《大學(xué)語文（高職高專版）》課件-應(yīng)用文寫作4

應(yīng)用文寫作與范例第四單元事務(wù)性文書（禮儀類）第四單元

事務(wù)性文書

（禮儀類）

一祝辭（賀辭）二答謝辭三歡迎辭四歡送辭一、祝辭（賀辭）（一）概念祝辭,也稱祝詞,指的是對人或事表示良好祝愿的言辭或文章,是一種公關(guān)禮儀性的應(yīng)用文體。賀辭在功用上與祝辭相似,但一般只用于對已有結(jié)果的事情的祝愿,不能用于對未果事件的預(yù)祝。祝辭既適用于國際交往或國內(nèi)各種場合的集會、宴會、喜慶活動等,也可以用于一般的喜慶場合,例如婚嫁升遷、升學(xué)參軍、生日祝壽、房屋落成等,其目的都是為了表達(dá)祝愿的情感和希望,形式上可以有祝酒辭、祝壽辭等。單位或個人都可以發(fā)祝辭,用以增添喜慶、友好、熱烈的氣氛。(二)格式祝辭一般由標(biāo)題、稱呼、正文、落款四部分組成。1.標(biāo)題。標(biāo)題居于第一行正中,共有兩種寫法。一是直接以“祝辭”或“賀辭”命名;二是由內(nèi)容和文種構(gòu)成,如“在×××歡迎儀式上的祝辭”“給×××先生的祝壽辭”。2.稱呼。在標(biāo)題下第一行頂格寫被祝賀對象的名稱。一般要在姓名后面加上職務(wù)頭銜,以示尊重。如“尊敬的××董事長”。如果是對集體的祝賀,稱呼應(yīng)包括所有被祝賀者。稱呼后要用冒號。3.正文。正文由開頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。(1)開頭。致辭方要說明自己代表何人或何種組織向受辭方及其何項事業(yè)祝福、賀喜。(二)格式

(2)主體。主體部分一般分為三個層次,一是對對方的成就進(jìn)行贊頌;二是對對方表達(dá)自己的學(xué)習(xí)之情;三是對未來的展望和預(yù)祝。對于學(xué)生和晚輩,有時還可以從“希望”的角度提一下,但一定要以贊揚為主。

(3)結(jié)尾。結(jié)尾要視場合而寫得莊重、誠懇、熱烈。如“祝中×兩國的友誼之樹萬古長青”。一般場合要寫上祝愿的話。如“祝大家身體健康,工作順利,闔家幸福,新年快樂!”4.落款。在正文的右下角署名,應(yīng)當(dāng)署上致辭單位名稱或致辭人姓名,并寫上成文日期。(三)要點1.祝辭與賀辭在篇幅上要盡量短小精煉,主題要明確集中,不可泛泛而談或過度夸大。2.語言要簡練準(zhǔn)確且富有感情,要鼓勵、希望、褒揚,力求典雅大方,自然得體,切忌使用辯論、譴責(zé)的詞句和語氣。3.行文中的感情要熱烈,體現(xiàn)真情實感,要讓聽者感到溫暖和愉快,受到勉勵和鼓舞。(四)范例

祝壽辭賀辭祝壽辭尊敬的各位來賓、各位親朋好友:春秋迭易,歲月輪回,當(dāng)甲申新春邁著輕盈的腳步向我們款款走來的時候,我們歡聚在這里,為我尊敬的奶奶共祝八十大壽。在這里,我首先代表所有親朋好友向奶奶送上最真誠、最溫馨的祝福,祝奶奶福如東海，壽比南山，健康如意,福樂綿綿,笑口常開,益壽延年!風(fēng)風(fēng)雨雨八十年,奶奶閱盡人間滄桑,她一生中積累的最大財富就是她那勤勞善良的樸素品格,她那寬厚待人的處世之道,她那嚴(yán)愛有加的樸實家風(fēng)。這一切,伴隨她經(jīng)歷了坎坷的歲月,更伴隨她迎來了今天晚年生活的幸福。嘉賓旨酒,笑指青山來獻(xiàn)壽;百歲平安,人共梅花老歲寒。今天,這里高朋滿座,讓寒冷的冬天有了春天般的溫暖。君頌?zāi)仙绞钦f南山春不老,我傾北海希如北海量尤深。最后,還是讓我們獻(xiàn)上最衷心的祝愿,祝福老人家生活之樹常綠,生命之水長流,壽誕快樂,春輝永綻!祝福在座的所有來賓身體健康、工作順利、闔家歡樂、萬事如意!謝謝大家!××××年×月×日賀辭錢學(xué)森同志:今天從報紙上新聞報道中得知你榮獲“國家杰出貢獻(xiàn)科學(xué)家”榮譽稱號和一級英雄模范獎?wù)碌南?我非常高興,向你表示祝賀。黨和國家為了表彰你在科學(xué)事業(yè)上的偉大功績,給予崇高的榮譽,你是受之無愧的。這不僅是你個人的榮譽,也是全體科技工作者的榮譽,因為,你是中青年科學(xué)工作者的前輩和老師,給他們樹立了榜樣。我為中國有你這樣的科學(xué)家而自豪。祝你健康長壽!鄧穎超1991年10月19日二、答謝辭（一）概念答謝辭是在指特定的公共禮儀場合,主人致歡迎辭或歡送辭后,客人所發(fā)表的對于主人的熱情接待和悉心關(guān)照表示感謝的講話。答謝辭也指客人在舉行必要的答謝活動中所發(fā)表的感謝主人的盛情款待的講話。(二)格式答謝辭一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語四部分組成。1.標(biāo)題。標(biāo)題居于第一行正中,共有兩種寫法。一是直接以“答謝辭”命名;二是在“答謝辭”前加入答謝對象,例如“×××公司代表在××歡迎酒會上的答謝辭”。2.稱呼。在標(biāo)題下第一行頂格寫受答謝對象的名稱。一般要根據(jù)主客之間的關(guān)系,在姓名前加上“尊敬的”,以表達(dá)自己的尊敬之情。3.正文。(1)向主人的歡迎和歡送表達(dá)自己衷心的感謝和自己的榮幸與激動,這是寫答謝辭的重點。(2)回顧雙方的友好交往活動,表達(dá)對建立友誼或合作的強烈愿望,也可以對本次活動中對方的貢獻(xiàn)作出高度評價,指出雙方共同進(jìn)步的目標(biāo)。4.結(jié)語。再一次對主人的歡迎或歡送表示感謝,并致以美好的祝愿。(三)要點1.一般的答謝辭篇幅較短,語言精煉,不可太冗長。2.答謝的感情要真摯飽滿,適度評價,不可使用太多套話俗語,應(yīng)與雙方實際情況相符合。3.如有必要,注意照應(yīng)主人之前發(fā)表過的歡迎辭,作為呼應(yīng)和回答。(四)范例××參觀團(tuán)團(tuán)長雷××先生的答謝辭尊敬的×部長、××飲料廠公關(guān)部的同志們:我們今天初臨貴境,剛下飛機(jī)就得到了你們的熱情接待。剛才×部長還給我們詳細(xì)介紹了情況和經(jīng)驗,給我們周到地安排了參觀和吃飯、休息,使我們感到就像回到了家里一樣親切、溫暖,謹(jǐn)讓我代表參觀團(tuán)的全體同志向你們,并通過你們向廠領(lǐng)導(dǎo)和全體職工致以衷心的感謝!××飲料廠因其生產(chǎn)的高級××牌健康飲料質(zhì)量上乘和慷慨捐助群眾體育活動而聞名全國。我們雖然遠(yuǎn)在千里之外的大西北,××飲料的名聲也早已如雷貫耳。我們這次遠(yuǎn)道慕名而來,不僅想看看你們是怎樣生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活的,而且想要學(xué)習(xí)你們改革開放的新思想、新觀念和寶貴經(jīng)驗。剛才×部長介紹的3條經(jīng)驗,已經(jīng)使我們耳目一新。在今天的參觀訪問中,我們一定能夠?qū)W到更多的東西。我們參觀團(tuán)的成員全部來自企業(yè),盡管不都是做飲料的,還有做電器的、微機(jī)械的、做家具的等,但我們相信,你們的寶貴經(jīng)驗于我們都會有極大的幫助和啟發(fā)。再次感謝東道主的盛情!謝謝!

三、歡迎辭（一）概念歡迎辭是在迎接賓客到來的儀式上,個人或組織作為主人對賓客或會議代表的到來表示熱烈歡迎的致辭或講話稿。外賓來訪,領(lǐng)導(dǎo)視察,歡迎新領(lǐng)導(dǎo)、同事、同學(xué)時,都可致歡迎辭。歡迎辭主要有歡愉性和口語化的特點。按類別區(qū)分,歡迎辭又可以分為現(xiàn)場講演歡迎辭,作口頭發(fā)表;私人交往歡迎辭,在正式活動開始前,作即時性和現(xiàn)場性的發(fā)言;公事往來歡迎辭,用于較嚴(yán)肅的公共事務(wù),作書面語。(二)格式歡迎辭一般由標(biāo)題、稱呼、正文、祝語、落款五部分組成。1.標(biāo)題。標(biāo)題居于第一行正中,共有兩種寫法。一是直接以“歡迎辭”命名;二是在“歡迎辭”前加修飾語,如“在×××廠周年慶上的歡迎辭”。2.稱呼。在標(biāo)題下第一行頂格寫被歡迎對象的名稱。一般要根據(jù)親疏關(guān)系,在姓名前加上“尊敬的”,以示尊重;如果是對賓客,可用“親愛的”,以示親近。3.正文。(1)向客人表達(dá)自己熱烈的歡迎之情,真誠地問候和感謝客人的到來。(2)闡述舉辦會議或慶典的意義和目的,回顧雙方友好交往的歷史,贊頌客人取得的各種成績。(3)發(fā)出繼續(xù)友好交往與合作的意愿。4.祝語。再一次向客人表示熱烈的歡迎和美好的祝愿。如“再一次對你們的光臨表示熱烈的歡迎”,“祝你們訪問期間過得愉快”等。5.落款。用于講話的歡迎辭無需署名;如需書面存檔或刊載,在正文的右下角署名,應(yīng)當(dāng)署上致辭單位名稱或致辭人姓名,并寫上成文日期。若已在題目下面署名,右下角則只需要寫上日期。(三)要點1.明確歡迎辭的對象和場合,根據(jù)不同的情況,擬定歡迎辭的整體風(fēng)格,莊重時嚴(yán)肅,私人時輕松。2.熱情而不失禮貌。歡迎辭的感情是真摯的和熱情的,但必須大方,禮貌周全,做到不卑不亢。3.語言要簡潔生動,篇幅短小,內(nèi)容精煉。(四)范例新員工歡迎辭尊敬的各位女士、先生:大家好!我是××公司董事長×××。很高興在各位新職員加入本公司的第一天,就和大家相識。首先,謹(jǐn)讓我代表公司、代表公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事,向各位新同事表示熱烈的歡迎。正如大家所知,我們公司在社會上有著良好的聲譽與一定的影響。但是我們依舊不斷進(jìn)取,毫不懈怠。今天,見到各位朝氣蓬勃的新同事加入本公司,我頗感欣慰。因為以大家所具備的真才實學(xué),定然能讓本公司更上一層樓。相信各位都是有志之士,都是真正來這里干事業(yè)的。那么,讓我們友好合作,同舟共濟(jì),發(fā)奮圖強吧!本公司鼓勵各位出人頭地,并愿意為此而向大家提供各種方便。再一次向各位表示歡迎!謝謝大家!四、歡送辭(一)概念歡送辭是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人在賓客來訪即將離開或親友即將離別時,主人對賓客的離去表示歡送的致辭。與歡迎辭相對應(yīng),歡送辭也需要注意口語化和對應(yīng)的對象的問題。(二)格式歡送辭一般由標(biāo)題、稱呼、正文、祝語、落款五部分組成。1.標(biāo)題。標(biāo)題居于第一行正中,共有兩種寫法。一是在一般的社交場合,可以直接以“歡送辭”命名,或者標(biāo)明“在×××?xí)系臍g送辭”;二是在相對正式的外交場合,要采用完整的標(biāo)題,例如“×××在歡送第八屆×××?xí)系闹罗o”。2.稱呼。在標(biāo)題下第一行頂格寫被歡送對象的名稱,在名稱前加“尊敬的”和“親愛的”等修飾語。一般要根據(jù)場合的正式與否,在姓名后加職位、職稱,以示尊重;如果是面對一般社交場合的賓客,不提職稱,以示親近。(二)格式3.正文。(1)向客人表達(dá)歡送之情和惜別之意,真誠地問候和感謝客人的到來。(2)敘述賓客本次行程的主要活動內(nèi)容和成就,回顧雙方友好交往的歷史,贊頌客人取得的各種成績。(3)展望雙方繼續(xù)友好合作的前景,表達(dá)對賓客再次來訪的期盼。4.祝語。再一次向客人表示歡送與惜別之情,再加上美好的祝愿。如“祝×××歸途平安,身體健康”等。5.落款。用于講話的歡送辭無需署名,如需書面存檔或刊載,在正文的右下角署名,應(yīng)當(dāng)署上致辭單位名稱或致辭人姓名,并寫上成文日期。若已在題目下面署名,右下角則只需要寫上日期。(三)要點1.根據(jù)場合不同,