檔案室安全應(yīng)急預(yù)案

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案1

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保總

監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置

管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：

水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，

出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小

組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟

動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?/p>

應(yīng)急搶險。

組長：

成員：

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)

減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生

時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存

放位置、使用方法C

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)

每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保

其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆

物品。

（八）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出

入庫房。

（九）庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對利

用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電

子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)

象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的,

要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排

除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)

行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù),

并將情況及時上報C

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源,

向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火，同時撥打

消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的'情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)

生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移

至室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源,

立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意

見，立即組織實(shí)施c檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。

發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護(hù)，庫房

管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)

入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地

震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。

若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有

關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、

節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其

責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明

災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責(zé)

任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案2為建立健全檔案安全管理工作機(jī)制，預(yù)防重

大自然災(zāi)害和突發(fā)性事故（以下簡稱：災(zāi)害）的發(fā)生，做好應(yīng)對災(zāi)

害引起危害的應(yīng)急處置措施準(zhǔn)備，加強(qiáng)本公司檔案室的安全保障和

救災(zāi)能力，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》，結(jié)合檔案工

作的實(shí)際情況，以事前預(yù)防、事中控制、事后改進(jìn)的基本思路，特

制定本預(yù)案。一、應(yīng)對災(zāi)害應(yīng)急處置工作原則1.工作原則（1）預(yù)

防為主：把預(yù)防災(zāi)害作為檔案室安全管理工作的重要任務(wù)，從制度

上預(yù)防災(zāi)害的發(fā)生，建立安全預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化日常安全管理，完善

災(zāi)害緊急處理工作措施，提高應(yīng)對處置能力。（2）檔案優(yōu)先：當(dāng)災(zāi)

害發(fā)生時，面臨其它物質(zhì)財產(chǎn)（人員除外）和檔案同時需要搶救時,

應(yīng)把保障檔案安全作為首要任務(wù)，在第一時間采取有效措施，最大

限度地減少災(zāi)害對檔案的危害。（3）應(yīng)急聯(lián)動：堅持統(tǒng)一指揮、各

負(fù)其責(zé)、自救為主、部門聯(lián)動的原則，我司應(yīng)組織應(yīng)對突發(fā)性災(zāi)害

給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切

實(shí)做到有效預(yù)防、及時控制和消除危害。2.組織保障成立檔案管理

災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)綜合檔案室災(zāi)害應(yīng)對工

作。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，立即啟動預(yù)案，并同時與上級主管部門聯(lián)系，

取得支援和幫助，有效地開展應(yīng)急處理工作。3.適用范圍本預(yù)案所

指災(zāi)害為自然災(zāi)害而突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、火

災(zāi)、地震等；突發(fā)性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)時設(shè)備故障、庫房線路

老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災(zāi)害如果對

檔案室的檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組

織進(jìn)行搶救。二、建立領(lǐng)導(dǎo)小組成立災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組，總經(jīng)

理任組長，各部門負(fù)責(zé)人任組員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)我司檔案災(zāi)害事

件處置指導(dǎo)工作，決定啟動、終止本預(yù)案、提出重大決策建議。災(zāi)

害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由綜合部經(jīng)理任主任，檔案主管、

檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)日常

檔案安全信息監(jiān)測，定期隱患排查，提出預(yù)警及預(yù)案啟動的建議，

參與與處置應(yīng)急事件；跟蹤了解事件的進(jìn)展情況和處置情況，及時

向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。三、應(yīng)急保障措施

1.防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備建立健全災(zāi)害應(yīng)急管理培訓(xùn)制度，有組織、有計劃

地為檔案管理人員加職工提供防災(zāi)減災(zāi)及突發(fā)事件應(yīng)急處理相關(guān)知

識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)安全教育。宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險、

避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織災(zāi)害事件

應(yīng)急演練。建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范

措施的落實(shí)情況，加強(qiáng)對重要部位和重要基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查，及

時消除隱患。2.人員準(zhǔn)備建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的

聯(lián)動機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)部門，定期對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指

導(dǎo)，提高應(yīng)急的能力。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門開展

自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。3.物資準(zhǔn)備按照檔案室建筑設(shè)

計規(guī)范要求，配置必要的安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備，定期檢測、維護(hù)各

種報警裝置和應(yīng)急救援設(shè)備、設(shè)施，使其處于良好狀態(tài)，確保正常

使用；選擇安全可靠的軟件系統(tǒng)和存貯設(shè)備，建立電子數(shù)據(jù)備份系

統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)最好實(shí)行遠(yuǎn)程異地實(shí)時備份；顯著標(biāo)明安全撤離

的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。4,救災(zāi)裝備應(yīng)配備救

災(zāi)必需的器材、通訊工具等設(shè)備和裝備。5.資金準(zhǔn)備應(yīng)安排救災(zāi)

資金預(yù)算，用于幫助解決檔案搶救。四、應(yīng)急處置程序1.災(zāi)害預(yù)警

及啟動條件凡出現(xiàn)下列任何一種情況，即啟動本預(yù)案：（1）預(yù)警性

災(zāi)害。本市防災(zāi)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)，地震、防汛、氣象、公安消防等災(zāi)

害管理部門發(fā)出預(yù)警及相關(guān)預(yù)案已經(jīng)啟動，預(yù)期將對本行政區(qū)域內(nèi)

生命、財產(chǎn)造成較大威脅或損失的災(zāi)害。（2）廣泛性或區(qū)域性災(zāi)害。

發(fā)生全市性或區(qū)域性的災(zāi)害，對本司檔案的安全直接構(gòu)成威脅。（3）

安全隱患排查發(fā)現(xiàn)的直接危及檔案安全的災(zāi)情。（4）公司級應(yīng)急預(yù)

案啟動涉及檔案安全的本預(yù)案同時啟動。2.災(zāi)情核對及報送災(zāi)情發(fā)

生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場開展自救，并迅速核實(shí)災(zāi)情。在2

小時內(nèi)向?yàn)?zāi)害應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組上報。災(zāi)情報告內(nèi)容主要包括：災(zāi)害發(fā)

生的背景、時間、區(qū)域、影響范圍，受災(zāi)的嚴(yán)重程度和等級，檔案

損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，搶險救災(zāi)工作情況以及災(zāi)區(qū)

存在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，執(zhí)行24小時災(zāi)情報告制度,

隨時與上級主管部門保持聯(lián)系，及時上報災(zāi)情動態(tài)。災(zāi)情穩(wěn)定后，

應(yīng)組織力量，全面展開災(zāi)情核定工作，保證災(zāi)情信息、數(shù)據(jù)的及時、

客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，不出現(xiàn)遲報、謊報、瞞報、漏報。3.緊急轉(zhuǎn)移

安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)

按照有關(guān)救災(zāi)部門要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置

場所，實(shí)施緊急避險。4.檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安

全防護(hù)工作。同時，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，向上級主管部

門匯報災(zāi)情，申請救災(zāi)支援。五、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)突發(fā)事件基

本平息后，對事件是因，處理過程和結(jié)果進(jìn)行全面的總結(jié)，以此總

結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)；發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)；肯定成績，逐步推廣；

為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發(fā)生打好基礎(chǔ)。六、處理程

序示意圖：1.預(yù)警性災(zāi)害：如地震、防汛、氣象、公安消防等2.突

發(fā)性災(zāi)害：如火災(zāi)、爆炸、盜竊、泄密、系統(tǒng)崩潰等啟動應(yīng)急預(yù)案

3.隱患排查性災(zāi)害：線路老化、設(shè)備故障、硬件更新、軟件維護(hù)、

更新等七、獎懲措施1.檔案應(yīng)急處理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追

究制。2.對突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個

人，公司給予表彰和獎勵。3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發(fā)事件重

要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、讀職行為的，公司將對有關(guān)

責(zé)任人根據(jù)事件的嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事

責(zé)任。八、附則萬國公司對本制度享有最終解釋權(quán)，并指定綜合部

為本制度的監(jiān)督人C本制度自簽發(fā)之日起施行。附表1檔案管理應(yīng)

急預(yù)案自救情況匯總表二0一一年九月二日

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案3—、總則1、工作原則檔案優(yōu)先原則。面臨

其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大

事故和自然災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少對檔案的影

響。以防為主原則c把災(zāi)害預(yù)防作為檔案室安全工作的中心環(huán)節(jié)和

主要任務(wù)，完善工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安

全預(yù)報機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。2、運(yùn)用

范圍凡在本機(jī)關(guān)發(fā)生影響檔案保管安全的重大事故和自然災(zāi)害，如

暴雨、高溫、地震、火災(zāi)、雷電等，適用本預(yù)案。二、檔案室安全

應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)1、在應(yīng)急的情況下，采取最有效的行動消除對檔

案室檔案、資料的威脅。2、保護(hù)未受損的檔案、資料。3、搶救已

受損的檔案、資料,三、應(yīng)急準(zhǔn)備1、物資準(zhǔn)備檔案室應(yīng)按照檔案

室建筑設(shè)計規(guī)范的要求，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火必要

的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。2、人力資源配置組織救災(zāi)隊伍，培養(yǎng)

和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和專業(yè)支持，當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害

發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

3、防災(zāi)減災(zāi)準(zhǔn)備配合區(qū)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組積極開展安全教育，有組織、

有計劃地為檔案室工作人員提供防災(zāi)減災(zāi)知識和培訓(xùn)。宣傳應(yīng)急法

律法規(guī)和預(yù)防、避險、避災(zāi)、自救、互救的常識，增強(qiáng)防火減災(zāi)意

識。四、應(yīng)急響應(yīng)知災(zāi)后救助1、災(zāi)害預(yù)警災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情

預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔案部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。2、

緊急轉(zhuǎn)移安置接到重大災(zāi)情預(yù)警，在局黨組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室

應(yīng)按照有關(guān)救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的

安置場所，實(shí)施緊急避險。3、檔案搶救保護(hù)檔案轉(zhuǎn)移后，檔案室應(yīng)

做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)情的發(fā)展，及時上級

檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予救災(zāi)支援。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案4

為有效預(yù)防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提

高應(yīng)對各種險情的應(yīng)急救援能力，達(dá)到快速有效救援，減少損失，

確保檔案資源安全c根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局

《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本

預(yù)案。

一、組織領(lǐng)導(dǎo)

為做好檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔

案管理突發(fā)事件應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組，與檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小

組合署辦公。

檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：檔案庫房發(fā)生

重大事故或?yàn)?zāi)害時，具體負(fù)責(zé)組織事故處理、救災(zāi)管理和協(xié)調(diào)工作,

及時統(tǒng)計受災(zāi)影響范圍和受災(zāi)程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務(wù)主管

部門及時匯報。

二、工作原則

檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源，當(dāng)面臨其他財產(chǎn)損失

和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災(zāi)

害緊急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預(yù)防為主的原則。把災(zāi)害預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和

主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立安

全預(yù)警機(jī)制，提高對重大事故和自然災(zāi)害的緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時，要從搶救、

包封、運(yùn)輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕

對保密。

三、處置程序

（一）預(yù)案啟動

1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件，由領(lǐng)導(dǎo)小組提出啟動本預(yù)案的

建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準(zhǔn)實(shí)施。

2、請示啟動本預(yù)案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參

與處置的部門或單位名單。

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)需要可設(shè)置：信

息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調(diào)組、善后處置組等具體工作機(jī)構(gòu),

本中心相關(guān)科室承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)，并指定工作人員（1&2人）參與相

關(guān)工作組的工作。

（二）處置程序

1、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知各相關(guān)部門或科

室參與應(yīng)急處置，各相關(guān)部門或科室應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)處置工作，嚴(yán)

格實(shí)行24小時值班制度和情況報告制度。

2、在檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各相關(guān)部

門或科室要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切配合。

3、檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)匯總各有關(guān)檔案

管理突發(fā)事件信息后向市應(yīng)急辦、檔案主管部門報告并通報相關(guān)情

況。

4、由組長召集會議研究部署應(yīng)急處置工作，相關(guān)會議事宜由檔

案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)承辦。

5、應(yīng)急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)

責(zé)督促檢查各項決策和應(yīng)對措施的落實(shí)情況，確保取得實(shí)效。

6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)

小組辦公室提出終止應(yīng)急狀態(tài)的'建議，經(jīng)市應(yīng)急辦批準(zhǔn)后，終止應(yīng)

急響應(yīng)并由檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室通知相關(guān)部門或

科室。

四、應(yīng)急保障

（一）資金保障

財務(wù)科按相關(guān)財政應(yīng)急保障預(yù)案的規(guī)定，負(fù)責(zé)檔案管理突發(fā)事

件應(yīng)急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

秘書科負(fù)責(zé)檔案庫房應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，配置滅火、

去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護(hù)設(shè)備和耗材。突發(fā)事件發(fā)

生后，要及時為救災(zāi)工作提供必要的車輛和應(yīng)急物資，協(xié)調(diào)安排充

足的應(yīng)急場地，落實(shí)安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災(zāi)隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動

機(jī)制，依托專業(yè)救災(zāi)人員，培養(yǎng)和訓(xùn)練自救隊伍，并對其進(jìn)行培訓(xùn)

指導(dǎo)和專業(yè)支持。當(dāng)事故或?yàn)?zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災(zāi)部門自

救互助，最大限度減少災(zāi)害損失。

五、應(yīng)急處置措施

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)

小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關(guān)人員。

（二）組織救援遇險人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案。迅速

控制危險源，標(biāo)明危險區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采

取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動

相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案C

（四）對災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救。

特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀

態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。

六、應(yīng)急響應(yīng)知災(zāi)后救助

（一）災(zāi)害預(yù)警

災(zāi)害預(yù)報部門發(fā)出災(zāi)情預(yù)警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災(zāi)情后，檔

案管理責(zé)任部門應(yīng)按規(guī)程啟動預(yù)案。

（二）災(zāi)情核定及報送

災(zāi)情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災(zāi)情，在2小時內(nèi)

向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關(guān)職能部門，

災(zāi)情嚴(yán)重的，應(yīng)同時越級上報。災(zāi)情報告為容主要包括：災(zāi)害發(fā)生

時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災(zāi)嚴(yán)重程度和等級，檔案損

失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災(zāi)工作情況以及抗災(zāi)救災(zāi)存

在的主要困難和問題。在災(zāi)情穩(wěn)定前，要建立24小時災(zāi)情報告制度,

保持不間斷通訊聯(lián)絡(luò)，及時掌握災(zāi)情動態(tài)并隨時上報。

（三）緊急轉(zhuǎn)移安置

接到重大災(zāi)情預(yù)警，在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照有關(guān)救災(zāi)

部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移到臨時指定的安置場所，實(shí)施

緊急避險。

（四）檔案搶救保護(hù)

檔案轉(zhuǎn)移后，應(yīng)做好檔案安全防護(hù)工作，視災(zāi)情嚴(yán)重程度及災(zāi)

情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災(zāi)情，申請給予

救災(zāi)支援。

七、宣傳、教育和培訓(xùn)

加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的宣傳和貫徹落實(shí)工作，普及應(yīng)急救援基本知識

和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機(jī)意識和應(yīng)變意識，加強(qiáng)

檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓(xùn)與模擬演練活動，提高突發(fā)

事件的應(yīng)對處置能力。

八、責(zé)任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件

發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應(yīng)迅速、行動有序、

處置得當(dāng)。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關(guān)規(guī)

定給予表彰；對玩忽職守、不負(fù)責(zé)任、辦事不力、扯皮推諉、造成

嚴(yán)重后果的人員，依照相關(guān)規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責(zé)

任。

九、預(yù)案實(shí)施時間

本預(yù)案自印發(fā)之日起實(shí)施。檔案室安全應(yīng)急預(yù)案5

為有效預(yù)防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確?？?/p>

監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置

管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總監(jiān)辦實(shí)際，特制定本預(yù)案。

一、工作原則

預(yù)防為主、檔案為主、應(yīng)急聯(lián)動。

二、適用范圍

本預(yù)案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：

水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔

案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理處檔案造成威脅，

出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

總監(jiān)辦成立檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和搶險救災(zāi)工作隊，領(lǐng)導(dǎo)小

組掛靠辦公室，負(fù)責(zé)部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟

動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?/p>

應(yīng)急搶險。

組長：杜宗民，辛秉榮成員：高俊峰，崔勤書，呂海運(yùn)，孫明

東，崔秀英

搶險救災(zāi)工作隊：綜合部人員、試驗(yàn)室人員、值班人員。

四、工作目標(biāo)

（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案資料。

（三）搶救已受損的檔案資料。

五、工作重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)區(qū)域：

1、檔案庫房；

2、綜合部；

3、試驗(yàn)室辦公室。

（二）搶救順序：

1、文書檔案（先永久，后定期）；

2、會計檔案；

3、技術(shù)檔案；

4、聲像檔案；

5、電子文件檔案；

6、實(shí)物檔案；

7、檔案目錄和檢索工具。

六、應(yīng)急保障措施

（一）建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓(xùn)制度，加強(qiáng)安全教育，增強(qiáng)防災(zāi)

減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機(jī)制。當(dāng)災(zāi)害發(fā)生

時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

（三）搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位、職責(zé)及救災(zāi)設(shè)備存

放位置、使用方法C

（四）要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)

每年更換一次，保證消防通道暢通。

（五）檔案存放區(qū)域均應(yīng)配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，

另一套由辦公室主任保管以備急用。

（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進(jìn)行檢測，確保

其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（七）檔案存放區(qū)域嚴(yán)禁吸煙或使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆

物品。

（A）檔案庫房實(shí)行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出

入庫房。

（九）庫房管理員對進(jìn)、出庫房的檔案要逐卷清點(diǎn)，加強(qiáng)對利

用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電

子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實(shí)行實(shí)時備份。

七、應(yīng)急預(yù)案

（一）一般性災(zāi)害操作步驟

1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)

象，應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的,

要立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排

除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進(jìn)

行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進(jìn)行修復(fù),

并將情況及時上報C

（二）較大災(zāi)害操作步驟

1、較大火情

（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源,

向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。

（2）搶險救災(zāi)隊利用附近的移動消防器材進(jìn)行滅火，同時撥打

消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（3）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。發(fā)生

小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴(yán)重時，轉(zhuǎn)移至

室外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

2、較大水情

（1）發(fā)現(xiàn)進(jìn)水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導(dǎo)小組，同時迅速切斷水源,

立即啟用工具、設(shè)備排水。

（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

（3）領(lǐng)導(dǎo)小組視檔案存放區(qū)域進(jìn)水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意

見，立即組織實(shí)施c檔案轉(zhuǎn)移由專人負(fù)責(zé)。

（4）當(dāng)遇強(qiáng)降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。

發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，派專人搶修和維護(hù)，庫房

管理員負(fù)責(zé)滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

3、檔案被盜、泄密

（1）應(yīng)及時保護(hù)案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。

（2）向公安機(jī)關(guān)報案，積極提供破案線索。

（3）檔案員提供準(zhǔn)確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

（4）查明原因，追究責(zé)任，總結(jié)改進(jìn)。

4、檔案主機(jī)崩潰

（1）通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進(jìn)行軟件恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)

入。

（3）查明原因，及時總結(jié)改進(jìn)。

（三）重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地

震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進(jìn)行排除。

若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有

關(guān)部門進(jìn)行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、

節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接救災(zāi)責(zé)任人，其

責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知處領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。

（三）工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明

災(zāi)險部位。

（六）搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案、資料。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰，對有關(guān)事故責(zé)

任人按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。檔案室安全應(yīng)急預(yù)案6

為確保在發(fā)生火災(zāi)時，各項應(yīng)急工作高效、有序地進(jìn)行，最大

限度減少人員傷亡前檔案、資料的損失，根據(jù)公安部第61號令《機(jī)

關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《中華人民共和

國消防法》，結(jié)合我館實(shí)際情況，特制定本應(yīng)急預(yù)案。本預(yù)案適用

于成華區(qū)檔案局檔案庫房發(fā)生火災(zāi)事故時的應(yīng)急處置。

一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立成華區(qū)檔案局檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案領(lǐng)導(dǎo)小組，對我局檔

案庫房火災(zāi)事件，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)指揮。

組長：嚴(yán)斌

成員：秦巧玲朱明左愛瓊

二、應(yīng)急處置程序

1、發(fā)現(xiàn)火情時，對初始火災(zāi)，現(xiàn)場人員應(yīng)立即使用滅火器進(jìn)行

撲救，并立即切斷火場電源，當(dāng)火勢較大時，應(yīng)立即向119報警，

并向局領(lǐng)導(dǎo)報告。如有人員受傷，應(yīng)立即撥打120急救電話；

2、消防人員到達(dá)現(xiàn)場后，管理科工作人員應(yīng)協(xié)助消防人員進(jìn)行

火災(zāi)撲救；

3、根據(jù)火災(zāi)情況，現(xiàn)場作出檔案及設(shè)備是否需要搶救轉(zhuǎn)運(yùn)的決

定，并組織人員立即實(shí)施；

4、搶救出來的檔案及設(shè)備，要安排專人負(fù)責(zé)保護(hù)，并請武警或

公安局配合警衛(wèi)工作；

5、檔案和設(shè)備需要撤離時，檔案要裝袋密封，按編號包裝，并

請武警或公安局警員武裝押運(yùn)；

6、需要撤離的檔案及設(shè)備，應(yīng)疏散到市內(nèi)各區(qū)檔案館或符合檔

案保管條件的場所存放。檔案室安全應(yīng)急預(yù)案7

一、預(yù)案編制目的

為提高對各種檔案安全事故的應(yīng)急搶險能力，最大限度地減輕

對檔案的損害，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實(shí)施方法》及有關(guān)規(guī)定,

結(jié)合我校實(shí)際，制定本預(yù)案。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

（一）成立利川民族實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案搶

險救災(zāi)工作隊。

（二）應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)

負(fù)責(zé)召開應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組會議，傳達(dá)上級相關(guān)文件與會議精神，

部署檢查落實(shí)檔案保存安全事宜，宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除，全

面指揮調(diào)動應(yīng)急組織，調(diào)配應(yīng)急資源，按應(yīng)急程序組織實(shí)施應(yīng)急搶

險。

三、檔案安全救災(zāi)應(yīng)急預(yù)案的目標(biāo)

（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威

脅。

（二）保護(hù)未受損的檔案、資料

（三）搶救已受損的檔案、資料。

四、應(yīng)急災(zāi)害的種類

災(zāi)害可以分為自然災(zāi)害和人為災(zāi)害兩大類°自然災(zāi)害是指自然

現(xiàn)象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災(zāi)害是指來自于人類的失

誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰(zhàn)爭等）。

五、搶險求災(zāi)的重點(diǎn)

（一）重點(diǎn)監(jiān)控區(qū)：二樓檔案庫房、榮譽(yù)陳列室、閱文室。

（二）檔案資料搶救順利：1、文書、會計檔案2、科技檔案3、

聲像電子檔案4、實(shí)物檔案。

六、備災(zāi)工作

（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：安全責(zé)任人負(fù)責(zé)與公安消防、

水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關(guān)突發(fā)性重大事件報

告制度。檔案室列入我校重點(diǎn)安全管理部及時溝通信息，按要

求做好災(zāi)情預(yù)警工作。

（二）完善搶險救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己

的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到

責(zé)任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

（三）辦公室要完善搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防

器具應(yīng)每年檢查（更換）一次，并與相關(guān)處室配合，保證消防通道

暢通。

（四）檔案室、榮譽(yù)室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使

用，一套由辦公室主任保管以備急用。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點(diǎn)從事后處得

轉(zhuǎn)到事前防范上來，樹立預(yù)防重于搶險的思想。庫房管理人員應(yīng)對

檔案室、榮譽(yù)室安全情況進(jìn)行檢查登記，加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱

患及時整改。

七、對災(zāi)害采取的行動

（一）現(xiàn)場第一人應(yīng)立即警報并向消防部門報警，在可能的情

況下利用一切應(yīng)急搶險工具阻止災(zāi)情，保護(hù)未受損的檔案。

（二）辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié)的組織實(shí)施和后勤保障

工作。

（三）應(yīng)急預(yù)案的操作步驟：分一般性災(zāi)險、較大災(zāi)害和重大

災(zāi)害三種情況。

1、一般性災(zāi)險的操作步驟：

（1）凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室內(nèi)任何部位有被燒烤異味或墻面、

地面、暖氣漏水等異常現(xiàn)象，每個人都有責(zé)任立即告知周圍其他人,

共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發(fā)出警報處，要

立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險情。

（2）將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況報告領(lǐng)導(dǎo)。

（3）進(jìn)一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2、較大災(zāi)害的搶險步驟：

凡發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室災(zāi)險情況較嚴(yán)重，搞不清虛實(shí)，或估計

依靠自身力量不能處理的，應(yīng)立即發(fā)出警報，呼叫搶險救災(zāi)工作隊

全體人員參加搶險,有關(guān)責(zé)任人員指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥叫消防電話及與搶險救災(zāi)有關(guān)的外界聯(lián)系電話，明

確說明受災(zāi)地點(diǎn)。

（2）在可能的情況下，組織實(shí)施檔案資料搶救搬運(yùn)工作。

（3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

（4）發(fā)現(xiàn)檔案室、榮譽(yù)室進(jìn)水時，應(yīng)立即通知辦公室或安全責(zé)

任領(lǐng)導(dǎo)，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水,

以保障檔案資料的安全。

3、重大災(zāi)害的搶險步驟：

發(fā)生危害檔案，同時又傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震等

本身、次生火災(zāi)、洪災(zāi)、庫房崩塌等，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟

進(jìn)行排除。如同時涉及人員傷害時，應(yīng)及時將受傷人員迅速轉(zhuǎn)移到

醫(yī)校進(jìn)行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、

通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進(jìn)

行搶險工作。

八、非工作時間責(zé)任人及責(zé)任

落實(shí)24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、

節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導(dǎo)為直接求災(zāi)責(zé)任人，其

責(zé)任是：

（一）迅速撥打電話報警。

（二）電話通知校領(lǐng)導(dǎo)或其他責(zé)任人。搶險求災(zāi)工作隊員接到

救助電話應(yīng)迅速到達(dá)指定地點(diǎn)。

（三）可能的情況下，阻止災(zāi)情。

（四）在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指

明災(zāi)險位置。

（五）搶險結(jié)束后，向領(lǐng)導(dǎo)報告發(fā)生災(zāi)情情況。

九、災(zāi)后工作

（一）搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案。

（二）將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果報告上級部門。

（三）根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進(jìn)行表彰和獎勵，對消極

冷漠、貽誤戰(zhàn)機(jī)、不聽指揮者給予處分，對有關(guān)事故責(zé)任人將按有

關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

檔案室安全應(yīng)急預(yù)案8為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)

制，提高市局（公司）的安全保障能力和救災(zāi)能力，最大限度地減少

災(zāi)害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據(jù)《泉州市檔案局應(yīng)對

災(zāi)害緊急處置預(yù)案》的文件精神，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本應(yīng)急預(yù)

案。一、組織領(lǐng)導(dǎo)成立市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和市局

（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊（一）成立局搶險救災(zāi)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：副組長：成員：局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，

掛靠市局辦公室。主任：主任（兼）副主任：成員：（二）成立

市局（公司）搶險救災(zāi)應(yīng)急工作隊搶險救災(zāi)責(zé)任人順序：局長、副

局長、紀(jì)檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛(wèi)

保安人員協(xié)調(diào)指揮：搶險救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險救災(zāi)工作的決策

與協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場的組織實(shí)施與指揮，現(xiàn)場工作人員必須

絕對服從，不得各行其是。二、預(yù)案目標(biāo)L在應(yīng)急的情況下，采

取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；2.保護(hù)未受損的檔

案、資料；3.搶救已受損的檔案、資料。三、災(zāi)害種類本預(yù)案所

指災(zāi)害為自然災(zāi)害而突發(fā)性事故兩大類。自然災(zāi)害包括：臺風(fēng)、龍

卷風(fēng)、風(fēng)暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質(zhì)塌陷等；突

發(fā)性事故包括：計算機(jī)信息管理系統(tǒng)崩潰和火災(zāi)（包括：設(shè)施設(shè)備

故障、庫房線路老化或短路引起的火災(zāi)以及蓄意縱火、爆炸）等。

上述災(zāi)害如果對市局（公司）的館藏檔案、設(shè)施、設(shè)備、人員造成

威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織進(jìn)行搶救。四、搶救重點(diǎn)（一）重點(diǎn)

監(jiān)視區(qū)：綜合檔案室?guī)旆?。（二）檔案資料搶救順序：（1）永久文

書檔案；（2）長期文書檔案；（3）各種專門檔案、重大活動檔案、

聲像檔案；（4）實(shí)物；（5）短期文書檔案；（6）圖書資料；（7）

其它。五、應(yīng)急準(zhǔn)備（一）建立災(zāi)情預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)：由局安全責(zé)任

人負(fù)責(zé)與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有

關(guān)突發(fā)性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災(zāi)情預(yù)

警工作。（二）完善搶險救災(zāi)的演練工作：所有人員均應(yīng)熟悉自己

的搶險崗位、職責(zé)、消防器材的存放位