資料歸檔合同協(xié)議書

資料歸檔合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有資料歸檔的需求，乙方具備專業(yè)的資料歸檔服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行資料歸檔事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述1.資料范圍甲方委托乙方歸檔的資料包括但不限于[詳細列舉資料類型，如合同文件、業(yè)務(wù)報告、財務(wù)憑證、技術(shù)文檔等]，涵蓋甲方自[起始時間]至[結(jié)束時間]期間產(chǎn)生的各類資料。2.歸檔要求乙方應(yīng)按照國家檔案管理相關(guān)標準以及甲方內(nèi)部規(guī)定的資料分類、編號、裝訂等要求，對甲方提供的資料進行規(guī)范化整理和歸檔。確保歸檔資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性，便于日后查詢和使用。3.存儲方式乙方應(yīng)采用安全可靠的存儲方式對歸檔資料進行保管，存儲介質(zhì)應(yīng)具備防磁、防潮、防火、防蟲等性能。存儲地點應(yīng)選擇在具備安全保障設(shè)施的場所，確保資料存儲環(huán)境穩(wěn)定、安全。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的資料歸檔工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在資料歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的行為，有權(quán)要求乙方立即糾正。有權(quán)按照協(xié)議約定獲取乙方提供的資料歸檔報告和相關(guān)資料。2.義務(wù)向乙方提供真實、完整、準確的待歸檔資料，并按照乙方要求的格式和時間節(jié)點進行交付。協(xié)助乙方進行資料的收集、整理和核對工作，提供必要的背景信息和解釋說明。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供真實、完整、準確的資料，并在資料交付過程中配合乙方的工作。根據(jù)本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。在資料歸檔過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和調(diào)整方案，但需提前通知甲方并經(jīng)甲方同意。2.義務(wù)組建專業(yè)的資料歸檔團隊，團隊成員應(yīng)具備檔案管理相關(guān)專業(yè)知識和技能，并遵守職業(yè)道德規(guī)范。按照國家檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本協(xié)議約定的要求，制定詳細的資料歸檔工作計劃和流程，并嚴格執(zhí)行。對甲方提供的資料進行嚴格保密，不得向任何第三方泄露甲方資料的內(nèi)容。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方資料用于本協(xié)議約定以外的其他目的。在資料歸檔過程中，對發(fā)現(xiàn)的資料缺失、錯誤、不規(guī)范等問題及時與甲方溝通，并協(xié)助甲方進行補充、更正和完善。定期向甲方匯報資料歸檔工作進展情況，在資料歸檔工作完成后，向甲方提交詳細的資料歸檔報告，包括歸檔資料的清單、分類目錄、存儲位置等信息。負責歸檔資料的安全保管，確保資料在存儲期間不受損壞、丟失或泄露。如因乙方原因?qū)е沦Y料出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。在甲方需要查閱或使用歸檔資料時，按照甲方要求及時提供協(xié)助，確保甲方能夠順利獲取所需資料。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的資料歸檔工作所需的全部費用，除因甲方原因?qū)е鹿ぷ髁看蠓黾油猓灰蛉魏我蛩卣{(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方完成資料收集整理工作，并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[進度款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。資料歸檔工作全部完成，乙方提交歸檔報告且甲方確認無誤后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限時長]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供資料或未按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期天數(shù)上限]日的，乙方有權(quán)暫停資料歸檔工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若因甲方提供的資料存在虛假、不完整或不準確等原因，導致乙方無法按照協(xié)議約定完成資料歸檔工作，甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量要求完成資料歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期天數(shù)上限]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[違約賠償比例]向甲方支付賠償金。若乙方違反保密條款的約定，向第三方泄露甲方資料的，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴大，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用。若乙方因保管不善導致歸檔資料出現(xiàn)損壞、丟失或泄露等情況，乙方應(yīng)負責采取措施進行補救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的資料歸檔工作全部完成且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_________________