財務(wù)共享平臺操作手冊

財務(wù)共享平臺操作手冊

14.法務(wù)合同操作

14.1錄入計劃

（1）合同審批流程結(jié)束后，由各單位合同管理員對合同進(jìn)行簽

署，簽署完成后在【合同管理】-【合同履行】找到對應(yīng)的合同

點擊錄入計劃。

回快財?shù)?/p>

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（2）進(jìn)入合同計劃錄入界面，點擊“添加階段”。

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上代用竹

（3）進(jìn)入計劃項界面，對合同付款進(jìn)度進(jìn)行計劃，輸入階段性

付款信息，【階段名稱】根據(jù)合同約定的履行階段命名，在【進(jìn)

度金額】錄入計劃付款金額，百分比系統(tǒng)自動計算帶出，【開始

日期】、【結(jié)束日期】為該項目期望付款日期，系統(tǒng)根據(jù)結(jié)束日期

可以設(shè)置付款提醒功能，根據(jù)需要填寫提醒日期，【履行條件】

根據(jù)合同約定支付條款錄入（*為必輸項目）。

（4）點擊“確定”添加計劃階段，在該階段實際履行前仍可以

進(jìn)行編輯和刪除。

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上傳附件

?美狄文巖付）

（5）繼續(xù)添加計劃階段，將合同階段依次錄入，階段進(jìn)度資金

累計不得超過合同金額，否則無法保存。

il劃項X

*階段名稱：第三階段形象進(jìn)度60%匚程款

進(jìn)度資金：532.8萬元

百分比%：60.00

*開始日期：2018-0691國

*結(jié)束日期：2018-06-26及|

提前；5|天付款提」

根據(jù)合同條款約定，工程結(jié)算定已完成合同約定進(jìn)度的

*履行條件：90%,申請支付合同金額60%的工程款。|

確定

(6)計劃錄入完成后點擊“發(fā)布”，完成計劃錄入。

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表隼人口“znx

1■小八

nn<o)序與|計劃m段域度負(fù)金(萬元)

MXBIHitttias操作

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L傳上住

?關(guān)聯(lián)文門(0)

14.1合同履行

(1)計劃發(fā)布后，合同自動進(jìn)入【進(jìn)度管理】中，當(dāng)滿足合同

付款條件時，找到對應(yīng)合同點擊“履行二

線辦管理進(jìn)度曾理慢辦?理

二匕修期

^丁工用電筑令H“試

合網(wǎng)付獻(xiàn)於辦S9

（2）進(jìn)入合同付款界面，補充相關(guān)字段信息，【付款編號】通過

【編號】選填，核對相對方銀行賬戶信息的準(zhǔn)確性，并選擇【支

付方式】如果選擇承兌匯票支付，需要錄入票面金額，【支付條

件】根據(jù)具體合同支付條款詳細(xì)填寫。

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「辦綏門|儀浙丁根裳團(tuán)技辦人，admin

WH??)倏11用小名AM*IX?付軼?號，力以201816號

令第試201815。itVJMKi201M6O4勺201&XJ5-15

[2O1&O&O4s至20184)5-15

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?財力開戶行，ttitMtmattf?支忖方式，修行承兌《除收票〃）

［為元，

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|根翱合問支”**為定,I：W2ffr.KMr.WMiftiSH?克"LfMMO萬元X

（3）填寫結(jié)算支付情況?！竞贤痤~】、【已支付金額】系統(tǒng)自動

帶出，【本期應(yīng)付金額】為本次申請付款金額，【累計結(jié)算金額】

核算合同簽訂日起至本次發(fā)起合同付款申請時，該合同累計開發(fā)

票金額或工程結(jié)算書結(jié)算價格，非累計付款金額?！靖犊钋闆r說

明】對本次付款條件或合同約定支付條款進(jìn)行說明（如：根據(jù)合

同支付條款約定，工程形象進(jìn)度已完成合同約定工程量的70%,

并辦理相關(guān)結(jié)算，符合支付條件，現(xiàn)根據(jù)合同總額，申請支付工

程款XXX）。

結(jié)舞支付情況。

合同金額小寫：888萬元合同金額大寫：捌佰拼拾捌萬元整

已支付小寫：。萬元已支付大寫：零元整

*本期應(yīng)付小寫：88.8萬元本期應(yīng)付大寫：搦拾拼萬撩仟元明

—

本期應(yīng)付日期：2018-05-15填報日期：2018-05-02

*累計結(jié)算金額小寫：萬元累計結(jié)算金皴大寫：

*付款情況說明：根據(jù)合同支付條款約定.工程形饗迸度已完成含同約定工程城的70%,并

辦理利關(guān)結(jié)算，符合殳付條件，現(xiàn)根據(jù)公同心S!,申請支付_Lf￥款88.8“元

V

(4)合同付款申請完成后填寫意見，意見完成后有三種流轉(zhuǎn)方

式供選擇。一般情況下選擇【提交制單人審批工進(jìn)一步發(fā)送到

財務(wù)共享平臺；如果是該合同下線已付過款，則選擇【舊合同已

付完款撤轉(zhuǎn)工選擇本流轉(zhuǎn)后付款階段只走付款流程撤轉(zhuǎn)，不再

將單據(jù)發(fā)送到財務(wù)共享平臺；如果選擇【合同管理員工則合同

付款申請將提交到合同管理員。

第一一步：填寫怠見

|己審閱，同意|

格用語▼手寫批示上傳意見

第二步：提交流轉(zhuǎn)

知會關(guān)注哲存打印編弓

管理員撤電］匚修改附件直接發(fā)D

查看流程退出

（5）以【提交制單人審批】為例，制單人可以選擇自己，或者

選擇財務(wù)共享平臺中的本部門報賬人，然后點擊確定。

人員選撲X

O群組◎人員亙］［保存為個人群組］

admin

齡國

I沂礦業(yè)集I

*望團(tuán)公司本部

勺㈱T

??新驛煤礦LD

田fil田莊煤礦

由電■王樓煤礦

田―軍城煤礦?清空

+T坊雄「

國'fi邱集煤礦

?J株怕煤礦

O音序升O音序降O音序升O音序降

通知處理人：口那件口短信

抄送人員：I-I選擇

通知抄送人：回郵（1□短信R］待閱

靜認(rèn)□取消

（6）審批人再次確認(rèn)合同付款信息的準(zhǔn)確性，核對無誤后點擊

【發(fā)送至財務(wù)】并打印合同付款申請單。如果付款信息存在錯誤,

可以選擇【撤回1重新編輯付款信息提報審核，如果信息不確

定，可以進(jìn)行【暫存］其他具體操作根據(jù)需求選擇。

第一步：填寫意見

同意I

常用語▼于寫批示_L傳意見

第二步；提交流轉(zhuǎn)

送達(dá)

知會溝通關(guān)注暫存

臨時委托|轉(zhuǎn)處理人|撤回打印

|作廢|「音蓬員撤轉(zhuǎn)修改附包

「直按發(fā)希一||追加處理人一1|查看流程|

發(fā)送至財務(wù)退出

(3)信息確認(rèn)無-吳后，選擇【發(fā)送至財務(wù)工提示發(fā)送成功后，

合同付款申請將發(fā)送財務(wù)共享平臺本部門報賬人賬號中，此時法

務(wù)系統(tǒng)中的合同付款申請單界面處于鎖死狀態(tài)，不允許表單修改,

狀態(tài)顯示已發(fā)送財務(wù)共享平臺。

財務(wù)共享系統(tǒng)反饋信息0-----------------------------------------------------

法務(wù)系統(tǒng)是否已將信息發(fā)送至財務(wù)共享系統(tǒng)：yes

財務(wù)共享系統(tǒng)暫未反饋信息

夕附件⑼

14.3財務(wù)共享平臺

(1)登錄共享中心一網(wǎng)上報賬平臺一我要報賬一應(yīng)付預(yù)付贓款

付款單（選擇從法務(wù)系統(tǒng)推送來的付款單，非新創(chuàng)建付款單）

擊【保存】并【提交】；如果金額等合同信息錯誤，點擊刪除按

鈕，在財務(wù)共享平臺刪除單據(jù)，然后到法務(wù)系統(tǒng)修改后重新推送

到財務(wù)共享。

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（5）單據(jù)在共享平臺完成結(jié)算生成憑證后，自動將付款信息回

寫到法務(wù)系統(tǒng)，收到回寫的支付信息后，在法務(wù)系統(tǒng)中結(jié)束流程,

該階段付款完成。

財務(wù)共享系統(tǒng)反饋信息。

法答系塊是否已格信.0發(fā)送至財芬共享系埃：yes

付款單號：Y!行承兌（應(yīng)收票據(jù)）：付款初限100000票面金SM000C0差額6付款全額：100000元八付款U期：201802-27

〃附件（0）

第一步：偵寫意見

同意

常用語▼尸j批小

第：步：提交流轉(zhuǎn)

送達(dá)?流程結(jié)束

知會溝通關(guān)注暫存

臨時委托轉(zhuǎn)處理人撤回】打印

作廢缺理員撤轉(zhuǎn)修改附件

『I接發(fā)布