船員配備、聘用管理程序

船員配備、聘用和管理程序編號：程序001

【安全管理程序】

船員配備、聘用和管理程序

版號：1編寫：人事主管批準：總經(jīng)理

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1.02022-8-1新版

目錄

1目的8船員調動

2合用范圍9船員健康保障

3職責10船員綜合素質考評

4定義11船員檔案管理

5船員配備12附件

6船員聘用要求13附錄

7船長適任要求14相關文件

［本文件共10頁］

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船員配備、聘用和管理程序編號：程序~001

1目的

本程序對船員配備、聘用和管理作出規(guī)定，以確保為船舶配備合格、健康

的船員。

2合用范圍

本程序合用于公司對船員的配備、聘用和管理。

3職責

3.1總經(jīng)理參預制定并批準《船舶配員表S

3.2人事主管負責制定船舶配員，負責普通船員的聘用評審，負責船員調動、

體檢和訂立勞動合同，負責船員檔案管理，參預對船長綜合素質考評。

3.3海務主管參預制定船舶配員，負責船長、電子操作員和甲板部高級船員的

聘用評審，負責對船長綜合素質考評。

3.4機務主管參預制定船舶配員，負責輪機長和輪機部高級船員的聘用評審，

負責船員勞動防護用品配備，參預對船長淙合素質考評。

3.5體系主管參預制定船舶配員，協(xié)同海務主管對船長管理能力的聘用評審，

參預對船長綜合素質考評。

3.6船長負責船員值班安排，負責甲板部高級船員、電子操作員和輪機長綜合

素質考評，負責本船船員適任證書和服務簿保管。

4定義

船員：指經(jīng)船員注冊取得船員服務簿的人員，包括船長、高級船員、普通

船員。

船長：指取得船長任職資格，負責管理和指揮船舶的人員。

高級船員：指取得相應任職資格的大副、二副、三副、輪機長、大管輪、

二管輪、三管輪、通信人員以及其他在船舶上任職的高級技術或者管理人

員。分甲板部高級船員、輪機部高級船員、電子操作員。

普通船員：是指除船長、高級船員外的其他船員。

5船員配備

5.1公司在確定船舶配員時應考慮以下因素：

?《中華人民共和國船舶最低安全配員》；

?《中華人民共和國海船船員值班規(guī)則》；

?《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》；

?不超過船舶救生設備配置所允許的人員數(shù)量：

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?為保持公司的安全和環(huán)境保護方針，不致船員過度疲勞；

?船舶所從事的航線和船員的工作量；

?船員實際操作技能和管理能力。

5.2人事主管召集總經(jīng)理、指定人員、副總經(jīng)理、海務主管、機務主管、人事

主管、體系主管，按照5.1要求確定每一船舶具體配員人數(shù)，填寫《船舶

配員表》（見附錄一），經(jīng)總經(jīng)理批準后保存。

5.3船舶配員發(fā)生變化時，按5.2要求重新制定《船舶配員表》。

6船員聘用要求

6.1船員聘用條件

.1持有有效的崗位適任證書和相關培訓合格證書。

.2具有同崗位和同類型船舶（相應或者以上噸位）半年及以上工作資歷，并

在應聘前累計六個月任職時間內無重大責任事故和其它違章行為的不良

記錄。不滿足本要求的，可約定1個月以上的船上見習期（享受八折工

資待遇）。

.3能用漢語普通話進行正常交流，無嚴重口吃，船長、高級船員還應具有

一定的閱讀和表達能力。

.4主管機關認可的衛(wèi)生機構一年內的體檢合格證明（不能提供時，由公司

安排體檢），廚師、木匠還應持有衛(wèi)生主管部門頒發(fā)的“健康合格證”。

.5具有良好的班業(yè)道德。

.6具有履行崗位職責的能力。

6.2船員聘用評審

6.2.1評審應按6.1的要求，以口試（談話、提'可等）、筆試、實際操作等形式進

行，并審核其有關證件、資歷的真實性和有效性。

6.2.2海務主管負責對船長、電子操作員、甲板部高級船員的聘用評審并得出結

論，填寫《船員聘用評審表》（見附錄二），體系主管協(xié)同海務主管評審船

長的管理能力。

6.2.3機務主管負責對輪機長、輪機部高級船員的聘用評審并得出結論，填寫

《船員聘用評'串表》

6.2.4人事主管負責對普通船員的聘用評審并得出結論，填寫《船員聘用評審

表》，必要時可邀請海務主管或者機務主管協(xié)同評審。

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6.3船員聘用

6.3.1人事主管根據(jù)船員身體健康狀況和6.2的評審結論確定是否聘用，經(jīng)評審

合格的船員可以聘用，評審不合格的船員不得聘用。

6.3.2人事主管負責與聘用船員訂立勞動合同（普通為6個月至一年）。

.1勞動合同期限在三個月及以上，可按評審結論約定不超過1個月的試用

期（待遇不變）、或者1至12個月的見習期。

.2勞動合同期限在三個月及以內，不得約定試用期和見習期，確需試用期

或者見習期的，不予聘用。

.3一年內續(xù)聘相同或者以下崗位職務的船員，可免試用期。

7船長適任要求

7.1保證船長具有適當?shù)闹笓]資格

.1船長的海上資歷、任職記錄、指揮資格評估等要求，見《船員聘用評

審表》。

.2見習船長的指揮資格評估，見10.6。

7.2徹底熟悉公司的安全管理體系

7.2.1新聘和轉崗船長上崗前，按（程序-002）《新聘和轉崗人員職責熟悉程

序》有關規(guī)定，對其進行培訓與考核，經(jīng)考核合格方可上崗。

7.2.2新聘和轉崗船長上崗后，應繼續(xù)學習SMS文件和外來文件，以保證徹底

熟悉公司的SMSo體系主管在3個月內，以口試或者筆試的方式對船長

熟悉體系文件的情況進行考查（可結合SMS檢查進行），如確定船長不

能完全熟悉SMS,可采取以下措施：

?要求船長繼續(xù)在船學習體系文件，一定時間后進行考核；

?要求派人上船對船長進行體系培訓并考核；

?要求更換船長。

7.2.3體系主管按（須知/A-006）《SMS監(jiān)控須知》對船舶進行SMS檢查時，將

船長熟悉體系文件情況列為檢查內容。

7.2.4船長應按（程序-003）《SMS培訓程序》實施培訓，并作好記錄。

7.2.5離任船長與上崗船長應做好交接工作。

7.3對船長提供必要的支持，以便可靠地履行其職責。

7.3.1保證船長行使絕對權力，具體見（手冊-001）《安全管理手冊》第5章

“船長的責任和權力”e

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7.3.2保證配備合格、健康和足夠的船員，船長有權對不能可靠履行職責的船員

提出更換要求。

7.3.3及時向船舶提供備件、物料（包括防護用品）、燃潤料。

7.3.4及時向船舶提供海圖、航行通告等航海圖書資料，及相關法規(guī)文件。

7.3.5船舶維護和修理按（程序-008）《船舶維擰程序》執(zhí)行。

7.3.6保證船岸SMS信息傳遞暢通。

7.3.7任何時候，船長均可要求公司相關人員賦予必要的支持。

8船員調動

8.1調動要求

8.1.1船員調動以船員調令（見附件一）的方式進行，所有船員上崗、換崗和離

船均應由人事主管簽發(fā)調令。

8.1.2人事主管在被調動的船員完成有關手續(xù)后，根據(jù)船期及時簽發(fā)調令，并作

好記錄。

8.1.3被調動的船員憑調令上崗、換崗或者離船,上任船員抵船后向船長報到，

并

將調令送交部門長統(tǒng)一保存（船長、電子噪作員調令由大副保存）。船員在

外港口調動時，調令可后補。

8.1.4船員如須提前離職，應至少提前一個月向船長或者部門長提出（試用期內

提

前三天），人事主管得到報告后酌情安排，并根據(jù)勞動合同條款辦理。

8.2船員交接

詳見（須知加-011）《船員調動交接須知》c

9船員健康保障

9.1聘用船員的健康要求

應聘船員應提供主管機關認可的衛(wèi)生機構一年內的體檢合格證明，不能提

供時由公司安排體檢，體檢不合格者不得聘用。廚師、木匠還應持有衛(wèi)生

主管部門頒發(fā)的“健康合格證”。

9.2在崗船員健康適任要求

9.2.1體檢安排

人事主管應保證在崗船員健康合格證明有效。

?船員體檢合格證明有效期屆滿前應安排體檢；

?廚師、木匠的“健康合格證”有效期屆滿前，應安排重新辦證。

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9.2.2連續(xù)工作期限

船員在船連續(xù)工作原則上不超過一年，由于特殊情況需要連續(xù)工作超過一

年時，人事主管要對其健康狀況進行評估（如體檢、問詢旁人、征詢本人

等），對不能勝任的船員必須進行調換。

9.2.3船員值班安排

.1船長應采取有效措施防止疲勞操作。值班船員一天內必須有至少10小

時的歇息時間，歇息時間最多可分開兩段，其中一段至少要6小時。

.2在保證每周不少于70小時的歇息時間時，最多每周2天可以將歇息時

間由10小時減少到不少于6小時。緊急、操演及特殊情況，可以不保

持歇息時間的要求。

.3一定時間內的平均工作小時最長每天不應超過12小時，但必需的日常

工作除外，如就餐替人或者正常交接班所需的額外時間。

.4嚴禁船員服用可能導致不能安全值班的藥物。嚴禁船員有吸毒和販毒行

為。

.5嚴禁船員酗酒，值班人員在值班前四小時內禁止喝酒，且值班期間血液

中的酒精含量不得超過0.08%o

9.3船員勞動防護

9.3.1機務主管應按有關要求為船舶配備勞動防護用品（見附件二《船員勞動防

護用品的基本配備》），使船員在勞動時免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危

害，不得以貨幣或者其他物品替代應當按規(guī)定配備的勞動防護用品。

9.3.2船員在從事可能造成傷害或者危害的作業(yè)時，必須按相關規(guī)定正確佩戴和

使用勞動防護用品；不按規(guī)定佩戴和使用勞動防護用品的，不得上齒作

業(yè)。

9.3.3船長、部門長應催促、教育從業(yè)人員正確佩戴和使用勞動防護用品。

9.4船用藥品配備和使用

詳見（須知/A-009）《船用藥品管理制度》。

10船員綜合素質考評

10.1考評責任人

.1對船長的考核由公司岸基進行，考評責任人為海務主管，參加人員可包

括總經(jīng)理、指定人員、副總經(jīng)理、人事主管、體系主管、機務主管。

.2船長負責考評甲板部高級船員、電子操作員和輪機長，對駕駛員的考評

應與大副共同進行，電子操作員為兼職時可合并考評。

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.3輪機長負責考評輪機部高級船員和普通船員。

.4大副負責考評甲板部普通船員。

.5對見習人員的考評，應請帶班師傅參加。對見習船長的考評由帶班船長

負責進行。

10.2考評內容

.1職業(yè)道德，包括工作態(tài)度、責任心、服從意識、遵章守紀等。

.2工作技能，包括專業(yè)技術水平、決策能力、應變能力、業(yè)務管理和協(xié)調

能力、SMS熟悉程度、業(yè)務學習能力等。

.3心理素質，包括性格、行為、人際關系、情緒穩(wěn)定性等。

.4綜合素質總評和任職建議。

10.3任期考評

在船連續(xù)工作三個月以上離船時均應講行任期考評，考評責任人填寫《船

員綜合素質考評表》（附錄三）交人事主管，作為下次聘用的依據(jù)之一。

10.4年度考評

每年12月底對船長和高級船員進行年度考評（在試用期、見習期內的船員

可不進行考評），考評責任人填寫《船員綜合素質考評表》，人事主管根據(jù)

考評結果可采?。?/p>

?考評合格船員繼續(xù)任用。

?對考評不合格船員，進行培訓、降級任用，直至解除勞動合同（提前一

個月以書面形式通知）。

?對存在共性的不足之處，組織有針對性的教育培訓。

10.5試用期考評

試用期結束前，考評責任人填寫《船員綜合素質考評表》交人事主管，作

為續(xù)聘的依據(jù)之一。

10.6見習期考評

見習期滿后，考評責任人填寫《船員綜合素質考評表》交人事主管，然.2

規(guī)定的評審人員進行核實并簽署意見，作為上崗任職的依據(jù)。人事主管對

考評不合格船員，可繼續(xù)約定見習，或者解聘。

11船員檔案管理

11.1人事主管負責船員檔案的建立和管理，確保在管理中能隨時可查到船員的

個人基本資料、任解職情況、服務資歷、培訓紀錄、安全紀錄、綜合素

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質、健康狀況等信息，為評估在崗船員的適任能力，以及離崗船員的續(xù)聘

提供有效依據(jù)。并定期向海事管理機構報送船員任職、解職情況。

11.2船員檔案要求每人一檔，保持記錄內容的真實和完整，內容包括：卷內檔

案資料目錄、船員資料（個人基本資料、持證情況、服務資歷、培訓記

錄、安全記錄、任解職情況等）、體檢證明、證書和船員服務簿復印件、勞

動合同復印件、綜合素質考評資料等。電子版檔案要與紙質檔案保持一

致，并及時備份保存。

11.3在崗船員檔案在保持最新、有效，統(tǒng)一存放。離崗船員檔案可作為資料另

行保存，失去保存價值的船員檔案應及時撤除。

11.4制定船員檔案清單，必要時制作電子檔案檢索工具，以便迅速準確地查找

檔案。

11.5在崗船員個人基本信息有變動時，應及時告知人事主管，以更新船員檔案

內容。

11.6船員適任證書、服務簿管理要求

11.6.1船長負責保管船上所有在崗船員的適任證書和服務簿，并進行登記,適任

證書和服務簿應妥善保管，如有損壞或者遺失時，應即將報告人事主管，

人事主管盡快協(xié)助辦理換發(fā)或者補發(fā)，所產生的費用視情由責任人承擔。

11.6.2船員上船任職后，應盡快主動將適任證書和服務簿交船長保管。船員離職

辦理相關手續(xù)后，向船長領取適任證書和服務簿并簽收。

11.6.3三副因簽證需要可向船長借用，使用完畢后及時歸還，無權作為他用或者

借給別人使用。

11.6.4船長應當為本船船員辦理船員任職、解職簽注，并在船員服務簿中及時、

如實記載其服務資歷和任職表現(xiàn)，其它人員不得擅自填寫和涂改。

11.6.5船長的任職簽注由離任船長負責簽注，船長的解職簽注由接任船長負責簽

注。因特?殊情況無離任或者接任船長時，船長的任職、解職由船舶靠泊地

海事管理機構簽注。

12附件

附件一《船員調令》

附件二《船員勞動防護用品的基本配備》

13附錄

附錄一程序/001T《船舶配員表》

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船員配備、聘用和管理程序編號：程序81

附錄二程序/001-2《船員聘用評審表》

附錄三程序/001-3《船員綜合素質考評表》

14相關文件

手冊-001《安全管理手冊》

程序-002《新聘及轉崗人員職責熟悉程序》

程序003《SMS培訓程序》

程序-008《船舶維護程序》

須知/A-006《SMS監(jiān)控須知》

須知/B-011《船員調動交接須知》

須知/A-009《船用藥品管理制度》

《中華人民共和國船舶最低安全配員規(guī)則》第二章

《中華人民共和國海船船員值班規(guī)則》第九章

《中華人民共和國船員條例》第四章

《中華人民共和國勞動法》第三章、第四章、第六章

《中華人民共和國勞動合同法》第二章、第四章

《勞動防護用品監(jiān)督管理規(guī)定》第三章

《中華人民共和國海船船員適任考試和發(fā)證規(guī)則》第六章

《中華人民共和國船員注冊管理辦法》第四章

公司笫9頁

船員配備、聘用和管理程序編號：程序~001

附件一

船員調令

編號：

輪船長：

茲派先生擔任你輪職務（合同約定試用期

為_天），調換現(xiàn)任該職的