大學(xué)計(jì)算機(jī)（WPS Office）課件 第6章 WPS電子表格

第6章WPS電子表格大學(xué)計(jì)算機(jī)高等教育出版社大學(xué)計(jì)算機(jī)Contents.目錄6.1

WPS工作表的編輯與修飾6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.3

WPS表格的圖表操作6.4

WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.5

WPSAI的應(yīng)用第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.1WPS表格的基本概念1．工作簿和工作表工作簿是WPS表格中用來處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)WPS電子表格文件即是一個(gè)工作簿。工作表是工作薄窗口中呈現(xiàn)出的由若干行和列構(gòu)成的表格。2．WPS表格操作界面WPS表格操作界面由兩個(gè)窗口構(gòu)成，一個(gè)是WPS表格程序窗口，另一個(gè)是WPS工作簿窗口。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.1WPS表格的基本概念3．單元格地址和活動(dòng)單元格單元格所在的列名和行號(hào)共同構(gòu)成單元格地址，當(dāng)前正在編輯的單元格稱為活動(dòng)單元格。4．名稱框與編輯欄名稱框一般位于工作表的左上方，其中會(huì)顯示出活動(dòng)單元格的名稱或已定義的單元格區(qū)域的名稱。編輯欄位于名稱框的右側(cè)，工作表的上方，用于顯示、輸入、編輯、修改活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)或公式。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.1WPS表格的基本概念5．全選按鈕全選按鈕位于工作表左上角行號(hào)和列名的交叉處，用于選中工作中的所有單元格。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯1．?dāng)?shù)據(jù)的輸入（1）輸入數(shù)字字符串如果輸入的數(shù)據(jù)是文本且全部由數(shù)字字符構(gòu)成，則在輸入數(shù)據(jù)前需先輸入一個(gè)單撇號(hào)“'”，表明輸入的數(shù)據(jù)為文本。（2）輸入分?jǐn)?shù)在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，首先需輸入數(shù)字0，然后輸入一個(gè)空格，再輸入分?jǐn)?shù)。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯1．?dāng)?shù)據(jù)的輸入（3）輸入日期數(shù)據(jù)在單元格中輸入日期時(shí)，年、月、日之間可以用“/”分隔，也可以用“-”分隔。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯2．自動(dòng)填充數(shù)據(jù)在單元格中進(jìn)行序列的自動(dòng)填充，可以通過拖動(dòng)填充柄實(shí)現(xiàn)，也可以使用“填充”命令。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯（3）自定義序列選擇“文件”→“選項(xiàng)”命令，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“自定義序列”選項(xiàng)。在右邊“輸入序列”列表框中輸入新序列，輸入完成后單擊“確定”按鈕。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯3．控制數(shù)據(jù)的有效性①限定輸入數(shù)據(jù)為指定的序列，規(guī)范單元格輸入文本的值。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯②限定輸入數(shù)據(jù)為某一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)值。③限定輸入文本的長度。如身份證號(hào)長度、地址的長度等。④出錯(cuò)警告，當(dāng)發(fā)生輸入錯(cuò)誤時(shí)彈出警告信息。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯4．?dāng)?shù)據(jù)編輯當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)需要修改時(shí)，可雙擊單元格，修改單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)信息。或單擊單元格，在編輯欄中修改單元格中的數(shù)據(jù)信息。當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)需要?jiǎng)h除時(shí)，選中需操作的單元格，按Delete鍵刪除。或單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“清除”按鈕，在下拉列表中選擇要清除的對(duì)象。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.2工作表數(shù)據(jù)的輸入與編輯5．獲取外部數(shù)據(jù)WPS表格獲取外部數(shù)據(jù)是通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“獲取數(shù)據(jù)”功能來實(shí)現(xiàn)的，既可以導(dǎo)入文本文件的數(shù)據(jù)，也可以從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。第6章WPS電子表格6.1.3格式化工作表1．行、列操作行、列操作包括行、列的插入或刪除，可在選擇需設(shè)置的行、列后，使用右鍵快捷菜單中相應(yīng)的命令完成。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.3格式化工作表2．設(shè)置單元格格式右擊需設(shè)置的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，可以完成數(shù)字格式、對(duì)齊方式、文字的字體、表格的邊框、單元格底紋圖案等設(shè)置。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.3格式化工作表3．表格樣式（1）單元格樣式單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“單元格樣式”按鈕，打開預(yù)設(shè)樣式列表，選擇一個(gè)預(yù)設(shè)的樣式，即可在選定單元格中進(jìn)行應(yīng)用。（2）表格樣式單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“套用表格樣式”按鈕，打開預(yù)設(shè)樣式列表，鼠標(biāo)指向某一個(gè)樣式，即可顯示該樣式名稱，可在選定單元格區(qū)域中應(yīng)用選中的樣式。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.3格式化工作表4．條件格式條件格式功能可以快速地為選定單元格區(qū)域中滿足條件的單元格設(shè)定某種格式。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.4工作表和工作簿操作1．插入新工作表在WPS表格中，插入一個(gè)新的工作表，有以下2種方式。①單擊工作表底部的“新建工作表”按鈕。②右擊工作表名稱，在快捷菜單中選擇“插入工作表”命令，在打開的“插入工作表”對(duì)話框中輸入插入數(shù)量。2．刪除工作表右擊工作表名稱，在快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.4工作表和工作簿操作3．移動(dòng)或復(fù)制工作表右擊工作表名稱，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)”命令，在打開的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中選擇移動(dòng)后工作表的位置，單擊“確定”按鈕。如果需要復(fù)制工作表，則在對(duì)話框中選中“建立副本”復(fù)選框。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.4工作表和工作簿操作4．重命名工作表右擊工作表名稱，在快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸入新的工作表名稱。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.1.4工作表和工作簿操作5．工作簿和工作表的保護(hù)（1）工作薄保護(hù)選擇“文件”→“文檔加密”→“文檔權(quán)限”命令，選擇打開“私密文檔保護(hù)”功能，即可完成對(duì)工作薄的保護(hù)。（2）工作表保護(hù)單擊“審閱”選項(xiàng)卡中的“保護(hù)工作表”按鈕，輸入密碼，單擊“確定”按鈕，再次確認(rèn)密碼，即可完成對(duì)工作表的保護(hù)。第6章WPS電子表格6.1WPS工作表的編輯與修飾6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.1利用公式求單元格的值1．公式的輸入首先單擊待輸入公式的單元格，輸入一個(gè)等號(hào)“=”，然后輸入公式的內(nèi)容，按Enter鍵完成輸入。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.1利用公式求單元格的值1．公式的輸入WPS表格有以下常用運(yùn)算符。①算術(shù)運(yùn)算符：+（加法）、–（減法）、*（乘法）、/（除法）、^（乘方）、%（百分?jǐn)?shù)）。②關(guān)系運(yùn)算符：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。③文本運(yùn)算符：&（將兩個(gè)文本連接起來產(chǎn)生一個(gè)新的文本。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.1利用公式求單元格的值2．公式的修改雙擊公式所在的單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，則可在單元格或編輯欄中修改公式。3．公式的復(fù)制與填充輸入到單元格中的公式，通過拖動(dòng)填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制填充，此時(shí)填充的不是數(shù)據(jù)本身，而是復(fù)制公式。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.1利用公式求單元格的值4．引用工作表中的數(shù)據(jù)（1）相對(duì)引用相對(duì)引用就是直接用“列名行號(hào)”來表示單元格的地址，相對(duì)引用所引用的單元格地址不是固定地址，而是與公式所在單元格的相對(duì)位置。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.1利用公式求單元格的值4．引用工作表中的數(shù)據(jù)（2）絕對(duì)引用絕對(duì)引用就是在單元格的列名和行號(hào)前面加“$”，即“$列名$行號(hào)”。絕對(duì)引用與公式所在單元格的位置無關(guān)。在復(fù)制公式時(shí)，如果希望引用的位置不發(fā)生變化，就需要用絕對(duì)引用。（3）混合引用WPS表格中允許僅對(duì)某一單元格的行或列進(jìn)行絕對(duì)引用。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.1利用公式求單元格的值5．引用其他工作表中的數(shù)據(jù)引用其他工作表中的單元格，具體表示為“工作表名稱!單元格地址”。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.2名稱的定義與引用名稱是在WPS表格中代表單元格、單元格區(qū)域、公式或常量值的標(biāo)識(shí)符。1．定義名稱名稱中的第一個(gè)字符必須是字母、下畫線（_）或反斜杠（\），其余字符可以是字母、數(shù)字、句點(diǎn)和下畫線。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.2名稱的定義與引用定義名稱可以使用以下3種方式。（1）利用編輯欄上的“名稱框”定義名稱（2）利用“公式”選項(xiàng)卡中的“指定”按鈕定義名稱（3）利用“公式”選項(xiàng)卡中的“名稱管理器”按鈕定義名稱第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.2名稱的定義與引用2．引用名稱（1）通過“名稱框”引用（2）在公式中引用第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.2名稱的定義與引用3．?dāng)?shù)組公式在WPS表格中，數(shù)組是多個(gè)元素的集合，分為區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是指單元格區(qū)域；常量數(shù)組是用花括號(hào)括起來的數(shù)據(jù)集合，這些數(shù)據(jù)可以是不同類型的數(shù)據(jù)。數(shù)組公式是一種特殊的公式，它可以對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行計(jì)算，并將結(jié)果輸出到一個(gè)單元格中。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)1．函數(shù)的基本使用方法函數(shù)通常表示為：函數(shù)名([參數(shù)1],[參數(shù)2],…)函數(shù)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，多個(gè)參數(shù)之間用逗號(hào)分隔，函數(shù)也可以沒有參數(shù)。用戶在操作時(shí)，可以直接輸入函數(shù)，但更常用的方式是通過命令插入函數(shù)。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)1．函數(shù)的基本使用方法第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)2．?dāng)?shù)值計(jì)算函數(shù)①求和函數(shù)SUM(number1,[number2],...])：將指定為參數(shù)的所有數(shù)字相加。②條件求和函數(shù)SUMIF(range,criteria,[sum_range])：可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和。③多條件求和函數(shù)SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)：對(duì)區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)2．?dāng)?shù)值計(jì)算函數(shù)④四舍五入函數(shù)ROUND(number,num_digits)：將某個(gè)數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)。⑤取整函數(shù)INT(number)：將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。⑥求絕對(duì)值函數(shù)ABS(number)：返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值。⑦取余函數(shù)MOD(number,divisor)：返回兩數(shù)相除的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)2．?dāng)?shù)值計(jì)算函數(shù)⑧求平均值函數(shù)AVERAGE(number1,[number2],...)：返回參數(shù)的算術(shù)平均值。⑨最大值函數(shù)MAX(number1,[number2],...)：返回一組值中的最大值。⑩最小值函數(shù)MIN(number1,[number2],...)：返回一組值中的最小值。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)3．日期時(shí)間函數(shù)①日期天數(shù)函數(shù)DAY(serial_number)：返回某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。②日期月份函數(shù)MONTH(serial_number)：返回某日期的月份，用整數(shù)1到12表示。③日期年份函數(shù)YEAR(serial_number)：返回某日期的年份，值為1900到9999之間的整數(shù)。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)3．日期時(shí)間函數(shù)④當(dāng)前日期函數(shù)TODAY()：返回當(dāng)前日期。⑤星期函數(shù)WEEKDAY(serial_number,[return_type])：返回某日期為星期幾。默認(rèn)情況下，其值為1（星期日）到7（星期六）之間的整數(shù)。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)4．文本函數(shù)①取字符函數(shù)MID(text,start_num,num_chars)：返回文本中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。②求文本長度函數(shù)LEN(text)：返回文本中的字符數(shù)。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)4．文本函數(shù)③刪除空格函數(shù)TRIM(text)：除了單詞之間的單個(gè)空格外，清除文本中所有的空格。④字符替換函數(shù)REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)：對(duì)于指定字符串，從指定位置開始，用新字符串來替換原有字符串中的部分字符。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)5．統(tǒng)計(jì)函數(shù)①計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT(value1,[value2],...)：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。②條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF(range,criteria)：對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。③排位函數(shù)RANK.AVG(number,ref,[order])：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)6．條件函數(shù)與查找函數(shù)①條件函數(shù)IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])：根據(jù)測(cè)試條件來決定相應(yīng)的返回值。第6章WPS電子表格6.2WPS表格的數(shù)據(jù)計(jì)算6.2.3WPS函數(shù)6．條件函數(shù)與查找函數(shù)②縱向查找函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])：在指定單元格區(qū)域的第一列查找指定的值，并返回指定列的匹配值。第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.1WPS圖表的創(chuàng)建1．創(chuàng)建圖表的步驟①選擇數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源指用于生成圖表的數(shù)據(jù)對(duì)象，可以是一塊連續(xù)或非連續(xù)的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)。②單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“全部圖表”按鈕，在打開的“圖表”對(duì)話框中選擇需要插入的圖表的類型即可插入圖表。也可在“插入”選項(xiàng)卡中直接選擇要插入的圖表類型。第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.1WPS圖表的創(chuàng)建2．圖表的元素①圖表區(qū)：表示整個(gè)圖表及其全部元素。②繪圖區(qū)：通過軸來界定的區(qū)域。③數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)：數(shù)據(jù)系列是指在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點(diǎn)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)清單的行或列。④坐標(biāo)軸：坐標(biāo)軸是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架。第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.1WPS圖表的創(chuàng)建2．圖表的元素⑤圖例：圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。⑥圖表標(biāo)題：說明性的文本，由用戶自己定義，可以自動(dòng)與坐標(biāo)軸對(duì)齊或在圖表頂部居中。⑦數(shù)據(jù)標(biāo)簽：可以用來標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的詳細(xì)信息，為數(shù)據(jù)標(biāo)記提供附加信息的標(biāo)簽。第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.2圖表的編輯與修飾1．更改圖表的布局和樣式單擊圖表區(qū)，打開“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡，單擊“快速布局”按鈕，可將選定的圖表布局應(yīng)用到圖表中。如果需改變圖表樣式，則單擊“圖表樣式”列表框中的圖表樣式選項(xiàng)。2．添加圖表標(biāo)題或數(shù)據(jù)標(biāo)簽（1）添加圖表標(biāo)題（2）添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.2圖表的編輯與修飾3．顯示或隱藏圖例單擊圖表區(qū)，在“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡中單擊“添加元素”下拉按鈕，選擇下拉列表中的“圖例”命令，在下級(jí)菜單中選擇添加圖例的位置。第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.2圖表的編輯與修飾4．顯示或隱藏坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線（1）顯示或隱藏坐標(biāo)軸單擊圖表區(qū)，在“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡中單擊“添加元素”下拉按鈕，選擇下拉列表中的“坐標(biāo)軸”命令，在下級(jí)菜單中選擇添加主要橫向坐標(biāo)軸或主要縱向坐標(biāo)軸。第6章WPS電子表格6.3WPS表格的圖表操作6.3.2圖表的編輯與修飾4．顯示或隱藏坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線（2）顯示或隱藏網(wǎng)格線單擊圖表區(qū)，在“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡中單擊“添加元素”下拉按鈕，選擇下拉列表中的“網(wǎng)格線”命令，在下級(jí)菜單中選擇添加網(wǎng)格線的類型。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.1數(shù)據(jù)的排序與篩選1．?dāng)?shù)據(jù)排序（1）單一關(guān)鍵字排序單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“升序”或“降序”命令，數(shù)據(jù)清單將會(huì)按所選列數(shù)據(jù)值的升序或降序排列。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.1數(shù)據(jù)的排序與篩選1．?dāng)?shù)據(jù)排序（1）單一關(guān)鍵字排序如果需要按所選列數(shù)據(jù)的顏色或圖標(biāo)排序，則在“排序”下拉列表中選擇“自定義排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，在排序依據(jù)列表框中選擇排序依據(jù)，單擊“確定”按鈕排序。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.1數(shù)據(jù)的排序與篩選1．?dāng)?shù)據(jù)排序（2）多關(guān)鍵字排序很多情況下需要按多個(gè)關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這時(shí)，可在“排序”對(duì)話框中單擊“添加條件”按鈕，添加次要關(guān)鍵字并增加排序條件。（3）按自定義序列排序在“排序”對(duì)話框中，在“次序”下拉列表中選擇“自定義序列”選項(xiàng)，打開“自定義序列”對(duì)話框選擇一個(gè)序列。數(shù)據(jù)將按選中的序列順序排序。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.1數(shù)據(jù)的排序與篩選2．?dāng)?shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選①選擇數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。②單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕，這時(shí)在數(shù)據(jù)清單每一列的第一行會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕。③單擊要篩選列的下拉按鈕，在下拉列表中提供了有關(guān)篩選和排序的詳細(xì)選項(xiàng)，可以從中選擇需要顯示的項(xiàng)目。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.1數(shù)據(jù)的排序與篩選2．?dāng)?shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選④如果需要設(shè)定篩選條件，則可以單擊“數(shù)字篩選”按鈕（如果數(shù)據(jù)列的值為文本，則顯示“文本篩選”），在下拉列表中選擇相應(yīng)的條件或“自定義篩選”命令，打開“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，設(shè)置篩選條件。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.1數(shù)據(jù)的排序與篩選2．?dāng)?shù)據(jù)篩選（2）高級(jí)篩選在“篩選”下拉列表中選擇“高級(jí)篩選”命令，打開“高級(jí)篩選”對(duì)話框。在該對(duì)話框的“列表區(qū)域”框中指定要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“條件區(qū)域”框指定已定義好的高級(jí)篩選條件區(qū)域。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.2數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)先按一定的標(biāo)準(zhǔn)分組，然后對(duì)同組的數(shù)據(jù)應(yīng)用分類匯總函數(shù)得到相應(yīng)行的統(tǒng)計(jì)或計(jì)算結(jié)果。在創(chuàng)建分類匯總之前，數(shù)據(jù)清單應(yīng)已經(jīng)以分類項(xiàng)作為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.2數(shù)據(jù)分類匯總1．創(chuàng)建分類匯總單擊數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“分類匯總”按鈕，在“分類匯總”對(duì)話框中設(shè)置分類字段、匯總方式以及選定匯總項(xiàng)，單擊“確定”按鈕創(chuàng)建分類匯總。2．刪除分類匯總在已經(jīng)創(chuàng)建分類匯總的數(shù)據(jù)清單中單擊任意一個(gè)單元格，在“分類匯總”對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕，即可刪除分類匯總。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.2數(shù)據(jù)分類匯總3．分級(jí)顯示數(shù)據(jù)在工作表中，如果數(shù)據(jù)清單需要進(jìn)行組合和匯總，則可以創(chuàng)建分級(jí)顯示。分級(jí)最多為八個(gè)級(jí)別，每組一級(jí)。使用分級(jí)顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.3數(shù)據(jù)合并計(jì)算與數(shù)據(jù)透視表1．?dāng)?shù)據(jù)合并計(jì)算單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“合并計(jì)算”按鈕，打開“合并計(jì)算”對(duì)話框。在對(duì)話框中單擊“函數(shù)”項(xiàng)的下拉按鈕，可以選擇合并計(jì)算的方式（如求和、計(jì)數(shù)、求平均值等）。第6章WPS電子表格6.4WPS表格的數(shù)據(jù)分析與管理6.4.3數(shù)據(jù)合并計(jì)算與數(shù)據(jù)透視表2．?dāng)?shù)據(jù)透視表（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊數(shù)據(jù)清單的任意一個(gè)單元格，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。