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文檔簡介
戴明領(lǐng)導(dǎo)手冊(cè)
第一章我們?nèi)绾巫兂山裉斓某鼍?/p>
?撞車式管理
基本假設(shè):問題主要出在“玩忽職守”
目的:如果事故發(fā)生,管理當(dāng)局可以確切而乂快速地找出罪犯
(西點(diǎn)軍校的影響)
在十九世紀(jì)中期,特征表現(xiàn)為“目標(biāo)管理法”一一要求雇員對(duì)其成果負(fù)責(zé)
?戴明同時(shí)交給日本人的:
>市場(chǎng)已經(jīng)全球化了,必須有國際品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
>顧客最重要
》品質(zhì)右主觀決定
>生產(chǎn)為一系統(tǒng)
>連鎖反應(yīng)一一如果改善品質(zhì),成本會(huì)降低,更高的占有率等等
>要把日本看成一個(gè)系統(tǒng)
?過渡的時(shí)代
傳統(tǒng)學(xué)習(xí)曲線
效
益
與
效
率
時(shí)間
A二采取新方式因調(diào)整而使生產(chǎn)力稍微下滑
B=精通新方法會(huì)使效益與效率上突飛猛進(jìn)
C=在較高水平上的平原現(xiàn)象
A:學(xué)習(xí)的幻像
?空話,美言很內(nèi)行
?把新計(jì)劃接枝于舊組織中
?知而不行
?老舊前提仍然大行其道
B:充分自知“我們知道的并不多”
?“阿哈!”經(jīng)驗(yàn)
?開始整合知識(shí)與訣竅
C:真正的學(xué)習(xí)開始
假學(xué)習(xí)到真學(xué)習(xí)是知識(shí)到訣竅的過程
勝任矩陣
(不自覺,自覺)(不勝任,勝任)
從假學(xué)習(xí)曲線中學(xué)到的:
?要有耐心
?要堅(jiān)持
?要謙虛
?放下身段一一允許自己無知
第二章新領(lǐng)導(dǎo)能力
所有致力于灌能、激勵(lì)、組織團(tuán)隊(duì)、給獎(jiǎng)金、負(fù)責(zé)再改造并創(chuàng)造人們的功夫和努力,都不足以
彌補(bǔ)機(jī)能失靈的系統(tǒng),如果系統(tǒng)運(yùn)作不順利,上述這些不過是空洞的廢話。
舊式的領(lǐng)導(dǎo)能力:
I.有威力(控制)
2.激勵(lì)者(鼓舞和訓(xùn)示)
3.有決斷力
4.意志力強(qiáng)
5.信心滿滿
6.結(jié)果及財(cái)務(wù)導(dǎo)向
7.任務(wù)導(dǎo)向
8.正直而又有手腕
新能力
I.能以系統(tǒng)來思考并知道如何領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)
2.能了解在計(jì)劃與解決問題等工作上的變異
3.能了解我們?nèi)绾螌W(xué)習(xí)、發(fā)展和改善,并能領(lǐng)導(dǎo)真正的學(xué)習(xí)與改善
4.能了解人們以及他們?yōu)楹稳绱俗?/p>
5.能了解系統(tǒng)、變異、學(xué)習(xí)和人類行為之間的相依和互動(dòng),并能知道某一部分如何影響其他
部分
6.能給組織遠(yuǎn)景、怠義、方向和焦點(diǎn)
能力一:能以系統(tǒng)來思考并知道如何領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)
什么是系統(tǒng)
應(yīng)用系統(tǒng)思考
能力二:能了解在計(jì)劃與解決問題等工作上的變異
(飛機(jī)教官的例子)
共同因與特殊因
變異可以分為兩類:共同因變異與特殊因變異
不了解變異帶來的嚴(yán)重而慢性的問題:
?主觀在無趨勢(shì)時(shí),看也趨勢(shì)
?在有趨勢(shì)時(shí)卻看不出來
?把問題的原因歸結(jié)為問題發(fā)生時(shí)附近的個(gè)人,即使該員工對(duì)問題的發(fā)生無力控制
?主管給個(gè)人績效有改進(jìn)者獎(jiǎng)勵(lì),而實(shí)際上,當(dāng)事人對(duì)績效并無控制,只是運(yùn)氣較好
?由于主管不了解績效,因此無法預(yù)測(cè)末來績效
?主觀不了解現(xiàn)今的系統(tǒng),其脆弱性、其能力、或究竟系統(tǒng)需不需要更換或改善
沒有數(shù)據(jù)的地方,個(gè)人主見橫行——誰有權(quán)力,誰當(dāng)?shù)?/p>
能力三:能了解我們?nèi)绾螌W(xué)習(xí)、發(fā)展和改善,并能領(lǐng)導(dǎo)真正的學(xué)習(xí)與改善
學(xué)習(xí)與PDSA
PDSA一—計(jì)劃、實(shí)施、研究、行動(dòng)
不了解如何學(xué)習(xí)、發(fā)展和改善帶來的問題:
?允許別人引進(jìn)干預(yù),造成進(jìn)步的假象
?領(lǐng)導(dǎo)者多思而不行
?問題得不到根本解決
?不知道如何學(xué)習(xí)、如何改善、如何來改善改善
?組織成為時(shí)尚的犧牲品
能力四:能了解人們以及他們?yōu)楹稳绱俗?/p>
在很大程度上,人們的行為方式和我們期望他們?nèi)绾巫鍪且恢碌?/p>
外在激勵(lì)(K1TA),不論正向還是反向,都行不通,并對(duì)下述關(guān)系不利:
-激勵(lì)者與被激勵(lì)者
-被激勵(lì)者和其同事
(為漢堡而讀書)
關(guān)系
(我好,我不好)(你好,你不好)
信任
信任、熱心、尊重
關(guān)懷:我相信你關(guān)心我及持續(xù)(熱心)信任
地支援我的程度
(高)
不信任(尊重)
(低)
熱心:我相信你勝任而又有能
力的程度
(低)(高)
能力五:能了解系統(tǒng)、變異、學(xué)習(xí)和人類行為之間的相依和互動(dòng),并能知道某一部分如何影響
其他部分
體會(huì)、欣賞系統(tǒng)知識(shí)理論
有關(guān)變異的知識(shí)心理學(xué)
能力六:能給組織遠(yuǎn)景、意義、方向和焦點(diǎn)
為了組織的凝聚力和其系統(tǒng)的整合,所有組織成員都必須知道卜.述:
1.我們是誰?
2.我們從事什么生意?
3.我們不做什么生意?
4.我們長期要向什么邁進(jìn)?
5.我們短期的優(yōu)先序?yàn)楹危?/p>
6.所有我們的關(guān)系和所做所為,是根據(jù)哪些價(jià)格觀與原則?
(以上六個(gè)問題是關(guān)于組織的方向和目的,回答清楚才能回答以下的問題)
7.我個(gè)人的工作為何?我的功能和運(yùn)做如何配合組織的更大目的和系統(tǒng)
8.我的工作的最佳方法為何?對(duì)我有何期望?誰對(duì)我的期望?何為“工作做的不錯(cuò)”?它又
由誰來解定?
9.我的工作如何才能有所改善?由誰以及用什么方法改善?我會(huì)參與這些改善嗎?如何參
與?
10.哪些形式的反饋,可以協(xié)助我知道我所做的事?它們的來源為何?
淺而疏的思考方法
第三章:二十一世紀(jì)領(lǐng)導(dǎo)力的核心
系統(tǒng):大規(guī)模的互動(dòng)和相依。系統(tǒng)包括子系統(tǒng)和流程
流程:一系統(tǒng)的組成元件。流程有自己的目的和功能,但流程本身無法完成系統(tǒng)的目的
方法:指流程的組成,有它自己的目的和功能,但是方法的價(jià)值,只能由它與該流程中其它方
法的互動(dòng)才看得出來
步驟:指方法的組成,為一順序中的?時(shí)間,它會(huì)與其他步驟互動(dòng),來服務(wù)該方法的FI的
SIPOC模式(戴明系統(tǒng)圖)
S(供應(yīng)者)一AI(投jP詢皇)T)(產(chǎn)出)—>C(顧客)
目的
目的:成功地運(yùn)用并獲得新能力;達(dá)成品質(zhì)特征;滿足顧客需求
一個(gè)SIPOC又由更小的SIPOC構(gòu)成
目的:
?告訴你世界為何存在,或你從事什么生意
?組織的目的,與顧客和你互動(dòng)后所獲得的好處或能力有關(guān)
?如果要使企業(yè)常青,目的必須是利他的
顧客:
?顧客優(yōu)先思考
?以別人為中心,而不是以自我為中心
?關(guān)于顧客的一些重要概念:
>采購者并不必然是顧客
>你不是顧客并不表示你不重要(如股東、雇員)
>在供應(yīng)者和顧客要求不一致時(shí),或顧客的意見不一致時(shí),很可能是因?yàn)榻M織的目的不
明確
>必須承諾真正去傾聽對(duì)我們不滿意的顧客(失去的顧客,不選擇我們的顧客,不與我
們、也不與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打交道的顧客,找出立即的反饋:讓顧客處在“不滿”時(shí),就能
抱怨)
>“顧客的抱怨是來白上帝的恩賜”
(顧出需求,顧巳不需求)(顧客取得,顧客未取得)
?狩野(KANO)模式
>基本特性:必須有的特性,有了固然不會(huì)使顧客喜悅,但沒有一定使顧客憤怒
>性能相關(guān)的特性:越多越好的特性,顧客會(huì)由稍有不滿逐漸到滿意
>悅?cè)颂匦裕瑚攘μ匦?,即使少許,也會(huì)使顧客感到非常滿意
?顧客鏈
組織的產(chǎn)出--------?一系列中間顧磨最
終使用者;最終消費(fèi)者
產(chǎn)出
?為系統(tǒng)、流程、和方法的凈結(jié)果
?要點(diǎn):
>對(duì)你的產(chǎn)品品質(zhì),顧客說了才算數(shù),因此要請(qǐng)教顧客
>如果要有更好的產(chǎn)出,必須改善系統(tǒng)、流程和方法(系統(tǒng)的產(chǎn)出要與努力的規(guī)模相適應(yīng),
賣50杯咖啡和5000杯的方法?定不同)
流程
?互動(dòng)的系統(tǒng)、過程和方法,即把投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)出的條件或因素,不管變好還是變壞
?內(nèi)部鏈一一供應(yīng)者-顧客的相互關(guān)系
?下述為內(nèi)部鏈的一些基本指引:
>小要把錯(cuò)誤、小良品或未做完的工作轉(zhuǎn)移給下一作業(yè):你的內(nèi)部顧客
>設(shè)立“反饋環(huán)”,使你及內(nèi)部顧客可以由它來例行地監(jiān)視所有顧客視為重要的特性。
先請(qǐng)你的內(nèi)部顧客描述一下,你的工作中哪些特性對(duì)他很重要
>你的目的不只要取悅內(nèi)部顧客,而是你和你的內(nèi)部顧客都要取悅外部顧客
>每?鏈之環(huán)節(jié)的挑戰(zhàn)是學(xué)會(huì)把內(nèi)、外部顧客所界定出的主要品質(zhì)特性,轉(zhuǎn)換成你的系
統(tǒng)或流程的主要品質(zhì)特性,并使其處在控制狀態(tài)中,可靠地生產(chǎn)出內(nèi)、外部顧客需要
的產(chǎn)出
>如圖,主觀必須注意各作業(yè)間的空間、及顯示反嘖環(huán)或交易的箭頭。在此觀點(diǎn)下,領(lǐng)
導(dǎo)的角色是為反饋和交易創(chuàng)造出環(huán)境及常規(guī),以維持系統(tǒng)的心跳和呼吸
產(chǎn)出顧客
關(guān)鍵品質(zhì)特
性
現(xiàn)場(chǎng)(工作場(chǎng)所):有洞察力的流程概念(詳見第四章)
?現(xiàn)場(chǎng)是指那些可以直接為顧客增加附加值的關(guān)鍵資源和工作流的組合(價(jià)值鏈與支持鏈)
?現(xiàn)場(chǎng)值得特別優(yōu)先關(guān)注
?(阿比特,公元前65年的話)
?影響暢流的情況
(挑戰(zhàn)程度:高、低)(能力與技能水平:高、低)分別產(chǎn)生:焦慮、“暢流”通道和無
聊
供應(yīng)者與投入
?供應(yīng)者也分內(nèi)、外,也分別有其鏈
?可選擇與不可選擇之供應(yīng)者
?內(nèi)部供應(yīng)者如果強(qiáng)迫在公開而競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中求生存,而沒公司內(nèi)部的保護(hù)的話,公司整體
績效會(huì)更好
?要懂得系統(tǒng),必須學(xué)會(huì)與供應(yīng)者談雙贏
?主管是組織的最終內(nèi)在供應(yīng)者
?所有的供應(yīng)者都應(yīng)當(dāng)問兩個(gè)問題:哪些是你得到而不需要的?哪些是你需要而沒有得到
的?
SIPOC與組織
?系統(tǒng)思考的思想
?系統(tǒng)思考(SIPOC模式)引出的基本、大規(guī)模而長期的問題:
1.我們的目的是什么?
2.我們提供給顧客什么能力?
3.誰是(或誰應(yīng)該是)我們的顧客?
4.顧客想要的是什么?他們需要什么?
5.我們是如何知道上述的?
6.我們?nèi)绾文軐?duì)顧客的需求與市場(chǎng)變化,隨時(shí)有信息呢?
7.顧客需求已知時(shí),需要提供什么產(chǎn)出(產(chǎn)品或服務(wù)).而他們有必須具備什么特性和特色
呢?
8.要有那些產(chǎn)出,必須采用什么樣的系統(tǒng)、流程和方法?
9.我們是如何知道上述的?
10.我們?nèi)绾未_保系統(tǒng)在控制狀態(tài),而能可靠地、一致地、而又無缺點(diǎn)地交出顧客所要的東西?
H.己知道這些系統(tǒng)、流程和方法,我們需要什么投入?
12.哪些供應(yīng)者最能提供我們所需要的投入?
13.我們是如何知道上述的?
14.我們對(duì)供應(yīng)商的投入如何監(jiān)督呢?
第四章完成日常工作
本章所探討的主題流程:(完成重要日常工作的六大步驟)
1、確認(rèn)出工作流程02、確認(rèn)出關(guān)鍵功能與3、確認(rèn)出核心資源
主要人物0
4、確認(rèn)出最佳方法并5、消除浪費(fèi)06、建立反饋環(huán)
加以標(biāo)準(zhǔn)化口
檢視現(xiàn)場(chǎng)
六種流程圖:(見復(fù)印件)
L簡單流程圖(4-3)
2.由上而下流程圖(4-4〕
3.展開流程圖(4-5)
4.機(jī)會(huì)流程圖(4-6)
5.PERT圖(4-7)
6.決策樹(4-8)
畫流程圖的一些訣竅
I.定出起點(diǎn)與終點(diǎn)
2.決定該圖的細(xì)節(jié),以能反映出該流程圖及觀看者的目的為主
3.通常由終點(diǎn)向前南比較方便
4.使用即時(shí)貼來表示每一步驟,即方便又靈活
畫出你的現(xiàn)場(chǎng)流程圖
?可以邀請(qǐng)外人一同參與
?畫流程圖時(shí),會(huì)對(duì)以前不自覺的東西變得自覺
?問答哪些是你得到而不需要的?哪些是你需要而沒有得到的?
?現(xiàn)場(chǎng)流程必須比非現(xiàn)場(chǎng)流程優(yōu)先,追問:
>與現(xiàn)場(chǎng)接觸的目的是什么?
>這些是交界點(diǎn)必須的嗎?
A它們?nèi)绾螀f(xié)助現(xiàn)場(chǎng)?
>(如果必須)他們?cè)鯓硬艜?huì)有更多機(jī)會(huì)為現(xiàn)場(chǎng)提供有用的服務(wù)?
>它們?nèi)绾尾拍茏畈粫?huì)擰擾或侵犯別的?
確認(rèn)關(guān)鍵功能與主要人物(人才資源與人以外之資源)
確認(rèn)主要人物
I.在工作流程中,哪些是直接增加附加價(jià)值的人員?
2.哪些參與者在執(zhí)行其功能時(shí),是需要博大或精深的知識(shí)或高超技能,因而難以取代?
3.在這些有附加價(jià)值而乂高度熟練的員工中,哪些會(huì)直接影響貴組織服務(wù)顧客的產(chǎn)能?
確認(rèn)核心資源
I.哪一核心資源給顧客增加價(jià)值?
2.那那些具有附加價(jià)值的核心資源中,哪些為采購、安裝、維修起來費(fèi)用昂貴的?
3.哪一核心資源會(huì)造成延遲和瓶頸,從而限制對(duì)顧客服務(wù)的產(chǎn)能?
4.哪一核心資源的特色為即安全乂方便工人使用?
現(xiàn)場(chǎng)的20條規(guī)則及指引
1.給現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)先序
2.現(xiàn)場(chǎng)要以整頓、清理為重點(diǎn)
>系統(tǒng)上的整頓和清理:利用“機(jī)會(huì)流程圖”,消除沒有價(jià)值與不需要的部分
>實(shí)體上的整頓與清埋:現(xiàn)場(chǎng)十凈而乂有組織
3.確保核心資源,特別是關(guān)鍵功能和角色(人物),都要忙于現(xiàn)場(chǎng)的事
4.研究現(xiàn)場(chǎng)流程和核心資源
5.改革來降低現(xiàn)場(chǎng)成本(而不至于降低品質(zhì))
6.使現(xiàn)場(chǎng)流線型化(畫出平面圖,并追蹤動(dòng)線形態(tài),以發(fā)現(xiàn)改善的機(jī)會(huì))并把工作組織化
7.確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)并消除之
8.不要使現(xiàn)場(chǎng)等待
9.不要打斷或中斷現(xiàn)場(chǎng)
10.使現(xiàn)場(chǎng)不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,使它更穩(wěn)?。◤南到y(tǒng)著手,而非訓(xùn)戒)
11.重要因素可控制時(shí),要將現(xiàn)場(chǎng)中重復(fù)發(fā)生的工作標(biāo)準(zhǔn)化
12.面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)失控因素
>這些無法控制因素的副作用要優(yōu)先處理
>研究失控的模式:何時(shí)?何處?在何種情況下?
>決定失控的系統(tǒng)因素
>重新設(shè)計(jì)系統(tǒng)或過程,來消除失控肇因或減少其副作用,最起碼要防止其更少發(fā)生
13.變革現(xiàn)場(chǎng)來增加產(chǎn)出
>增加核心資源及主要參與者的產(chǎn)能
>消除停機(jī)、中斷和瓶頸
>把非現(xiàn)場(chǎng)工作交紿非現(xiàn)場(chǎng)人員,而使現(xiàn)場(chǎng)主要人物只做關(guān)鍵功能
>警告:如果該現(xiàn)場(chǎng)工作流動(dòng)極富效率,必須努力避免造成后續(xù)的步驟發(fā)生瓶頸
14.確認(rèn)關(guān)鍵制程指標(biāo)并例行地監(jiān)控之
如果要有效率,必須有10%到15%的產(chǎn)能閑置
15.現(xiàn)場(chǎng)人員要持續(xù)地教育并培訓(xùn)(如果必須出錯(cuò),寧可出在教育、培訓(xùn)與溝通上)
16.保持現(xiàn)場(chǎng)溝通順暢
17.開發(fā)現(xiàn)場(chǎng)人員持續(xù)地儂PDSA,使它成為?種反射能力、習(xí)慣和流程
18.關(guān)懷現(xiàn)場(chǎng)及全員的人性需求
19.使現(xiàn)場(chǎng)工作起來有趣味
20.假設(shè)“在現(xiàn)場(chǎng)中可以感受到組織的每一件事”
標(biāo)準(zhǔn)化
?對(duì)于可重復(fù)的工作,都可以加以改良,找出最有效率、最可靠、最簡單、最安全、最富生
命力的方法來做它,然后,把這些做法做成文件,教給其他與此任務(wù)相關(guān)的人
?標(biāo)準(zhǔn)為何?
使人們更容易工作
不必重蹈覆轍
保證作業(yè)安全
更容易訓(xùn)練新進(jìn)人員
更容易追問肇事原因
去除用不同方法做同一件事,所造成的方法上的變異
例:聚會(huì)地點(diǎn)
?良好標(biāo)準(zhǔn)的特色
>清楚而又具體
>初入門者也可以用
>實(shí)際
>大家同意
?出錯(cuò)時(shí)要問的問題
>我們是否知道流程中哪里出錯(cuò)?
>該出錯(cuò)的部分是否有標(biāo)準(zhǔn)方法?
>所有在該處工作的人,是否人人皆知該標(biāo)準(zhǔn)方法?
>標(biāo)準(zhǔn)方法是否作為例行方法來使用?
?某標(biāo)準(zhǔn)化流程圖(見復(fù)印件)
?標(biāo)準(zhǔn)化流程圖指引(見復(fù)印件)
?對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的最后評(píng)論一一掌握松緊之間的微妙
標(biāo)準(zhǔn)化銷售
不同種類的浪費(fèi)
1.生產(chǎn)過量的浪費(fèi)
2.存量過多的浪費(fèi)
3.運(yùn)輸上的浪費(fèi)
4.等待上的浪費(fèi)
5.不必要的動(dòng)作的浪然(如:不必要的移動(dòng))
6.過程太多的浪費(fèi)(沒有附加價(jià)值的步驟)
7.矯正的浪費(fèi)(例:烤糊面包,然后丟掉它)
8.復(fù)雜化一一等待、不必要的移動(dòng)、矯正等等的結(jié)合
9.層級(jí)(官僚)
層級(jí)之所以會(huì)產(chǎn)生,是因?yàn)闆]事干的人給真正有事干的人,多加一點(diǎn)并非真正需要的工作。換
言之:非現(xiàn)場(chǎng)的人給現(xiàn)場(chǎng)的人加些不必要的工作,就叫層級(jí)化
自由
>選擇越多樣?!盁o用的自由”表示組織因?yàn)橛刑噙x擇機(jī)會(huì),反而不知所措
>創(chuàng)造力有一要求,即要有“能發(fā)揮作用的自由形式,也就是在明定的結(jié)構(gòu)和界限內(nèi),允許
打破常規(guī)
限制
>選擇越不多樣化,就會(huì)設(shè)定新限制
>“有用的限制“也是創(chuàng)造力要求的一部分,它給人們的創(chuàng)造活動(dòng)有方向的焦點(diǎn)
>“無用的限制“與”官僚化“同義
反饋環(huán)
?現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)人都需要清楚的方向感和焦點(diǎn)。全組織的人都需要清楚地了解“我們現(xiàn)在做
的如何?
?反饋(新舊對(duì)比)
1、誰得到反饋?系統(tǒng)或流程的一部分個(gè)人
2、誰給反饋?該系統(tǒng)或流程之后的部分,外上司
部顧客和/或內(nèi)部顧客
3、反饋的形式?由外/內(nèi)部顧客確認(rèn)的關(guān)鍵品依個(gè)人是否符合上司的標(biāo)準(zhǔn)和
質(zhì)指標(biāo)之?dāng)?shù)據(jù)目標(biāo)而加以評(píng)比、評(píng)等和判斷
4、反饋的目的?改善管理上掌控
破除障礙
?各功能(部門)壁壘分明,壁壘心態(tài)的特征為:
>各獨(dú)立的主管在相對(duì)自主的情況下,孤立地運(yùn)作:“大家井水不犯河水”
>每一個(gè)單位/實(shí)體都由一位主管負(fù)責(zé),全力以赴,并對(duì)營運(yùn)成敗負(fù)責(zé)
>經(jīng)常鼓勵(lì)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)
>互動(dòng)與相依極為困難
?通過這種組織方式,內(nèi)部的工作流程的特征是不必要的復(fù)雜化:步驟、層級(jí)太多,很容易
把錯(cuò)誤和缺點(diǎn)傳給其它單位
?改善提案的決策數(shù)圖(見復(fù)印件)
?建立團(tuán)隊(duì),打破部門障礙
?功能相依矩陣
第五章給予工作意義、目的、方向和焦點(diǎn)
目的與方向
為了組織的凝聚力和其系統(tǒng)的整合,所有組織成員都必須知道卜.述:
1.我們是誰?
2.我們從事什么生意?
3.我們不做什么生意?
4.我們長期要向什么邁進(jìn)?
5.我們短期的優(yōu)先序?yàn)楹危?/p>
6.所有我們的關(guān)系和所做所為,是根據(jù)哪些價(jià)格觀與原則?
(以上六個(gè)問題是關(guān)于組織的方向和目的,回答清楚才能回答以卜.的問題)
7.我個(gè)人的.工作為何?我的功能和運(yùn)做如何配合組織的更大目的和系統(tǒng)
8.我的工作的最佳方法為何?對(duì)我有何期望?誰對(duì)我的期望?何為“工作做的不錯(cuò)“?它又
由誰來解定?
9.我的工作如何才能有所改善?由誰以及用什么方法改善?我會(huì)參與這些改善嗎?如何參
與?
10.哪些形式的反饋,可以協(xié)助我知道我所做的事?它們的來源為何?
我們?cè)诘谒恼吕镉懻摿俗詈笏牡绬栴},本章和第六章將討合前六道問題
標(biāo)的,預(yù)言,人生事實(shí)和流程能力
?人身事實(shí):如果有些事情不變的話,就會(huì)有不可避免的后果
?標(biāo)的:你希望事情變成如何。標(biāo)的并不反映現(xiàn)文,如果它不現(xiàn)文,又要人們對(duì)它負(fù)責(zé),那
么就會(huì)產(chǎn)生心理壓力和扭曲
?流程能力:運(yùn)用數(shù)據(jù),特別是借助管制圖,來看出系統(tǒng)的目前績效,以及其變異究竟為共
同因或特殊因。進(jìn)而可以就肇因源頭,設(shè)計(jì)出解決問題的策略
?預(yù)言:根據(jù)理論(由周期時(shí)間的數(shù)據(jù)得出)、數(shù)據(jù)(證實(shí)或否認(rèn)你的理論)來作出事先的
預(yù)測(cè)
日常工作VS突破式改善
如果使得結(jié)果超出當(dāng)今系統(tǒng)的產(chǎn)出能量水平,通過改善達(dá)到預(yù)期,需要另一套截然不同
的管理系統(tǒng),即突破式改善管理(第六章)。
沒方向又沒目的
元兇為最高主管,可能的原因有:領(lǐng)導(dǎo)者在這方面缺乏、溝通不當(dāng)、管理者不堅(jiān)定、太多方向、
做事任意而率性,每日想法、做法都不同,使得員工只好以不變應(yīng)萬變。
變化VS改善
領(lǐng)導(dǎo)人在考察變化時(shí)所面臨的是極復(fù)雜的挑戰(zhàn)。下述為一些與變化相關(guān)的議題:
1.此變化是否為一人生事實(shí)?次變化是否為無人可以加以控制、橫掃而來的變革威力之一部
分?此變革是否為不管結(jié)果如何,反正都會(huì)發(fā)生的?
2.我們對(duì)此變化能控制嗎?
?有沒有其他備選的不同反應(yīng)方式?
?某一備選方案是否已繹沒希望了?
3.此只是一變化或一改善?
?主管發(fā)起的變革中,95%與改善無關(guān)
?我們?nèi)绾沃雷兓c改善之間有何不同?
?誰因?yàn)檫@一變化而更好了?為什么?如何來衡量“更好”?
4.此變化的目的為何?
?如果次變化為一解決方案,那么問題是什么?問題的原因又是什么?我們的解決方案與可
知的問題原因,是否有關(guān)聯(lián)呢?
5.變革規(guī)模和范圍要多大,才是必要的、充分的、期望的、或不可避免的?
?改變?nèi)M織:目的、產(chǎn)出、系統(tǒng)、過程、功能、角色和結(jié)構(gòu)?
?組織哪些部分會(huì)直接受到影響,而這有如何間接地沖十其它系統(tǒng)?
從目的到結(jié)構(gòu):什么改變了?又為了什么?
?從目的到人事:組織發(fā)展的一種模式(見復(fù)印件)
?如果目的改變了,那么其他所有事情都必須跟著變
?如果不是對(duì)癥卜藥,而只想改變結(jié)構(gòu)或人事,事情就不會(huì)有所改變
?從系統(tǒng)觀思考問題
目的:創(chuàng)造一共同遠(yuǎn)景(見第五項(xiàng)修煉,略)
第六章突破式改善
效益VS效率
效益指做對(duì)事,效率指把事做好
突破式改善
突破式改善的七階段:
I.冷靜而超然地觀看先行方式
2.更詳細(xì)考察貴組織當(dāng)今的系統(tǒng)和能力
3.描述未來,界定理想狀態(tài)
4.確認(rèn)出所需要的行動(dòng),計(jì)劃如何成功地完成,并選擇優(yōu)選序
5.動(dòng)員資源,并開始發(fā)動(dòng)
6.領(lǐng)導(dǎo)者的角色,要從計(jì)劃人員轉(zhuǎn)為評(píng)審員,從決策者轉(zhuǎn)為研究者
7.組織學(xué)會(huì)了如何改善,并能把所學(xué)的整合至未來的改善周期上
階段一:冷靜而超然地觀看先行方式
?我們的目的、使命、遠(yuǎn)景和價(jià)值觀
?市場(chǎng)數(shù)據(jù)
>你的產(chǎn)品、服務(wù)和能力所提供的整體,就是市場(chǎng),而你現(xiàn)在的顧客,實(shí)為某市場(chǎng)之一
部分而已!
>你知道些什么?
令在市場(chǎng)中尚未成為你顧客的人有哪些?包括:與你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手打交道的人;不用
你或你對(duì)手所給的,而自行解決其需求的人:對(duì)你和對(duì)手所提供的,都還完全不
知道的人
?過去的顧客呢?為什么失去他們?他們跑到哪里去了?
?那些是可能成為顧客而卻一直未成交的?
令作比較用(標(biāo)竿)的數(shù)據(jù):
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