研究生學(xué)術(shù)論壇流程指南

演講人：日期:研究生學(xué)術(shù)論壇流程指南目錄CONTENTS02.04.05.01.03.論壇前期準(zhǔn)備論壇日程與環(huán)節(jié)投稿與評(píng)審流程后續(xù)跟進(jìn)與成果論壇活動(dòng)形式01論壇前期準(zhǔn)備通知發(fā)布渠道學(xué)術(shù)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、校園公告欄等。通知內(nèi)容論文主題、時(shí)間安排、參與對(duì)象、投稿要求等。時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確征稿開(kāi)始和截止時(shí)間、評(píng)審時(shí)間、論壇舉辦時(shí)間等。對(duì)象范圍明確論壇面向的參與者，如全國(guó)高校研究生、特定學(xué)科領(lǐng)域研究生等。征稿通知發(fā)布（含時(shí)間節(jié)點(diǎn)、對(duì)象范圍）提交完整的論文或摘要，格式符合學(xué)術(shù)規(guī)范，包括標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等。填寫(xiě)個(gè)人信息、論文主題、聯(lián)系方式等。如實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表、圖片等，需以附件形式一并提交。規(guī)定文件格式、大小、命名規(guī)則等，以便于評(píng)審和管理。投稿材料清單（論文/摘要/報(bào)名表格式要求）論文/摘要報(bào)名表附加材料格式要求以“學(xué)校/姓名/論文主題”等命名，便于識(shí)別和管理。壓縮包命名郵件主題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，正文需注明投稿信息、聯(lián)系方式等。郵件主題與正文01020304指定郵箱、在線投稿系統(tǒng)等。投稿渠道確認(rèn)郵件或系統(tǒng)中已成功提交，并保存提交記錄。提交確認(rèn)投稿渠道與命名規(guī)范（郵箱/壓縮包格式）02投稿與評(píng)審流程填寫(xiě)預(yù)報(bào)名問(wèn)卷研究生需要填寫(xiě)論壇的預(yù)報(bào)名問(wèn)卷，提供基本信息，包括姓名、專業(yè)、研究方向等。加入通知群為了方便后續(xù)通知，研究生需要加入論壇的通知群，了解論壇的最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息。預(yù)報(bào)名階段（問(wèn)卷填寫(xiě)/通知群加入）提交論文全文或摘要在截止時(shí)間前，研究生需要提交自己的論文全文或摘要，以便評(píng)審專家進(jìn)行評(píng)審。提交相關(guān)材料除了論文全文或摘要外，研究生還需要提交其他相關(guān)材料，如研究計(jì)劃書(shū)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。正式提交材料（論文全文/摘要截止時(shí)間）學(xué)院會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)提交的論文進(jìn)行評(píng)審，給出專業(yè)意見(jiàn)和建議。專家評(píng)審根據(jù)專家的評(píng)審結(jié)果，學(xué)院會(huì)推選出優(yōu)秀論文，并在論壇上進(jìn)行展示和交流。同時(shí)，這些優(yōu)秀論文也有機(jī)會(huì)被推薦到更高級(jí)別的學(xué)術(shù)會(huì)議或期刊上發(fā)表。優(yōu)秀論文推選學(xué)院評(píng)審機(jī)制（專家評(píng)審/優(yōu)秀論文推選）03論壇活動(dòng)形式主會(huì)場(chǎng)安排（特邀報(bào)告/主題演講）主題演講圍繞研究生學(xué)術(shù)論壇的主題，安排相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀學(xué)者進(jìn)行深度演講。特邀報(bào)告邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外知名學(xué)者或?qū)＜?，就研究生關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專題報(bào)告。學(xué)科分組根據(jù)研究生學(xué)科領(lǐng)域，劃分不同的分會(huì)場(chǎng)，便于同領(lǐng)域?qū)W者深入交流。學(xué)術(shù)研討分會(huì)場(chǎng)設(shè)置（學(xué)科分組/學(xué)術(shù)研討）組織研究生進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告和論文交流，分享研究成果，探討學(xué)術(shù)問(wèn)題。0102直播接入利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)的學(xué)術(shù)活動(dòng)實(shí)時(shí)直播，方便遠(yuǎn)程觀眾觀看。遠(yuǎn)程參與提供線上交流平臺(tái)，讓無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng)的學(xué)者和研究生也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)參與討論和互動(dòng)。線上線下融合（直播接入/遠(yuǎn)程參與）04論壇日程與環(huán)節(jié)領(lǐng)導(dǎo)致辭邀請(qǐng)領(lǐng)域內(nèi)知名專家學(xué)者，就研究生關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行專題講座。專家講座開(kāi)幕式儀式包括主持人開(kāi)場(chǎng)、嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭、專家講座等環(huán)節(jié)。邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭，闡述論壇宗旨及重要性。開(kāi)幕式與主旨報(bào)告（領(lǐng)導(dǎo)致辭/專家講座）研究生學(xué)術(shù)展示（口頭報(bào)告/海報(bào)展示）口頭報(bào)告研究生就自己的研究成果進(jìn)行報(bào)告，展示研究?jī)?nèi)容、方法、成果等。海報(bào)展示研究生制作學(xué)術(shù)海報(bào)，展示研究成果和創(chuàng)新點(diǎn)，與其他研究生交流。互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置問(wèn)答、討論等環(huán)節(jié)，促進(jìn)研究生之間的學(xué)術(shù)交流與合作。圓桌討論邀請(qǐng)行業(yè)專家、校友等就研究生職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)等話題進(jìn)行討論。職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)（圓桌討論/就業(yè)指導(dǎo)）就業(yè)指導(dǎo)提供就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)，包括簡(jiǎn)歷制作、面試技巧、職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)分享邀請(qǐng)優(yōu)秀研究生分享他們的學(xué)術(shù)、求職等方面的經(jīng)驗(yàn)，為其他研究生提供參考。05后續(xù)跟進(jìn)與成果獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置設(shè)立“最佳論文獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀論文獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)，以表彰在學(xué)術(shù)論壇中表現(xiàn)突出的研究生。證書(shū)頒發(fā)獲獎(jiǎng)?wù)邔@得由主辦單位頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū)，作為其學(xué)術(shù)成果的重要證明。優(yōu)秀論文表彰將論壇錄用的論文編輯出版成論文集，供廣大讀者閱讀和引用。論文集出版通過(guò)學(xué)術(shù)會(huì)議、學(xué)術(shù)網(wǎng)站、社交媒體等渠道，對(duì)優(yōu)秀論文進(jìn)行宣傳推廣，提高作者的學(xué)術(shù)影響力。宣傳推廣學(xué)術(shù)成果匯編反饋收集與改進(jìn)總結(jié)報(bào)告撰寫(xiě)詳細(xì)的論壇總結(jié)報(bào)