七、公司各級(jí)人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司

有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管

人蓋章。

八、公司總經(jīng)理市公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用卬章的，須經(jīng)公司法務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字同

■zde.

思o(jì)

十、財(cái)務(wù)人員依E常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述

程序。

十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事

先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員攜帶使用。

「二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理

報(bào)告。

十三、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定

的程序，不得擅自使用。

印章使用審批程序：經(jīng)辦人f部門(mén)經(jīng)理審查f分管領(lǐng)導(dǎo)審核f總經(jīng)理審批

f行政人事部蓋章

十四、違反本辦法的規(guī)定，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，給公司造成損

失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施，最終解釋雙歸公司行政人事部。

公司印章管理制度13

1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領(lǐng)

導(dǎo)簽發(fā)用印c

2.0便函用印，需先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印

章。

3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核，經(jīng)總經(jīng)理

同意并簽字后，方可用印。

4.0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下，經(jīng)

分管副總或授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，方可用印。

5.0公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)

人簽字后，方可用印。

6.0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行

記載,所有用印均須登記。同時(shí)，用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)

理的授權(quán)委托書(shū)，到辦公室卬章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同

章外出簽訂合同、協(xié)議的’人員，使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書(shū)所規(guī)定的范

圍，違者，將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8.0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用

印。

公司印章管理制度14

第一條、目的

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵

協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信，到機(jī)關(guān)相關(guān)部

門(mén)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

I、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等

有關(guān)部門(mén)備案。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和

使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分

別有會(huì)計(jì)和出納保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用

日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印

章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)

批準(zhǔn)，由卬章保管人陪同前往辦理。如確因卬章保管人不便陪同的，由借用人

填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用

于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

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