2025合同管理實施細則

2025合同管理實施細則第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性和有效性，維護各方的合法權益，依據相關法律法規(guī)及本單位實際情況，制定本實施細則。第二條本實施細則適用于本單位及所屬機構（以下簡稱“本單位”）在2025年度內訂立、履行、變更、解除、終止的所有合同，包括但不限于商品買賣合同、服務合同、建設工程合同、融資合同、戰(zhàn)略合作協議等。第三條合同管理應當遵循合法性、合規(guī)性、規(guī)范性原則，確保合同內容符合國家法律法規(guī)，符合本單位的經營方針和規(guī)章制度。第四條本單位設立合同管理領導小組，負責指導、監(jiān)督和協調合同管理工作，確保合同管理的科學性和有效性。第二章合同管理職責第五條本單位設立合同管理專職部門（以下簡稱“合同管理部門”），負責合同管理的具體實施工作，包括合同的制定、審查、備案、歸檔等。第六條合同訂立部門（以下簡稱“合同主辦部門”）負責合同的談判、起草、簽訂及相關事務，對合同的內容和簽訂過程的合法性、合規(guī)性負責。第七條法律合規(guī)部門負責對合同進行法律審查，確保合同內容符合法律法規(guī)，防范法律風險。第八條財務部門負責對合同中的財務條款進行審核，確保合同內容符合財務管理制度。第九條合同管理專職部門應當定期對合同管理工作進行檢查和評估，發(fā)現問題及時整改。第三章合同的訂立第十條合同訂立前，合同主辦部門應當進行充分的市場調查、風險評估和可行性分析，確保合同訂立的必要性和可行性。第十一條合同起草應當使用規(guī)范的合同文本，合同內容應當明確、具體，涵蓋合同雙方的權利義務、履行期限、違約責任、爭議解決方式等必要條款。第十二條對于重大合同，合同主辦部門應當組織相關部門進行專題討論，確保合同內容的科學性和合理性。第十三條合同主辦部門應當對合同對方當事人的資質、信用狀況、履約能力進行核實，并保留相關證明材料。第十四條合同簽訂前，合同主辦部門應當將合同文本提交至合同管理專職部門進行初步審查，重點審查合同的格式、內容是否符合規(guī)范。第十五條合同文本經合同管理專職部門初步審查后，應當提交至法律合規(guī)部門進行法律審查，確保合同內容的合法性。第十六條法律合規(guī)部門在審查合應當重點關注合同條款是否違反法律法規(guī)，是否存在不公平、不合理的條款，以及是否符合本單位的法律風險管理要求。第十七條合同文本經法律合規(guī)部門審查通過后，應當提交至分管領導審批。對于重大合同，應當提交至合同管理領導小組審議。第十八條合同簽訂應當在雙方自愿、平等協商的基礎上進行，任何一方不得以不正當手段強迫對方簽訂合同。第十九條合同簽訂后，合同主辦部門應當及時將合同文本及相關資料移交至合同管理專職部門，進行統一備案管理。第四章合同的審查與批準第二十條合同管理專職部門應當建立合同審查制度，明確合同審查的標準、程序和責任分工，確保合同審查的及時性和有效性。第二十一條合同審查應當包括以下內容：（一）合同是否符合本單位的經營方針和管理制度；（二）合同內容是否合法合規(guī)，是否存在法律風險；（三）合同條款是否明確、具體，是否具有可操作性；（四）合同對方當事人的資質、信用狀況是否符合要求。第二十二條對于重大合同，合同管理專職部門應當組織相關部門進行聯合審查，必要時可以邀請外部法律顧問參與審查。第二十三條合同審查過程中發(fā)現的問題，應當及時向合同主辦部門反饋，并要求其進行修改和完善。第二十四條合同管理專職部門應當建立合同審查檔案，記錄合同審查的全過程，包括審查意見、修改建議等，確保審查工作的可追溯性。第五章合同的履行第二十五條合同簽訂后，合同主辦部門應當制定合同履行計劃，明確合同履行的時間節(jié)點、具體要求和責任人，確保合同按期履行。第二十六條合同履行過程中，合同主辦部門應當及時跟蹤合同履行情況，發(fā)現問題及時與合同對方當事人協商解決，必要時可以向合同管理專職部門報告。第二十七條合同履行中，任何一方不得擅自變更或解除合同，確需變更或解除的，應當協商一致，并簽訂書面補充協議。第二十八條合同履行過程中，合同主辦部門應當妥善保存與合同履行相關的所有文件和資料，包括但不限于合同文本、補充協議、履行記錄、往來函件等。第二十九條合同履行完畢后，合同主辦部門應當及時對合同履行情況進行全面總結，形成書面報告，并移交至合同管理專職部門存檔。第六章合同的變更與解除第三十條經雙方協商一致，合同可以變更或解除。變更或解除合同的，應當簽訂書面補充協議，并報合同管理專職部門備案。第三十一條合同變更或解除的補充協議應當明確變更或解除的具體內容，以及雙方的權利義務關系，確保變更或解除的合法性。第三十二條合同變更或解除的補充協議簽訂后，合同主辦部門應當及時通知合同對方當事人，并妥善處理因合同變更或解除而產生的相關事宜。第三十三條因合同對方當事人違約導致合同無法履行的，合同主辦部門應當及時向合同管理專職部門報告，并采取相應的法律手段維護本單位的合法權益。第七章合同的終止與歸檔第三十四條合同履行完畢或依法解除后，合同主辦部門應當及時將合同文本及相關資料移交至合同管理專職部門，進行統一歸檔管理。第三十五條合同管理專職部門應當建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的分類、保管期限和銷毀程序，確保合同檔案的安全性和完整性。第三十六條合同檔案應當包括以下內容：（一）合同文本及補充協議；（二）合同履行記錄及相關證明材料；（三）合同審查意見及審批記錄；（四）其他與合同相關的文件和資料。第三十七條合同管理專職部門應當定期對合同檔案進行檢查和維護，確保檔案的整潔、完整和可查閱性。第八章爭議解決第三十八條合同履行過程中發(fā)生爭議的，合同主辦部門應當積極與合同對方當事人協商解決。協商不成的，應當依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十九條在爭議解決過程中，合同主辦部門應當及時向合同管理專職部門報告情況，并積極配合法律合規(guī)部門處理相關事宜。第四十條爭議解決過程中，合同主辦部門應當妥善保存與爭議相關的所有證據材料，確保本單位的合法權益不受損害。第九章附則第四十一條本實施細則自發(fā)布之日起施行，至2025年12月31日止。第四十二條